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1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證照依據(jù)文件管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司證照管理制度四篇篇一：公司證照管理制度第一節(jié)總則第一條各類(lèi)證照是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)，為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制訂本制度。第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司及各子公司和各分公司證照的管理工作。第二節(jié)證照種類(lèi)第三條證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照、專(zhuān)業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類(lèi)：（一）基礎(chǔ)證照2、是指公司及各子公司和各分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。（二）專(zhuān)業(yè)證照是指公司及各子公司和各分公司經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照：如建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)資質(zhì)證書(shū)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)、技術(shù)人員學(xué)歷證、職稱(chēng)證、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等。（三）獲獎(jiǎng)證照是指公司及各子公司和各分公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、發(fā)明專(zhuān)利、軟件著作權(quán)等。第三節(jié)證照辦理第四條 辦理部門(mén)（一）公司及子公司和分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均有行政部和駐外管理部統(tǒng)籌辦理；（二）公司及子公司和分公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均有財(cái)3、務(wù)部統(tǒng)籌辦理；（三）公司專(zhuān)業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照均有行政部統(tǒng)籌辦理；（四）公司發(fā)明專(zhuān)利、軟件著作權(quán)由技術(shù)部統(tǒng)籌辦理。第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人原因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，將追究證照管理部門(mén)及證照經(jīng)辦人員責(zé)任。由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員直接領(lǐng)導(dǎo)和證照管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人、及其直接領(lǐng)導(dǎo)和證照管理部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。第七條 所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門(mén)。證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第四節(jié)證照保管及使用第九條公司4、所有證照原件由資信部專(zhuān)人專(zhuān)柜負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。第十條資信部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理證照，如因業(yè)務(wù)或各類(lèi)工作需要使用證照復(fù)印件的，必需由使用者做好登記，注明用途。第五節(jié) 第十一條證照使用完畢后，必須立刻歸還原保管部門(mén)，并在登記表上注銷(xiāo)。第六節(jié) 證照遺失處理第十二條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。第十三條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。附件一：證照原件借用登記表證照原件借用登記表編號(hào)：用途（項(xiàng)目名稱(chēng)）序號(hào)證照名稱(chēng)序號(hào)證照名稱(chēng)19210311412513614715816領(lǐng)用人部門(mén)領(lǐng)用日5、期（經(jīng)辦人）歸還日期（經(jīng)辦人）篇二：公司證照管理制度為了確保公司所有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證件、專(zhuān)利、證書(shū)等以下統(tǒng)稱(chēng)“證照”管理規(guī)范有序，保障各類(lèi)證照有效、合法的服務(wù)于公司正常經(jīng)營(yíng)，特制訂本規(guī)定。1 證照類(lèi)別公司證照（榮譽(yù)）分為經(jīng)營(yíng)證照、專(zhuān)利證照及榮譽(yù)證書(shū)。