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1、食品生產經營公司行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總 則為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，提高經濟效益，促進公司發展壯大，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理制度大綱。一、公司管理制度大綱 (一)公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。 (二)公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。 (三)公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責2、任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 (四)公司提倡全體員工刻苦學習專業技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。 (五)公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。 (六)公司實行“崗位薪酬制”+“績效考核”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 (七)公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張3、浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 (八)員工必須遵守公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。 二、員工守則(一)遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。(二)維護公司聲譽，保護公司利益。 (三)服從領導，關心下屬，團結互助。 (四)愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。 (五)不斷學習，提高水平，精通業務。 (六)積極進取，勇于開拓，求實創新。 第一章 考勤、休假制度為了規范公司考勤與休假管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，使員工的工資核算做到有理有據，現結合公司實際情況，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有員工。4、二、 考勤管理 （一）考勤規定 1.公司實行每周六天工作制。 行政、財務、營銷中心工作時間: 上午 8：30-12：00 下午13：00-17：30 門店、工廠工作時間： 上午 8：30-下午17：30 2.打卡規定 公司實行上、下班打卡制度，公司所有員工必須自覺遵守。 員工因公外出/出差不能打卡，應填寫外出登記表/出差申請單注明日期、事由、外勤起止時間（無任何記錄者按曠工處理），并微信定位進行報到。 （二）加班規定 1.定義：加班是指員工在節假日或公司規定休息日仍照常工作。 因個人原因產生的延時工作不視為加班，因增加計劃外工作且必須在限定時間內完成的，可申請加班，加班的最終審批權為總經理。 5、2.加班申報及補償規定 延時工作4小時（不含）以下，不計加班。因工作需要，一般員工延時工作4小時可申報加班半天，超過4小時可申報加班1天。主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況且獲得總經理批準，可按以上標準計加班。 員工加班應提前申請，事先填寫加班申請單，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請單，加班申請單經部門經理同意，報總經理批準后有效。如未履行上述程序，視為自愿加班。 員工加班，應按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無總經理批準的加班，公司不予承認。 參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。 加班補償：員工休息日的6、加班，可以以調休形式安排補休。3.調休規定 員工調休需提前申請，在不影響工作的前提下進行。 