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1、精細(xì)化工實(shí)業(yè)公司原材料倉庫員工工作職責(zé)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄一、 原材料倉庫組織架構(gòu)：1. 人員配置2. 組織架構(gòu)二、 任職資格及工作職責(zé)：1. 主管任職資格及工作職責(zé)2. 統(tǒng)計(jì)員任職資格及工作職責(zé)3. 原料倉管任職資格及工作職責(zé)4. 包材入庫倉管任職資格及工作職責(zé)5. 包材出庫倉管任職資格及工作職責(zé)6. 保管員任職資格及工作職責(zé)7. 理貨員任職資格及工作職責(zé)一、原材料倉庫組織架構(gòu)1、人員配置：崗位人數(shù)（個）崗位人數(shù)（個）主管兼統(tǒng)計(jì)1包材入庫倉管1原料倉管1包材出庫倉管1理 貨 員2統(tǒng) 計(jì) 2、員兼管總 計(jì)6人倉庫主管2、組織架構(gòu)：理 貨 員包材入庫倉管包材出庫倉管原 料 倉 管倉 庫 統(tǒng) 計(jì)理 貨 員二、任職資格及工作職責(zé)： 1.倉庫主管任職資格及工作職責(zé)：一、基本信息崗位名稱倉庫主管所屬部門物控部直屬上級物控經(jīng)理主管下屬倉庫人員二崗位概述 做好倉庫規(guī)劃及日常管理，做到原材料的高效流轉(zhuǎn)；保障倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時，使帳、物、卡三者一致；保障各庫房的安全性；制定相關(guān)規(guī)章制度。三崗位職責(zé)工作內(nèi)容一、 安排與監(jiān)督倉庫的日常工作，使工作做到高效、準(zhǔn)確、有序： 1. 組織召開早會，及時傳達(dá)公司的精神及要求； 2. 分配倉庫人員的工作安排，監(jiān)督收發(fā)原材料情況，以先進(jìn)先出為原則； 3. 定期進(jìn)行帳目3、核對，做到帳、物、卡相一致； 4. 每天定時巡查各庫房情況，發(fā)現(xiàn)問題、限改、進(jìn)行合理處罰； 5. 制定工作計(jì)劃，帶領(lǐng)倉庫人員按時完成工作目標(biāo)。二、 倉庫規(guī)劃： 1. 對庫房進(jìn)行合理規(guī)劃，擺放原則等的規(guī)定； 2. 對倉庫部門組織架構(gòu)的制定； 3. 倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及作業(yè)流程制定、修改與維護(hù)。三、 倉庫報(bào)表、數(shù)據(jù)整理及匯報(bào)： 1. 定期組織倉庫盤點(diǎn)工作，并對盤點(diǎn)差異分析原因，形成報(bào)表呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 2. 每日/月/年呈報(bào)出入庫報(bào)表、原材料報(bào)廢報(bào)表等相關(guān)報(bào)表； 3. 監(jiān)督處理不良的原材料和呆滯料； 4. 簽發(fā)倉庫報(bào)表、文件及單據(jù)。四、 物料的安全管理： 1. 本著安全可靠，作業(yè)方便，通風(fēng)良好的原則，合4、理規(guī)定原材料的垛堆、堆高等條件； 2. 做好防火、防盜、防潮、防銹、防爆等安全工作； 3. 原材料收發(fā)手續(xù)的審核工作。五、 考核工作： 1. 定期對倉庫人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及進(jìn)行筆試考核； 2. 加強(qiáng)倉庫團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉庫人員的團(tuán)隊(duì)意識；六、完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。權(quán)力1倉庫單據(jù)、報(bào)表、表單的審核權(quán)；2倉庫人員獎懲的議權(quán)；3倉庫流程制度的修訂；4原材料的收、發(fā)核實(shí)權(quán)。責(zé)任1. 對原材料帳、物、卡的一致性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)；2. 對原材料的定位，以及安全負(fù)責(zé)；3. 對原材料各方案活動（如盤點(diǎn)）規(guī)劃與落實(shí)，以及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；四任職要求性別男女不限年齡25-35歲個性特征吃苦耐勞、細(xì)心認(rèn)真5、學(xué)歷與專業(yè)大專以上學(xué)歷，工商管理、物流、儲運(yùn)專業(yè)優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)掌握的知識生產(chǎn)運(yùn)作、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)、倉儲管理、物控管理等方面的培訓(xùn)。