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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算管理制度.doc
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生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
上傳人:職z****i 編號(hào):1152311 2024-09-08 11頁(yè) 2.06MB

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1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 總則第一條 為提高公司的管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)各部門的計(jì)劃組織和預(yù)算管理水平,合理控制財(cái)務(wù)支出,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)筑公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。第二條 預(yù)算管理制度是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以現(xiàn)金流量為重點(diǎn),逐層分解相關(guān)指標(biāo),對(duì)各部門下達(dá)目標(biāo),全程管理其經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。第三條 預(yù)算管理的目的在于以預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為手段,管理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略2、目標(biāo)。第四條 預(yù)算管理體系是由預(yù)算及預(yù)算差異分析表格、預(yù)算制度和編制表格說(shuō)明組成的,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前后銜接、相互關(guān)聯(lián)、有序排列形成一套完整的報(bào)表體系,它體現(xiàn)了公司對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)能力,通過(guò)實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,可以對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行過(guò)程控制,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。第五條 本制度的主要內(nèi)容包括:總則、預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理體系、預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、預(yù)算的控制與分析、預(yù)算的評(píng)價(jià)、考核與獎(jiǎng)懲和附則等。第六條 預(yù)算按預(yù)算期的長(zhǎng)短分為年度預(yù)算和月度預(yù)算。(1)本公司的年度預(yù)算期限為當(dāng)年1月1日至次年12月31日,它是以公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),以銷售預(yù)算為起點(diǎn),編制全年的銷3、售、生產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用、資本性支出等預(yù)算,組成年度預(yù)算。年度預(yù)算總目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)月度,列出月度目標(biāo),便于月度檢查,季度調(diào)整,以確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年度預(yù)算是制定月度目標(biāo)的重要依據(jù)。(2)月度預(yù)算的期限從當(dāng)月1日至次月31日。根據(jù)年度預(yù)算和月度經(jīng)營(yíng)情況,編制月度資金預(yù)算,用于公司的資金平衡和費(fèi)用管理。(3)長(zhǎng)期預(yù)算是公司未來(lái)年的發(fā)展規(guī)劃性預(yù)算,長(zhǎng)期預(yù)算是制訂短期預(yù)算的重要依據(jù)。2預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)第七條 公司的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括總經(jīng)理辦公會(huì)議的預(yù)算專項(xiàng)會(huì)議、財(cái)務(wù)部門的預(yù)算分析會(huì)以及預(yù)算責(zé)任體系。第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司預(yù)算管理的最高機(jī)構(gòu),在預(yù)算組織機(jī)構(gòu)中居于核心地位,以預(yù)算專項(xiàng)會(huì)議的形式審議4、或?qū)彶楦黜?xiàng)預(yù)算事項(xiàng),聽(tīng)取預(yù)算實(shí)施結(jié)果的分析匯報(bào)。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,各副總經(jīng)理(總監(jiān))、職能部門經(jīng)理參加會(huì)議。財(cái)務(wù)部門為預(yù)算管理組織的常設(shè)部門,由其負(fù)責(zé)預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)的日常處理和預(yù)算的整理、匯總、編制。第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議在預(yù)算管理中的主要職責(zé):(1)組織公司有關(guān)部門論證并決定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);(2)審定公司預(yù)算編制的指導(dǎo)原則、編制方法和程序;(3)組織召開(kāi)質(zhì)詢會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)部門提交的各部門預(yù)算草案和公司整體預(yù)算草案提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整提出意見(jiàn);(4)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),審批公司年度預(yù)算;(5)每季度末聽(tīng)取公司預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào),審議各部門提出的預(yù)算調(diào)整方案;(6)定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情5、況,聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門及其他部門的匯報(bào),提出改進(jìn)意見(jiàn),督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十條 財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理中的職責(zé):(1)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定、修改公司的預(yù)算政策、預(yù)算管理的具體措施和辦法。(2)參加有關(guān)預(yù)算的總經(jīng)理辦公會(huì)議,向其他部門傳達(dá)預(yù)算的編制方針、程序,具體指導(dǎo)各部門的預(yù)算編制。(3)根據(jù)預(yù)算的編制原則,平衡各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算,制定公司的預(yù)算草案。(4)召開(kāi)各部門預(yù)算規(guī)劃會(huì)議,討論平衡預(yù)算,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。(5)將最終確定的各部門預(yù)算,通知各部門執(zhí)行,并且跟蹤實(shí)際執(zhí)行情況。