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1、環保有限公司車輛及駕駛員管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛及駕駛員管理制度1. 目的為加強車輛及駕駛員管理，提高車輛使用效率及安全系數，降低用車成本，確保車輛安全有序的運行，特制訂本制度。2. 范圍本制度適用于公司的車輛及駕駛員管理。3. 原則車輛及駕駛員管理必須堅持“合理使用、統一調配”的原則。4. 管理職責4.1. 公司辦公室后勤的主管部門。公司車輛及駕駛員的管理由辦公室分管主任監督、車隊隊長統一管理，總務專員協助的模式開展；4.1.1. 車隊隊長應當做好車輛的年審、二維、車船稅、保險費等稅費的2、交繳和車輛保養維修、違章、事故處理等相關對外事項，保證車輛合法、安全行駛。并負責公司駕駛員的績效、考勤等日常管理工作；4.1.2. 總務專員負責車輛的日常調派，車輛的油費、路橋費、停車費、維修、保險等所有費用使用的統計分析；4.1.3. 辦公室分管領導負責車輛及駕駛員管理工作中涉及資金使用或異常情況處理等事宜的協調和簽字。5. 用車管理5.1. 因公外出必須使用車輛時，應優先使用公共交通工具，并充分利用周邊各種可利用其它資源。以此降低車輛費用開支及履行低碳環保的社會責任。5.2. 公司車輛及駕駛員由總務專員按事情緩急、職務高低、登記先后的原則統一調度，合理安排，總務專員外出或休息時，由辦公室分3、管領導代為行使車輛及人員調度職責。5.3. 各部門使用車輛，如上午用車須在前一天下午17：00前通過車輛使用申請，下午用車須在當天12：00前通過車輛使用申請，否則總務專員有權拒絕派車。5.4. 公司各部門因公用車，須填寫車輛使用申請單，經總務專員審核確認后方可出車，未經同意，任何部門和個人，不得擅自要求駕駛員出車。5.5. 經核準后的車輛使用申請單由用車者交駕駛員，在完成出車任務后，駕駛員應按照實際車輛使用時間及車程公里數，認真填寫車輛使用申請單，并填寫車輛使用登記表交與乘車人員予以簽字確認，回程后將車輛使用申請單交還總務專員處。5.6. 公司公用車輛出大門時，門衛憑有效的車輛使用申請單方可4、放行，對不能出具審核完整的車輛使用申請單 ，門衛有權拒絕放行，并通知辦公室后勤處理。5.7. 駕駛員每次執行出車任務，應在車輛使用登記表上如實填寫出車時間、起始地點、出車前后的里程及實際使用里程數，并做好加油數據、路橋費、停車費等有關信息的填寫。每次車輛回程后，必須征得車輛使用人的簽字確認。5.8. 公司車輛駛回后，應有序停放在公司停車場內，嚴禁停放在其它地方。因特殊原因不能歸位的，須經辦公室分管領導同意，由駕駛員負責確保車輛在外停放安全。5.9. 公司后勤專員派車僅限滕州行政區域范圍內派車，棗莊地區有辦公室分管領導批準，棗莊以外有總經理批準方可派車。5.10. 如遇特殊或緊急情況，需跨區域或5、長時間占用車輛的，部門負責人及以上人員須事先經總經理在車輛使用申請單上特別批示，方可進入車輛申請流程。5.11. 公司車輛原則上不予外借，同時也拒絕公司員工因私事申請用車，特殊緊急情況須經總經理或辦公室同意。5.12. 公司副總經理以上領導用車，可隨時通知駕駛員，駕駛員應保證出車。分管領導同意需長期派車出差時，應提前通知總務專員，以便做好人員協調及出車準備。6. 用車流程7. 行車管理7.1. 駕駛員應保持車容整潔，用車后及時做好車輛內外的清潔工作。7.2. 駕駛員執行出車任務，應提前做好行車準備，檢查各類證件、單據是否齊全；機油、冷卻水、輪胎氣壓等是否合乎標準；各安全部件是否完好；冬天還應預6、熱發動機，確保按時出車。7.3. 用車人中途下車辦事時，駕駛員不得擅自離開車輛（用車人要求除外），以免用車人辦完事后耽誤開車。7.4. 駕駛員執行出車任務，應當熱情禮貌，盡量滿足用車人的要求。對用車人不合理的要求，駕駛員應當拒絕，但須解釋拒絕理由。7.5. 駕駛員出車途中，不準搭載外人或貨物。8. 車輛維修、保養、加油及安全管理8.1. 駕駛員應經常檢查所駕駛車輛的技術狀況，發現故障，屬能夠自行修理的，報經辦公室分管領導同意后，自行修理或會同車隊其他人員修理；不能在車隊處理的故障，報請辦公室分管領導同意后送外修理。8.2. 