工作技能對數(shù)據(jù)分析敏感，熟悉相關(guān)管理能力，能接受一定的工作壓力；公文處理具有一定的文字表達(dá)能力， 熟悉電腦辦公軟件操作、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。其他要求有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 2.統(tǒng)計(jì)員任職資格及工作職責(zé)：一、基本信息崗位名稱統(tǒng)計(jì)員所屬部門物控部直屬上級倉庫主管主管下屬無二崗位概述 統(tǒng)計(jì)每日原材料的入庫、出庫，盤查每日庫存；定期過行物料的清查和統(tǒng)計(jì)；初步審核單據(jù)的準(zhǔn)確性，核對數(shù)據(jù)并建立日報(bào)表。三崗位職責(zé)工作內(nèi)容1. 每天知會生產(chǎn)部6、提供第二天的領(lǐng)料計(jì)劃，并制定備貨通知單，發(fā)于倉管員備貨；2. 每天知會采購部提供第二天的來料計(jì)劃，并制定驗(yàn)貨通知單，發(fā)于倉管員和質(zhì)檢部；3. 核對倉管員開據(jù)的單據(jù)、表單的準(zhǔn)確性，并記錄相關(guān)信息，為公司的運(yùn)行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；4. 初步審核ERP系統(tǒng)中入庫、出庫數(shù)據(jù)，并形成進(jìn)出日報(bào)表；5. 及時準(zhǔn)確地核查各種數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，確保統(tǒng)計(jì)資料完整、清晰，符合規(guī)范要求；6. 負(fù)責(zé)本部門單據(jù)、表單的整理，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作；7. 做好月末進(jìn)出量匯總和分析，編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，做好準(zhǔn)確完善的月報(bào)表；8. 制度本部門相關(guān)專案和相關(guān)申請，并按時跟蹤、結(jié)案，并分類整理成冊妥善保管；9. 統(tǒng)計(jì)的7、完善統(tǒng)計(jì)方法，提升統(tǒng)計(jì)技能，增加統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，節(jié)約工作時間；10. 監(jiān)督本部門人員的工作態(tài)度、熱情、工作效率等，記錄本部人員的出勤統(tǒng)計(jì)；11. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品、藥品等的領(lǐng)用；12. 完成上級交待的各種臨時性任務(wù)。權(quán)力1 對公司原材料單據(jù)、表單有初審權(quán)；2 對物料出入的建議權(quán)；3 對統(tǒng)計(jì)方法的改進(jìn)權(quán)；4 對本部門人員的監(jiān)督權(quán)；5 制定本部門備貨通知單、來料計(jì)劃的參與權(quán)。責(zé)任1. 對本部門相關(guān)單據(jù)、表單的整理，并妥善保密管理負(fù)責(zé)；2. 對為公司提供真實(shí)，準(zhǔn)確，可靠，及時的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)；3. 對上級交辦的臨時事務(wù)負(fù)責(zé)。四任職要求性別男女不限年齡25-35歲個性特征個性嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)心認(rèn)真學(xué)歷與專業(yè)統(tǒng)計(jì)、財(cái)會、8、工商管理或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)掌握的知識受過生產(chǎn)運(yùn)作、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)等方面的培訓(xùn)。工作技能對倉庫統(tǒng)計(jì)數(shù)理統(tǒng)計(jì)工作有所了解，能接受一定的工作壓力；公文處理具有一定的文字表達(dá)能力， 熟悉電腦辦公軟件操作、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。其他要求有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 3.原料倉管任職資格及工作職責(zé)一、基本信息崗位名稱原料倉管所屬部門物控部直屬上級倉庫主管主管下屬無二崗位概述 原料倉庫的收、發(fā)、存管理工作，對各化學(xué)品的物理性質(zhì)和化學(xué)性質(zhì)定期學(xué)習(xí)，根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理規(guī)定進(jìn)行搬運(yùn)、擺放，經(jīng)常性巡查原料倉庫，避免發(fā)生安全事故。三崗位職責(zé)工作內(nèi)容1. 根據(jù)采購部提供的來9、料通知單，提前安排倉位，做好收貨準(zhǔn)備；2. 收貨時及時通知質(zhì)檢部取樣檢驗(yàn)，質(zhì)檢部判定合格后方可收貨；3. 