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1、公司物品出入庫及倉管6S管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目的：通過制定倉庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。提高倉庫工作效率，保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全。適用范圍：所有倉庫人員倉庫工作內(nèi)容 1入庫流程2出庫流程3庫內(nèi)日常管理4庫內(nèi)檢查內(nèi)容5倉庫盤點(diǎn)6倉管員崗位職責(zé)7搬運(yùn)工崗位職責(zé)8“6S”管理內(nèi)容9倉庫安全防火責(zé)任制具體制度：1入庫流程1.1物品入庫時，倉管員必須憑物控專員計劃采購單，供應(yīng)商送貨清單核對清點(diǎn)數(shù)量、包裝完整無損等信息，與物控專員確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。1.2入庫時，倉2、管員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號是否與送貨單一致，發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量不一致，按實(shí)際到貨數(shù)量錄入進(jìn)貨單，并向物控專員反饋信息。1.3對檢驗合格物品進(jìn)行標(biāo)示，擺放到倉庫的指定位置，經(jīng)檢驗不合格的物品一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知物控專員負(fù)責(zé)處理 。1.4入庫單上必須有物控專員和倉庫主管簽字，并且字跡清楚。2.出庫流程2.1物品出庫時，倉庫根據(jù)訂單部下達(dá)訂單倉管員根據(jù)配貨清單上的物品庫位進(jìn)來配貨，把物品送至備貨區(qū)，掃描貨物編碼確認(rèn)數(shù)量、尺寸、外包裝完整無損，開出庫清單。2.2打包過程中發(fā)現(xiàn)物品有破損，需要重新配置此物品并且將破損物品放入指定位置并提醒倉庫管理員處理。2.3倉庫打包完成后利用電3、子秤掃描自動稱重并自動計算運(yùn)費(fèi)，將稱重完成的包裹放入指定的位置并開好車輛放行條，等待發(fā)貨。2.4倉管員務(wù)必把發(fā)貨的相關(guān)單據(jù)保存好上交，以便月末對賬。3.庫內(nèi)日常管理3.1必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理流程進(jìn)行日常操作。3.2對已入庫產(chǎn)品應(yīng)定置、分區(qū)、使其便于清點(diǎn)、發(fā)放。并做好產(chǎn)品標(biāo)識，使其具有可追溯性。3.3嚴(yán)格按計劃收發(fā)貨物，做到不多發(fā)（收）、不少發(fā)（收）、堅持不合格件不入庫，倉管員應(yīng)定期（每月至少一次）檢查存儲情況，對發(fā)生損壞及時處理保證帳、物相符。3.4在裝卸、擺放、運(yùn)輸物品時，應(yīng)安全操作，并對產(chǎn)品輕拿、輕放，防止散包、變形、損傷，避免人為損壞。3.5對于各種包裝物組織利用及時處理。對于4、廢料、廢件也要定置、分區(qū)、有序管理，建立廢品記錄，做相關(guān)處理。4庫內(nèi)檢查內(nèi)容4.1檢查庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，如（地面無煙頭、淤泥、雜物等)4.2作業(yè)工具在不用時，應(yīng)停放在指定區(qū)域；（叉車，小推車等）4.3門、窗、及其它開口處不用時應(yīng)該保持關(guān)閉并上鎖4.4倉庫照明設(shè)備應(yīng)保持完好、安全。4.5做好防火、防盜、工作,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。4.6貨物堆放要整齊、無破損、無變形.可發(fā)貨物中嚴(yán)禁有滲漏、破損、污染。4.7同庫、同品種的貨物必須堆放于同一區(qū)域或相近區(qū)域。4.8倉庫使用的各種設(shè)備、操作要經(jīng)專門訓(xùn)練，特殊設(shè)備使用人要經(jīng)考核持證操作。4.9各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）5、應(yīng)該有效、整潔、張貼規(guī)范。4.10庫存賬目和實(shí)際庫存要保持一致，倉庫完全按“收、發(fā)貨單”收貨發(fā)貨，辦公處要整潔。5倉庫盤點(diǎn) 5.1盤點(diǎn)工作每月至少一次或（根據(jù)實(shí)際情況）不定期盤點(diǎn)；參加人員由倉管二人、財務(wù)人員、物控專員三方協(xié)助完成盤點(diǎn)工作。5.2盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量5.3盤點(diǎn)時注意物品的擺放，盤點(diǎn)后需要對物品進(jìn)行整理，保持原來合理的擺放順序5.4盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等5.5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”，避免遺失，造成嚴(yán)重后果；5.6為確保公司庫存物品的正確性，達(dá)到物品有效管理性。