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1、公司保密行政考勤會(huì)議倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備等經(jīng)營(yíng)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 經(jīng)營(yíng)管理制度第一章 保密管理為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制訂本制度。1、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。2、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2）人事決策中的秘密事項(xiàng)；3）專有技術(shù)；4）客戶信息、產(chǎn)銷渠道、產(chǎn)銷策略、營(yíng)銷計(jì)劃、定價(jià)政策和重要的合同、單據(jù)；5）公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；6）產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的2、生產(chǎn)成本；7）經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3、公司秘密根據(jù)需要限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。4、屬于公司秘密的文件、資料，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記、電子儲(chǔ)存器，持有人必須妥善保管，原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管，如有遺失必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6、公司薪酬福利制度屬于保密事項(xiàng)。公司員工在任何場(chǎng)合、任何情況下，對(duì)內(nèi)、對(duì)外都不得泄露、打聽、議論本人及他人的薪酬福利待遇的具體3、細(xì)節(jié)及數(shù)額。7、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。第二章 行政管理一、工作紀(jì)律1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2、上班時(shí)著裝整潔、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。3、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志、視頻、新聞、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，營(yíng)造良好的工作氛圍。4、員工應(yīng)養(yǎng)成開源節(jié)流、節(jié)能降耗的良好工作習(xí)慣，下班時(shí)應(yīng)注意能耗設(shè)備（電腦、空調(diào)、燈等）是否關(guān)閉完好，下班時(shí)間、節(jié)假日等非工作時(shí)間（非加班情況下）不在辦公區(qū)域做與工4、作無(wú)關(guān)的事情。5、電話、燈光、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用，不做私用。最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈、空調(diào)均關(guān)閉。6、危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。7、工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。8、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。二、考勤管理制度1、公司實(shí)行大小周工作制，大周實(shí)行雙休，小周實(shí)行單休。工作時(shí)間：上午8:30-11:30，下午13:30-17:30，晚上19:00-22:30【注：后勤人員晚上不需出勤。】2、公司實(shí)行打卡考勤。 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計(jì)每日6次)。員工應(yīng)親自打卡，幫助他人5、打卡和接受他人幫助打卡者，無(wú)論是否遲到， 均按遲到或曠工計(jì)算。忘記打卡的員工，需要報(bào)告經(jīng)理簽字批準(zhǔn)補(bǔ)簽。3、所有員工須按工作時(shí)間按時(shí)上下班。不能準(zhǔn)時(shí)到崗或因公事外出時(shí)，需事前報(bào)告經(jīng)理同意并告知行政，否則按遲到或曠工處理。根據(jù)業(yè)務(wù)工作的特殊性，業(yè)務(wù)員在晚上工作至凌晨2點(diǎn)之后時(shí)，次日早晨可適當(dāng)推遲到崗時(shí)間，但是否可推遲、可推遲時(shí)長(zhǎng)必須報(bào)備經(jīng)理批準(zhǔn)同意。4、遲到、早退、曠工：遲于上班時(shí)間視為遲到，早于下班時(shí)間視為早退，無(wú)故離崗超過3小時(shí)視為曠工。凡遲到、早退者處罰10元/小時(shí)（不到1小時(shí)作1小時(shí)計(jì)算），曠工者罰50元/小時(shí)（不到1小時(shí)作1小時(shí)計(jì)算）。無(wú)故曠工5天及以上者公司可直接辭退員工。特別條款：6、 在一個(gè)自然月份里，允許遲到二次(不晚于9:00)，給員工應(yīng)急時(shí)使用。5、員工生病、有事可向公司請(qǐng)假。1）請(qǐng)假程序：按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，經(jīng)經(jīng)理書面批準(zhǔn)同意后方可按批示休假。2）請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工可享有病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假，其中婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假為全薪假。病假：?jiǎn)T工因患病或非因公負(fù)傷可請(qǐng)病假，累計(jì)休假不得超過3個(gè)月。病假期間不享受原有工資及福利待遇。事假：?jiǎn)T工因事可請(qǐng)事假，但全年累計(jì)休假不得超過20天。事假期間不享受原有工資及福利待遇。婚假：3天。實(shí)行晚婚的增加晚婚假10天，即13天（男滿25周歲，女滿23周歲初次結(jié)婚即為晚婚）。其中，婚假包含了公休假和法定假。同7、年里，婚假與年休假不可重復(fù)享受。產(chǎn)假：女性員工因生產(chǎn)可請(qǐng)產(chǎn)假，按國(guó)家政策生育的，女職工可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天，非按國(guó)家政策生育的則不能享受本產(chǎn)假。喪假：?jiǎn)T工因直系親屬離世可請(qǐng)喪假，假期3天，休假期間享受原有工資及福利待遇。