收貨時需按公司規(guī)定比例進(jìn)行重量的抽查，并作抽查記錄；4. 檢驗(yàn)異常時知會采購員與供應(yīng)商溝通處理，針對不合格原料需知會采購部3天內(nèi)退貨處理；5. 檢驗(yàn)合格后，需對原料進(jìn)行標(biāo)識，存放于相應(yīng)存放區(qū)內(nèi)；6. 原料進(jìn)出單據(jù)的填寫與錄入，各類表單的申請、跟蹤、處理、結(jié)案；7. 定期提供原料的庫存情況，臨近庫存下限時及時知會采購部采購；8. 配合月末盤點(diǎn)及與財(cái)務(wù)對帳工作，保證帳、證、實(shí)相符；9. 按季度將3個月未動原料，書面申請重檢，查出原料未動原因及處理方案；10. 定期學(xué)習(xí)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理及防護(hù)，10、保證熟悉所有原料MSDS，每季度必須進(jìn)行筆試考核；11. 每天對庫房進(jìn)行5S管理，至少二次巡查原料倉庫并記錄結(jié)果，月底交于主管核實(shí)；12. 完成上級交待的各種臨時性任務(wù)。13. 一些必需的文員工作。權(quán)力1 對公司原料的單據(jù)的填寫與ERP的錄入；2 對原料安全保管有建議權(quán)；3 對原料安全知識管理培訓(xùn)；4 涉及原料區(qū)域、及相關(guān)安全有監(jiān)督權(quán)。責(zé)任1. 原料的賬目必須清楚，ERP錄入及時、準(zhǔn)確，保障帳、物、卡相一致；2. 原料的儲存防護(hù)管理必須體做到安全、保質(zhì)等；3. 對上級交辦的臨時事務(wù)負(fù)責(zé)。四任職要求性別男年齡25-35歲個性特征吃苦耐勞，認(rèn)真細(xì)心學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷，化學(xué)專業(yè)優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)1年11、以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)掌握的知識受過危化品安全培訓(xùn)、倉儲管理等培訓(xùn)。工作技能熟悉倉庫管理動作，學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng)，能接受一定的工作壓力。公文處理單填、表單填寫規(guī)范、清晰確準(zhǔn)，熟悉ERP軟件的操作。其他要求有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 4.包材入庫倉管任職資格及工作職責(zé)一、基本信息崗位名稱包材入庫倉管員所屬部門物控部直屬上級倉庫主管主管下屬無二崗位概述 確保入庫（包含退料）的物料數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)；到貨時及時通知質(zhì)檢檢驗(yàn)，并按公司規(guī)定抽查數(shù)量；及時、清晰、準(zhǔn)確填寫(錄入)單據(jù)（ERP系統(tǒng)），并提供物料入庫日報(bào)表于保管員核實(shí)。三崗位職責(zé)工作內(nèi)容1. 每天根據(jù)來料通知單收貨，并提前一12、天安排好倉位或待檢區(qū)；2. 到貨時，通知質(zhì)檢部檢驗(yàn)物料，判定合格后方可清點(diǎn)收貨，判定不合格通知采購部進(jìn)行處理；3. 對于不合格物料，倉庫不予收貨（包含退料情況）；根據(jù)相關(guān)表單處理意見，三天內(nèi)務(wù)必處理；4. 每批次每款物料需進(jìn)行按比例進(jìn)行抽檢數(shù)量（計(jì)數(shù)稱，人工清點(diǎn)），以防數(shù)量不一致，并作記錄；5. 清點(diǎn)完畢后，需對物料進(jìn)行標(biāo)識，并負(fù)責(zé)存放于相關(guān)區(qū)域內(nèi)，填寫物料卡；6. 簽收后，必須給供應(yīng)商簽回單，且須供應(yīng)商方代表簽字確認(rèn)；7. 每天及時、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫出庫單據(jù)，且錄入ERP系統(tǒng)；8. 月底協(xié)助保管員進(jìn)行盤點(diǎn)工作，使物料帳目、實(shí)物、存卡相一致；9. 協(xié)助保管員進(jìn)行物料的整理，及倉儲5S管理工作；113、0. 監(jiān)督保管員的物料數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，確保倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)；11. 每天下午需提供當(dāng)天入庫日報(bào)表于保管員核實(shí)實(shí)物總數(shù)量；12. 完成上級交待的各種臨時性任務(wù)。權(quán)力1 物料入庫（退料）填寫、錄入、處理；2 對不合格物料不予收貨；3 對物料入庫制度的改進(jìn)、建議；4 監(jiān)督保管員數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。