當月調休最小單位按1天計算。 員工自行調休的按曠工處理，造成損失的，按嚴重違紀處理。（三）缺勤規定 1.遲到/早退。在規定上下班時間內，上班延后/下班提前視為遲到/早退。 遲到或早退10分鐘以內罰款10元； 遲到或早退1020分鐘罰款20元； 遲到或早退20分鐘以上罰款30元； 遲到或早退60-120分鐘以曠工半天處理。 2.曠工 未請假或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，視為曠工； 曠工處三倍罰款，即每曠工一天扣除三天的薪資； 連續曠工3天以上或全年累計曠工15天，公司予以開除。三、休假管7、理 （一）病假 1.員工休病假需提供區/縣級以上醫院開據的病假條； 2.員工休病假必須提前申請，如因突發情況無法提前請假，應在即時通過電話向主管領導請假，報行政人事部備案，并在上班后三天內完成請假審批手續； 3.員工每月病假累計不得超過3天，年累計病假不得超過15天； 4.員工病假期間的工資按基本工資的80%發放。 （二）事假 1.員工因私事不能正常出勤的須請事假，完成審批手續后方可休假。未辦理請假手續或請假期滿未來上班也未續假的，3天（含）以內按曠工處理，3天以上按自動離職處理。 2.事假需至少提前一天填寫請假申請單。 3.事假扣除當日工資。（三） 婚假 1.公司正式員工，符合國家法定結婚年8、齡（男方不得早于22周歲，女方不得早于20周歲），可享受三天帶薪假。 2.員工試用期結束后，方可申請婚假。 3.婚假應在領取結婚證后半年內一次性休完，逾期未休視為自動放棄。 4.婚假應提前兩周向直屬領導申請，并出示結婚證明。 5.婚假包含公休日及法定節假日。 6.婚假期間工資按基本工資發放。 （四）產假 1.公司已婚女員工，在國家規定范圍內生育，可享受產假與哺乳假。 2.女員工產假為90天（包括公休日及法定節假日），即產前假15天，產后假75天。 3.多胞胎生育，每多生育一個嬰兒，增加15天產假。 4.女員工產假期間的工資核算按國家或地方相關法規執行。 （五）工傷假 1.員工因工（公）造成病、9、傷、殘等，經國家相關部門審核認定后按工傷假處理。 2.工傷假期間的待遇參照國家及地方有關法規執行。 （六）喪假 1.凡直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休3天喪假。 2.申請喪假，應提供必要的材料說明及與亡故者的關系證明。 3.喪假為有薪假，休假期間工資按基本工資發放。 （七）年假 1.在公司連續工作一年以上的員工，可享受國家規定的帶薪年假，具體情況如下： 累計工作已滿1年不滿10年的，休年假5天； 已滿10年不滿20年的，休年假10天； 已滿20年的，休年假15天； 國家法定休假日、休息日不計入年假。 2.有下列情形之一的，不享受當年的年假： 累計工作滿1年不滿10年的職工，10、請事/病假累計15天以上的； 累計工作滿10年不滿20年的職工，請事/病假累計1個月以上的； 累計工作滿20年以上的職工，請事/病假累計2個月以上的； 帶薪休假的天數累計超過當年年假天數的。 3.員工離職時，公司將對服務期限及休假天數進行核定，多休的年假應在其離職工資中進行相應扣減。如無工資可扣，員工須向公司交納相應金額。4.員工未在規定的使用期內使用法定年假的，第二年補休，但不能與第二年的年假連休。5.休年假期間享受全額工資。 （八）國家法定假 元旦 2天 春節 2天 清明節 2天 勞動節 2天 端午節 2天 中秋節 2天 國慶節 2天（九）審批權限 天數人員2天（含）以下3天（含）以上一般11、員工部門主管/經理總經理部門主管（含）以上總經理注：如因主管/經理外出，無法在規定期限內審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由行政人事部代為處理，事后補齊書面審批簽字。對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后一個月補齊有效證明后再作相應處理。四、附則1.本制度由行政人事部制訂修改并負責解釋。2.本制度自總經理簽字之日起施行。第二章 會議制度 為了提高會議質量，及時解決生產、經營管理中出現的問題，提高工作效率，促進公司內部溝通與信息傳遞，特制定本制度。一、 會議類型（一）總經理辦公會議 1.總經理辦公會由總經理主持，總12、經理根據工作需要不定時召集召開。 2.參加總經理辦公會的人員： 總經理 各部門經理 總經理指定的其他列席人員 3.總經理辦公會的主要事項： 研究決定公司中長期發展戰略規劃； 研究決定重大投資、融資方案； 研究決定固定資產投資、重大資本運作、資產經營項目和合作開發等項目； 研究決定中高層管理人員的選擇標準和任免； 研究決定公司的績效考核和薪酬方案； 研究決定其他影響公司發展的重大事項。 