(6)預(yù)算執(zhí)行完畢后,按要求及時(shí)形成預(yù)算執(zhí)行反饋和差異分析報(bào)告,月度預(yù)算提交預(yù)算執(zhí)行報(bào)告反饋給各部門,季度提6、交預(yù)算差異分析報(bào)告給總經(jīng)理辦公會(huì)議。(7)初審各部門提出的預(yù)算調(diào)整方案。(8)協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)議協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。第十一條 公司的工程、人力資源、營(yíng)銷公司、辦公室、審計(jì)等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制、監(jiān)督等工作,并配合財(cái)務(wù)部門做好公司總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作的全過(guò)程,并對(duì)本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。3預(yù)算管理體系第十二條 公司的預(yù)算分類為:(1)按預(yù)算周期分為年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算;(2)按預(yù)算內(nèi)容分為資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。第十三條 具體預(yù)算所包括的主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖如下:第十7、四條 銷售預(yù)算是各單項(xiàng)預(yù)算的編制起點(diǎn),利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等是全部預(yù)算的綜合反映,各預(yù)算之間的關(guān)系如下圖所示:4預(yù)算的編制第十五條 預(yù)算的編制原則(1)目標(biāo)一致性原則。預(yù)算必須與公司目標(biāo)相一致,各級(jí)預(yù)算必須服從于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(2)全面性原則。一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、全面覆蓋并進(jìn)行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。(3)適度性原則。遵循實(shí)事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中切實(shí)可行。(4)分級(jí)預(yù)算原則。各部門對(duì)各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算并對(duì)預(yù)算編制負(fù)責(zé),公司對(duì)各部門予以監(jiān)控審批。(5)上下結(jié)合原則。自上而下分解目標(biāo),自下而上編8、制預(yù)算。(6)不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒(méi)有審批,不予調(diào)整,以保證預(yù)算的嚴(yán)肅性與合法性。第十六條 預(yù)算的編制程序及流程(1)公司預(yù)算的編制實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分別編制、分類匯總、綜合平衡的方式編制。1)下達(dá)目標(biāo)公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,一般于每年10月底以前提出下一年度公司的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各職能部門。2)編制上報(bào)各職能部門按照公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合實(shí)際情況及預(yù)測(cè)的條件,提出詳細(xì)的部門財(cái)務(wù)預(yù)算方案,于11月底前上報(bào)財(cái)務(wù)部門。3)審9、查平衡財(cái)務(wù)部門對(duì)職能部門上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過(guò)程中,由總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整的意見(jiàn),并反饋給有關(guān)職能部門予以修正。4)審議批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部門在有關(guān)職能部門預(yù)算修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論。對(duì)于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),總經(jīng)理辦公會(huì)責(zé)成有關(guān)職能部門進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門正式編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。 5)下達(dá)執(zhí)行財(cái)務(wù)部門對(duì)董事會(huì)或總經(jīng)理經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,分解成相應(yīng)的指標(biāo)體系,下達(dá)各部門執(zhí)行。(2)預(yù)算編制流程10、如下:第十七條 預(yù)算編制的內(nèi)容要求(1)業(yè)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,包括銷售預(yù)算、 生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等。1)銷售預(yù)算是公司銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算,依據(jù)年度目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。2)生產(chǎn)預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算,是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。包括直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。3)制造費(fèi)用預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)為11、完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的預(yù)算,主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。4)產(chǎn)品成本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預(yù)算,主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。5)采購(gòu)預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的需要而從外部購(gòu)買各類商品、各項(xiàng)材料、低值易耗品等存貨的預(yù)算,主要根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。6)期間費(fèi)用預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等預(yù)算,在區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的的基礎(chǔ)上,根據(jù)12、上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。7)其他業(yè)務(wù)預(yù)算,包括解除員工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償支出、繳納稅金、政策性補(bǔ)貼、對(duì)外捐贈(zèng)支出及其他營(yíng)業(yè)外支出等,根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定編制。