外地職工可按往返喪葬地實(shí)際路程時(shí)間延長(zhǎng)休假，但延長(zhǎng)期的工資按事假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）。工傷假：?jiǎn)T工因工負(fù)傷可請(qǐng)工傷假，享受原有工資及福利待遇。年休假：?jiǎn)T工每年可享受5天年休假，本公司工齡每滿一年可加休2天，休假期間享受原有工資福利待遇。年休假不跨年調(diào)休。特別條款：在一個(gè)自然月份里，允許請(qǐng)假（病假或事假）2次，不扣工資，但每次不得超過4小時(shí)。三、會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)及接待管理8、制度1、會(huì)議中，做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容、落實(shí)會(huì)議要求。2、凡公司安排的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)者須按規(guī)定參加，不遲到不早退，遵守現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，無(wú)故缺席或遲到、早退者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以100-500元/次的罰款。在學(xué)習(xí)過程中，參與人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)完成后，及時(shí)整理學(xué)習(xí)筆記，積極分享學(xué)習(xí)心得給其他同事。3、在公司客戶來(lái)訪接待、參展接待中，員工應(yīng)儀表整潔，舉止大方，積極、主動(dòng)、熱情的做好接待及服務(wù)工作，嚴(yán)禁客戶來(lái)訪時(shí)置之不理、粗暴無(wú)理。四、檔案管理制度公司檔案資料由行政負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。公司的檔案資料包括：采購(gòu)單、出貨單、人事檔案、各類合同等。公司檔案資料除管理者外，其他員工不可隨意拿動(dòng)、翻閱。9、五、辦公設(shè)備、設(shè)施、用品管理制度1、公司辦公設(shè)備、設(shè)施、用品等公物只能公物公用，不可作私用。2、公司辦公設(shè)備、設(shè)施需集體愛惜維護(hù)，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備、設(shè)施（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政報(bào)檢、報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。3、公司辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理，領(lǐng)用時(shí)需到行政處簽寫辦公用品領(lǐng)用登記表。缺乏的必備辦公用品可報(bào)行政處申請(qǐng)采購(gòu)。六、費(fèi)用開支管理及報(bào)賬細(xì)則1、產(chǎn)生辦公費(fèi)用開支前，經(jīng)手人應(yīng)向經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)理同意后方可開支。費(fèi)用產(chǎn)生后需開具發(fā)票或者收據(jù)，憑發(fā)票或收據(jù)報(bào)賬。2、公司辦公費(fèi)用開支單據(jù)由行政進(jìn)行統(tǒng)一匯總、整理、申請(qǐng)報(bào)賬。七、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度1、公司設(shè)有貨倉(cāng)，由倉(cāng)儲(chǔ)管理10、人員（行政）專門管理。非倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉(cāng)庫(kù)貨品帶出庫(kù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰，甚至開除當(dāng)事人，追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、貨品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程a由業(yè)務(wù)員制作PI，PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶；b訂單款項(xiàng)到帳后，業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作采購(gòu)申請(qǐng)表；c采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購(gòu)專職人員進(jìn)行采購(gòu)；d貨品采購(gòu)后，交行政進(jìn)行入庫(kù)登記；e業(yè)務(wù)員填寫出庫(kù)單，至行政處領(lǐng)貨出庫(kù)，交接雙方須簽字確認(rèn)；f貨品出庫(kù)后，由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。3、需借用庫(kù)存貨品時(shí)，借用人應(yīng)填寫庫(kù)存貨品借領(lǐng)表并及時(shí)歸還。4、貨品出、入庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)，如出11、現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡，由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題，根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰，甚至開除當(dāng)事人，追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、根據(jù)貨品出、入庫(kù)數(shù)據(jù)情況，行政必須及時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng)。八、衛(wèi)生、安全管理制度1、愛護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。2、公司公共區(qū)域衛(wèi)生每周進(jìn)行一次大掃除，時(shí)間定在每周最后一個(gè)工作日下班前清掃。3、可在辦公室內(nèi)飲食，但餐盒需及時(shí)扔到室外垃圾桶，以減小辦公室異味。4、樹立“安全一、預(yù)防為主”的安全防范意識(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患并向上級(jí)或行政人員報(bào)告。5、注意信息安全。不得將公司軟件及網(wǎng)絡(luò)賬戶賬號(hào)12、提供給他人或用于工作以外的用途；不得選用未經(jīng)公司認(rèn)可的軟件及網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)賬戶；妥善保管個(gè)人辦公電腦，采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施以防止信息資料被篡改。