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過濾材料生產企業職工行為規范管理制度
過濾材料生產企業職工行為規范管理制度.doc
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材料物品
上傳人:職z****i 編號:1151987 2024-09-08 27頁 79.72KB

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1、過濾材料生產企業職工行為規范管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一節第一章 員工手冊第一節 總則第一條 為規范企業和職工的行為,維護雙方的 合法權益,根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法以其配套法規、規章的規定,結合本單位的實際情況,制定本規章制度。第二條 本規章制度適用于所有職工,包括管理人員和普通職工。第三條 職工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守國家法律法規、企業規章制度和職業道德等勞動義務。第四條 企業負有支付職2、工勞動報酬、為職工提供勞動和生活條件、保護職工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。第二節 職工守則第一條 儀表要求:公司員工要做到衣著得體、舉止文明、待人禮貌大方、尤其是在對外交往中,要注意維護公司形象,抵制不良風氣,做到遵紀守法。在上班期間,男性不可留胡須,頭發正常修剪,發角長度不蓋及而不與衣領為宜;女性的發型和化妝以清雅為宜,著裝得體,不得出現奇裝異服。第二條 嚴格作息時間:早上8:00上班,下午17:00下班,不遲到,不早退,不無故曠工。第三條 公司員工要愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、奉獻公司、追求卓越。第四條 切勿3、在工作時間串崗聊天,接聽電話時音量降至最低,避免長時間通話。如果長時間通話,可以到會議室或者接待室通話,切勿影響他人工作。第五條 辦公室與食堂以及生產車間內禁止隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、果皮、雜物等,全體員工須保證辦公室環境干凈整潔。第六條 嚴禁在辦公室、食堂、生產車間吸煙,可在會議室或者辦公區域外、生產車間區域外吸煙。第七條 辦公期間不能從事與工作無關的活動,不準再上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站,看與工作無關的書籍報刊。第八條 在未征得同意時,不得使用他人計算機。計算機需設置密碼,不得隨意看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。第九條 不得搬弄是非、誹4、謗他人,不得損害公司或同事聲譽。第十條 公司與員工要做好保密工作,禁止外來人員隨意翻閱內部資料,不得向外界透露不宜公開的內部信息。如發現個人違規將內部資料透露給外部單位或個人,給公司造成損失的,將承擔損失的全部費用,費用從個人工資中扣除,工資不夠扣除者,將個人行政關系和發生的損失費用交由公安部門,由公安部門處理。第十一條 如需外出辦事人員,請到人事部填寫外出申請單,經部門領導審批之后方可放行。外出申請單交由人事部保存,以便查閱。第十二條 外出人員應在外出申請單中寫清楚外出地點、外出時間、外出人員名單、何時回公司等內容。第十三條 辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發的辦公用5、品均為公司固有自從,全體員工應妥善保管。第十四條 辦公用品的采購由人事部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數量和要求,人事部統計核實后交采購部門統一采購。第十五條 私人資料不得在公司打印、復印、傳真。第十六條 節約用水,不出現長時間流水現象。第十七條 愛護供水管道及其他供水設施。如發現損壞應及時與公司行政后勤聯系維修。第十八條 辦公室電話,主要用于內、外業務聯系。使用電話是要長話短說,言簡意賅。禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊臺和信息臺電話。第十九條 員工未經公司法人代表授權或批準,不得從事下列活動:1、 以公司名義考察、談判、簽約;2、 以公司名義提供擔保或者證明;3、 以公司名義對新聞媒6、體發表意見、發布信息;4、 代表公司出席公眾活動。第二十條 公司禁止下列情形的兼職:1、 利用公司的工作時間或資源從事兼職工作;2、 兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手;3、 所兼職工作對本單位構成商業競爭;4、 因兼職影響本職工作或有損公司形象。第三節 勞動紀律為了維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產率和工作效率,特制定本制度,職工應予遵守。第一條 遵守國家的法律、法規,遵守單位各項規則制度。