責(zé)任1. 入庫單據(jù)、表單的填寫與整理歸檔，并妥善保密管理；2. 保證入庫物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等屬性符合公司標(biāo)標(biāo)；3. 對為公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、及時的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)；4. 對上級交辦的臨時事務(wù)負(fù)責(zé)。四任職要求性別男女不限年齡25-35歲個性特征吃苦耐勞，細(xì)心認(rèn)真學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬。工作經(jīng)驗(yàn)1年以上14、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)掌握的知識受過倉儲管理、生產(chǎn)運(yùn)作等方面的培訓(xùn)。工作技能熟悉倉庫管理動作，學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng)，能接受一定的工作壓力。公文處理熟悉使用ERP系統(tǒng)，會使用EXCEL表單；其他要求有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 5.包材出庫倉管任職資格及工作職責(zé)一、基本信息崗位名稱包材出庫倉管員所屬部門物控部直屬上級倉庫主管主管下屬理貨員二崗位概述 確保出庫（包含退貨、報(bào)廢）的物料數(shù)量、規(guī)格；根據(jù)部門統(tǒng)計(jì)員提供的備貨清單，按順序定額備貨；掌握物料出庫情況；及時、清晰、準(zhǔn)確填寫(錄入)單據(jù)（ERP系統(tǒng)），并提供物料出庫日報(bào)表于保管員核實(shí)。三崗位職責(zé)工作內(nèi)容1. 每天下午根據(jù)備貨清單，定額備好配套物15、料于備貨區(qū)內(nèi)；2. 物料出庫時，必須與領(lǐng)料員一同清點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格，以防多發(fā)或漏發(fā)；3. 備貨時，需認(rèn)真填寫物料卡的出庫明細(xì)，保障物料卡與實(shí)物數(shù)量相一致；4. 每天及時、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫出庫單據(jù)，且錄入ERP系統(tǒng)；5. 質(zhì)檢部檢驗(yàn)不合格物料，根據(jù)相關(guān)表單處理意見，需3天內(nèi)處理完畢（退加供應(yīng)商或報(bào)廢）；6. 月底協(xié)助保管員進(jìn)行盤點(diǎn)工作，使物料帳目、實(shí)物、存卡相一致；7. 協(xié)助保管員進(jìn)行物料的整理，及倉儲5S管理工作；8. 監(jiān)督保管員的物料數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，確保倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)；9. 每天下午需提供當(dāng)日出庫日報(bào)表于保管員核實(shí)實(shí)物數(shù)量；10. 完成上級交待的各種臨時性任務(wù)。權(quán)力1 物料出庫（退貨、報(bào)廢）填寫16、錄入、處理；2 監(jiān)督保管員數(shù)據(jù)情況；3 對物料出庫制度的改進(jìn)、建議；4 對備貨物料是否配套有審核權(quán)責(zé)任1. 出庫單據(jù)、表單的填寫與整理歸檔，并妥善保密管理；2. 保證出庫物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等屬性與生產(chǎn)計(jì)劃相一致；3. 對為公司提供真實(shí)，準(zhǔn)確，可靠，及時的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)；4. 對上級交辦的臨時事務(wù)負(fù)責(zé)。四任職要求性別男女不限年齡25-35歲個性特征吃苦耐勞，細(xì)心認(rèn)真學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬。工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)掌握的知識受過倉儲管理、生產(chǎn)運(yùn)作等方面的培訓(xùn)。工作技能熟悉倉庫管理動作，學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng)，能接受一定的工作壓力。公文處理熟悉使用ERP系統(tǒng)，會使用EXCEL表單17、；其他要求有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 6.