軟件公司研發項目及激勵管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1152116
2024-09-08
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1、軟件公司研發項目及激勵管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為打通專業技術人員發展通道,促使專業技術人員不斷學習和持續創新,強化以市場和業績為導向的競爭性報酬體系,根據集團人才隊伍建設指示精神,結合集團管理和技術人員薪酬操作指引以及有關研發的管理文件,制定本制度。第二章 研發項目管理第二條 研發項目評估委員會為規范研發項目的立項、內部招標、驗收及效益評估,公司成立“研發項目評估委員會”。委員會由3-5人組成,其人員構成如下:委員會主任:總經理或總經理授權的分管研發的總經理部成員。委 員:分管2、研發的總經理部成員、技術工藝部負責人、資深研發工程師、銷售系統人員等,必要時可聘請外部專家參與。秘 書:負責委員會各項行政性工作,項目文件的匯編和管理。第三條 研發項目申請一、研發項目來源:1、公司根據市場狀況及技術發展趨勢,提出的研發項目;2、銷售系統根據市場調研獲得的情報,提出的研發項目;3、研發部門根據技術情報或當前存在的技術問題,提出的研發項目;4、研發人員根據技術發展趨勢或當前存在的技術問題,提出的研發項目。二、研發項目應以研發項目立項申請及審批表(附件1)的形式提出,簡要說明項目的必要性,技術成果、預期效益以及完成時間等事項。 第四條 研發項目立項評估研發項目立項申請及審批表由提出3、項目的部門負責人或個人提交,研發項目評估委員會應在接到申請后的一個工作周內組織委員會成員按照研發項目立項標準及評分表(附件2)進行立項評估,并確定立項與否。評估結果應第一時間通知提出立項申請的部門或個人。立項參考評估因素如下:一、是否符合未來技術發展趨勢;二、技術指標在行業內的先進性;三、是否為當前急需或是否能有效解決當前存在的問題;四、是否與公司當前所擁有的資源匹配;五、是否符合投入產出的經濟性等;六、是否在工程師日常工作范圍內。 第五條 研發項目內部招標一、經立項的研發項目,研發項目評估委員會應在公司內發出研發項目內部招標公告(附件3)。公告內容包括但不限于項目名稱、技術指標及項目完成時間4、等,公告時間為三個工作日。二、參與競標人員應向研發項目評估委員會預報名,并于一個工作周內提交研發項目競標方案(附件4)。方案應包括但不限于項目完成時間及過程控制節點、達成的技術水平、資源配備(人、財、物)以及經濟效益分析等。三、接到競標方案后,研發項目評估委員會組織項目招標會議。根據競標人提交的競標方案以及現場闡述,委員會成員按照研發項目評標表(附件5)進行打分評估,確定項目經理人選,在全公司公告,并與項目經理簽訂研發項目責任狀(附件6)。 第六條 技術工藝部組織結構為順應以項目和任務為導向的研發管理模式,技術工藝部將由直線命令式的金字塔組織結構形式改變為矩陣和金字塔相結合的組織結構形式:一、5、日常工作管理和生產線工藝維護采用金字塔組織結構,便于人員的管理和生產線工藝維護的責任劃分。二、技術創新方面使用矩陣式組織結構,屬于項目經理負責制。項目組1項目組2項目組3技術工藝部A分部B分部實驗室 第七條 研發項目經理的權利、責任與義務研發項目實行項目經理負責制。項目經理一經確定,即享有按批準的項目方案調動人員、物資和考核項目成員的權利,同時負有按方案進度和技術標準完成項目的責任與義務。項目所涉及的部門有義務為項目經理完成項目任務提供資源支持和幫助。 第八條 研發項目過程管理項目經理應定期將項目的進展狀況向所屬部門負責人及研發項目評估委員會進行匯報;研發項目評估委員會根據項目計劃控制節點進行6、檢查驗收,評估其進展和效果,糾正和督促項目組工作。 第九條 研發項目驗收研發項目進入試生產滿一個月后,項目經理可向研發項目評估委員會提交研發項目結題驗收表(附件7)并申請結題驗收。驗收時,委員會根據取得的試生產統計數據與研發項目內部招標公告中列舉的技術指標、完成時間等進行評分,并填寫研發項目結題驗收表,以評估研發項目整體完成質量。 