(2)資本預(yù)算資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算等。1)固定資產(chǎn)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)建、改建、擴(kuò)建、更新各類固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入13、,也列入資本預(yù)算。2)權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。公司轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算。(3)籌資預(yù)算籌資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款以及對(duì)原有借款券還本付息的預(yù)算,依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制。(4)財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。1)現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映公司預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為14、基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。2)預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。3)預(yù)算損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預(yù)算期內(nèi)利潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。第十八條 各職能部門的預(yù)算編制分工及要求第十九條 公司的年度預(yù)算編制期為每年的1012月。年度預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)及編制方法由公司于10月底前下發(fā)至各單位。各部門預(yù)算在11月底前上報(bào)財(cái)務(wù)部15、門,12月20日前財(cái)務(wù)部門編制好預(yù)算上報(bào)待批復(fù)。具體時(shí)間要求為:業(yè)務(wù)操作具體預(yù)算類別操作部門編制要求資本預(yù)算權(quán)益性資本投資預(yù)算基建投資預(yù)算機(jī)器設(shè)備投資預(yù)算IT系列投資預(yù)算辦公設(shè)施投資預(yù)算資本運(yùn)營(yíng)部門工程部門設(shè)備動(dòng)力部門信息管理部門辦公室根據(jù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略編制公司的短期投資、長(zhǎng)期債券投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資預(yù)算及收益預(yù)算編制公司的房屋建筑物等工程項(xiàng)目支出、維修預(yù)算編制公司的機(jī)器設(shè)備購(gòu)置、維修保養(yǎng)等投資預(yù)算編制公司的IT系統(tǒng)投資、維修保養(yǎng)預(yù)算編制公司的辦公設(shè)備、家具等的購(gòu)置、維修保養(yǎng)支出預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算銷售預(yù)算營(yíng)銷部(1)編制銷售收入預(yù)算;(2)編制銷售費(fèi)用預(yù)算;(3)編制銷售貨款回收預(yù)算工程預(yù)算工程部門(1)編16、制直接生產(chǎn)成本預(yù)算;(2)編制直接人工費(fèi)用預(yù)算;(3)編制制造費(fèi)用預(yù)算;(4)編制產(chǎn)品單位成本預(yù)算研發(fā)預(yù)算供應(yīng)部門科技管理部門API認(rèn)證辦公室編制原輔材料采購(gòu)預(yù)算編制研發(fā)費(fèi)用支出預(yù)算管理預(yù)算人力資源部門辦公室(1)編制用人計(jì)劃預(yù)算;(2)編制員工薪酬預(yù)算;(3)編制員工福利、各種基金支出預(yù)算;(4)編制員工培訓(xùn)及費(fèi)用支出預(yù)算編制管理費(fèi)用預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)交稅金預(yù)算籌資預(yù)算財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算利潤(rùn)預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)預(yù)算編制公司應(yīng)交有關(guān)稅費(fèi)預(yù)算;編制籌資預(yù)算;編制財(cái)務(wù)費(fèi)用支出;編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表;編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表;編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表預(yù)算平衡財(cái)務(wù)部17、門(1)根據(jù)部門預(yù)算情況進(jìn)行綜合平衡;(2)根據(jù)初步平衡結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的初步審批結(jié)果編制預(yù)算審議批準(zhǔn)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理依章程規(guī)定及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃批復(fù)預(yù)算下達(dá)執(zhí)行各預(yù)算執(zhí)行部門(1)財(cái)務(wù)部根據(jù)批復(fù)結(jié)果分解預(yù)算下達(dá)各部門;(2)各部門按批復(fù)預(yù)算執(zhí)行(1)11月25日前公司各部門在分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)對(duì)下一預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、全面預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計(jì)劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,報(bào)分管副總經(jīng)理審核提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。(2)11月27日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算草案是否符合編制要求,提出修18、改意見(jiàn)。(3)12月10前財(cái)務(wù)部門匯總平衡各部門的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算,包括資金預(yù)算表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議。(4)12月15日前由總經(jīng)理辦公會(huì)議組織召開(kāi)全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì),審議各部門及公司整體全面預(yù)算草案。(5)12月20日前由財(cái)務(wù)部門組織各部門,根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的審議,修改各部門及公司整體全面預(yù)算草案,并報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審核待批。 第二十條 季度預(yù)算應(yīng)遵循年度預(yù)算,月度預(yù)算應(yīng)遵循季度預(yù)算。季度預(yù)算于每季上月20日前上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,月度預(yù)算于上月25日前上報(bào)到財(cái)務(wù)部門。月度預(yù)算方案編制的具體時(shí)間要求為:(1)每月20日19、,各部門在全面分析以前月度、預(yù)計(jì)未來(lái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制下三個(gè)月的計(jì)劃,上報(bào)分管副總經(jīng)理審核,提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。