4.參會人員須對會議內容保密，如泄露會議內容并給公司造成損失，經查證屬實，追究相關法律責任。 5.總經理辦公會由行政辦或總經辦負責記錄與存檔。（二）部門經理會議 1.部門經理會由總經理主持，定期召開。如總經理因故13、不能主持部門經理例會，可由總經理委托公司其他人員主持會議。總經理有權根據業務的需要，臨時召集部門經理會議。 2.部門經理會種類 周例會。每周一上午10：00，每周六下午2：00召開； 月例會。每月5號上午10：00召開； 季度總結會。每季度的第二個月月底召開； 年終總結與第二年計劃會議。每年11月1日至12月31日召開； 如遇節假日，會議時間順延。 3.參加部門經理會的人員： 總經理 各部門經理 總經理指定的其他列席人員 4.部門經理會的主要內容： 傳達總經理辦公會議決議和有關文件及精神； 各部門負責人匯報本部門上周、上月、上季度、上年度工作情況與工作總結，匯報本周、本月、本季度、本年度工作計14、劃以及報告需提請總經理或其他部門協調解決的問題； 由總經理對公司上周、上月、上季度、上年度工作情況進行通報總結，并對本周、本月、本季度、本年度公司總體工作計劃進行布置和安排； 其它需要解決的問題。 5.各部門負責人應于每月2日前將月度工作總結與計劃以書面或電子版報行政辦匯總后呈報總經理。為提高會議效率，縮短會議時間，無需其他部門協調的重要工作，部門經理可單獨向總經理匯報。 6.行政辦負責會議記錄并在會后進行落實、督辦、存檔，將會議決定事項的執行情況及時匯報總經理，并在下次部門經理例會上通報。（三）專題會議 1.總經理、各部門經理根據需要可就某項工作召集有關人員召開專題會。 2.專題會議包括： 15、資金計劃會議及預算執行情況分析會； 薪酬及考核會議； 市場推廣、營銷會議； 其他專項協調會議。 3.專題會議由部門經理或專項管理人員召集并主持。會議召集人決定參加專題會議的人員。 4.為了提高會議效率，會議開始前召集人（或委托專人）應將與會議有關的資料發給參會人員，以便參會人員提前熟悉資料。會議召開時，主持人應盡可能簡短地說明會議討論事項的緣由、過程、現狀，并盡量有文字資料。 5.專題會會議紀要由會議討論議題的責任部門負責記錄，并于會后13日內完成并由主持人簽發，抄送各與會部門備查。(四）員工大會 1.公司在舉行重大活動或討論涉及全體員工切身利益的重大事項時召開員工大會。 2.員工大會由行政辦16、負責組織籌備、記錄。 3.員工大會由總經理主持。 4.會議主要內容： 傳達公司重要決策、有關文件及精神； 總結過去一定時期的工作，部署今后工作； 表揚先進集體和個人； 其他應提交員工大會的事項。（五）部門內部會議 1.部門內部會議由部門負責人召集和主持。 2.部門內部會議召開時間不固定，具體召開時間由各部門自行確定。 3.參會人員： 部門內部人員； 總經理可列席參加。 4.會議事項： 傳達有關會議精神和領導指示； 總結、安排相關工作； 明確改進措施； 其他。（六）外聯會議上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或外聯業務會（如推廣會、新聞發布會、客戶座談會等）由公司責任部門17、安排，行政辦做好會務協助工作。二、會議的組織安排和會議紀律（一）為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。（二）行政辦負責統籌安排會議室。原則上，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。（三）凡已下達通知的會議，如需改期，召集人應提前兩小時通知參加人員。（四）會議準備 1.所有會議主持人、召集人和與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、通知與會人等）。 2.會議主持人和召集人應按通知的會議時間準時開會，不應因個別人的遲到而延遲會議召開時間。（五）會議紀律 1.參會18、人員必須準時到達會議室。因特殊情況不能參加者，須向會議召集人請假； 2.與會期間，手機調至震動； 3.參會人員到達會議室后要按照規定在會議簽到表上簽字。 4.參會人員要主動、積極發言，嚴禁“會上不發言，會后亂議論”，嚴禁“開小會”，嚴禁起哄、吵鬧。 5.參會人員要恪守會議機密，嚴禁泄漏會議秘密。三、 附則 1.本制度由行政辦制訂修改并負責解釋。2. 本制度自總經理簽字之日起施行。