公司生產經營活動內部報告管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1152051
2024-09-08
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1、公司生產經營活動內部報告管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX公司生產經營活動內部報告管理制度第一章 總則第一條 為了使公司生產經營所需的內部信息在公司管理層及部門之間及時、有效的傳遞,同時加強對公司內部信息的監管,確保信息在傳遞過程中的安全性及準確性,根據公司實際經營情況特制訂本管理制度。第二條 本管理制度適用于公司各職能部門、業務單位及下屬企業。第二章 信息報告內容第三條 公司在日常經營活動中所需要的信息報告分為定期報告和即時報告。(一)定期報告是指公司在某一時間段內業務運轉及經營狀況的周期性信息報告2、,通過周報、月報、季報等形式定期形成的總結性報告。公司定期信息報告包括但不限于以下內容:1、經營數據統計報告;2、經營分析報告;3、財務相關報告;4、生產情況報告;5、原材料采購報告;6、設備運行情況報告;7、人力資源報告;8、應收賬款報告;9、存貨報告;(二)即時信息報告是指公司在經營過程中遇到的可能對公司經營產生重大影響的突發情況的說明性報告,及公司下發的文件、會議紀要等內部資料。公司即時信息報告包括但不限于以下內容:1、公司下發文件;2、采購價格調整報告;3、安全事故報告。第三章 職責和要求第四條 公司信息報告以各職能部門、業務單位及下屬企業為單位,按照不同職能劃分負責本部門、單位所涉及3、到的公司內部信息的歸集、分析,并形成報告。各部門、單位負責人為信息報告的義務人和第一責任人第五條 信息報告過程中,因信息報告義務人報告不及時、不準確、不完整,給公司造成經濟損失或不良影響,由信息報告義務人承擔相應責任。第六條 公司各職能部門、業務單位及下屬企業應指派專人對相關文件、信息進行登記、留存。第七條 公司信息報告采用逐級報送的方法在公司內部傳遞:(一)報告義務人選派專人對指定信息進行收集、分析,形成報告,并負責對該項報告進行審核。(二)報告義務人向主管該部門的公司領導或信息報告特定需求職能部門進行報告,報告方式可為書面報告、當面報告及電話報告。(三)部門主管領導負責向公司總經理進行信息4、報告,報告方式可以為辦公會報告、書面報告、當面報告及電話報告。第八條 出現特殊、緊急情況時,信息報告人可越級向公司高層領導直接報告。第九條 信息報告應堅持以下原則:(一)及時性原則:信息報告應在規定時間內完成傳遞。(二)準確性原則:事件描述應以實際發生情況為依據,不得含糊其辭或加入主觀臆測。(三)完整性原則:為了提高決策質量,信息報告中對發生事件的描述應連貫、完整,對于部分即時信息報告應通過后續信息上報保證其完整性。(四)保密性原則:公司所有職工對于公司內部傳遞的信息有保密義務,不得以任何方式向外界透露相關內容。第十條 公司各級管理人員應充分利用內部信息報告指導企業的生產經營活動,確保企業實現5、發展目標。第四章 信息報告傳遞流程第十一條 公司辦公室負責公司的文件下發工作。公司內部執行的管理文件和經理辦公會會議紀要、專題會議紀要等,由公司辦公室負責在文件通過3日內下發各公司各職能部門、業務單位及下屬企業,同時對文件進行歸檔、留存。第十二條 人力資源部負責公司人力資源報告、公司重大人事調整報告。(一)人力資源報告人力資源部負責于每年底對公司人力資源情況做出詳細的報告,為總經理全面掌握公司人員狀況及公司選拔優秀人才提供依據。報告由公司黨委書記,總經理審核。(二)重大人事變動報告公司中層及以上崗位人員提出離職申請時,人力資源部負責對該項人事變動給公司經營帶來的風險進行評估,提出應對措施的建議6、,于3日內報公司總經理、黨委書記。第十三條 綜合管理部負責公司安全事故報告。當公司出現交通、火災、電器等意外安全事故時,綜合管理部負責對事故進行調查并于事故發生5日內形成書面說明報告,上報部門主管領導,由部門主管領導向總經理報告。報告內容需包括完整的事故原因、過程、處理過程、事故造成的損失及對事故后續處置方案提出建議。第十四條 綜合管理部負責公司的經營分析報告。綜合管理部負責按月對企業生產經營、成本消耗等情況的信息資料進行匯總,編制經營分析報告,在經濟活動分析會進行通報。第十五條 財務部負責公司的預算執行情況報告和財務報告。(一)預算執行情況報告財務部和預算工作小組每季度末根據各部門及子公司上7、報的財務數據和相關資料,進行匯總分析后,編制公司季度預算分析報告。報告應于每季度后15日前報財務部經理及公司總會計師審核;每季度在總經理辦公會中對預算執行進行報告。(二)財務報告財務部對各單位上報的財務報表進行審核、整理、合并、抵消,并編制合并會計報表和財務情況說明書。經過公司財務部經理和總會計師審核后,形成公司財務報告報告形式分為月報、季度報和年報。月報于每月6日前上報公司總經理;季度報、年報按集團公司要求的時限。第十六條 項目開發辦公室負責公司重大項目進展情況報告項目開發辦公室負責每月對公司重大項目進展實施情況作出報告,為總經理全面掌握公司項目狀況提供依據。報告于每月6日前報主管領導審核,并與每月7日前報公司總經理審批。第十七條 房產管理部負責對公司房產使用及銷售情況進行報告。房產管理部負責年底對公司名下房產的使用及銷售情況作出報告。報告由主管領導審核,報公司總經理審批。第十八條 各業務單位、下屬企業每月負責匯總產品生產、出庫、庫存及應收賬款等情況,經單位負責人審核后,于次月7日前,以書面形式向公司總經理報告。第五章 附則第十九條 本制度自發布之日起施行。第二十條 本制度由公司辦公室負責解釋。