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1、物流企業(yè)公司經(jīng)營管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 管理大綱 第一條 為加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。 第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織或個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬分部、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和市場穩(wěn)定。 第五條 公司禁止任何所屬分部、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 2、第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)3、及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。 第十三條 公司為員工提供收入、福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第一條 嚴(yán)格4、執(zhí)行公司制度第二條 絕對服從領(lǐng)導(dǎo)安排第三條 必須培養(yǎng)職業(yè)道德第四條 全面提高企業(yè)文化第五條 同心同德共創(chuàng)輝煌第三章 人事管理制度第一節(jié) 總 則 第一條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第二條 公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第三條 公司行政人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。第四條 公司職能及部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第五條 5、因工作及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門需要增加員工的，必須提前報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)圖XX物流有限公司組織結(jié)構(gòu)圖總 經(jīng) 理總經(jīng)理助理財務(wù)部會計出納保稅倉庫監(jiān)管運(yùn)輸人力資源辦行政辦人事行政部項(xiàng)目物流部通關(guān)查驗(yàn)第三節(jié) 員工的聘用第一條 公司各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡高效原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第二條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 第三條 公司按照工作需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。第四條 因工作需要，各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 1. 先在本部門內(nèi)部調(diào)整； 2. 本部門內(nèi)部無法調(diào)整6、的，報請人事行政部在公司內(nèi)調(diào)配。 3. 公司內(nèi)無法調(diào)配的，由用人部門向人事行政部提交書面申請并提供任職說明，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。 4. 公司各級人員招募，以對外公開征求或推薦方式辦理。第五條 應(yīng)聘人員必須填寫“員工聘用登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，報人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準(zhǔn)時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，特殊情況下最長可以延伸至六個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時間。 第七條 試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止7、試用期，予以辭退。從入職當(dāng)天起七日為試崗期，如在此時間內(nèi)離職，不予結(jié)算工資。第八條 試用人員報到時，必須向人力資源部送交以下材料：1. 身份證原件、復(fù)印件2. 畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件3. 公司員工登記表（如實(shí)填寫）4. 一寸彩色證件照兩張第九條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。由用人部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)，包括公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。員工試用期間，由人力資源部會同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。第十條 員工試用期滿10天前，向本部門提出轉(zhuǎn)正申請，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人力資源部審核后，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂正式勞動合同書；決定不錄者8、辦理離職手續(xù)。第四節(jié) 員工的薪酬、福利、獎懲制度第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第二條 公司員工待遇為月給薪金（含各項(xiàng)津貼），按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第三條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人力資源部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。 第四條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在部門負(fù)責(zé)人可將材料報有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以提級及獎勵。第五條 公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的保險、勞保待遇，個人須承擔(dān)的部分從每月薪金中扣除。第六條 員工調(diào)薪制度 在9、公司工作滿一年的員工，公司會根據(jù)員工個人市場價值和個人業(yè)績進(jìn)行薪金調(diào)整，調(diào)薪比例10%20%（按基本工資），以此累推，三年為一個階段重新核定。具體時間、操作辦法按公司人力資源部通知執(zhí)行。第七條 工資按每月30天計算，工資次月二十號發(fā)放，若遇節(jié)假日或休息日，則在節(jié)假日或休息日之前的工作日支付。各員工不得打聽他人的薪資金額。第八條 獎懲制度1. 年終獎金考核：各部門每年年底（12月2530號之間）按實(shí)際情況書面遞交業(yè)務(wù)績效，分配獎勵方案由各部門負(fù)責(zé)人遞交，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。每年春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放，如中途離職或解除合同則取消獎金。2. 工作中有良好建議，創(chuàng)新點(diǎn)子受到公司采納，為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)者，年終嘉獎10、100元1000元。3. 努力為公司節(jié)約控制成本，認(rèn)真對待工作，嚴(yán)格遵守公司制度紀(jì)律，每年年終嘉獎200500元。4. 受到客戶、相關(guān)部門表揚(yáng)，認(rèn)可，使業(yè)務(wù)增長，公司形象提升，按主管領(lǐng)導(dǎo)意見嘉獎1001000元。5. 非市場部人員為公司帶來業(yè)務(wù)，產(chǎn)生效益，按利潤5-10%當(dāng)月獎勵。6. 年終根據(jù)公司評定頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎1名，獎勵形式由公司具體定。7. 行政部年終考核全體員工當(dāng)年考勤，評定全勤獎，獎勵形式由公司具體定。8. 參加公司會議和培訓(xùn)等活動時，不得遲到、早退、交頭接耳、手機(jī)響，如有發(fā)生，按上班時間遲到、早退論處，并當(dāng)場處罰20元。9. 