第三章 行政用品管理制度為了減少物質的積壓和浪費，提高物品使用效率，規范公司日常用品的采購、發放和管理工作，現根據公司實際情況，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用于公司所有員工。二、 物品類別（一） 辦公用品 1.19、筆記本、筆、筆筒、計算器、文件框、文件盒、文件夾、文件袋等。（二） 日常用品 1.樣品箱、垃圾桶、垃圾袋等。（三） 資料 1.產品資料、名片、公司證照復印件等。三、 管理辦法 1.行政用品統一由行政辦申購、發放，各部門員工領用行政用品時需做好統計工作； 2.易耗品（筆芯、膠水、涂改液等）領用實行以舊換新； 3.非易耗品（樣品箱、文件框、筆筒等）原則上不重復領用，若破損、殘舊需更換經部門領導簽字同意后方可以舊換新； 4.領用產品資料、公司證照復印件時，需做用途說明，經部門領導同意后方可領取； 5.員工離職時，需辦理相關的歸還手續。四、 附則 1.本制度由行政辦制訂修改并負責解釋。2.本制度自總經20、理簽字之日起施行。第四章 保密制度為了保障公司的運營安全，適應激烈的市場競爭，保守公司秘密，維護公司利益，保證公司長期、穩定、高效發展，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、 秘密事項（一） 公司重大決策中的秘密事項；（二） 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營規劃、經營項目；（三） 公司各類合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄；（四） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；（五） 公司產品配方、技術研發方式；（六） 公司專有技術；（七） 公司與經銷商的合作條件、貿易條件；（八） 公司薪酬、考核體系；（九） 其他需要保密的事項。三、 保秘措施（一） 屬于公司秘密的21、文件、資料，應嚴格劃分秘密等級，并標明“秘密”字樣，由相關責任人進行收發、傳遞、保管，未獲得總經理批準，不得復制、摘抄；（二） 在對外合作交往中需提供公司秘密文件的，必須獲得總經理批準；（三） 公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公眾場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密；（四） 當發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即報告總經理并及時采取補救措施。四、 泄秘處理出現下列情形之一的，公司給予辭退并追究相關法律責任：（一） 故意或過失泄秘，給公司造成重大經濟損失的；（二） 為他人竊取、刺探、收買、提供公司秘密的；（三） 利用職權強制他人違反保密規定的。五、 附則 1.本制22、度由行政辦制訂修改并負責解釋。2.本制度自總經理簽字之日起施行。第五章 獎懲制度 為了嚴明公司紀律，調動員工的工作積極性，提高公司的生產、經營效益，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、 獎懲方式（一） 獎勵 1.通報表揚 2.獎品/獎金 3.晉級（二） 懲罰 1.通報批評 2.記過（警告、小過、大過）/罰款 3.辭退/開除三、 獎懲內容（一） 獎勵 有下列情形之一，經公司研究決定，酌情給予獎勵： 1.按時完成公司分配的各項任務，獲得良好的經濟收益； 2.針對公司存在的問題，提出合理化建議，并獲得采納； 3.積極維護公司利益，防止/挽救事故發生或經濟損失； 4.為公司爭得榮23、譽，以自已的力量為公司樹立良好的公眾形象； 5.合理降低公司生產、運營成本，并取得了顯著的成績； 6.改進生產工藝，提高公司生產效率。（二） 懲罰 1.員工有下列情形之一，給予通報批評： 上班期間嬉戲、打鬧，影響其他人員工作； 利用上班時間看電影、打游戲等； 儀容不整，影響公司形象； 上班時間睡覺； 浪費公司資源（例如下班不關燈、電腦、空調，且拒不認錯，態度惡劣）； 其他應給予通報批評的行為。 2.員工有下列情形之一，給予警告及罰款： 不服從公司調度，無正當理由不完成上級交辦的任務； 無正當理由拒不參加公司組織的集體活動、會議、培訓課程等； 弄虛作假，經公司查證屬實； 在公司內從事不良活動（例24、如賭博、酗酒等）； 造謠滋事，挑撥離間，影響公司員工之間的團結； 其他應給予警告處罰的行為。 3.員工有下列情形之一，給予小過及罰款： 未經許可擅自帶領外人入廠/進入辦公區域參觀； 惡意攻擊或污陷同事，制造事端，造成不良影響； 涂改/損壞公司重要文件； 擅自操作他人工作設備； 上班時間串崗； 其他應給予小過處罰的行為。 