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制藥營銷有限公司業務人員工作交接管理制度
制藥營銷有限公司業務人員工作交接管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1152468 2024-09-08 5頁 44KB

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1、制藥營銷有限公司業務人員工作交接管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX制藥營銷有限公司為銜接好市場,維護我公司經濟利益,保護交接雙方業務人員,避免形成呆死帳,特對業務員工作交接作如下規定。 1、交接程序、原則 1.1業務員離職、地區調動,必須以書面材料交接為原則,履行正式交接手續。 1.2客戶交接原地區業務人員必須將原業務客戶逐戶逐人交接。原則上要帶接收業務員逐戶拜訪、介紹,以利工作感情能及時交接。不能拜訪客戶的,要將客戶情況書面交給接收業務員,包括客戶名稱、地址、電話、聯系人、資信狀況等。返利返點客戶,2、雙方必須書面交接返利返點方式、方法、程序及返利返點對應的人,已返到何月份等。 1.3帳目交接 1.3.1交接雙方業務人員根據我公司財務應收帳款余額和業務客戶逐戶對帳,并填寫“XXXX制藥有限公司客戶應收帳款對帳表,交接雙方必須同時簽字認可。1.3.2我方應收帳款余額和客戶有異議的,要由業務客戶寫清認可款額,交接雙方業務員簽字,報請我公司財務協助核查。 1.3.3交接雙方如有發票交接的,必須書面交接,雙方簽字,一式兩份各留一份備查。 1.4交接清單 客戶交接、帳目交接完畢后,交接雙方列交接清單,內容包括:A、已交清項目、內容 B、未交清項目、原因,此清單一式三份,交接雙方各執一份,報市場綜合部經3、理一份(內勤備案)。2、責任分擔2.1未交清項目、內容、款項,原地區業務員負一切責任。2.2在市場交接后再造成三個月以上欠款由接受人負責。2.3接收方業務員一旦簽字認可,今后再出現問題,一律由接收方承擔責任。歷次修訂編碼起草部門及日期審核部門及日期批準機構及日期本次修訂內容XXXX制藥有限公司客戶應收帳款對帳表尊敬的客戶:您好。首先對您多年來對我公司的支持和關心表示衷心的感謝,為了進一步了解市場、規范市場,為了我們更好地合作,煩請貴方配合我方填寫下表。截止 _年_月_日,貴公司共計欠我公司貨款金額為_元,大寫_。請貴方核對,并填寫下表品 種規格型號數 量金 額客戶財務專用章 XXXX制藥有限公司 經辦人: 經辦人: 交接清單部門交 方接 方交接時間交接項目處理意見及結果市場交接情況(醫院、商業、投標情況等)文件(協議、發票、收條、對帳單等)借款(銷售、財務)應收帳款未核銷票據特殊處理費用固定資產及資料交方 簽字接方 簽字內勤 簽字大區經理簽字市場綜合部確認 總經理確認財務部確認
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