(2)每月25日之前,各部門將審核后的預(yù)算草案上報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審查各部門上報(bào)的月度滾動(dòng)預(yù)算草案是否符合公司目標(biāo),若不合格,返回各部門重新編制。(3)每月28日前,財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的月度滾動(dòng)預(yù)算草案匯總平衡,編制公司月度預(yù)算草案,提交總經(jīng)理審議。(4)每月28日前,由總經(jīng)理辦公會(huì)召開(kāi)月度預(yù)算質(zhì)詢會(huì),審議各部門及公司月度預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門組織各部門,根據(jù)月度預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的精神,修改月度預(yù)算草案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。(5)每月30日前,財(cái)務(wù)部門將經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后的月度預(yù)算方20、案下發(fā)執(zhí)行。第二十一條 公司的預(yù)算編制采用表格式,并需附有預(yù)算的編制假設(shè)及編制說(shuō)明。編制表格另行下發(fā)。第二十二條 公司年度預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)細(xì)則(1)會(huì)前準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)部門提前1周下達(dá)會(huì)議議程和材料要求,各部門提前準(zhǔn)備好年度計(jì)劃、預(yù)算草案及相關(guān)材料。(2)參加人員:公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理、分廠廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門相關(guān)成員、其他有關(guān)人員等。(3)主要內(nèi)容:董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)介紹公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)以及各單位分解目標(biāo);各部門匯報(bào)各自的計(jì)劃,接受與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方向;董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)明確各部門計(jì)劃修改方向。(4)會(huì)后事項(xiàng):財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算草案修改的要求和時(shí)間表;跟蹤預(yù)算的修21、改,并重新匯總,重新編制公司的預(yù)算草案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審核、公司董事會(huì)批準(zhǔn)。5預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整第二十三條 公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各部門必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位。第二十四條 費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。成本、費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),說(shuō)明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批納入預(yù)算外支出。第二十五條 公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不作調(diào)整。但當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、國(guó)家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災(zāi)害、公共緊急事件等致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,需要調(diào)整預(yù)算的,按22、原編制程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。第二十六條 公司預(yù)算的調(diào)整應(yīng)符合以下要求:(1)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)符合發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況; (2)預(yù)算調(diào)整重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的或非正常的關(guān)鍵性差異方面;(3)預(yù)算調(diào)整方案客觀、可行。第二十七條 調(diào)整預(yù)算時(shí),由職能部門書(shū)面報(bào)告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度、預(yù)算的調(diào)整幅度等,報(bào)分管副總經(jīng)理審核提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。 財(cái)務(wù)部門對(duì)職能部門提交的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制公司年度預(yù)算調(diào)整方案,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。對(duì)于不符合上述要求的預(yù)算調(diào)整方案,公司予以否決。第二十八條 預(yù)算調(diào)整流程如下:6預(yù)算的控制與23、分析第二十九條 預(yù)算執(zhí)行的控制(1)預(yù)算內(nèi)資金的支出,由部門經(jīng)理審核、分管副總經(jīng)理審批后,根據(jù)不同的資金審批權(quán)限由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門辦理資金撥付手續(xù)。(2)預(yù)算外資金的支出由申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明超預(yù)算的理由、原因及資金的使用方式等內(nèi)容。由部門經(jīng)理審核、分管副總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)內(nèi)批準(zhǔn),超授權(quán)部分董事會(huì)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理資金撥付手續(xù)。