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1、公司研發中心實驗室管理制度暫行辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1. 實驗室管理總則12.實驗室管理分則12.1 實驗室人員行為準則12.2 實驗用物資采購制度22.3 儀器設備管理制度22.3.1 普通儀器設備使用、維護管理條例22.3.2 大型精密設備使用、維護管理條例32.3.3 固定資產管理條例42.4 實驗室低值易耗品管理條例42.5 實驗室危化品管理條例52.6 實驗室安全衛生管理條例62.7 檔案管理及信息收集管理條例82.8 開放實驗室管理制度82.8.1 實驗申請方式及收費標準82.8.2 2、開放實驗室管理條例9實驗室管理制度暫行辦法1. 實驗室管理總則第一條：實驗室屬于公司的研發中心，是知識產權的產出場所，用于科研人員開展新技術開發、新產品生產工藝開發、小試及中試等試驗研究。第二條：為創造一個良好的實驗環境，保證實驗室工作人員安全、規范、科學、高效地開展科研工作，特制訂實驗室管理制度暫行辦法，本暫行辦法適用于所有進入公司實驗區的人員。2.實驗室管理分則2.1實驗室人員行為準則第一條：實驗室工作人員必須自覺履行公司保密協議內容，嚴格遵守本公司知識產權管理制度，自覺維護公司合法權益。第二條：非實驗室工作人員嚴禁擅自進入實驗區，實驗室工作人員不得擅自將外來人員帶入實驗區。外來人員來訪實3、行來訪登記制度，必須向實驗室主任說明原因，經領導同意后方可。第三條：實驗室工作人員進入實驗室前必須穿實驗服、鞋套、戴防護眼鏡，做好必要的防護措施。第四條：科研人員應嚴格遵守各種儀器設備的正規操作，保持嚴謹的科學態度，實驗現象、數據的記錄應做到實事求是、條理清晰、不得偽造數據。第五條：各實驗室科研人員應負責做好實驗原始數據記錄，做到有計劃、有準備、有記錄、有結論。實驗記錄冊應妥善保管，不得隨處丟放。第六條：實驗室工作人員應自覺維護儀器設備，實驗過程中發現儀器設備出現故障，應及時報給儀器設備管理人員。第七條：實驗過程中自覺保持實驗環境整潔，垃圾分類處理，做好三廢妥善處理，定期由廢液處理公司回收。第4、八條：實驗室工作人員不得隨意挪動實驗區公用設備、辦公物品等。第九條：任何人不得在實驗室嬉鬧、打牌，不得在實驗室燒飯、喝酒、聚餐。實驗場所禁止明火，嚴禁吸煙。第十條：實驗室工作時間：工作日8:30-17:30。超時工作時需向直屬領導提出加班申請，各實驗室最后離開的一名實驗員必須切斷電源（冰箱除外），關好水、氣閥門和門窗。實驗結束后自覺清理自己的物品，自覺履行實驗室衛生值日表。2.2實驗用物資采購制度一 總則第一條：加強對物資采購的管理，規范公司采購制度，確保采購物資物美價廉，根據本公司實際情況，制定物資采購暫行辦法。二 采購流程第一條：各實驗室所需儀器設備、低值易耗物資的購買，每周一由各實驗室提5、出采購申請，填寫采購申請單由實驗室主任審批后報送采購部門匯總，經采購主管、總經理審批后進行采購。第二條：采購部應做好市場調研，貨比三家，以信譽好、質優價廉、售后服務周到作為供貨單位選擇的綜合考慮因素。第三條：建立供貨商名錄。對選為定點供貨的單位應根據物資使用反饋每年做出評價。第四條：采購部根據市場調研，每年進行一次詢價、比價及定點供貨單位年終評估，及時更新供貨單位名錄。