其中，經(jīng)營(yíng)證照包括：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶許可證、排放污染物許可證等公司經(jīng)營(yíng)必備的證照；專(zhuān)利證照包括：實(shí)用新型發(fā)明、發(fā)明專(zhuān)利、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利等由申報(bào)所獲得的證照等；榮譽(yù)證書(shū)為：各級(jí)政府及組織頒發(fā)或授于公司的榮譽(yù)。2 證照（榮譽(yù)）管理歸屬2.1涉及公司日常經(jīng)營(yíng)證照如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、排放污染物許可證的辦理、換證、審驗(yàn)及保管工作及公司所獲各級(jí)榮譽(yù)由綜合部負(fù)責(zé)。2.26、涉及公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展如開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼等證照的辦理、換證、審驗(yàn)及保管由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。2.3涉及公司專(zhuān)利證照如外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利等證照的辦理、換證、審驗(yàn)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門(mén)配合辦理；保管由綜合部負(fù)責(zé)。3 證照（榮譽(yù)）日常管理3.1公司所有證照（榮譽(yù)）由綜合部統(tǒng)一存檔管理（涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類(lèi)證照，復(fù)印件存檔），由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記備案。3.2無(wú)論各部門(mén)取得何種屬于公司的證照（榮譽(yù)），必須將證照原件交至綜合部入檔保存，證照交回人須在“釘釘”中發(fā)起公司資料（證照）歸檔申請(qǐng)流程。3.3公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用證照原件、復(fù)印件的，由使用人在”釘釘”中發(fā)起公司資料（證照）借閱申請(qǐng)。由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審7、批后，綜合部方可外借。3.4集團(tuán)下屬分、子公司因業(yè)務(wù)需要使用證照原件、復(fù)印件的，由綜合部在”釘釘”中發(fā)起公司資料（證照）借閱申請(qǐng)。由綜合部負(fù)責(zé)人審批報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部方可外借。3.5證照原件使用完畢后，必須在審請(qǐng)歸還日期之內(nèi)及時(shí)歸還，如不能及時(shí)歸還使用人應(yīng)重新發(fā)起“釘釘”公司資料（證照）借閱申請(qǐng)。3.6各類(lèi)證照因使用自然損壞的或因事注銷(xiāo)，由管理當(dāng)事人發(fā)起“釘釘”公司資料（證照）更換、注銷(xiāo)流程，經(jīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部備案方可更換。3.7各類(lèi)證照除正常換證和審驗(yàn)之外，需要注銷(xiāo)和變更等重大事項(xiàng)必須由公司經(jīng)理同意批準(zhǔn)后方可辦理。3.8證照的辦理、換證、維護(hù)及審驗(yàn)工作必須在規(guī)8、定的期限內(nèi)完成。3.9公司各項(xiàng)專(zhuān)利證照的申請(qǐng)、專(zhuān)利權(quán)維持，可在市場(chǎng)中尋求合適的中介機(jī)構(gòu)作為代理但公司必須指定專(zhuān)人對(duì)接。3.10公司證照管理記錄，“釘釘”管理員需在次月5日內(nèi)將記錄打印紙質(zhì)文件交由檔案員備存。4 證照的銷(xiāo)毀公司所有證照除通過(guò)發(fā)證機(jī)關(guān)回收銷(xiāo)毀的，其余證照銷(xiāo)毀均由綜合部統(tǒng)一執(zhí)行。4.1證照銷(xiāo)毀有規(guī)定期限的按規(guī)定執(zhí)行；無(wú)規(guī)定期限的按立即執(zhí)行銷(xiāo)毀制。4.2 證照銷(xiāo)毀由管理當(dāng)事人在“釘釘”上發(fā)起公司資料（證照）更換、注銷(xiāo)申請(qǐng)流程，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司經(jīng)理審批后由證照管理方與綜合部一道執(zhí)行注銷(xiāo)手續(xù)。4.3證照銷(xiāo)毀事宜可根據(jù)需要決定是否在公司內(nèi)部發(fā)出公告。4.4證照銷(xiāo)毀原則上需2人同時(shí)執(zhí)行，9、執(zhí)行人員要求：綜合部1人、其它部門(mén)1人。銷(xiāo)毀證照復(fù)印件原則上永久保存，以備查詢(xún)。5 獎(jiǎng)懲辦法5.1由于個(gè)人原因，出現(xiàn)超過(guò)規(guī)定期限未辦理而造成證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員主要負(fù)責(zé)，部門(mén)負(fù)責(zé)人連帶負(fù)責(zé)，公司通報(bào)批評(píng)，并處于責(zé)任人罰款200元，部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元；給公司造成重大損失者按解除勞動(dòng)合同處理并賠償公司由此產(chǎn)生的相關(guān)損失。