4.員工有下列情形之一，給予大過及罰款： 攜帶危險物品進入廠區/門店/辦公區域； 違章操作、違章指揮，造成事故或經濟損失； 因過失損壞公司設備，造成經濟損失； 與客戶爭吵，影響公司業績和聲譽； 虛報、假報各項費用，經查證屬實； 其他應給予大過處罰的行為。 5.員工有下列情形之一25、，公司進行辭退/開除，并追究相關法律責任： 玩忽職守，給公司操成重大經濟損失； 泄露公司秘密，給公司操成重大經濟損失； 挪用公款，偽造公司文件謀求利益； 在工廠/門店/辦公區域打架斗毆； 散步謠言，影響公司聲譽； 觸范國家法律或地方法規，應依法接受審判/裁決。四、 獎懲程序（一） 獎勵 1.由員工自薦或部門主管/經理提名，提交至行政辦進行審核，行政辦審核屬實后報總經理審批； 2.總經理審批后遞交給行政辦； 3.行政辦根據總經理審批情況進行辦理。（二） 懲罰 1.行政辦發現員工的違規行為，或者接到檢舉、揭發有損公司利益的違規違紀事情，即時報告總經理并通知相應的部門負責人，組織調查處理； 2.調查26、完畢，行政辦與相關的部門負責人提交員工違規違紀處理意見書至總經理審批； 3.行政辦根據總經理審批意見，對員工違規違紀行為進行公示； 4.如員工對處罰決定有異議，三天之內可以申請復議，但復議期間保留公示的處理意見； 5.行政辦收到復議申請，組織相關人員進行復議； 6.行政辦與相關負責人提交員工違規違紀復議意見書至總經理審批； 7.行政辦根據總經理審批意見，對復議結果進行公示。五、 附則 1.本制度由行政辦制訂修改并負責解釋。 2.本制度自總經理簽字之日起施行。 第六章 員工招聘、入職、離職的規定為加強公司人力資源管理，規范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序，現結合公司實際情27、況，制訂本規定。一、 適用范圍本規定適用于公司全體員工。二、職責劃分（一）行政人事部負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理；（二）各職能部門配合行政人事部辦理員工管理的相關手續。三、員工招聘（一）用人部門根據發展的需要，結合部門人員編制填寫用工需求表提交至總經理審批；（二）行政人事部根據總經理審批結果進行人員招聘并組織面試；（三）行政人事部根據面試審批意見通知被錄用人員。四、員工入職（一）被錄用人應按指定時間辦理入職手續。如發出正式錄用通知3天內不報到，取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）；（二）新員工入職時必須填寫入職登記表并提交以下資料： 1.本人身份證 2.最28、高學歷證明 3.技術等級證明及其他相關證件 4.前工作單位離職證明 5.一寸彩色免冠照2張（三） 行政人事部建立新員工檔案；（四） 行政人事部組織新員工培訓；（五） 新員工培訓考核合格后進入試用期，簽訂試用期勞動合同并到行政人事部領取相關辦公用品與資料，正式開展工作。五、 試用與轉正（一） 新員工試用期為1-3個月；（二） 新員工在試用期結束前10天提出轉正申請，具體程序如下： 1.新員工到行政人事部領取轉正申請表、員工薪資調整表并如實填寫相關內容； 2.行政人事部負責人組織各部門、各級人員對新員工進行測評，并報相關部門經理、總經理審批； 3.行政人事部根據審批情況約談轉正申請人并告知結果（轉29、正/延期試用/調崗/勸退）；（三） 行政人事部將新員工資料存檔并知會財務部，作為調整薪資、購買社保、計發薪資的依據；（四） 簽定正式勞動合同。六、 員工離職（一） 離職流程 1.生產經理離職，應提前1年提交員工離職申請表至行政人事部；部門經理離職，應提前6個月提交員工離職申請表至行政人事部；部門主管離職，應提前3個月提交員工離職申請表至行政人事部；普通員工離職，應提前1個月提交員工離職申請表至行政人事部；試用期員工離職，應提前7天提交員工離職申請表至行政人事部； 2.行政人事部經理與申請人進行離職面談，并將面談結果報告總經理； 3.行政人事部根據總經理審批意見確定員工的具體離職時間； 4.離職人員辦理工作交接并歸還相關物品、資料； 5.行政人事部將員工的離職資料存檔并知會財務部，作為結算薪資、退保的依據。七、附則 1.本規定由行政辦制訂修改并負責解釋。 2.本規定自總經理簽字之日起施行。結束語以上制度為公司現行行政管理核心內容的匯總，隨著公司的發展，各項制度將進行適時修改，修改后的制度以最新頒布的為準。以上各項制度如與國家法律及地方法規相沖突，以國家法律及地方法規為準。以上各項制度最終解釋權歸XXXX食品有限公司行政人事部。