貿易公司五金倉庫物品報廢周轉管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1152291
2024-09-08
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1、貿易公司五金倉庫、物品報廢周轉管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 五金倉庫管理制度為使本公司的五金倉庫管理規范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。一、日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 2、倉庫保管員2、必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領導及財務人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放置,做到二齊、三清、四定位。二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數量清、規格標識清。 四定位:按區、按排、按架、按位定位。4、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志。5、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。 二、請購1、當倉庫物品不足時,倉3、庫保管員應及時申購,常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規定程序進行申購,經行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。 2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫申購單,并注明名稱、規格、數量、用途,特殊物品請出示樣本,按規定的程序進行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準確發貨。三、入庫管理 1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫4、區域內,不得與已入庫物資混合放置。3、 已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份四、物品領用1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經倉庫管理員許可,領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。2、各車間、部門應按規定填寫物料領用單,經本人簽字,各部門部長簽字確認后,倉庫保管員審核物品領用單無誤方可領取。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續作退庫處理。4、領料時,遵尋“以舊換新”的原則發放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞5、的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。5、各車間、部門須填寫物料消耗單,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。五、倉管人員工作要求與紀律1、嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。3、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。4、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。5、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。76、做到四“檢查”:上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。六、物品報廢及周轉管理1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據收回財物部;嚴禁未經辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。2、重要機械設備確認報廢應及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。3、有保養要求的重要設備須暫存于五金倉,必須附清晰保養標準,否則五金倉管有權拒絕接收。以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照員工手冊獎懲條例進行處理。