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1、電子材料公司員工離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的： 為了留住人才，并對離職人員進行有效管理，特制定本規范。2.0范圍:適用于xxxx電子材料有限公司所有有離職意向的人員管理。3.0相關權責： 3.1.人事負責離職原因的調查統計、離職人員的面談、與相關部門協調溝通以及離職手續的辦理。 3.2各部門協助人事在離職原因調查及改善中的具體操作事宜。4.0名詞定義：無5.0主文內容: 5.1離職原因的調查分析與改善：員工向部門主管提出離職時，主管需與員工進行面談，仔細了解員工離職的原因，再經過實際的調查2、了解，在不違背公司原則的情況下作出相對的改善措施，盡量挽留員工；人事針對離職人員再次進行面談、了解離職原因，并與其部門主管進行溝通了解，對離職人數、離職原因進行統計與分析，了解公司目前存在的問題與急需要改善的地方，召集相關單位進行討論并提出改善方案，有效地利用人力資源，避免人員流失影響工作的順暢度。 5.2離職手續的辦理:經人事部面談后仍要離職的人員到其助理處領取填寫“解除（終止）勞動合同通知書”：姓名、工號、部門、職務、進廠日期、通知日期、解除（終止）合同日期、原因、及說明等相關訊息，由部門主管審核，參保人員需同時填寫”退工備案登記表”交于助理，助理交于人事；離職到期員工需再到助理處填寫”工3、作交接明細”，其部門助理到總務、財務等部門簽核后交回人事；每周三上午（08：00-10：00）統一到辦公樓一樓會議室辦理離職手續。如有參加保險人員辦理離職手續后，每周五下午（16：00-17：00）統一到辦公樓一樓會議室領取退工相關證件，交接完成后離職正式生效。 5.3未辦離職手續或工作交接不全的管理： 根據廠規廠紀規定，離職時需按規定辦理離職手續，將工作交接清楚，若離職手續未辦或未辦完成（包括工作交接不清楚或工作未交接者等情況），則扣發當月薪資，待手續完成后于次月的25日發放薪水。6.相關文件：6.1廠規廠紀7.相關表單：7.1解除（終止）勞動合同通知書7.2工作交接明細7.3退工備案登記表 核準： 審核： 制定：