第五條：所采購的儀器設備應由申請部門、采購部、儀器設備管理員及相關技術人員共同驗收，所購低值易耗品應由申請部門、采購部門共同驗收，核對名稱、規格、數量、單價、總額、不合格數量，確認無誤后由采購部門負責人簽收。第六條：驗收合格的物6、資由分管人員進行入庫登記，填寫入庫清單，入庫清單應注明入庫時間、供貨單位、供貨合同、物資名稱、規格、數量等詳細信息。第七條：采購人員根據發票或銷售合同，由總經理簽字后到財務報銷或轉賬，完成一輪采購。2.3 儀器設備管理制度普通儀器設備使用、維護管理條例第一條：普通儀器設備到貨后，由申請人員及儀器設備管理人員進行驗收和安裝，填寫儀器設備驗收單。第二條：儀器設備的技術資料必須交實驗室檔案管理部建檔保存，相關人員會將文件掃描建檔后，再將技術資料打印后交給使用部門。第三條：普通儀器設備由儀器設備管理人員制定出操作、日常維護保養規程，由主要使用人或主要使用實驗組負責執行，保證設備正常運行，并填寫設備運行7、日志和日常維護記錄。第四條：對于實驗室公用儀器設備，由設備管理人員負責設備的操作、維護和保養，并填寫運行日志和日常維護記錄。實驗人員使用該儀器設備時，必須填寫儀器使用記錄表。第五條：儀器設備發生故障時,可通知儀器設備管理人員，由其聯系維修人員進行修復、調整，盡量不要擅自修理。第六條：儀器損壞時，應立即通知相關人員查明原因，并填寫書面報告，遞交給實驗室負責人。如屬責任事故，當事人應作檢討，情節嚴重者給予批評和適當處分。第七條：設備管理部門應每半年對儀器設備的使用、維護、保養和建檔情況進行一次檢查和統計，每一年進行一次評估。2.3.2大型精密設備使用、維護管理條例第一條：購置大型精密儀器前必須做好8、如下準備工作：滿足設備的實際性能及配套要求；經費、儀器及技術操作人員的落實；保證安裝環境互不影響；保證儀器的環保條件，其包括電磁波干擾、空氣污染、排污、振動等處理條件。第二條：儀器設備到貨后，由儀器設備管理人及專門技術操作人員立即進行驗收和安裝，在儀器設備的有效索賠期內做好儀器設備安裝及調試工作，要反復考核儀器設備的性能、技術指標，認真填寫大型設備驗收報告。第三條：儀器設備的技術資料必須交實驗室檔案管理部建檔保存，相關人員會將文件掃描建檔后，再將技術資料打印后交給使用部門。第四條：大型精密儀器設備的使用人員，必須經技術培訓、考核合格后才能使用和指導使用設備。第五條：根據儀器設備的技術要求，每臺9、設備都會制定出操作、保養、維護維修規程、安全措施，并嚴格執行。對不遵守規程者，管理人員有權停止其使用該設備。第六條：大型精密儀器設備由實驗室指定專人負責管理，其職責是貫徹儀器設備的規章制度及進行設備的日常維護保養、聯系修理、保證設備正常運行等工作，并建立檔案，填寫設備運行日志、驗收檢定報告、日常維護及維修記錄。第七條：大型精密儀器設備使用前應檢查有無異常。如發現異常，應通知相關人員，由其聯系維修人員進行修復、調整，使用人員不得擅自修理。第八條：操作人員按要求認真填寫儀器設備使用登記薄，記載使用時間及使用情況。第九條：儀器損壞時，應立即通知相關人員查明原因，并填寫書面報告，遞交給實驗室負責人。如10、屬責任事故，當事人應作檢討，情節嚴重者給予批評和適當處分。第十條：大型精密儀器設備在完成公司內科研任務的前提下，開展對外服務工作，充分發揮投資效益。