第十條 研發項目檔案管理項目組應指定專人對研發項目立項申請及審批表、研發項目立項標準及評分表、研發項目內部招標公告、研發項目競標方案、研發項目評標表、研發項目責任狀、研發項目階段性報告、研發項目結題驗收表以及評標結果、試生產統計數據等進行收集整理,在研發項目結題驗收7、后及時移交公司檔案室進行歸檔。第三章 研發人員薪酬與激勵 第十一條 研發人員薪酬構成及含義研發人員薪酬=基本工資+日常考核獎+項目完成獎+項目市場效益獎+福利:一、基本工資:根據崗位價值,綜合考慮學歷、技能水平和當地消費水平支付的報酬;二、日常考核獎:完成日常保障性技術工作支付的報酬,與公司效益和考核相關;三、項目完成獎:完成研發項目取得的一次性獎勵,與項目完成質量相關;四、項目市場效益獎:項目推向市場取得收入和利潤提取的報酬;五、福利:根據集團規定應計發的各項福利。 第十二條 研發人員發展通道及基本工資薪級表本公司研發人員共分為技術員、助理工程師、工程師、高級工程師、專家級工程師五個技術等級8、,每一技術等級對應基本工資范圍(下限和上限)如下:技術等級薪級區間專家級工程師44-49高級工程師39-45工程師34-40助理工程師30-35技術員27-31說明: 上述范圍可根據當地消費水平變化而進行相應調整。 第十三條 試用期員工基本工資薪級的確定試用期員工基本工資薪級由用人部門會同人力資源部,從應聘者掌握的知識、技能進行評估提出建議薪級,經總經理批準后執行。 第十四條 基本工資薪級的調整一、研發人員基本工資薪級根據崗位績效考核結果進行季度調整。基本工資薪級調整與績效考核累積結果對應關系如下: 季度績效累積結果優秀(A級)良好(B級)合格(C級)有差距(D級)基本工資(薪級)調整幅度兩級9、一級保持不變下調一級二、當基本工資薪級上調至該研發人員所屬技術等級上限時,在未進行技術等級評定前,該研發人員基本工資薪級不再予以上調;基本工資薪級下調不設下限。 第十五條 技術等級評定及對應基本工資薪級調整一、技術等級評定1、研發人員技術等級評定每半年進行一次。由公司專業技術等級評定委員會主持進行,人力資源部為委員會辦事機構。2、研發人員技術等級評定由書面考試、績點累積及承擔研發項目三部分組成。技術等級評定標準如下:技術等級標準內容技術員助理工程師工程師高級工程師專家級工程師書面考試60分80分60分80分90分績點累積排名0分前60%前30%前10%前5%項目承擔(評定周期內)無至少參與過110、個研發結題項目。作為主要人員至少參與2個結題研發項目或擔任1個結題研發項目的項目經理。至少擔任過2個結題研發項目的項目經理或1個擔任項目經理的研發項目獲得集團技術進步三等獎以上。至少擔任過2個結題研發項目的項目經理且其中一個項目獲得集團技術進步三等獎以上或1個擔任項目經理的研發項目獲得集團技術進步一等獎以上。說明:1、書面考試從公司專業題庫組題,按題庫管理細則相關規定執行,每半年進行一次,一般安排在七月和次年一月; 2、員級、助理級可按一套試卷組題;中級、高級、專家級可按一套試卷組卷。二、基本工資薪級調整1、經評定技術等級上升的,其基本工資薪級從新技術等級的下限起薪,調整后的基本工資薪級至少應11、比原基本工資薪級高一級。2、經評定技術等級下降的,其基本工資薪級從新技術等級的上限起薪,調整后的基本工資薪級至少應比原基本工資薪級低一級。 第十六條 日常考核獎一、 日常考核獎與基本工資一起構成研發人員的基本報酬,基本報酬總額參照行業、地區該類別人員人才市場報酬的中等水平支付。二、 日常考核獎主要用于技術保障性和研發過程工作獎勵,根據部門對研發人員的月度考核結果,由部門總額控制,按研發人員不同考核結果進行月度分配、調節。 第十七條 項目完成獎一、 經項目評估委員會驗收結題的研發項目,委員會根據項目重要程度和目標達成情況,提出研發項目完成獎額度,經總經理批準后執行。二、 項目完成獎由項目經理根據12、直線部門支持力度(一般表現為人員的支持)、研發人員在項目組的績效表現等提出分配方案,其分配方案由直線支持部門和項目組兩部分構成,經項目評估委員會批準后執行。