如車輛需要送外保養或政府有關部門要求強制保養的，需經車隊隊長同意，并經7、分管領導批準后，到公司指定的修理廠或政府部門指定的修理廠進行保養。8.3. 公司車輛外修實行定點維修，當事駕駛員填寫車輛維修、保養、保險申請單，按照表單申請流程批準后，駕駛員須按照審批內容到公司指定的修理廠進行修理。8.4. 公司車輛修理、保養費用由辦公室后勤總務專員與修理廠定期結算，駕駛員不得未經許可私自交費，如遇行駛過程中或長途出車在外發生故障，需報備車隊隊長，并經辦公室分管領導批準后，方可進行維修。維修費用在經批準的情況下可由駕駛員墊支后回公司予以報銷。8.5. 公司車輛實行定點加油，且加油時應安排在車輛使用人同行時加油，油料費由辦公室后勤與所指定的加油站用加油卡定期結算。無特殊情況，駕8、駛員不得擅自在其它加油站加油，亦不得在公司指定的加油站私自交費。如遇長途出差必須加油時，須在加油發票后征得車輛使用人員簽字確認。所有加油記錄必須填寫在車輛加油統計表，每月底統一提交車隊隊長審核后，提交總務專員核對存檔。8.6. 總務專員不定時抽查車輛使用登記表及車輛加油統計表上所記載里程數與實際里程數是否相符，并核算耗油量。實際與測算差距較大者，由駕駛員負責繳納差數里程的汽柴油費。8.7. 車隊隊長負責全隊的安全管理工作，定期組織駕駛員進行安全學習，督促駕駛員嚴格遵守交通規則和行為規范，牢固樹立安全行車意識，杜絕違章行為，保證行車安全。8.8. 駕駛員應當每次出車及收車時，檢查車輛安全部件的可9、靠性，嚴禁車輛帶病運行。9. 事故管理9.1. 發生交通事故，駕駛員應及時報警并配合交警保護好事故現場。并同時報告分管領導，分管領導視情況決定是否派人到現場，會同駕駛員進行現場處理和事故結案。9.2. 發生交通事故，車隊隊長應及時進行調查分析，分清事故責任，并向保險公司辦理理賠等事項。9.3. 凡發生事故的車輛駕駛員，按下列標準扣除本人當月績效工資和年終績效獎金，等獎項。9.3.1. 發生重大交通事故造成人員傷亡的，車輛駕駛員在接受上述處罰的同時，應支付人員傷亡除保險支付部分的其它所有費用，并承擔相應的法律責任。遇特殊情況由公司專題研究處置。10. 駕駛員管理10.1. 駕駛員應遵守國家的法律10、法規交通管理條例及公司相關規定，安全駕車。10.2. 駕駛員應愛惜公司車輛，做好每月一次的車輛檢修與每天的清潔保養及車輛安全檢查。每月底車隊隊長對駕駛員所負責保養的車輛的車容車況進行檢查。10.3. 駕駛員要做好車輛水、電、油及其它性能的例行檢查，確保能準時安全出車。10.4. 駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修，無法檢修的，應立即報告總務專員，送指定廠家維修；未經批準，不得私自送修。10.5. 駕駛員應經常檢查自己所使用、養護的車輛的各種證件；以確保其有效性。10.6. 駕駛員因違章或證件不齊被罰款，費用不予報銷，造成后果的由當事人負責。10.7. 駕駛員對工作安排，應無條件服從，不準借故11、拖延或拒不出車。10.8. 駕駛員按照乘車的相關規范，禮貌提示乘車人系好安全帶，以確保行駛中的乘員安全。10.9. 車內不準吸煙，本公司員工吸煙時，應有禮貌地制止；客人在車內吸煙時，可婉轉告知公司陪同人，但不能直接制止。10.10. 駕駛員未經辦公室分管領導同意，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。10.11. 嚴禁駕駛員酒后駕車、帶病駕車。行駛中應思想集中，自覺遵章守法律法規。10.12. 駕駛員執行出車任務完畢，應盡快返回公司，不得無故拖延時間，駕駛員無出車任務時，在后勤、車間參與一些力所能及的勞動，不得擅自離開。10.13. 駕駛員應了解和檢查車輛技術狀況，制定并實施車輛保養計劃，并做12、好記錄。10.14. 當出現任務重、人力不足的特殊情況時，駕駛員應服從分管領導的安排執行其它車輛出車任務。10.15. 在執行工作任務中駕駛員符合下列情況的，可根據公司獎懲制度執行獎勵。10.15.1. 遵守交通規則安全意識強，單個季度內未發生任何交通和安全事故的。10.15.2. 貫徹執行本規定成績顯著，列入月度績效考核和年度考核，按照考核指標給予相應績效考核。10.15.3. 對意外事故判斷準確，處理得當，保護車輛或其它設施不受損傷的，按照獎懲制度可申請給予相應獎勵。