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1、公司物資材料驗收入庫及退庫回收管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物資材料管理制度為了更好地對公司的物質材料進行有效的管理，科學有效地發揮物質材料的最大作用，規范公司物質材料從采購到出入庫的管理流程，特制定本管理制度。一、物資的采購流程二、物資的驗收入庫1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目所購買的一切材料物品都必須辦理入庫后才能從庫房領出，物資到公司后庫管員依據物資采購請購單所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后方可入庫并由庫管員及時填寫入庫單一式三聯：一聯庫管員2、記賬、一聯交財務、另一聯交采購人員作為報賬的憑據。2、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。（1）未經總經理或部門主管批準的采購。（2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。（3）與要求不符合的采購物資。3、禁止不入庫直接交工地的做法。因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填入庫單。三、物資保管1、庫房所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類，所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。2、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清。（1）3、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。庫房所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放。（2）三清:材料清、數量清、規格標識清。在物品上貼上標簽，標明物品的名稱、規格、數量及購買日期。3、庫管員對常用物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。4、做好庫房物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。5、做好庫房的安全防范工作。合理擺放消防器具，庫房內禁止吸煙，違者一次罰款100元。6、非庫房管理人員未經許可禁止進入庫房。四、物資的出庫1、庫管員憑領料人的領料單如實發放，若領料單上相關負責人或總經4、理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的庫房管理原則。3、任何人未辦理領料手續不得以任何名義從庫房內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。4、庫房對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用登記的管理辦法。借用時由項目負責人指定專人履行借用手續并簽字確認，項目結束后及時歸還。以舊換新的物資一律交舊領新，領用的各種工具均要登記，并由領用人和相關負責人或總經理簽字，領用人辭職時必須交回所領用的工具。5、庫房對在庫的物資材料每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表，上報公司審批處理。6、各項目領用的物資，由相關項目負責人進行管理和保管，出現非正常損壞、浪費，或者遺失，由項目負責人及相關人員進行賠償。7、因庫管員工作失誤，造成物資材料損失的，同庫管員進行賠償。五、物資退庫及回收1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。2、工程項目結束后，由項目負責人組織人員對有再利用價值的物資，在拆除時分門別類的進行整理、歸類，統一交回庫房，由庫房單獨建賬保管，以重復利用，減少損失，降低成本。從拆除到入庫，均由各項目負責人負責聯絡和溝通，以使物資保持最大價值，并在數量上最大限度的入庫。3、廢品物資退庫，庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。