5.2凡因管理不善，不符合證照管理規(guī)定借閱程序造成證照外借的，證照管理人員負(fù)主要責(zé)任，處罰款500元，借閱人處罰款100元；給公司造成重大損失者按解除勞動(dòng)合同處理并賠償公司由此產(chǎn)生的相關(guān)損失。5.3由于個(gè)人原因，造成證照遺失、損壞的，遺失人負(fù)主要責(zé)任，補(bǔ)辦證件所發(fā)生費(fèi)用有遺失10、人承擔(dān)，并處罰款200元。附：相關(guān)管理表格4份公司證照（資料）歸檔申請(qǐng)單公司證照（資料）實(shí)時(shí)情況一覽表公司證照(資料）借閱申請(qǐng)單公司證照（資料）更換、注銷(xiāo)申請(qǐng)單篇三：公司證照管理制度 一、總則 為了加強(qiáng)對(duì)公司相關(guān)證照的管理，保證其合理和高效使用，防止不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。經(jīng)公司研究，特制定本規(guī)定： 二、證件的使用 1、證件的范圍 1.1公司各項(xiàng)資信證書(shū)： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、社會(huì)保障登記證、壓力容器、鍋爐、壓力管道、電梯安裝證、安防證等。 1.2公司各項(xiàng)個(gè)人證書(shū)： 職稱(chēng)證、建造師證、消防施工員證、特種設(shè)備作業(yè)人11、員證書(shū)、九大員證等。 2.證件的保管 2.1公司各項(xiàng)資信證書(shū)及榮譽(yù)證書(shū)原件和個(gè)人證書(shū)均由項(xiàng)目管理中心檔案室統(tǒng)一管理，并建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳和證件借用登記表。 2.2 確需長(zhǎng)期借用公司資信證書(shū)的單位或個(gè)人必須填寫(xiě)證件借用審批表，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)，并承擔(dān)管理、使用、歸還的責(zé)任和義務(wù)。 3.證件借用程序 3.1各單位或個(gè)人借用公司資信證書(shū)和個(gè)人證書(shū)須填寫(xiě)證件外借登記簿經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人到項(xiàng)目管理中心檔案室辦理借用手續(xù)。特種設(shè)備安裝許可證和作業(yè)人員操作證書(shū)，還需經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)。經(jīng)辦人應(yīng)為公司正式員工，并按規(guī)定使用、保管好證件及資料。 3.2各類(lèi)證書(shū)的借用期限原則為：長(zhǎng)沙市內(nèi)2天：長(zhǎng)、望、濟(jì)、12、寧四縣3天；省內(nèi)地區(qū)和省外交通便利的地區(qū)5天；其它地區(qū)8天。按期歸還，押金如數(shù)退還，逾期末歸還的交滯納金每本每天20元（從押金中扣除）。證照損壞嚴(yán)重的將押金全部扣除，如有遺失，所造成的法律責(zé)任由借證人全部承擔(dān)。 3.3中標(biāo)項(xiàng)目如需壓證，須由公司項(xiàng)目管理中心主任批準(zhǔn)；所壓證件在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目管理中心工程科技部協(xié)助辦理解鎖手續(xù)。 4.證件使用的安全性和時(shí)效性 為了規(guī)范各項(xiàng)證件和資料的管理、使用，經(jīng)常性借證單位需一次性交納固定押金3000元至項(xiàng)目管理中心檔案室。個(gè)人借證需交納2001000元至相關(guān)部室。 所有證件的借用必須按時(shí)歸還，如需延期必須經(jīng)相關(guān)部室批準(zhǔn)。如未經(jīng)批準(zhǔn)拖延歸還的，每延13、遲一天罰款20元/本，直接從押金中扣除。如固定押金累計(jì)扣除超過(guò)3000元后，責(zé)任單位需在10內(nèi)到項(xiàng)目管理中心檔案室辦理續(xù)交手續(xù)。逾期10天未歸還或不按時(shí)歸還造成嚴(yán)重不良影響的，暫停其1個(gè)月借用資格。 5、證件的轉(zhuǎn)借 證件原則上不得相互轉(zhuǎn)借，如有特殊情況確需轉(zhuǎn)借的，轉(zhuǎn)借雙方應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理中心檔案室備案后方可實(shí)行。擅自轉(zhuǎn)借證件造成損失的，由原登記單位或個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。各單位或個(gè)人在證件的使用過(guò)程中出現(xiàn)任何變更均需及時(shí)報(bào)相關(guān)部室備案，否則由使用單位承擔(dān)一切責(zé)任。 三、其他要求 以上證件只限本企業(yè)使用，不得遺失、偽造、涂改、出租、轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、和損壞，若借證單位或個(gè)人保管不妥造成遺失損壞的，對(duì)責(zé)任單位或14、責(zé)任人處以1000元/本的罰款，直接從押金中扣除，并要求在15天內(nèi)到相關(guān)單位履行補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用和由此造成的一切經(jīng)濟(jì)和法律后果均由責(zé)任單位或個(gè)人承擔(dān)。 