第二條 工作努力 ,維護企業利益和榮譽,忠于職守,積極負責。第三條 堅持工作時間,不遲到、不早退,遵守考勤制度,不消極怠工,不無故曠工。第四條 工作前、工作中不飲酒,做好各項準備工作,工作時間7、不閑談,不打牌下棋,不玩游戲及體育娛樂內容,不亂串,不干私活,不從事于工作無關的事情。第五條 堅守工作崗位,服從正當的工作分配和工作調動,履行職責,不玩忽職守,按時按質按量完成工作任務。第六條 工作中嚴格執行安全技術操作規程,不違章作業、冒險作業。第七條 愛護工具、設備,正常使用,做好維護保養工作。第八條 愛護商品,不做毀損或可能毀損、污染、丟撒商品的事情。第九條 顧全大局,互相幫助,做好生產和工作中的配合與協作。第十條 不無理取鬧,不聚眾鬧事,有意見通過正常渠道反映,不越級上訪。第十一條 不干擾、阻擾、妨礙各級領導和管理人員的正常工作和生活。第十二條 如實匯報工作情況,不弄虛作假,不欺上瞞下8、,認真填報各種工作單據和統計報表。第十三條 嚴格遵守保密制度,不泄密,不失密。第十四條 辦事公道,講究工作方法和原則,發揚民主作風,不打擊報復。第十五條 不濫用職權,不借工作和職務之便假公濟私,不以權謀私、貪污受賄、敲詐勒索。第十六條 不搞破壞生產秩序和工作秩序的活動。第十七條 違反本制度規定的,按照國家和單位有關規定進行處罰、給予紀律處分,直至解除勞動合同。第十八條 勞動紀律的檢查、監督和考核是各級領導和每個職工的責任,出現違紀現在,逐級向上負責。第四節 入職、離職手續第一條 新招錄或調入職工應到人事部辦理如下手續:1、 出示有效證件原件的復印件(身份證、戶口本、學位證、學歷證、與原單位解除9、勞動關系的證明文件),由單位核實留存。2、 填寫履歷表及相關給人信息表(戶籍、家庭住址、聯系電話等)、提交本人一寸彩色近照3張。3、 個人檔案及各項社會保險手續的建立于續接。4、 簽訂勞動合同。5、 相關教育培訓:包括企業各項規章制度、安全操作規程等的教育和學習,結束后要有本人簽字,相關書面材料存檔備案。6、 安排工作崗位。第二條 職工退休、終止、解除勞動合同、調出等,在離開單位前應辦理工作交接。具體由人事部門牽頭負責。因個人原因未辦理工作交接給單位造成經濟損失的,單位有權依法追償。第三條 職工的勞動合同期滿前,由人事部門提出,向領導匯報,由領導研究決定終止或續簽勞動合同。做出決定后,有人事部10、門于勞動合同期限屆滿前30日書面通知職工(職工應簽收回執),屆時辦理具體手續。第五節 崗位變動第一條 各級職工的工作崗位統一由單位領導決定。職工應服從領導正當的工作安排 和調度,按時、按質、按量完成工作任務。第二條 職工對于工作安排存有異議或在工作中遇到問題,應盡快向上級或上一級領導反映,通過正常途徑解決。第三條 職工崗位調整變化時,需做好相應的工作交接。第四條 企業有權科學合理地優化企業人力資源,實行定崗、定編、定員競爭上崗。對未爭取到工作崗位或暫時無法安置工作崗位的職工,企業可安排其放假待崗,其間可按本市有關規定發給最低生活費。第六節 考勤制度第一條 總體規定1、 考勤是本單位管理工作的基11、礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據,各級人員都必須予以高度重視。2、 本單位的考勤管理由人事部門負責。3、 考勤表于每月5日之前張貼在公告欄中。第二條 考勤表由人事部門統計出來后,統一交由領導簽字確認。職工對考勤記錄有異議的,應于上報前向有關人員反映解決。第三條 事假1、 職工遇事須在工作日親自辦理的,一般應事先請假。如不能事先請假的,可用電話、短信等方式請假。如果假期不夠硬提前辦理續假手續。2、 事假期間不發工資、獎金,不享受相關福利待遇。第四條 病假1、 因病或非因公負傷,憑醫院病休證明,可準病假。病休證明隨每月考勤表一并交由人事部。病休證明須區級以上醫保定點醫院出具,診所的證明12、不予認可。2、 醫療期間的具體計算方法是:自職工病休之日開始計算,在規定的時間內累計病休時間達到規定醫療期時限的為醫療期滿。連續病休的,其節假日按病休日計算。3、 醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的,單位可以予以解除其勞動合同。4、 病休期間工資福利待遇:4個月內連續或累計病休不滿40天的,本企業工齡不滿3年,按實休天數扣除工資的50%;本企業工齡滿3年不滿5年的,按實休天數扣除工資的40%;本企業工齡滿5年不滿10年的,按實休天數扣工資的30%;本企業工齡滿10年以上的,按實休天數扣工資的20%。5、 扣除病休工資后,其病休期間的收入不得低于本市最低工資的80%。6、13、 試用期內病休天數達到或超過試用期三分之一的,企業可與其解除勞動合同。7、 病休期間不享受正常出勤所應享受的獎金及福利待遇。第五條 工傷1、 職工發生工傷或患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,在停工留薪期內的,原工資福利待遇不變。2、 停工留薪的具體期限按照國務院工傷保險條例第三十一條等有關規定執行。工傷職工申請延長停工留薪的,應在期滿前3日內向本單位提出書面申請并提交工傷醫療機構出具的休假證明。未在規定的時間內提出延長停工留薪期申請的,停工留薪期到期終止。3、 停工留薪期滿,經勞動能力鑒定未到1-4級的由單位安排工作,停發停工留薪期待遇。本人要求繼續休息的,其休假期間按病假處理。第六條 婚嫁14、:職工結婚持結婚證書,享受婚嫁4天。