(具體詳見附件8) 第十八條 項目市場效益獎一、研發項目推向市場產生效益后,研發項目評估委員會根據項目產生的收入、利潤以及預期生命周期,提出項目月度提成比例和提成時間跨度。其中月度提成比例采取比例逐步降低的方式確定。月度提成比例和提成時間跨度經總經理批準后執行。二、研發項目經理根據項目參與人員績效考核結果,提出具體分配方案,經項目評估委員會批準后執行。項目市場效益獎直線支持部門不參與分配。 第十九條 項目完成獎與項目市場效益獎兩相比較,在分13、配上項目評估委員會應弱化前者,強化后者,以強調技術的市場導向功能。 第二十條 項目績點獎勵在項目結題驗收后,公司根據項目的重要性和質量、研發人員在項目中承擔的任務和績效表現,按績點管理細則中相關規定給予績點獎勵。第五章 附則 第二十一條 本制度由項目評估委員會負責解釋并授權人力資源部修訂。附件:1、研發項目立項申請及審批表2、研發項目立項標準及評分表3、研發項目內部招標公告4、研發項目競標方案5、研發項目評標表6、研發項目責任狀7、研發項目結題驗收表8、研發項目完成獎金核算及分配方案附件1:研發項目立項申請及審批表 項目編號:項目名稱項目形式自行開發 合作開發 其他: 項目申請人項目時間年 月14、 日至 年 月 日投入預算周期(天)效益預算背景及意義項目目標投入預算明細合計:項目評審結果1. 通過 2. 不通過 3. 保留綜合評語評估委員會委員會主任(授權代表): 年 月 日委員: 年 月 日備注:根據研發項目立項評估表,平均分80分,技術評定合格,可立項;65分平均分80分,為保留項目,暫存項目管理委員會秘書處,由項目管理委員會根據公司實際情況適時決定是否開展;平均分65分,不予立項。附件2:研發項目立項標準及評分表項目權重項目含義評 分 標 準評 分項目1項目2項目3項目4前瞻性20%項目長期發展前景,是否符合未來技術發展趨勢。(85S100分)與未來技術發展方向密切結合,是現有技15、術的替代技術;(70S85分)符合未來技術發展方向,可能成為成為未來的主要技術;(60S70分)不確定是否為未來技術發展方向,需對該技術進一步觀察;(S60分)確定不是未來技術的發展方向。經濟性30%項目研發投入資金和項目回報是否合理(85S100分)研發投入較少(500萬)(70S85分)前期投入較大(50萬),后期產生經濟效益較大(500萬);(60S70分)前期投入較小(500萬); (S60分)前期投入較大(50萬),后期產生經濟效益較小(50萬)。可行性20%是否與公司當前所擁有的資源匹配(85S100分)現有設備儀器已可滿足,工程師具備承擔項目的專業能力;(70S85分)現有設備儀16、器需要升級改造,工程師具備承擔項目的專業能力;(60S70分)需要購置新的設備儀器,工程師具備承擔該項目的專業能力;(S60分) 需要購置新的設備儀器,工程師不具備承擔該項目的專業能力。 創新性15%項目的創新性難度以及是否工程師日常(85S100分)項目為公司原創項目,屬于技術原理和工藝方式創新;(70S85分) 項目為行業技術借鑒,屬于技術原理和工藝方式創新; (60S70分)項目為公司原創項目,屬于生產工藝維護;(S60分)項目為行業技術借鑒,屬于生產工藝維護。緊急性15%項目的緊急性(85S100分)項目非常緊急,已經影響到公司的運營;(70S85分) 項目較為緊急,可能會影響到公司的17、運營; (60S70分)項目為正常項目,后期可能會影響到公司的運營;(S60分)項目為正常項目,后期也不會影響到公司的運營。合 計備注:無評委簽字,評分無效。 評委簽名/日期:附件3:研發項目內部招標公告項目編號:項目名稱招標條件項目完成時間 年 月 日項目預算費用項目預計收益研發項目技術指標委員會主任(授權代表): 年 月 日附件4:研發項目競標方案(可附頁) 項目編號: 項目名稱起止時間 年 月 日至 年 月 日投入預算項目經理效益預算項目組員技術方案階段目標達成目標投入明細分析 經濟效益明細分析項目組成員分工明細及優勢闡述附件5:研發項目評標表評估維度權重項目含義評 分 標 準評 分競標18、方案1競標方案2競標方案3項目理解30%投標小組對該項目的理解程度,是否具有擔當該項目的專業能力。