篇四：公司證照管理制度總 則第一條 目的為規(guī)范集團(tuán)及其控股子公司的企業(yè)證照業(yè)務(wù)管理，保障公司證照安全有效、提高證照應(yīng)用效率，根據(jù)證照業(yè)務(wù)實(shí)際，制定本管理辦法。第二條 定義企業(yè)證照是指依據(jù)法律法規(guī)或市場(chǎng)慣例，企業(yè)應(yīng)具備的、可以重復(fù)使用的各種身份證明文件、權(quán)屬證明文件、許可文件、鑒定文件的正本、副本及相應(yīng)的電子數(shù)字證書(shū)。（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“證照”)第三條 證照管理原則公司證照實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中保管、分工辦理、借用管理”的制度。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：是指公司所有涉及15、證照的業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一由一個(gè)部門(mén)歸口主管。集中保管：是指公司所有證照由公司綜合檔案室集中保管，需要借用時(shí)辦理借出登記。分工辦理：是公司指定對(duì)口部門(mén)分工負(fù)責(zé)辦理證照的申請(qǐng)新辦、審核更換等工作。借用管理：是指公司對(duì)證照的借用采取借用審批、借用登記、定期盤(pán)點(diǎn)、歸還核銷(xiāo)等措施進(jìn)行有效管理。證照的分類(lèi)第四條 按用途分，可分為：身份類(lèi)證照、權(quán)屬類(lèi)證照、許可類(lèi)證照、評(píng)價(jià)類(lèi)證照。身份類(lèi)：是證明企業(yè)身份的物件，具有“一個(gè)組織只一個(gè)唯一號(hào)碼”的特點(diǎn)。如，工商管理部門(mén)簽發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（商事登記證)、人民銀行簽發(fā)的機(jī)構(gòu)信用代碼證、社保機(jī)構(gòu)簽發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證等。權(quán)屬類(lèi)：是政府機(jī)構(gòu)簽發(fā)的明確資產(chǎn)權(quán)利法律歸屬的物件，其特點(diǎn)是對(duì)16、資產(chǎn)的獨(dú)占性。如，國(guó)土部門(mén)簽發(fā)的國(guó)有土地使用權(quán)證、房產(chǎn)登記部門(mén)簽發(fā)的房地產(chǎn)權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)登記證、車(chē)輛管理部門(mén)簽發(fā)的機(jī)動(dòng)車(chē)登記證、商標(biāo)管理部門(mén)簽發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽發(fā)的發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)、實(shí)用新型專(zhuān)利證書(shū)、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利證書(shū)等。許可類(lèi)：是政府管理機(jī)關(guān)或商業(yè)機(jī)構(gòu)授予企業(yè)從事某項(xiàng)活動(dòng)權(quán)利的證件。如人民銀行簽發(fā)的開(kāi)戶許可證、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)簽發(fā)的全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、交通運(yùn)輸管理部門(mén)簽發(fā)的道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、環(huán)保部門(mén)的簽發(fā)排污許可證、省市政府簽發(fā)臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)等等。鑒定類(lèi)：是政府或第三方中介對(duì)公司某項(xiàng)工作達(dá)到一定水平的評(píng)價(jià)證明證書(shū)。如ISO系列證書(shū)、稅務(wù)部門(mén)的納稅證明、車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證明（正本)、17、工商機(jī)關(guān)簽發(fā)的“馳名商標(biāo)“認(rèn)定，中介機(jī)構(gòu)發(fā)布的省、市“名牌產(chǎn)品”等。第五條 按正式程度分，有正本和副本。身份類(lèi)證照一般有正本和副本，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照有正本和副本。正本、副本的使用，各政府部門(mén)規(guī)定不一致。一般情況，副本使用較多，或用于張貼或用于政府部門(mén)辦事。第六條 按介質(zhì)分，可分為紙質(zhì)證照、電子證照身份類(lèi)證照附有電子數(shù)字簽注證書(shū)（即Key)，用于企業(yè)在政府IT系統(tǒng)辦事時(shí)登陸系統(tǒng)、證明身份之用。如與組織機(jī)構(gòu)代碼證對(duì)應(yīng)的“組織機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)KEY”，與國(guó)稅局稅務(wù)登記證對(duì)應(yīng)的“納稅申報(bào)KEY”，商業(yè)銀行網(wǎng)絡(luò)銀行的Key等。