晚婚(男25歲、女23歲初婚)的增加婚嫁7天。婚嫁期間工資照發。第七條 喪家:喪家4天,假期工資照發。第八條 產假、計劃生育假1、 懷孕的女職工,在勞動時間內進行產前檢查,應當算作勞動時間。2、 女職工產假為90天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。晚育的(女年滿24周歲初育)增加30天。3、 有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。兩次哺乳時間,可以合并使用。哺乳時間算作勞動時間,自動放棄的不計15、算存休。4、 以上14項是指符合計劃生育規定的待遇。第九條 帶薪年休假1、職工帶薪年休假條例規定:職工在本單位連續工作滿1年,累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: (1)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;(2)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; (3)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的; (4)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。2、職工休年假應在保證正常工作的前16、提下安排,科室安排休年假的人數不得超過三分之一。無特殊情況,年休假當年休完,不得跨年度。如本人不申請,視為自動放棄年休假。3、休年假前應做好必要的工作安排或交接;休假期間不得影響正常值班,如不能正常值班,應于休假前自行調換。凡因本人主觀原因未做好工作安排或交接,嚴重影響單位正常工作或造成經濟損失的,根據情節,按工作過失進行相應處理。休假期間時時保持通訊暢通。第十條 請假程序1、 職工請假先到人事部填寫請假條,填寫完畢后由職工所在部門領導簽字審批同意后,請假條交由人事部保管。2、 職工休假前應主動做好工作安排或交接,凡因本人主觀原因未做好工作安排或交接給單位造成經濟損失的,根據損失數額,按工作過17、失進行相應處理。第十一條 曠工1、 職工未請假或請假未被批準,即不到崗的行為屬于曠工;遲到或早退的累計時間計算為曠工;2、 曠工計算如下:遲到與早退10分鐘以內者罰款10元,10分鐘以上按曠工半小時計算,月累計曠工時間滿3天,公司予以開除并不提供 解散費用。3、 連續曠工5天,累計曠工10天內的,扣發工資的50%;曠工連續5-10天的扣發工資的60%;曠工連續10天以上的扣發工資的80%并予以除名,按自動離職論處。第十二條 加班與值班1、 各部門應嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經領導批準。2、 職工休息日加班按實際加班時間給予同等時間補休或存休。3、 值班是指單位為防火、防盜或處理18、突發事件、緊急任務等,安排本單位有關人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內,在制定位置輪流進行的值守。除法定休假日外,值班不支付加班工資,職工在休息日值班的,安排同等時間的補休或存休。4、 企業安排職工在法定休假日(按照實際的國定休假日)值班或加班的,按本人日平均工資的300%支付加班工資。5、 職工的存休一般在一個月內休完,不能與年休假一起累計休假。第七節 工資福利待遇第一條 單位現行計時工資和計件工資制度。計時工資包括:1、 國家及公司規定的,由多年歷史因素形成的檔案工資+浮動工資+各種津貼補貼;2、 本單位規定的津貼補貼;3、 獎金及各種兌現工資;4、 加班加點工資。第二條 單位根19、據上級有關政策規定,及多年歷史因素形成的各種福利待遇暫時不變。第三條 獎金分配系數:單位根據工資崗位、職務和責任確定獎金的分配系數。第四條 在工資獎金分配上,實習新人新辦法老人老辦法,即對老職工暫按原辦法執行,對新入職的職工另行制定辦法。第五條 在條件成熟及上級許可的條件下,單位有權適時對現行的工資結構及福利待遇進行調整。第六條 出差報銷1、 職員出差報銷標準:住宿150元/天,早餐3元/天,中餐15元/天,晚餐15元/天;車旅費按照實際出行費用單據或車費發票報銷;2、 外出費用報銷標準:中餐15元/天;車費按照當日實際出行費用單據或車費發票報銷;3、 員工外出或出差必須要經過總經理批示之后,20、攜帶總經理審批同意單方可報銷所有費用。第八節 獎勵與懲罰第一條 為嚴明紀律,獎罰分明,調動職工的工作積極性,提高工作效率和經濟效益,規范職工行為,特制定獎勵與懲罰制度。第二條 對職工的獎、懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲和行政處罰為輔的原則。第三條 本單位設立如下獎勵方法,酌情使用:1、 口頭或通報表揚;2、 獎金獎勵;3、 提職。第四條 職工違反法律法規和企業規章制度,視情節輕重,分別給予以下處分;1、 警告;2、 記過、降職、免職、責令辭職;3、 解除勞動合同。