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1、農牧公司商貿事業部企劃推廣工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目的為加強市場推廣工作的規范化管理，合理、有效的開展工作，明確工作崗位職責，特制定本管理制度。2適用范圍 適用于集團商貿事業部及其下屬各大商匯實業公司的市場推廣工作。（對外或非自有媒介） 3管理部門 市場招商部,為本制度制訂、修改及解釋部門。4內容4.1方案的制訂（項目立項）4.1.1根據項目及招商工作、形象宣傳的需要，擬定策略及方案；4.1.2一稿方案由市場招商部領導組織部門內員工討論、修改；4.1.3二稿方案由市場招商部牽頭組織公司內各相關2、部門負責人討論、修改；4.1.4完稿方案需報公司總經理確認方可最終制定；4.2合作公司及相關媒介的評審與考察4.2.1根據制定的方案，由市場招商部進行合作公司及相關媒介的第一次預篩選與范圍確定，并資料備案；4.2.2市場招商部負責第一次預篩選之準合作公司數據庫的建立、以供招標小組備選（進入招標程序）；數據來源：廣告或媒介公司主動提交、市場招商部根據項目需求有目的的分類搜索；數據分類：營業執照、廣告經營許可證、比稿方案、過往業績、公司簡介、市場口碑、創意能力、服務意識；4.2.3第一次預篩選與范圍確定工作完成后，由市場招商部牽頭，聯合公司內其他各相關職能部門，成立“考察評審小組”，對預篩選范圍內3、合作公司及媒介進行2次考察，并做相關方案的評審工作；4.2.4撰寫“專項考察備忘錄”并資料備案；4.3內部建議流轉4.3.1根據“考察評審小組”2次考察后的結果，由市場招商部起草“內部建議流轉表”，交公司內各相關部門流轉、建議；初步確定合作公司及相關媒介；4.3.2公司內各相關部門建議流轉完成后，由市場招商部報公司總經理并最終確定合作公司及相關媒介；4.4合同及文書4.4.1合作公司及相關媒介確定后，由市場招商部初步擬訂“合作合同”，并提交公司法律顧問修改確定；4.4.2市場招商部提交“合作合同”予公司內各相關職能部門流轉審批；4.4.3完成內部流轉程序的合同由市場招商部報公司總經理確定；4.4、4.4簽定“專項合作合同”4.5項目執行與合同付款4.5.1推廣宣傳與廣告發布工作由市場招商部落實執行，并做相關資料備份；4.5.2 合作合同之詳細款項由招標小組確定；4.5.3合同執行完畢后，驗收資料備檔，合作公司出具正規發票后由市場招商部報公司內各部門審批及公司總經理簽字確定后，由財務部支付合同款項；（注：部分合同需預付款項，流程及手續同上）4.6效果評測及資料備檔4.6.1推廣宣傳與廣告發布工作的執行中追蹤跟進及完成后的效果評測由市場招商部組織實施，并做相關資料備檔；4.7效果評測細則4.7.1 設計類：創意能力、商業設計能力、服務意識；4.7.2 制作類：材料、工藝、時間、服務意識；45、.7.3 發布類：發布準確率、補償時間準確率、監播手續、服務意識；5附件【附件1】表單：企劃推廣與廣告執行項目明細表【附件2】表單：企劃推廣與廣告執行流程表【附件3】表單：廣告公司考察總表【附件4】表單：廣告公司情況提交總表【附件5】表單：合作公司詢價表【附件6】表單：內部（考察）表【附件7】表單：外部（考察）表【附件1】表單：企劃推廣與廣告執行項目明細表企劃推廣與廣告執行項目明細表 整體宣傳方案公共媒體宣傳戶外媒體印刷媒體現場包裝活動宣傳報紙電視電臺雜志售樓書宣傳折頁戶型、價格插頁購房須知專遞廣告投資置業指南海報業主通訊戶外廣告牌指示牌旗幟車體廣告售樓處工地圍墻條幅、彩旗各項慶典（開盤、入伙6、等）展銷會促銷活動其它活動（業主聯誼會、新聞發布會等）【附件2】表單：企劃推廣與廣告執行流程表企劃推廣與廣告執行流程表方 案 制 訂公司相關部門成立評審考察小組目標媒介考察代理公司及方案考察公司相關部門公司相關部門法律顧問效果追蹤及評定付款、合同執行簽訂合作合同內部合同審批流轉擬訂合作合同內部建議流轉完成考察備忘錄性價比比較及選定落實部分合同預付款，執行完成后付尾款【附件3】表單：廣告公司考察總表廣告公司考察總表公司名稱實力經驗創意能力服務意識費用情況優勢比較劣勢比較聯系人需確認附件：營業執照影映本、廣告經營許可證影映本、公司較詳細介紹、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表制作類考察7、表公司名稱強項制作項目報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）戶外制作影視制作平面制作印刷制作其他媒介發布類考察表公司名稱強項發布媒介報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