職責(zé)分工第七條 集團(tuán)總經(jīng)辦：集團(tuán)總經(jīng)辦為證照主管部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司證照業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組18、織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)制定制度，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。對(duì)公司證照業(yè)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)、各方面的力量，保障公司證照公司安全有序開(kāi)展。根據(jù)公司職能分工，制證照辦理及審核更換工作分工表，經(jīng)公司審批后組織實(shí)施。第八條 集團(tuán)綜合檔案室：負(fù)責(zé)公司證照的集中保管，對(duì)集中保管的證照的安全完整負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)建立證照臺(tái)帳，登記證照出入庫(kù)記錄，定期報(bào)告證照保管、辦理、借用情況。督促新辦及借出的證照的收繳。集團(tuán)總經(jīng)辦指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)綜合檔案室的證照保管日常業(yè)務(wù)。第九條 對(duì)口部門(mén)：對(duì)口部門(mén)對(duì)相關(guān)證照的及時(shí)辦理和定期審核負(fù)責(zé)。證照辦理或?qū)徍撕螅皶r(shí)將證照移交集團(tuán)綜合檔案室集中保管。19、第十條 借用部門(mén)：借用部門(mén)對(duì)借用的證照合法使用及證照的安全完整性負(fù)責(zé)。借用部門(mén)按制度辦理借用審批，借出等記，及時(shí)歸還證照。主要業(yè)務(wù)流程管理第十一條 證照保管要求公司實(shí)行證照“集中保管”制度。集團(tuán)綜合檔案室為證照的集中保管部門(mén)，總經(jīng)辦指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)證照的保管。檔案(證照)管理員變更調(diào)整，應(yīng)辦理崗位交接手續(xù)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)交接監(jiān)督。交接記錄表應(yīng)與證照臺(tái)帳一起存放。新辦或定期審核后的證照，應(yīng)在辦理后一周內(nèi)移交集團(tuán)綜合檔案室集中保管。證照應(yīng)單獨(dú)存放于放火、防潮、防塵、防盜的場(chǎng)所。檔案(證照)管理員應(yīng)對(duì)集中保管的證照建立和登記“證照臺(tái)帳”。每月15日前向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、審計(jì)監(jiān)察部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一次證照存續(xù)情況20、，并對(duì)各對(duì)口部門(mén)單獨(dú)報(bào)告其對(duì)口的證照的存續(xù)情況。檔案(證照)管理員對(duì)借出的證照應(yīng)督促借出部門(mén)按時(shí)歸還，對(duì)歸還的證照應(yīng)檢查其完整性，缺失損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處置。對(duì)逾期不還的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處置。第十二條 證照的借用管理 1、證照借用應(yīng)按有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審批。檔案(證照)管理員憑審批文件辦理證照借出及登記。證照保管員應(yīng)將借用審批記錄保留3年，以便審計(jì)部門(mén)對(duì)其操作規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察。2、證照借用審批程序：申請(qǐng)(經(jīng)辦人)審核(部門(mén)負(fù)責(zé)人)審批(總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人)3、證照借用時(shí)間原則上不超過(guò)一個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月應(yīng)辦理延期審批。個(gè)別需要長(zhǎng)期使用的證照，應(yīng)先退回綜合檔案室，再辦理借用手續(xù)。4、證21、照借用部門(mén)應(yīng)按規(guī)定期限歸還借出的證照。檔案(證照)管理員應(yīng)披露超期未歸還的證照的情況。第十三條 證照的辦理及審核1、證照的辦理及審核，由總經(jīng)辦依據(jù)公司部門(mén)職責(zé)分工及政府事務(wù)對(duì)口劃分，不能劃分給公司部門(mén)的證照，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理及年審。2、對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)辦理有關(guān)證照，有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)協(xié)同辦理相關(guān)資料、手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)審核等工作，并對(duì)協(xié)同情況進(jìn)行考核，報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行處罰。