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1、乳業鮮奶營銷公司行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 作息時間早會時間：8：30（由人力資源及行政部主持）上午工作：8：30-11：30午休時間：11：30-13：00下午工作：13：00-17：00周一至周五正常上班，每周六工作半天二、 考勤簽到規定1、 每天早晚上下班時必須在進行簽到；2、 每月底由人力資源及行政部負責考勤匯總。三、 辦公用品管理規定1、 使用原則：節約使用、避免浪費；2、 申領程序：各部門在每月15日申報下個月辦公用品計劃，經部門經理書面批準后，報人力資源及行政部；3、 購買發放程2、序：由人力資源及行政部統一購買，于下月初發放，并領用部門簽收；4、 辦公設備及辦公家具的購買，需經營銷公司總經理批準，屬于固定資產的，執行固定資產申請采購程序；5、 報銷及費用結算：由人力資源及行政部履行財務報銷手續，將各部門領用用品及費用列清，經各部門確認后列各部門費用。四、 辦公設備管理規定1、 復印機及傳真機由人力資源及行政部負責管理、定期維護保養；2、 使用人員自行復印及收發傳真，并做登記；3、 所有辦公設備需全體人員愛護使用，不得故意損壞，減少維修費用。五、 用車管理規定1、 部門應在每日下班前將第二天的用車計劃報人力資源及行政部；2、 由人力資源及行政部負責安排車輛；3、 人力資源3、及行政部做好出車記錄，將用車人、時間、目的地、公里數、費用等記錄清楚；4、 用車人員需在車輛使用記錄表上登記；5、 每月底由人力資源及行政部匯總，并將費用劃歸各部門。六、 電話使用規定1、 禁止員工在公司撥打私人長途電話，如發現有長時間（5分鐘以上）的私人電話產生，將由個人承擔此筆費用，且視情況給予紀律處分；2、 打電話應盡量長話短說，以免耗時占線；3、 在條件允許情況下，考慮使用網絡聯系，以減少費用的產生。七、 網絡使用管理1、 禁止使用公司電腦玩游戲；2、 禁止登陸非法網址，禁止在網上下載不明郵件；3、 控制使用外來不安全軟件和磁盤；4、 對所用電腦定期維護與保養，并做好防毒工作；5、 網4、絡管理員需定期檢查公司電腦及網絡安全。八、 辦公秩序及衛生管理制度1、 所有人員要注意保持公司區域衛生，桌子、椅子、隔斷、文件柜、電腦等設施要保持整潔；2、 辦公樓內嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧和不得體行為；3、 公司區域內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，丟雜物，所有人員均有責任維護公共秩序及衛生；4、 洗手間、衛生間要保持清潔，隨手沖洗，并注意節水節電；5、 辦公樓內著裝整齊，必須穿著統一服裝，不許奇裝異服。九、 其它要求1、 所有人員要注意做好防火防盜，最后離開的人員，要檢查門、窗是否關嚴鎖好、水電是否關閉，所有檢查妥當后再離開；2、 要注意租用住房的防火防盜；3、 因工作的需要，需在公司加班完成工作，考慮安全因素，請各部員工在加班時盡量不要單獨一人；4、 所有人員工作時間內無論任何原因需離廠外出，均需告知人力資源及行政部；5、 所有人員離開武清，必須告知同住人員；6、 所有人員要互相幫助互相照顧，充分體現團隊及互助精神。十、 附則1、 本規定由人力資源及行政編制、修改；2、 本規定執行日期：今年11月19日；3、 其它辦公區域參照執行。人力資源及行政部意見年 月 日總經理意見年 月 日