第十一條：設備管理部門應每年對大型精密儀器設備的使用、維護、保養和建檔情況進行一次檢查和統計，每兩年進行一次評估。第十二條：大型精密儀器設備應按國家頒布的有關規定定期校準，保持設備的高精度。第十三條：不得任意拆卸和改裝大型精密儀器設備，必須拆改時，需經實驗室管理部門負責人同意。固定資產管理條例第一條：儀器設備到貨后，及時將其名稱、購入日期、使用部門、所在（保管）實驗室、負責人等信息通知固定資產管理部門，進行登記備案。第二條：登記后，固定資產管理部門11、會將儀器設備的固定資產條形碼貼發還給儀器設備管理員，由其負責將其貼在相應的儀器設備上，并保證條形碼的完整性和正確性。如發生條形碼脫落和損壞的情況，應及時通知固定資產部門進行重新打印。第三條：任何設備儀器的新增、轉移、借用、歸還、維修、廢棄情況，都要通知固定資產管理部門進行登記更新信息。第四條：積極配合固定資產管理部門的日常工作和定時盤點工作。2.4 實驗室低值易耗品管理條例一 總則第一條：為提高公司資產管理水平，實現公司資產管理規范化、制度化，結合公司實際情況，特制訂此管理辦法，意在發揮資產的最大使用效益。二 低值易耗品的概念、特點及分類第一條：低值易耗品是指單位價格在2000元以下或使用時間12、比較短（兩年以內）的容易損耗的物資。第二條：本部分所涉及低值易耗品包括材料、低值品、易耗品三部分。材料包括試劑、化學藥品、燃料、油料等。低值品：單位價格在2000元以下，使用時間在一年以上的儀器儀表。易耗品包括玻璃器皿、元器件、零配件、實驗安全防護及衛生用品等。三 低值易耗品采購、入庫、出庫管理辦法第一條：低值易耗品采購流程應按照實驗室物資采購流程進行。采購部應根據每月盤點易耗品庫存數量決定實際采購數量，并填寫低值易耗品采購申請表，報部門經理和總經理審批。第二條：物資到貨后，由申請人、保管人員驗收，核對物品名稱、規格、數量、單價與合同或發票一致，確認無誤時填寫低值易耗品驗收單，及時入庫（填入庫13、單）。對不合規格的物品，采購人員要及時向供貨部門提出，辦理退換或讓步接收手續。第三條：每月1號和15號各開放一次物資領用，領用人應根據實際需求情況填寫“低值易耗品領用單”，一式兩份，經庫管人員簽字批準后，庫管人員留存原件，月底盤點明細，需要補充庫存時庫管員應及時通知采購部門。第四條：庫管員應做好低值易耗品臺賬，入庫、領用、出庫、月盤點庫存數應有詳細登記，以備檢查。登記信息包括明領用時間、領用人、低值易耗品的類別、名稱、規格、領用數量等信息。2.5 實驗室危化品管理條例為確保危化品的安全存放、安全使用，杜絕安全隱患，維護實驗室公共財產、員工生命安全，公司制訂實驗室危化品管理制度。第一條：危險化學14、品指具有毒害、腐蝕、易燃、易爆等性質，對人體、設施、環境具有危害的化學品，包括爆炸品、壓縮氣體、液化氣體，易燃、自燃及遇潮燃燒化學品，氧化劑、過氧化物，易制毒化學品及腐蝕品。易制毒化學品的管理詳見公司易制毒化學品管理條例。第二條：申請采購危險化學品，應填寫采購申請單經實驗室主管、總經理簽字同意后報采購部，明確采購品種、規格、數量、供應商等詳細信息。特別是易燃易爆、易制毒化學品的采購需求必須經過各級分管領導批準，缺少任一級分管領導審核批準，嚴禁采購。第三條：危險品供應商應具有危化品生產或銷售資質，所供產品應符合國家有關技術標準和規范，不得從未取得危險化學品生產許可證或危險化學品經營許可證的單位采15、購危化品。