管理考核第十四條 激勵(lì)考核措施1、檔案(證照)管理員如屬于兼職的人員，證照主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)其承擔(dān)的證照管理及非證照管理全部工作量，酌情給予其適當(dāng)證照管理方面的補(bǔ)助。2、對(duì)于證照辦理或?qū)徍擞泄Φ娜藛T，公司酌情給予200-2000分的激勵(lì)考核。第十22、五條 約束考核措施1、檔案(證照)管理員存在未建立證照臺(tái)帳、未按期報(bào)告證照臺(tái)帳、未審批擅自借出證照、未追繳新辦或超期借出證照等失職行為的，每項(xiàng)違規(guī)給予50分的負(fù)激勵(lì)考核。2、證照對(duì)口部門(mén)存在未及時(shí)新辦證照或完成定期審核等失職行為的，每項(xiàng)違規(guī)對(duì)直接經(jīng)辦人其直接上級(jí)分別給予100分的負(fù)激勵(lì)考核。3、證照對(duì)口辦理部門(mén)在辦理或定期審核證照過(guò)程中，公司相關(guān)協(xié)同部門(mén)不予配合影響辦理或定期年審的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人及其直接上級(jí)分別給予50-100分的負(fù)激勵(lì)考核。4、遺失或損毀證照的，對(duì)直接責(zé)任人及其直接上級(jí)給予300-1000分的負(fù)激勵(lì)考核。相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)證照遺失或損毀給公司帶來(lái)?yè)p失的賠償責(zé)任。附 則 第十六條 23、本制度適用于XXXX集團(tuán)及其控股子公司有關(guān)證照的管理。第十八條 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂解釋?zhuān)院灠l(fā)之日起執(zhí)行。附件：20XX年證照管理對(duì)口分工表XXXXX集團(tuán)二XX年五月十八日 發(fā)放范圍：集團(tuán)及子公司 報(bào) 送：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理編 制：總經(jīng)辦 存 檔：總經(jīng)辦附件： 20XX年證照管理對(duì)口分工表證照名稱(chēng)類(lèi)別對(duì)口部門(mén)廣東地區(qū)華東地區(qū)營(yíng)業(yè)執(zhí)照身份類(lèi)銅企管部企管部組織機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)(UKEY)身份類(lèi)銅企管部企管部臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)許可類(lèi)銅企管部企管部廣東省工會(huì)社會(huì)團(tuán)體法人資格證身份類(lèi)銅企管部企管部組織機(jī)構(gòu)代碼證-工會(huì)身份類(lèi)銅企管部企管部外商投資企業(yè)財(cái)政登記證身份類(lèi)銅企管部 -道24、路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證許可類(lèi)車(chē)隊(duì)企管部機(jī)動(dòng)車(chē)輛登記證權(quán)屬類(lèi)車(chē)隊(duì)企管部車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證明(正本)鑒定類(lèi)車(chē)隊(duì)企管部房地產(chǎn)權(quán)證權(quán)屬類(lèi)總經(jīng)辦企管部銀行開(kāi)戶許可證許可類(lèi)資金部財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)信用代碼證身份類(lèi)資金部財(cái)務(wù)部一般納稅人認(rèn)定通知許可類(lèi)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部銀行開(kāi)戶許可證-工會(huì)許可類(lèi)資金部財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)信用代碼證-工會(huì)身份類(lèi)資金部財(cái)務(wù)部高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)及牌匾鑒定類(lèi)總經(jīng)辦 -民營(yíng)科技企業(yè)資格證書(shū)身份類(lèi)總經(jīng)辦 -全國(guó)工業(yè)品生產(chǎn)許可證許可類(lèi)銅企管部企管部ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)鑒定類(lèi)銅企管部企管部ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)鑒定類(lèi)銅企管部企管部廣東省采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)可證書(shū)鑒定類(lèi)銅企管部廣東省清潔生產(chǎn)企業(yè)證書(shū)鑒定類(lèi)銅企管部廣東省污染物排放許可證許可類(lèi)銅企管部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化證書(shū)鑒定類(lèi)銅企管部對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表身份類(lèi)銷(xiāo)售公司蕪湖銷(xiāo)售部海關(guān)報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證身份類(lèi)銷(xiāo)售公司蕪湖銷(xiāo)售部自理報(bào)檢企業(yè)備案登記證明書(shū)身份類(lèi)銷(xiāo)售公司蕪湖銷(xiāo)售部