(85S100分)明晰項目的工藝原理,具備相應的專業知識,有明確的解決方案;(70S85分)明晰項目的工藝原理,具備相應的專業知識;(60S70分)明晰項目的工藝原理,初步具備相應的專業知識;(S60分)對項目工藝原理不清晰,無相應的專業知識。項目周期25%對完成項目所需時間進行考核。(85S100分)與招標公告時間相比,項目周期縮短20%以上;(70S85分)與招標公告時間相比,項目周期縮短0-20%以上;(60S70分)與招標公告時間相比,項目周期無縮短;(S60分)與招標公告時間相比,項目周19、期延長。項目指標25%對項目指標完成效果進行考核。(85S100分)與招標公告時間相比,項目指標提高20%以上;(70S85分)與招標公告時間相比,項目指標提高0-20%;(60S70分)與招標公告時間相比,項目指標無提高;(S60分)與招標公告時間相比,項目指標下降。項目投入資金20%對項目投入資金進行考核。(85S100分)與招標公告時間相比,研發投入金額降低20%以上%;(70S85分) 與招標公告時間相比,研發投入金額降低0-20%; (60S70分) 與招標公告時間相比,研發投入金額不變; (S60分)與招標公告時間相比,研發投入金額增加。合 計備注:無評委簽字,評分無效。 評委簽名20、/日期:附件6:研發項目責任狀甲方(發標方): 乙方(承標方):第一條 茲任命 先生/女士,擔任 項目項目經理,在承擔項目期間享有相應權利,承擔相應責任。 第二條 雙方權責一、甲方應為乙方按照研發項目競標方案中的要求提供相應的資源支持;二、甲方有權利按照研發項目內部招標公告中的要求對乙方進行階段性評估和結題驗收評估;三、乙方有責任按照研發項目競標方案按時、保質、保量的完成項目任務;四、乙方有權對項目所屬人員進行考核、調整;五、在完成項目結題驗收后,甲方應按照研發項目完成獎金核算及分配方案中規定的支付條件向乙方支付項目報酬。 第三條 研發項目應達成的相關指標(可附頁):一、項目完成指標:二、項目21、完成時間:三、項目費用投入:四、項目收益情況: 第四條 本責任書由研發項目評估委員會主任或其授權代表與承擔該項目的項目經理雙方簽署有效,本責任書未盡事宜由雙方協商解決。 甲方: 乙方: 日期: 日期:附件7:研發項目結題驗收表(可附頁)項目編號:項目名稱項目經理項目進度計劃完成時間實際完成時間延期/超期原因費用核算計劃支出實際支出超支/節省原因項目目標預期目標實際達成歸檔文件清單項目階段報告(份):項目實驗報告(份):其他(份):項目收益計劃收益實際收益支持部門意見部門名稱確認意見部門名稱確認意見部門名稱確認意見部門名稱確認意見部門名稱確認意見部門名稱確認意見研發項目評估委員會項目完成獎核算項22、目經理研發項目評估委員會總經理審批項目收益分配分配方案項目經理: 日期: 委員會主任(授權代表)附件8:研發項目完成獎金核算及分配方案 一、項目收益核算方式項目收益核算周期為一個月,即根據項目成果在生產線實施一個月所產生的實際收益計算項目收益。項目收益以年為單位進行核算,具體核算方式如下:項目年收益總額 = 項目可實施線數 每條線月產能 12個月 單片收益(產品單價以核算當月的平均值為準) 二、項目收益及完成獎金核算流程項目經理提出項目收益初步核算結果,由項目評估委員會進行復核,并依據下表對項目完成獎金進行相應調整后,報總經理審批:研發項目完成獎金調整表項目獎金項目期限項目效果完成時間獎金完成23、效果獎金項目收益的0.5%提前20%總額提高10%指標超預算20%總額提高10%延期10%總額降低20%延期20%總額降低30%指標低于項目指標無獎金延期50%總額降低50%延期50%項目取消 三、項目獎金分配1、項目完成獎金的80%由項目經理分配并制定分配方案,經項目評估委員會主任或授權代表審批后執行,共分四個季度完成,每季度發放比例為40%、20%、20%、20%。2、項目完成獎金的20%由項目經理所在部門進行分配,其中部門經理4%,主管6%,部門經費4%,支持部門6%,此項獎金一次性結算。3、在項目完成獎發放周期內離職的員工,離職當月即停止所有項目完成獎金發放,未發獎金將不在進行重新分配。