工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情，如有違反者當(dāng)天按曠11、工1天處理；當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理，開除并取消當(dāng)月工資及獎金。包括打游戲、私人QQ等。10. 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作時間、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度、日常表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格如實(shí)考核，每月月初1號將考勤匯總并交于行政部門，獎懲人員以情況說明遞交，總經(jīng)理簽字認(rèn)可。a) 如部門或部門員工出錯，溝通不及時，主管領(lǐng)導(dǎo)未能即時處理上報，造成不良影響，處以200500元處罰。b) 上班工作時間必須服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排，及時辦理及處理相關(guān)事宜，并及時匯報溝通，如有異議可下班后協(xié)商解決，如未果，可跨級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映，如當(dāng)場頂撞或不服從，不完成，將按部門領(lǐng)導(dǎo)意見處以50-200元處罰。c) 如因操作失誤或出錯，12、導(dǎo)致公司利益受損，將按崗位責(zé)任制劃分追究部門主管及經(jīng)辦人員責(zé)任。處以50元以上直至受損金額全額賠償。第五節(jié) 員工考勤管理第一條 公司實(shí)行每周工作5天，平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。第二條 考勤時間：上午8:00-12:00 下午14:00-18:00（如有調(diào)整，以人力資源部通知為準(zhǔn)）。第三條 公司所有員工上、下班必須親自簽到登記，總經(jīng)理特批除外。任何人不得代理他人或由他人代理簽到，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予罰款20元的處分。如因特殊情況需直接外出辦公而不能按時簽到者，于上班前20分鐘致電本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，事后及時補(bǔ)填“員工外出登記表”。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)13、到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處；提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。遲到一次扣30元，遲到二次扣60元，遲到三次扣除當(dāng)月補(bǔ)助；早退一次扣30元，早退二次扣60元，早退三次扣除當(dāng)月補(bǔ)助；無故不上班，且沒有向部門負(fù)責(zé)人請假或無法出具有關(guān)的證明的按曠工處理。曠工半天，扣罰一天的工資；曠工一天，扣罰當(dāng)月兩天的工資，以此累推（以當(dāng)月工資為限）；無故曠工達(dá)2天以上者，視為自動離職。第四條 因病、事假不能堅持上班者，提前填寫“請假申請表”或請假當(dāng)天上班前20分鐘提出申請，請假一天以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意即可，請假一天以上的須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休假，14、并將“請假申請表”報人力資源部備案。事假一律視為無薪假期。請假結(jié)束后第一天上班，需到人力資源部進(jìn)行消假，之前未填寫“請假申請表”的員工，將其補(bǔ)填，病假超過二天者，需同時提供市級以上醫(yī)院有效證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰。病假期間只發(fā)50%的基本日工資，病假三天以上者（包括三天），當(dāng)月補(bǔ)助減半，病假五天以上者（包括五天）扣除當(dāng)月補(bǔ)助，病假超過五天按事假處理；事假期間不發(fā)基本日工資，事假三天以上者（包括三天）當(dāng)月補(bǔ)助全無。第五條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時間，并填好“員工外出登記表”，否則按曠工處理。第六節(jié) 員工休假管理 第一條 國家法定節(jié)假日期間15、員工放假：假日包括每周六、周日兩天；節(jié)日包括：元旦、春節(jié)，清明節(jié)，“五一”勞動節(jié)，中秋節(jié)，“十一”國慶節(jié)，這期間照常支付薪金。第二條 員工轉(zhuǎn)正后可享受帶薪假期無補(bǔ)助，包括：年休假、婚假、喪假。第三條 年休假：職員累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年以上的，年休假15天。可根據(jù)工作安排并征得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后休假。休假的一般原則如下：1、 年休假只在當(dāng)年有效（即：當(dāng)年1月1號12月31號），不累計到下一年；2、 各部門員工休假需報本部門經(jīng)理審批；部門主管、經(jīng)理及以上人員休假需直接報總經(jīng)理批準(zhǔn)；之后報公司人力資源部備案，休假前應(yīng)依公司有關(guān)規(guī)定16、做好交接工作；3、 具體假期安排依所在部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、計算方法：年休假取假按照工作日計算，最小取假單位為1個工作日，可多次取假。5、一年內(nèi)病（傷）、事假相加超過15天不享受當(dāng)年年休假；如在年休假后再請病（傷）假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消年休假。6、 員工在因病或非因公負(fù)傷請假時，如當(dāng)年年休假尚有剩余，可按年休假取假審批流程從年休假中抵減，經(jīng)公司同意后作為年休假處理。第四條 婚假：對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工給予3天婚假；但員工必須在結(jié)婚注冊日后12個月內(nèi)一次性休假。晚婚初生有90天的產(chǎn)假，基本工資照發(fā)，第一月工資照發(fā)，第二，三月工資上崗后全額補(bǔ)發(fā)。第五條 喪假17、3天，直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，假期間工資照發(fā)。第六條 員工在公司工作滿一年后，即可享受每年帶薪病假、事假各一天。第七條 本款中對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外，均以自然天連續(xù)計算。第七節(jié) 員工的辭職、辭退、開除第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工；員工有辭職的自由；但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第二條 員工在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向本部門提出辭職報告，到人力資源部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人辦資源部辦理辭退手續(xù)。第三條 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不得無故辭退員工。第四條 簽訂正18、式合同的員工在合同期內(nèi)提出辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經(jīng)人力資源部核實(shí)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部辦理辭職手續(xù)。報關(guān)員辭職手續(xù)辦理完結(jié)后，3個月后辦理報關(guān)員注銷手續(xù)，并退還報關(guān)員資格證。第五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第六條 員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)崗位不適合的，可向人力資源部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新崗位三個月后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。第七條 員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。