第五條 職工有以下行為,視其情節,給予口頭警告或書面處分,并可處10-2000元的經濟處罰:1、 凡在公司禁煙區吸煙的:第一21、次口頭警告,第二次罰款30元/次;2、 私自借用、挪用公司消防器材的(罰款100元/次);3、 私自用電爐取暖、做飯(罰款100元/次);4、 宿舍衛生檢查不合格者(罰款10元/次);5、 在工作時間擅離工作崗位或躺臥、睡覺、聊天、嬉戲、打牌、下棋、織毛衣、玩游戲,或未經領導允許從事文體娛樂等與工作無關的事情的(罰款50元/次);6、 值班不再崗位的(視情況而定);7、 因過失以致發生工作錯誤情節輕微的(視情況而定);8、 不遵守主管人員正確合理指揮的(罰款20元/次);9、 檢查或監督人員未認真履行職責的(罰款20元/次);10、 未按要求穿戴使用工作服、工作帽等勞動防護用品的(罰款50元/22、次)11、 出入單位不遵守規定或攜帶物品出入單位而拒絕檢查或管理人員巡查的(罰款100/次);12、 違反勞動紀律被停工的(罰款100元/次);13、 其他違紀行為未達到記過、降職、免職處分的情形或標準的。14、 違反國家法律、法規、政策和單位規章制度,造成經濟損失(500元以上)或不良影響的(罰款1000元/次);15、 在工作場所或其他指定場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、酗酒滋事妨害工作秩序或其他人工作的(罰款500元/次);16、 攜帶危險物品進入單位(1000元/次);17、 投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益的(500元/次);18、 工作失職、疏忽,導致事故,使單位蒙受較大經濟損失(800元-23、2000元)或不良影響的(根據實際經濟損失處罰);19、 泄露生產、業務、管理上機密的(視情況而定);20、 損毀、遺失重要文件、機件、物件或設備工具,足以影響正常工作或損失800元以上的(視情況而定);21、 擅自變更工作方法致使單位蒙受較大損失或不良影響的(視情況而定);22、 在工作時間工作場所干私活的(罰款100元/次);23、 其他違紀行為未達到解除勞動合同情節或標準的。第六條 職工有以下行為,給予解除勞動合同:1、 不服從工作安排、調動指揮,經教育或調整工作仍不接受的;2、 組織煽動怠工、不聽勸阻無理取鬧、采取不正當手段要挾領導,嚴重擾亂單位工作秩序、領導生活或工作(一般指影響4個24、小時以上的);3、 對上級或同事實施暴行或有嚴重侮辱行為的;4、 挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;5、 散步謠言,損害單位聲譽嚴重影響單位經營的;6、 把單位客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的;7、 故意泄露技術、營業、管理秘密,致使單位蒙受損害的;8、 工作不負責任,嚴重失職、玩忽職守,營私舞弊,違章操作或違章指揮,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成事故,嚴重影響正常工作、經營或經濟損失2000元以上的;9、 蓄意損壞、偷竊單位或他人財物300元以上的;10、 飲酒致嚴重影響工作(4個小時以上)或造成經濟損失1000元以上的;11、 在單位內賭博、吸毒或做有傷25、風化行為的;12、 濫用職權,喪失原則,違反財經紀律,揮霍浪費單位資材,損公肥私,造成經濟損失2000元以上或嚴重不良影響的;13、 因貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆等違法行為,被追究法律責任的(一般指被處拘留及以上);14、 未經單位允許在其他單位兼職,影響單位正常工作,經教育不改的;15、 司機酒后駕駛單位車輛造成交通事故,或被處以行政拘留以上處罰的;16、 司機未經領導批準或司機駕駛單位車輛上路,被執法部門處罰或造成交通事故的;17、 違反考勤紀律,連續曠工10天以上,或一年內累計曠工15天以上的;18、 私自涂改偽造單據、報表、證明等情節嚴重的;19、 兩年內受到2次26、記過、降職、免職處分,或受到4次書面警告處分的;20、 入職時隱瞞重要個人情況、填寫虛假信息、隱瞞嚴重疾病等,導致企業違背真實意愿錄用、安排工作崗位、給予相關待遇的;21、 其他重大過失或不當行為,導致嚴重后果的;第七條 上述各條所涉及的數額如未明確規定,則為包含該數額。第八條 職工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。第九條 職工有上述行為造成單位經濟損失的,責任人除按上升規定承擔應負的責任外,還應酌情賠償單位損失。第十條 職工違紀,經調查事實清楚的,填寫違紀職工處理意見書,呈報領導批準,交有關部門執行,并書面通知受處分人簽收回執。第十一條 給予職工行政處分和經濟處罰,應當27、慎重決定。必須弄清事實,取得證據,經過認真研究討論,征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯。第十二條 職工獎懲書面材料統一由人事部備案存檔。第九節 考評、考績為調動職工的工作積極性,抓好計劃落實,提高工作效率與效果,需要對職工進行考評與考核。第一條 考核的種類:勞動合同試用期考核、年度考核、勞動合同期限屆滿考核等。第二條 考核內容包括:1、 思想品德;即道德修養。2、 誠信;對待工作、上下級、同事誠實信用的態度。3、 工作完成情況;日常工作、各項工作計劃、臨時性工作的完成情況。4、 業務水平;實際工作能力。