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1、環保科技公司文件收發登記臺賬管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件收發登記臺賬管理制度為充分發揮公文的效用，保證公文上傳下達、及時準確、避免文件丟失，特制定本制度。本制度中需要做好登記的包括以下方面公司來文、來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及公司的請示、匯報、通知（以下統稱“文件”）等公文，均由辦公室機要文書負責登記和保管。臺賬就是單位各類文件詳細資料的一個登記表，以方便管理及查閱本單位文件情況。建立文件管理臺帳建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是文件管理的一項基礎工作。隨著企業組織結構2、不同、規模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。一、 收發文件登記臺賬分以下幾類：詳見樹脂圖收發文登記臺賬 員工獎懲登記臺 賬（附表8）快遞郵寄登記臺 賬（附表6）新入職員工辦公用品申領（包含固定資產及消耗品）登記臺賬（附表5）員工培訓登記臺 賬（附表7）社會保險及醫療期登記臺帳（附表4）員工勞動合同登記臺 賬（附表3）員工入職登記臺賬（附表2）文件報送簽收登記臺 賬（附表9）文件借閱登記臺 賬（附表1）二、適用范圍適用于公司各部門三、 定義臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上3、就是流水賬。四、收文1、文件登記。收到文件和信件要及時啟封，并按密文和一般文件管理規定，進行分類、編號、登記。2、文件傳閱。文件登記后，及時按規定程序呈送領導審批，并根據領導批示，進行傳閱。凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關領導和部門；其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完成；要做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規文件辦理不拖拉。3、公司各部門要安排專人管理文件收發工作，按照上述規定認證登記并按文件批示要求及時送交部門領導和有關人員傳閱，部門傳閱完畢后，要及時返還公司機要文書室。4、密級文件、資料，必須根據批示傳閱范圍由公司機要文書4、專人傳送；密級文件要在當天內閱讀，下班前交回公司機要文書保管，以確保文件的安全。五、發文1、認真做好登記和編號工作，按照發文規定和要求，編訂文號，并審查審批程序是否完備。2、按規定，為公司制發的文件蓋章，并保留公文底稿和一份文件存檔。六、規范文件管理1、認真做好文件的防火、防盜、防竊、防蟲、防潮等防護工作；一切密級文件和資料應存放在指定的保密柜。2、定期檢查清理文件。公文閱辦完畢后，各部門應主動、及時退還，不得自行存放，如工作需要可保留非密級文件復印件以備查；文書對逾期未退還文件要及時追回；按保密部門規定和要求定期清退秘密文件；做到及時傳閱，保證文件無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。3、公司印發5、剩余的文件材料，以及沒有保存價值需要銷毀的重要資料，各部門要統一送到公司機要文書室，由機要主管按規定到保密部門規定的地點銷毀，確保公司秘密。4、做好文件的立卷歸檔工作。年度終了，文書要將收發文件收集整理后，及時保管歸檔，對需要立卷的公文按規定時間和要求立卷，并及時歸檔。七、如何建立臺賬1、做好臺賬的基本要求。首先企業負責人要真正從思想上重視，建立臺賬看上去很簡單，真正想做好也很不容易，需要投入一定的人力和物力。其次，負責臺賬的工作人員要有恒心和毅力，堅持注重點滴積累，積少成多，保證臺賬內容的充實。再次，安全管理人員要經常性地深入到一線，對安全信息要及時收集整理，不能拖延。對排查出的隱患，不論大6、小都要重視，都要及時處理和登記。 2、做好臺賬的基本原則。首先是真實，對臺賬中收集的信息、數據必須是真實的，如果做假，那么就失去了建立臺賬的意義了。其次是及時，堅持按時記錄安全生產相關的數據、措施，時間要準確，尤其是一些化工生產企業在時間的要求上一定要嚴格。再次是規范，臺賬資料的記載要規范和分類，該記載什么內容的就記載什么內容，而不能亂記，否則既不便于查找，也不利于歸納和總結。八、做好臺賬的作用 1、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。 2、是企業規范管理上檔次，提高企業管理水平的需要。 3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。九、臺賬單的內容 1、安7、全責任書（與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同）；2、安全生產機構設置的文件（領導小組、安全組織等）；3、安全生產管理制度（安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度）。企業注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責；4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等；5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料6、安全生產檢查資料；7、安全會議記錄；8、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊；9、新工人（含民工和臨時工）三級教育；10、機械、電氣等設備管理資料；11、安全技術交底資料；12、爆破物品管理臺賬；13、事故應急8、預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料；14、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺賬。附表1：附件2：入 職 登 記 表編號： 部門： 崗位： 入職時間：姓 名性 別出生年月相 片婚姻狀況民 族籍 貫學 歷畢業院校專 業身份證號碼戶籍所在地省 市 區/縣聯系電話家庭住址電子郵箱學歷情況起止時間院校名稱主修專業證明資料工作經歷起止時間單位名稱職 位單位聯系人家庭成員姓 名關 系工作單位職 業聯系電話緊急聯絡人姓 名關 系工作單位職 業聯系電話附件3：附件4：附件5：xx環?？萍脊煞萦邢薰拘聠T工入職申領登記申領人姓名： 申領日期： 發放人： 基本辦公用品發放情況（已發放的辦公用品在項目名稱后面打“”）1、水筆兩支 （ ） 2、筆筒一個 （ ）3、桌面文件夾一個 （ ） 4、計算器一個 （ ） 5、訂書機一個 （ ） 6、訂書釘一盒 （ ） 7、軟皮本一本 （ ） 8、便箋紙一本 （ ） 9、電腦一套（包括顯示器、主機、鼠標、鍵盤） （ ） 10、工牌及考勤卡 （ ）員工手冊（員工手冊務必妥善保管） （ ）備注： 。注：以上帶有下劃線的辦公用品請妥善保管，離職時統一交還公司。如有損壞或遺失，一律照價賠償。 申領人簽字： 附件6：附件7：附件8：附件9：