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1、公司經營管理活動印章使用制度規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印章管理使用規定第一章 總則第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為規范公司印章管理，防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本規定。第二條 由總經理指定專人全面負責公司的印章管理工作，監督、保管、使用。第三條 范圍：適用于安康所屬公司（以下簡稱公司）第四條 印章分類：公司印章有行政印章和業務印章。行政印章包括公司公章，法定代表人印章、人力資源專用章、行政2、專用章等；業務專用章包括合同專用章、結算專用章、收發貨專用章、發票專用章、公司財務章等。第二章 印章地制發與領取和保管第五條 印章的制發與領用：公司專人負責公司各類印章的制發。新刻制的印章由公司專人統一辦理，經總經理批準領用，辦理備案手續。第六條 印章保管：（1）公司行政印章和業務印章，由總經理指定專人保管，印章保管人不得擅自將印章交由他人使用和保管，不得轉借他人，如因故長時間外出，必須辦理經領導同意的書面交接手續。（2）公司建立印章管理表，印章管理情況在印章管理表上予以記錄，定期呈報總經理審閱。第三章 印章地使用第七條 印章使用：（1）各部門在使用印章時，應填寫公司印章蓋章簽字申請表經相關負3、責人審批確認簽字后由印章專管人蓋章。印章專管人應每月整理公司印章蓋章簽字申請表交公司總經理秘書進行備案。印章專管人必須在每月十日以前分類匯總上月公司印章蓋章簽字申請表。（2）需要使用印章者，須按公司審批權限要求逐級上報審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。（3）印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。（4）在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。（5）總經理對公司所有的印章地使用擁有絕對的決定權。（6） 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。（7）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印4、章無須經上述程序。（8） 用印后該印章地使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理歸檔。（9）公司所有的合同文書，須由公司總經理審批確認簽字，否則印章專管人可拒絕蓋章。（10）需加蓋公司印章的涉外文件，部門負責人必須認真審核清楚，確認無誤后,逐級審批,再至印章專管人處蓋章。（11）印章外出使用：印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經總經理批準后，由兩人以上共同攜帶使用，保管人原則上應到現場監印。（12）公章的使用決定權歸總經理，其他各印章的使用決定權由總經理根據實際工作需要進行授權。第四章 責任第八條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必5、須及時向總經理報告。第九條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。第十條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。第五章 附則第十一條 本規定解釋權歸總經辦。本制度由總經辦制定，行政部并監督執行。附表:公章、印鑒管理流程公章、印鑒管理表單：公章保管記錄 蓋章/簽字申請表 公章使用登記表程序名稱：公章、印鑒管理流程程序代號：行政管理0004主管部門：行政部 用印申請人 填寫蓋章、簽字申請表簽字、審核用印部門負責人 簽署意見人事行政經理HR行政章法律顧問涉及法律等重要事項財務經理財務章簽署意見主管副總經理批準總經理 批準專管人員 蓋章用章申請人 說明：1、專人專柜保管。2、使用登記 。3、所有事項須經總經理審批確認簽字同意，未經批準不得使用。4、印章專管人定期整理歸檔用印管理表格，呈報總經理審閱。公章保管記錄日期單位公章類型保管人負責人 備注蓋章/簽字申請表申請日期申請部門請于適當欄目中打；其它不適用欄目打公章合同章財務章業務章企業負責人章總經理私章請列明文件內容序號合同或文件說明或使用原因份數123456申請人： 部門負責人： 財務部經理： 副總經理： 總經理：行政經理： 公章使用登記表日期文件內容份數公章 名稱用章 部門經辦人蓋章人核準人備注