5、 工作作風;工作雷厲風行、務求實效,盡職盡責不推諉,認真嚴謹、團隊精神,用心服務、28、追求質量,善于思考創新。6、 團結協作;日常言行表現,工作的主動性積極性。7、 服務態度;用心、專心、耐心、誠心。8、 遵紀守法;遵守法律法規及企業各項規章制度情況,出勤情況等。9、 綜合評價;結論性總體評價。第三條 考核辦法;由員工直屬領導直接考核。第四條 考核結果;如領導考核結果不合格,單位有權對不合格的職工降職、調離、待崗處理。如經過再次考核或調崗處理不合格的,可以解除其勞動合同。試用期內考核不合格的,屬于不符合錄用條件,可以解除勞動合同。第二章 崗位職責第一節 財務崗位職責第一條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。第二條 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互29、相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。第三條 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。第四條 財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。第五條 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。第六條 銀行賬30、戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。第七條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。第八條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。第九條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。第十條 據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。第31、十一條 庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。第十二條 因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。第十三條 嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。第十四條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。第十五條 正常的辦公費32、用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。第十六條 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第二節 人力資源崗位職責第一條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。第二條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。第三條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。第四條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。第五條 負責公司對外公關接待工作。第六條 保管公司行政印鑒、開具公司對外證明33、的介紹信。第七條 負責安排落實領導值班和節假日的值班。第八條 負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。第九條 負責公司公務車輛的管理。第十條 負責公司員工食堂和員工宿舍管理。第十一條 負責公司辦公用品的采購。第十二條 負責公司內的清潔衛生管理、廠區治安管理。第十三條 公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。第十四條 員工薪酬管理、各種福利待遇管理、員工檔案管理。第十五條 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府部門機構協調與溝通及政府文件的執行。第十六條 負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理,負責公司員工工傷的處理。第十七條 完成總經理交辦的各項工作。第三節 生產管理崗位職責第一條 負責根據34、公司計劃及銷售部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。第二條 負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。第三條 合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。第四條 時刻掌握生產進度,做好生產各個工序見的平衡,提高生產效率。第五條 合理使用設備,提高設備使用率。第六條 負責公司設備管理。第七條 在保證產品質量的前提下,最大限度利用各種資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。