第八條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)19、理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)人力資源部核實(shí)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到人力資源部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核實(shí)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的，不得辭退。第九條 公司辭退正式合同員工（非試用期員工），提前半個月通知被辭退者。第十條 勞動合同期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。第十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。第十二條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人力資源部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成20、損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第四章 行政管理制度第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節(jié) 辦公室日常管理規(guī)定第一條 公司著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，員工上班需穿職業(yè)裝，佩戴工作牌，禁止穿拖鞋上班，女員工化淡妝。第二條 所有員工都應(yīng)保持自己座位及辦公區(qū)域整潔，及時清理無用的書報廢物。第三條 使用電話時要注意語言禮貌、簡明。第四條 辦公時間不擅離工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代。第五條 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定區(qū)域進(jìn)行。第六條 注意保持整潔的辦公環(huán)境，不在辦公21、區(qū)域進(jìn)食，吸煙請到辦公區(qū)域以外的地方（如陽臺、樓道）。第七條 每周一上午9：009:15為大掃除時間，所有人員都要參加。第八條 辦公電腦的使用、清潔、管理（1） 辦公電腦均由各使用人負(fù)責(zé)日常保管、清潔；（2） 使用電腦要正常開機(jī)、關(guān)機(jī)，保證電腦正常運(yùn)行，退出所有程序后再關(guān)機(jī)。休息期間如中午、晚上，必須做到人走關(guān)機(jī)，如上班時間要外出時間超過1小時，要把機(jī)器關(guān)好。（3） 使用人要保證電腦的清潔，特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈，其它部件也要保證兩天擦一次，如有此情況，按造成的后果給予全額賠償。（4） 電腦發(fā)生故障時，使用人及時通知行政人事部，由行政人事部人員負(fù)責(zé)通知專人進(jìn)行維修。第九條 辦公電話的使用22、（1） 電話為公務(wù)配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。（2） 禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外，給予罰款處理，確有需求者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意。（3） 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)以最有效的方法與客戶聯(lián)系，盡可能少掛撥長途電話。第十條 每天下班離開辦公室的最后一名員工負(fù)責(zé)關(guān)閉辦公室內(nèi)的各項(xiàng)電源（如：飲水機(jī)、電燈），關(guān)好房門。第十一條 損壞辦公用品照價賠償；故意損壞固定資產(chǎn)按原價賠償。違反以上條款視情節(jié)輕重給予10100元罰款處理，屢教不改者予以除名。第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法一 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)安全，完整。提高固定資產(chǎn)使用效率，節(jié)約支出。根據(jù)本公司實(shí)際情況制定本辦法。23、各部門履行下列管理職責(zé)：1，擬訂固定資產(chǎn)購置（包括更新改造）計劃。2，固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配。3，固定資產(chǎn)的實(shí)物登記管理。4，組織固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和修理。5，固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡，進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，由辦公室備案，定期做固定資產(chǎn)的核查。二 公司根據(jù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，各部門職責(zé)和人員配備情況，統(tǒng)一實(shí)施固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配，提高固定資產(chǎn)使用效率。各部門各區(qū)之間不得私自轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，未經(jīng)辦公室辦理調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的，財產(chǎn)責(zé)任歸屬原使用部門；固定資產(chǎn)由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其財產(chǎn)安全，具體落實(shí)在使用人上，各部門對配備或借用的固定資產(chǎn)，要妥善保管，正確使用，作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保固定資產(chǎn)完好，安全。防止和減少事故損失24、。固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)可恢復(fù)性障礙或損壞，使用部門應(yīng)急時報修。各部門調(diào)整及人員變動的，要在辦公室的監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)及其資料的移交手續(xù)，辦公室固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。三 各部門和個人不得違反規(guī)定私自處置，人為損壞固定資產(chǎn)。因保管或使用不妥善等責(zé)任原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)減損的，要追究部門經(jīng)理和個人的責(zé)任。第四節(jié) 文檔管理規(guī)定第一條 收文一律使用同鑫（國際）物流有限公司收文簿。第二條 各部門或外單位來文均由行政部專人收文，統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。第三條 辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。第四條 辦文由行政部統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。第五條 協(xié)辦部門必須25、積極配合主辦部門完成文件處理。第六條 文件的催辦由行政部負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。第七條 嚴(yán)格按照時限要求完成。傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。第八條 文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由行政部專人保管、立卷歸檔。第九條 發(fā)文一律使用同鑫（國際）物流有限公司發(fā)文稿紙。第十條 發(fā)文程序如下：擬稿人部門經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理助理總經(jīng)理簽字行政部統(tǒng)一編號打印蓋章（簽字）發(fā)文備案第十一條 公司各種具有保存價值的文件、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、客戶資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第十二條 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六26、大類：1、行政類，2、財務(wù)類，3、人事類，4、業(yè)務(wù)類，5、客戶類，6、拓展類，7、收文，8、發(fā)文第十三條 歸檔后須填寫檔案管理登記表。