如果造成盤點(diǎn)6、不準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)差額較大，由盤點(diǎn)倉管員、財務(wù)人員、物控專員三方共同處罰。6倉管員崗位職責(zé) 6.1嚴(yán)格執(zhí)行入、出庫手續(xù)，所有物料入、出倉庫時，倉管員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類要與貨單一致。6.2所有貨物應(yīng)堆放整齊，為使物品出入庫方便，將物品面向通道保管,并設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚。6.3物品必須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得倉庫主管同意簽字后發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)簽發(fā)貨單。6.4熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能；將出貨和入庫頻率高的物品放在靠近出入口,流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方。6.5重量物品安排放置場所時，應(yīng)當(dāng)把輕的東西放置于重物上邊。這也是提高效率、保證安全的保證 。67、.6倉庫內(nèi)無關(guān)人員不得隨便入內(nèi)；上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。6.7倉管人員應(yīng)堅持憑單下賬，不跨月記賬，按時上交儲備報表，根據(jù)物品流動速度，擬訂合理庫存標(biāo)準(zhǔn)，使倉庫管理系統(tǒng)化、正規(guī)化。6.8倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。6.9倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點(diǎn)收；如有誤差，必須限期查清，雙方移交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn) 。6.10倉管員若因失職造成公司財產(chǎn)損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，應(yīng)追究其法律責(zé)任 。7 搬運(yùn)工崗位職責(zé)7.1搬運(yùn)工入職后必須掌握公司倉庫區(qū)域劃分8、情況，以及各區(qū)域的具體功能作用 。7.2搬運(yùn)工入職后必須掌握倉庫內(nèi)各類搬運(yùn)和裝卸設(shè)備的日常維護(hù)、正確使用與管理的方法 。7.3卸貨：搬運(yùn)工卸貨時要服從倉管員的調(diào)配。在倉管員安排下，將送達(dá)的貨物分類型、品規(guī)、批號等卸在不同的托盤上；卸車順序由倉管員指定。 7.4搬運(yùn)工在卸車時要將發(fā)現(xiàn)的貨物質(zhì)量異常情況（貨物包裝變形或破損、泄露等）立刻報告?zhèn)}管員，由倉管員進(jìn)行處理；7.5上貨位：按倉管員要求，將驗收后的貨品分類型、規(guī)格、型號編碼放到指定的貨位。7.6裝車：根據(jù)倉管員或倉庫主管的安排，對出庫物品及時裝車。叉車、手推車在貨物搬運(yùn)行車過程中，行車速度適中、平穩(wěn)，不得走飛車，要保證人員和貨物的安全。7.79、如有頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)，不服從安排者給予處罰。7.8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。8 倉庫“6S”管理規(guī)定8.1整理：區(qū)分物品的用途，清除不要用的東西；目的（騰出空間，塑造清爽的工作場所） 。8.2整頓：必需物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識，方便取用；目的（消除找尋物品的時間，消除過多的積壓物品，工作場所一目了然）。8.3清掃：清除垃圾和臟污，并防止污染的發(fā)生；目的（消除贓污，保持干凈、明亮，穩(wěn)定品質(zhì)）。8.4清潔：維持前3S的成果，制度化，規(guī)范化；目的（維持前面3S的成果）； 8.5素養(yǎng)：養(yǎng)成良好習(xí)慣，提高整體素質(zhì)；目的（提升員工的品質(zhì)，使員工對任何工作都講究認(rèn)真）。8.6安全：確保安全，關(guān)愛生命，以人為本；目的（杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量，保障員工的人身安全，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失）。9倉庫安全防火責(zé)任制9.1倉庫必須認(rèn)真貫徹預(yù)防為主，消防結(jié)合的方針加強(qiáng)倉庫安全管理，杜絕安全事故發(fā)生 。9.2倉管員必須熟悉本庫儲存物資的種類、數(shù)量、分布等情況。9.3不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。9.4禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)專職安全員批準(zhǔn)，并采取安全措施。9.5倉庫人員對消防用水地點(diǎn)，必須十分清楚，要保持道路暢通，要會報警、會使用。