10.16. 違反下列情形之一的，對駕駛員視情節輕重給予紀律處分及經濟處罰 ：10.16.1. 駕駛員違反交通規則，造成事故13、負主要責任的；10.16.2. 未經派車程序出車或因私事擅自出車的；10.16.3. 無正當理由不將車輛停回指定場地的；10.16.4. 無正當理由私自在外修車和加油的；10.16.5. 填報材料時弄虛作假，情節嚴重的；10.16.6. 發生事故隱瞞不報的；10.16.7. 私自將車輛交給他人使用的；10.16.8. 對乘車人員態度惡劣，用車人反應較大的；10.16.9. 有其他違反本規定的行為，應當給予處罰的。10.17. 因嚴重違章被扣駕駛執照，在執照被扣期間安排該駕駛員休息，期間只發生活費。駕駛員被吊銷駕駛執照，公司可根據情況予以辭退。10.18. 因違章、違規所發生的罰款和被扣分等責任14、由駕駛員自己承擔。11. 附則11.1. 本規定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。11.2. 本規定報總經理批準后施行，修改時亦同。11.3. 本規定施行后，凡現有類似規章制度自行終止，與本規定有抵觸的規定以本規定為準。11.4. 本規定自頒布之日起施行。12. 附件序號編號版本名稱附件A1車輛使用申請單附件A1車輛使用登記表附件A1車輛維修、保養、年審、二維、保險申請單附件4A1車輛加油統計表附件1（正面） 車輛使用申請單 20 年 月 日 HJY2011-0.02A1申請人 部 門申請車輛類型小車_人到達地址 皮卡車_噸用車時間20 年 月 日 時 分至20 年 月 日 時 分 用車15、事由運輸注意事項部門主管簽字(一級部門）審核意見駕駛員： 車牌：私用車總經理簽字長途用車駕駛員填寫欄實際用車時間從 日 時 分到 日 時 分，共計 小時 分鐘實際使用里程： 公里駕駛員簽字確認山東xx環保有限公司 附件 使用說明 1、車輛使用申請必須嚴格遵守提前申請原則。如上午用車須在前一天下午17:00前通過車申請，下午用車須在當天12：00前通過用車申請。否則派車人員有權拒絕派車，如遇突發事件緊急用車，需申請人所屬部門分管領導和行政分管部門領導進行溝通派車，用車部門領導需在緊急用車后三個工作日內提供書面的緊急用車說明，以便派車部門進行有效的用車管理。 2、此表由申請人填寫（表格第一粗線框以16、上內容）。其后由分管領導以上負責人負責用車審批，審批后的申請單由總務專員簽字確認后。方可通過用車申請。申請用車人員持審核后的車輛使用申請單交與駕駛員才能按照使用內容范圍使用車輛。 3、填寫或審核人員應對其表單上其責任內容負責，派車人員及駕駛員有權保持執行申請范圍內容，并有權拒絕執行填寫不全或不清的車輛使用申請單。 4、辦公室負責用車申請管理的解釋和執行權利。附件2山東xx環保有限公司車輛使用登記表HJY2011-0.02A1車牌號：序號日期時間出發地目的地出發公里數收車公里數凈公里數費用駕駛員簽字用車人簽字加油升數油價（元/升）油費過路停車費123456789101112131415附件3山東17、xx環保有限公司 車輛維修、保養、保險申請單HJY2011-0.02A 年 月 日申請單位申請人車牌號司 機上次里程數上次時間預借費用申請內容申請類別維修車輛大修 總成大修 車輛小修 零件修理保險 年度 年 月 日至 年 月 日保養車體保養 系統保養年審 年度 年 月 日至 年 月 日二維 年度 年 月 日至 年 月 日詢價結果供應商1供應商2報價1報價2供應商3供應商4報價3報價4推薦的供應商及推薦的理由：分管領導意見財務部意見總經理意見附注：此表單一式三聯，申請部門、分管領導、財務部門各留一聯存檔備查。H1附件4 _月份車輛加油統計表 HJY2011-0.02A1 車牌號： 序號加油日期加油時間加油付款方式加油升數總價駕駛員1加油卡 現金2加油卡 現金3加油卡 現金4加油卡 現金5加油卡 現金6加油卡 現金7加油卡 現金8加油卡 現金9加油卡 現金10加油卡 現金11加油卡 現金12加油卡 現金13加油卡 現金14加油卡 現金15加油卡 現金16加油卡 現金17加油卡 現金18加油卡 現金19加油卡 現金20加油卡 現金21加油卡 現金22加油卡 現金23加油卡 現金24加油卡 現金25加油卡 現金 分管領導確認簽字： 日期：