6、注意交通安全。遵守車輛、交通管理規(guī)定。7、注意辦公用電安全，不私接電源，改換電路，不私用大功率電器設(shè)備。8、落實(shí)防盜措施。辦公區(qū)域無(wú)人時(shí)應(yīng)及時(shí)鎖好門窗、桌柜，個(gè)人貴重物品不存放于工作場(chǎng)所。9、不得攜帶違禁品、易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入工作區(qū)域。第三章 人力資源管理一、入職、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退管理制度1、員工接到公司入職通知后，須按規(guī)定時(shí)間報(bào)到，并按規(guī)定提交入職資料、簽訂員工商業(yè)秘密保密協(xié)議、辦理入職手續(xù)。2、員工入職后進(jìn)入試用期，后勤人員（包括行政、美工、網(wǎng)站優(yōu)13、化員、采購(gòu)、工程師）試用期為1-3個(gè)月，業(yè)務(wù)人員試用期長(zhǎng)短根據(jù)個(gè)人業(yè)績(jī)情況決定。3、員工經(jīng)公司考核合格后轉(zhuǎn)正。后勤人員轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)：工作表現(xiàn)、工作結(jié)果情況、勤假情況。業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)：工作表現(xiàn)、銷售額達(dá)10萬(wàn)元人民幣。4、員工辭職須向經(jīng)理遞交辭職申請(qǐng)書。試用期內(nèi)辭職，需提前3天報(bào)告。轉(zhuǎn)正后辭職，需提前1個(gè)位月報(bào)告。辦理好離職交接（行政出具離職交接表）手續(xù)后方可離職。不按公司規(guī)定私自離職，公司有權(quán)扣發(fā)工資，或追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任。5、公司不得隨意辭退員工，但公司有權(quán)辭退員工。對(duì)于存在以下情況之一的，公司有權(quán)直接辭退，無(wú)須提前通知被辭退者： 1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)14、律或者公司規(guī)章制度的；3） 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司造成重大損害的；4） 被依法追究刑事責(zé)任的。對(duì)于存在以下情況之一的，公司有權(quán)辭退但必須提前30天通知被辭退者：1）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作；2）經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；3）勞動(dòng)合同訂立依據(jù)發(fā)生重大客觀變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。二、薪酬福利管理制度1、薪酬的組成：基本工資、補(bǔ)助工資、提成、獎(jiǎng)金，其中提成只有業(yè)務(wù)員享受。2、福利：社保、年度旅游、聚餐、員工生日派對(duì)。社保：按最低繳納基數(shù)參保。試用期員工不享受社保。年度旅游：年度旅游為公15、司集體活動(dòng)，由公司統(tǒng)一安排、組織，未參與者公司將不另行單獨(dú)安排或補(bǔ)貼。聚餐：原則上每月1-2次，具體根據(jù)實(shí)際情況由公司統(tǒng)一安排。員工生日派對(duì)：原則上每月1次。3、工資計(jì)算：日工資=（月基本工資+補(bǔ)助工資）/24天小時(shí)工資=日工資/日工作時(shí)長(zhǎng)4、工資發(fā)放：公司支付的工資為稅前工資，員工的個(gè)人所得稅由本人依法繳納。每月15日支付工資，如遇節(jié)假日或休息日，則提前或推遲到最近的工作日支付。三、激勵(lì)制度為獎(jiǎng)勵(lì)和表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司特設(shè)置五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，每月評(píng)選一次：a. 銷售之星b. 最佳成長(zhǎng)c. 小蜜蜂d. 服務(wù)之星e. 最佳拍檔。1、各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選規(guī)則以上五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)考核時(shí)間均為一個(gè)自然月，每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)只設(shè)立一個(gè)16、名額。銷售之星評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：本月業(yè)務(wù)成交總額（以到款數(shù)為準(zhǔn)）最高者。最佳成長(zhǎng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：本月業(yè)務(wù)成交額與以往月份最高業(yè)務(wù)成交額之比（以到款數(shù)為準(zhǔn)）最高者。小蜜蜂評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：本月新發(fā)布產(chǎn)品量最多者。服務(wù)之星評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)文化、工作氛圍調(diào)動(dòng)、團(tuán)隊(duì)服務(wù)等的綜合評(píng)判。最佳拍檔評(píng)選模塊：新發(fā)產(chǎn)品數(shù)量、客戶開發(fā)（成交）數(shù)量、業(yè)績(jī)情況。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：每周評(píng)選一次，每個(gè)模塊根據(jù)成績(jī)依次按5分、4分、3分、2分、1分進(jìn)行評(píng)分，各模塊分?jǐn)?shù)之和即為本周最佳拍檔評(píng)選總分，每月各周總分之和最高者即為最佳拍檔。2、各獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)a. 銷售之星：300元/人b. 最佳成長(zhǎng)：200元/人c. 小蜜蜂：200元/人d. 服務(wù)之星：200元/人e. 最佳拍檔：200元/組（100元/人）第四章 附 則一、本制度是根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況而制定的，用以明確員工入職后的權(quán)利與義務(wù)、行為規(guī)范等管理細(xì)節(jié)，同時(shí)也是公司員工必須遵守的。二、本制度在執(zhí)行過程中如有問題，可及時(shí)反饋公司。反饋意見由公司行政負(fù)責(zé)收集，公司原則上每年對(duì)本制度組織一次意見反饋和修改。三、本制度由XXXX經(jīng)理監(jiān)督實(shí)施。四、本制度解釋權(quán)歸XXXX公司所有，公司有權(quán)對(duì)本制度作出調(diào)整及修改。