）電視報紙路牌車站車身出租車電影銀幕廣播電臺其他策劃設計類考察表公司名稱強勢項目報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）普通平面設計商業應用平面設計動畫設計禮品設計整合策劃單項策劃一般文案創意文案其他文化活動類考察表公司名稱強勢項目報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）一般活動策劃實施商業活動策劃實施主題活動整合實施促銷活動策劃實施公共關系活動整合模特、禮儀演藝人員其他【附件4】表單8、：廣告公司情況提交總表廣告公司情況提交總表公司名稱公司簡介注冊資本及公司規模：簡單介紹：聯系地址及聯系人：以往案例及業績附件（請與本表一同裝訂）1、 營業執照影印本【 】 2、廣告經營許可證影印本【 】 3、公司詳細介紹裝訂本【 】 4、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式）【 】 5、曾經服務過的客戶反饋表【 】報紙平面媒介提交表格名稱版面及折扣大投放量折扣軟文價格贈送情況付款方式監播方式都市時報云南信息報生活新報春城晚報專業雜志電視電波媒介提交表格名稱套時段及折扣大投放量折扣新聞報道專題價格贈送情況付款方式監播方式昆明電視臺12345云南電視臺123452級城市套播戶外媒介提交表格名稱媒介發布9、費用制作費用制作工藝折扣率付款方式質保期及方式戶外看板車站燈箱車身廣告出租車廣告其他類別【附件5】表單：合作公司詢價表合作公司詢價表項目分類名稱單價及折扣率大投放量折扣優勢方面付款方式監察方式報紙平面媒介（含制作）報紙一報紙二報紙三報紙撕電視電波媒介（含制作）電視臺一電臺一戶外看板（含制作）現場看板途徑看板旺地看板車站廣告車身廣告出租車廣告印刷媒介售樓書宣傳折頁DM單海報現場包裝（含制作）工地圍墻道路掛旗空飄模型道路指示牌ROADSHOW（分細項）設計類【附件6】表單：內部（考察）表策劃類考察評審表公司名稱：策劃方案考評創意能力獨創性 宏觀把握能力策劃嚴謹性方案可行性策劃效率綜合實力公司實力信10、譽度美譽度策劃人員能力經驗總評（結論）需確認附件：營業執照影印本、廣告經營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。設計類考察評審表公司名稱：設計方案考評創意能力獨創性 色彩運用能力設計風格視覺沖擊力設計效率綜合實力公司實力信譽度美譽度設計人員背景經驗總評（結論）需確認附件：營業執照影印本、廣告經營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。媒介發布類考察評審表公司名稱：現狀考察情況獨家代理或買斷媒體優勢媒體 折扣情況免費贈送情況媒體開發創新能力監測方式綜合實力公司實力信譽度美譽度總評（結論）需確認附件：營業執照影印本、廣告11、經營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。公關活動類考察評審表公司名稱：現狀考察情況公關策劃能力資源情況 組織能力實際操作能力服務意識綜合實力公司實力信譽度美譽度總評（結論）需確認附件：營業執照影印本、廣告經營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。印刷制作類考察評審表公司名稱：現狀考察情況印刷設備情況設計能力 制版及其它配套情況印刷廠址交貨周期性價比綜合實力公司實力信譽度美譽度總評（結論）需確認附件：營業執照影印本、廣告經營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。【附件7】表單12、：外部（考察）表策劃類考察評價表公司名稱注冊資金現場考察情況地址電話聯系人公司簡介近年服務過的主要項目項目名稱服務內容合作方式服務時間項目基本情況規模區位業種業態項目定位營銷模式營銷策略銷售（招租）業績附件（請與本表一起裝訂）1、營業執照影印本 2、廣告經營許可證影印本 3、公司詳細介紹裝訂本4、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾經服務過的客戶反饋表。設計類考察評價表公司名稱注冊資金現場考察情況地址電話聯系人公司簡介近年服務過的主要項目項目名稱服務內容合作方式服務時間項目基本情況規模區位業種業態項目定位設計能力范圍成功設計作品其他附件（請與本表一起裝訂）1、營業執照影印本 2、廣告經營許可證影印本 3、公司詳細介紹裝訂本4、服務代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾經服務過的客戶反饋表。