保管員任職資格及工作職責(zé)：一、基本信息崗位名稱保管員所屬部門物控部直屬上級倉庫主管主管下屬無二崗位概述 保障物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；協(xié)助倉管員收貨、發(fā)貨工作；隨時掌握物料庫存信息；做好防火、防盜、防潮等工作；保持庫房整潔、整齊、有序；做好日常盤點(diǎn)及月末盤點(diǎn)；核實(shí)倉管員收、發(fā)數(shù)量是否準(zhǔn)確。三崗位職責(zé)工作內(nèi)容1. 保障物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，確保倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)；2. 協(xié)助監(jiān)督倉管員收貨、發(fā)貨情況工作，嚴(yán)格按相關(guān)流程進(jìn)行工作；3. 每天對物料進(jìn)行整理、整頓、清理工作，對庫房進(jìn)行清掃工作；4. 依據(jù)進(jìn)出庫日報(bào)表，核實(shí)倉管員在物料卡上填寫的信息；5. 每日匯總上報(bào)庫存情況18、，為采購部或上級做出決策提供依據(jù)，及時匯報(bào)庫存不足情況；6. 隨時了解倉庫儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯料或不需要的物料，并及時上報(bào)；7. 為使倉庫物料帳目相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作；8. 每季度將未動物料申請重檢，查明原因，根據(jù)處理意見處理未動物料；9. 對于庫內(nèi)不合格的物料，需及時寫原因，同時申請異常物料處理報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門審批；10. 做好防火、防盜、防潮等工作，保持庫房整潔、整齊、有序、干凈；11. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水開關(guān)工作；12. 完成上級交待的各種臨時性任務(wù)。權(quán)力1按公司規(guī)定嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)出庫房；2監(jiān)督倉管員收、發(fā)物料工作情況；3對物料的保管制度的19、改進(jìn)、建議； 責(zé)任1. 做好防火、防盜、防潮，倉庫執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)化；2. 保證庫存物料帳、物、卡相一致；3. 及時處理呆廢料，保障生產(chǎn)運(yùn)作正常；4. 對上級交辦的臨時事務(wù)負(fù)責(zé)。四任職要求性別男女不限年齡25-35歲個性特征吃苦耐勞，細(xì)心認(rèn)真學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬。工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)掌握的知識受過倉儲管理、生產(chǎn)運(yùn)作等方面的培訓(xùn)。工作技能熟悉倉庫管理動作，學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng)，能接受一定的工作壓力。公文處理熟悉使用ERP系統(tǒng)，會使用EXCEL表單；其他要求有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 7.理貨員任職資格及工作職責(zé)：一、基本信息崗位名稱理貨員所屬部門物控部直屬上級20、包材出庫倉管主管下屬無二崗位概述 協(xié)助倉管員及保管員收貨、發(fā)貨、整理物料；執(zhí)行主管下達(dá)的臨時任務(wù)；負(fù)責(zé)物料樣品的收集及保管，各樣品的收發(fā)事項(xiàng)等；三崗位職責(zé)工作內(nèi)容1. 物料樣品的組建，完善倉庫樣版內(nèi)容，并定期更換；2. 協(xié)助倉管員收貨、發(fā)貨工作，重點(diǎn)協(xié)助定額發(fā)貨工作；3. 協(xié)助保管員對物料進(jìn)行搬運(yùn)、整理、堆放；4. 負(fù)責(zé)各部門樣品的收發(fā)事項(xiàng)；5. 熟悉倉庫物料進(jìn)出原則、堆放原則等；6. 完成上級交待的各種臨時性任務(wù)。權(quán)力1 對物料樣版區(qū)有管理權(quán)；2 對樣品出入庫的管理權(quán)；3 協(xié)助收貨、發(fā)貨時，同時具有倉管員、保管員的相關(guān)權(quán)力；責(zé)任1. 對物料樣版區(qū)樣版完整性負(fù)責(zé)；2. 對樣品收發(fā)情況負(fù)責(zé)；3. 對上級交辦的臨時事務(wù)負(fù)責(zé)。四任職要求性別男年齡25-35歲個性特征吃苦耐勞，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)學(xué)歷與專業(yè)初中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)無應(yīng)掌握的知識無工作技能學(xué)習(xí)接受能力強(qiáng)，有耐心公文處理無其他要求有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密