第十四條 裝訂原則：以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第十五條 文件、檔案保管：（1） 財務(wù)專項(xiàng)文件、檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管。（2） 行政、人事等其他文件、檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管。（3） 各部門文件由本部門行政人員負(fù)責(zé)保管。第十六條 因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫檔案調(diào)閱申請單，并經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。檔案借閱時間最長不超過8個工作時。第十七條 各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)27、規(guī)定保管文件、檔案。第五節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。（1） 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取＃?） 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。（3） 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、印泥、筆筒、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。第二條 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。第三條 需要辦公用品的部門請?zhí)顚懻堎弳危尚?8、政部統(tǒng)一安排發(fā)放。第四條 如購買電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等金額較大的辦公用品時由部門經(jīng)理提出申請經(jīng)總經(jīng)理審批后購買。第五條 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”一張，由行政人事部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。第六條 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。第七條 新進(jìn)人員按工作所需在行政部部門領(lǐng)用，離職時應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。第八條 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。第九條 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失、被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人責(zé)任，并要求賠償損失。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予29、相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。第六節(jié) 印章管理規(guī)定第一條 根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。第二條 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表，備案并留好印章樣圖。第三條 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保30、管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文人事行政部總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)會計部財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)報表使用時，由財務(wù)部經(jīng)理審批，除支票用印按照財務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定外，其余均由主總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同人事行政部參見參見合同管理規(guī)定財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印（支票）支票財務(wù)部按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定按財務(wù)有關(guān)規(guī)定6行政人事部章 公司人事證明 員工聘用、解聘等各類通知 工資發(fā)放,調(diào)整通知 對口單位函件往來人事行政部人事行政部重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批7報關(guān)印章 報關(guān)過程各單據(jù)中使用各部門相關(guān)部門負(fù)責(zé)31、人第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。第六條 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。第七條 責(zé)任：（1） 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。（2） 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第七節(jié) 會議管理規(guī)定第一條 總經(jīng)理辦公例32、會（1） 工作例會于每月第一個工作日下午定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由行政辦召集。（2） 專題會議由各部門負(fù)責(zé)人提議，總經(jīng)理同意后由行政辦統(tǒng)一安排召開。（3） 總經(jīng)理臨時召開的重大事項(xiàng)專題會議，由人事行政部負(fù)責(zé)召集通知。（4） 總經(jīng)理會議由行政辦專人做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。第二條 部門內(nèi)工作例會（1） 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。（2） 部門經(jīng)理主持。第三條 以上會議共同事項(xiàng)：（1） 所有會議應(yīng)做好會議記錄。（2） 會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。（3） 與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。（4） 因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作曠工處理33、。（5） 由會議記錄人員負(fù)責(zé)會議考勤工作。（6） 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟５诎斯?jié) 車輛管理規(guī)定第一條 專職駕駛員在入職后須在人事部辦理擔(dān)保（擔(dān)保人須有成都市戶口），提供駕駛證原件復(fù)印件。駕駛員開車過程中應(yīng)注意安全遵守交通規(guī)則，如發(fā)生闖紅燈等違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款和與他人產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)；駕駛員應(yīng)愛護(hù)公司車輛，損壞車輛照價賠償，負(fù)責(zé)車子日常的維修保養(yǎng)加油清潔等。第二條 公司員工自己駕駛公司車外出辦事，應(yīng)愛護(hù)車輛遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款對車子造成的損壞對他人造成的傷害等經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由員工自行承擔(dān)。第三條 任何人員使用車子均需填寫“用車登記表”經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用。第四條 不得損害公司利益，違規(guī)包攬私活等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以辭退，并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。第五條 未經(jīng)允許下班時間周末節(jié)假日不得將車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處分，情節(jié)惡劣者開除并處以高額罰款。