第三十條 預(yù)算內(nèi)支出審批控制流程為:第三十一條 預(yù)算外支出審批控制流程為:第三十二條 各類資金預(yù)算內(nèi)管理審批權(quán)限如下:工作事項(xiàng)職能部門財(cái)務(wù)部門分管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事會(huì)固定資產(chǎn)購(gòu)置貨款支付定金付款擔(dān)24、保貸款下屬企業(yè)借款行政費(fèi)招待費(fèi)差旅費(fèi)宣傳廣告費(fèi)用削價(jià)處理商品損失浮動(dòng)工資獎(jiǎng)勵(lì)福利醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支對(duì)外捐款贊助對(duì)外單位或私人借款50萬(wàn)以下50萬(wàn)以上2萬(wàn)以下250萬(wàn)50100萬(wàn)100萬(wàn)以上2萬(wàn)以下250萬(wàn)50萬(wàn)以上100萬(wàn)以下100500萬(wàn)500萬(wàn)以上50萬(wàn)以下50萬(wàn)以上2000元以下200050000元50000元以上1000元以下1000元以上3000元以下300010000元10000元以上10000元以下10000元以上計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外200元以下2001000元1000元以上審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審25、核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核準(zhǔn)審核審核審核審核審核審核審批審批審批審批審核審核審核審批審核審核審批審核審批審批審核審核審核審核審批審核審批審核審批核準(zhǔn)核準(zhǔn)審批核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)審批核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)審批核準(zhǔn)核準(zhǔn)審批核準(zhǔn)審批核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)審批核準(zhǔn)審批審批核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批審批通過(guò)通過(guò)審核:指職能部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)開(kāi)支的合理性、從票據(jù)的使用和數(shù)量、金額上提出初步意見(jiàn)。核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理等方26、面對(duì)已審批的支付款項(xiàng)加以核準(zhǔn)。審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”的意見(jiàn)后進(jìn)行批準(zhǔn),個(gè)別重大事項(xiàng),還需經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)。審批順序?yàn)椋合认录?jí),后上級(jí);先定性審批,后定量核準(zhǔn);先業(yè)務(wù)部門、行政部門等有關(guān)部門,后報(bào)財(cái)務(wù)部門(按表中所標(biāo)號(hào)順序即可)。若遇有關(guān)審核、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)等人員出差在外,可由其授權(quán)人代核、代批,但事后必須請(qǐng)有關(guān)人員追認(rèn)。第三十三條 各職能部門應(yīng)對(duì)照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對(duì)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評(píng)。公司對(duì)重大預(yù)算項(xiàng)目和內(nèi)容,將密切跟蹤其實(shí)施進(jìn)度和完成情況,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)控。第三十四條 對(duì)已納入公司預(yù)算,但支付手續(xù)不健全、憑證不合規(guī)的貨幣資金支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門不給辦理27、支付。第三十五條 公司各職能部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與公司內(nèi)部有關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通和聯(lián)系,確保相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況能夠相互監(jiān)督、核對(duì)一致。并利用有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,從定量與定性兩個(gè)層面充分分析預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的問(wèn)題。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行差異,客觀分析產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議。第三十六條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)資料,采用比率分析、比較分析、因素分析等方法監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)議和各職能部門報(bào)告或反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)公司預(yù)算目標(biāo)的影響,促進(jìn)公司完成預(yù)算目標(biāo)。并應(yīng)當(dāng)定期組織召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)28、算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。第三十七條 各職能部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況所形成的預(yù)算分析報(bào)告應(yīng)于每月10日前上報(bào)財(cái)務(wù)部門、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等。財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)記錄及各部門的預(yù)算分析報(bào)告進(jìn)行核對(duì),分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責(zé)任部門,并提出不利差異的改進(jìn)措施以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施建議,于每月15日前,形成上月總的預(yù)算分析報(bào)告高管層。月度例會(huì)上,對(duì)前一月各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,形成正式的預(yù)算分析報(bào)告及預(yù)算考核意見(jiàn)交人力資源部以便考核使用。第三十八條 預(yù)算差異分析報(bào)告包括以下內(nèi)容:(1)本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累29、計(jì)差異額;(2)對(duì)差異額進(jìn)行的分析;(3)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議等。7預(yù)算的評(píng)價(jià)、考核與獎(jiǎng)懲第三十九條 公司實(shí)行對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)、考核制度,并與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制掛鉤,實(shí)施事后控制,增強(qiáng)預(yù)算管理過(guò)程的完整性和權(quán)威性。第四十條 預(yù)算評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括:(1)是否按預(yù)算編制程序及日程進(jìn)度完成預(yù)算的編制;(2)是否嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算;(3)預(yù)算編制、執(zhí)行的準(zhǔn)確程度;(4)評(píng)價(jià)公司的預(yù)算管理系統(tǒng)及預(yù)算的完成情況,分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。第四十一條 對(duì)預(yù)算的考核包括預(yù)算完成的情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。考核指標(biāo)為:利潤(rùn)預(yù)算指標(biāo)、收入預(yù)算指標(biāo)、毛利預(yù)算指標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)等第四十二條 考核結(jié)果按公司的考核管理制度及相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
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