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1、 營銷公司生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目的作用通過會(huì)議，各職能部門匯報(bào)工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)完成的情況和存在的問題，以便采取相關(guān)應(yīng)對(duì)策略。集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合問題，有利于問題的解決，達(dá)到共識(shí)，使今后的工作得到改善，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮，完成目標(biāo)任務(wù)。通過會(huì)議，將公司最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下階段的工作目標(biāo)、任務(wù)傳達(dá)下去，使各部門按照具體的要求，發(fā)揮好職能作用，做好各自的工作。管理職責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議是公司高層管理活動(dòng)中的重要會(huì)議，一般情況下總經(jīng)理應(yīng)主持會(huì)2、議，聽取報(bào)告，下達(dá)工作指令。總經(jīng)理不在由總經(jīng)理委托其他人主持。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議的召集，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議文件、督察會(huì)議貫徹情況等方面工作。參加會(huì)議部門及應(yīng)準(zhǔn)備的資料內(nèi)容總經(jīng)辦由總經(jīng)辦主任參加會(huì)議，并安排秘書人員做會(huì)議記錄及有關(guān)會(huì)務(wù)工作。應(yīng)為總經(jīng)理準(zhǔn)備的資料：最近一次上報(bào)的經(jīng)營各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。重點(diǎn)應(yīng)放在營銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。（見附件）上次經(jīng)營會(huì)議的決議執(zhí)行情況。總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。市場營銷部由市場營銷部長參加會(huì)議，必要情況業(yè)務(wù)科長可列席參加。應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：最新接訂單情況。客戶抱怨情況。銷售出貨情況。訂單變更情況。生產(chǎn)部由生產(chǎn)部長參加會(huì)議，必要3、情況下計(jì)調(diào)科長、動(dòng)力科長及有關(guān)車間主任可列席參加。應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況。產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部長參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：預(yù)算與實(shí)際的差異。資金運(yùn)行狀況。需要與各部門配合的有關(guān)事項(xiàng)。物控部由物控部長參加會(huì)議，必要時(shí)采購科長、倉儲(chǔ)科長列席會(huì)議。應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)商的變動(dòng)情況和物價(jià)波動(dòng)情況。供需之間的平衡事項(xiàng)。物資庫存及物料管理事項(xiàng)。技術(shù)研發(fā)部由技術(shù)研發(fā)部長參加會(huì)議。應(yīng)準(zhǔn)備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進(jìn)度情況資料。其他有關(guān)部門行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議時(shí)間及4、內(nèi)容時(shí)間安排：每半月一次，若特殊情況，可臨時(shí)召集。每次半天。1 每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議，主要討論各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行過程中所需要解決的問題。2 每月底（一般在最后一天召開）的會(huì)議，主要內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月的工作，并對(duì)下一月的目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)作布置。會(huì)議報(bào)告及討論的重點(diǎn)內(nèi)容范圍產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。客戶抱怨的情況及改善措施。產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當(dāng)前應(yīng)解決的重點(diǎn)事項(xiàng)。確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合，以及應(yīng)急措施的決定。有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項(xiàng)。會(huì)議的程序安排首先由主持人通報(bào)上次會(huì)議的決議貫徹落實(shí)情況。執(zhí)行好的給予肯定和表揚(yáng)，反5、之，則要提出批評(píng)或追究原因。工作情況匯報(bào)，由主持人安排發(fā)言順序。會(huì)議討論階段。領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性發(fā)言，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作出決定及下達(dá)工作指令。會(huì)議注意事項(xiàng)因會(huì)議重要，規(guī)定參加會(huì)議人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。除了秘書人員對(duì)會(huì)議作總記錄外，各職能部門均應(yīng)帶記錄工具對(duì)與本部門有關(guān)的工作事項(xiàng)作好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。匯報(bào)工作時(shí)一定要語言精簡，不要拖拉，影響時(shí)間進(jìn)程安排，應(yīng)抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項(xiàng)。注意會(huì)風(fēng)，不得因工作意見的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言，一旦作出會(huì)議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。非生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議討論的事項(xiàng)不應(yīng)在此會(huì)上提出，有些事項(xiàng)牽連的范圍廣、細(xì)節(jié)問題較多，需占用時(shí)間太長，也只能在會(huì)上簡約通報(bào)，具體解決還應(yīng)另行召集專題會(huì)議。會(huì)后跟進(jìn)工作每次會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，編制出“會(huì)議簡報(bào)”，交總經(jīng)理簽批后，下發(fā)到各職能部門。會(huì)議作的決議，及總經(jīng)理批示的工作要求，各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，由督察預(yù)警部負(fù)責(zé)跟蹤檢查，并隨時(shí)將情況反饋到總經(jīng)理。各部門在執(zhí)行會(huì)議決議時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況及效果與決議不相符合的情況時(shí)，應(yīng)立即填寫“會(huì)議執(zhí)行情況反饋單”（見附件三），總 經(jīng)理批示和解決。附件附件一產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄附件二產(chǎn)銷控制表附件三會(huì)議執(zhí)行情況反饋單