第八條 嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。第九條 負責公司安全管理、消防安全管理工作。第十條 制定設備操作規范,指導生產員按章操作。第十一條 負責公司生產工位的器具管理、組織、計劃、制造、使用、維護工35、作。第十二條 負責公司生產用水、電、氣的管理。第四節 采購崗位職責第一條 負責制定公司物資采購需求計劃,并督導實施。第二條 負責編制公司物資管理相關制度。第三條 負責定制公司物資采購原則,實施統一采購。第四條 負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。第五條 負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。第六條 負責建立公司物價比體系。第七條 組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度的占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。第八條 組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。第九條 嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和36、廢品利用制度。第五節 質量崗位職責第一條 負責建立公司質量管理保證體系,并推進、督導、實施。第二條 負責對產品品質的全過程管理。第三條 對原材料及輔料入庫前進行質量檢驗。第四條 對質量異常情況進行追蹤分析及處理。第五條 對產品進行各種功能性檢測。第六條 加強對檢測和設備、器具的使用和保管。第七條 負責公司計量管理工作。第八條 收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。第九條 做好客戶對質量異常投訴的處理工作。第六節 倉庫管理員崗位職責第一條 按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;第二條 37、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;第三條 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;第四條 負責物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;第五條 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;第六條 發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;第七條 物品出庫或入倉要及38、時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;第八條 做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;第九條 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;第十條 嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;第十一條 請購:1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;第十39、二條 驗收:1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒40、絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續;第十三條 保管:1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;第十四條 盤點:1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。第七節 技術或研發崗位職責第一條 負責公41、司產品規劃、技術調查、工廠布局。第二條 新產品開發研制、樣件制作、鑒定與審核。第三條 產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定與管理。第四條 對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司的發展與進步。第五條 生產過程中的技術指導工作,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。第六條 向相關部門提供技術方面的服務并接受各個方位的有關技術方面的信息反饋和處理。第七條 負責建立公司技術庫資料。第八條 收集客戶對本公司產品的使用情況的各種信息資料,并做相應份的分析,提供改進的具體方案。第八節 附則其他未盡事宜,員工與公司可以另行口頭約定,同樣具有效率。“沒有規矩,不成方圓”希望進入公司的每位職員都能夠遵守!XXXX過濾材料有限公司
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