購買危化品應要求提供產品合格證、化學品安全技術說明書（MSDS）和化學品安全標簽。第四條：物資到貨后采購人員及時通知專管人員對化學品進行驗收并填寫驗收單據，檢查產品的名稱、產品規格、等級、所含主要成分、生產日期、安全使用日期、失效日期、警示標志、中文說明等是否符合產品質量法的要求。驗收合格后填寫詳細的入庫清單。第五條：危險化學品入庫時由專管人員登記入庫，填寫入庫清單，并按照化學品性質分類存儲，標志清楚明顯，置于通風陰涼處，遠離電閘。不符合國家標準規范，出現破損、殘缺、滲漏、變質、分解等現象時，貨物一律不得入庫存放。（1）化學性質相互抵觸或滅火方法不同的危險品不得混放，分柜存放，醒目處16、表明存儲物質的名稱、性質、滅火方法；易燃物質不得與氧化劑混合存放；腐蝕性藥品必須包裝嚴密，不得泄露，嚴禁與液化氣體及其他物質存放在一起。（2）壓縮氣體和液化氣體應存放在陰涼通風處，避免日光照射，遠離熱源、火種。庫房內不得存放易燃材料。鋼瓶驗收時應注意瓶體外形無明顯外傷，附件齊全，封閉緊密，無漏氣現象。（3）易燃液體存放在陰涼通風處，遠離熱源，氧化劑，閃點低于23易燃液體，其倉庫溫度不超過30，必要時采取降溫措施。（4）遇濕易燃品必須干燥存儲，嚴禁漏水或雨雪進入；遠離熱源，不得與鹽酸、硝酸等酸性揮發性物品存放在一起。（5）危化品存儲點應張貼危險品MSDS單，表明存放物品名稱、危險性質、滅火方法和17、最大允許存放量等信息。第六條：危化品的保管實行專人專柜雙鎖管理，出庫必須填寫易制毒化學品領用申請單，經總經理、分管領導簽字后，填寫領用單（明確領用人、領用時間、品種、數量、用途），經專管人員簽字后由專人發放和領取。出庫手續必須嚴格執行，無領用人以及任一級分管領導簽字，一律不準出庫。第七條：庫存危險化學品應當定期進行質量安全檢查，專管人員應每月月底對倉庫易制毒化學品進行盤查，檢查易制毒化學品數量、質量，做好盤查記錄，防止危化品外流到社會，杜絕一切安全隱患。第八條：做好危險化學品倉庫防火、防爆、防盜措施，存儲設備及安全設施應定期檢查，確保處于備用狀態，減少異常情況發生。第九條：專管人員必須是公司經18、過嚴格把關、審核選擇的，除具有一定的專業知識外，應具備強的責任心、優秀的思想道德修養和極強的安全意識。第十條：進入危化品存儲倉庫的人員，不得穿帶釘子的鞋子，手機關閉，嚴禁明火。2.6 實驗室安全衛生管理條例實驗室是從事科學研究的重要基地，為保證舒適、安全、規范的實驗環境，激勵科研人員產出更多科研成果，特制訂本管理規定。一 總則第一條：各實驗室的安全和衛生管理工作由各課題組負責人負責，負責人要負起健全實驗室安全工作制度、加強實驗室工作的管理、定期檢查不安全因素的責任。第二條：實驗室要嚴格用房負責人制度，明確其職責。（1）負責本實驗室的水、電、氣、門、窗等設施的每日檢查，發現問題及時報修。（2）落19、實衛生值日，做好室內環保安全及設備物資保管和室內普通儀器設備的日常檢查維護，發現隱患及時整改。（3）負責落實本實驗室危險作業、危險設備安全操作規程和易燃、易爆、有毒有害化學品的安全管理，以及廢料廢液的安全處置。（4）負責對本實驗室內其他成員管理工作，檢查督促實驗室各項制度落實以及本實驗室周圍環境管理，防止各種事故發生。第三條: 實驗室內各種儀器、器皿應按照規定位置放置，不得任意堆放，以免錯拿錯用。第四條：實驗室人員工作前應做好個人防護措施，穿實驗服、帶防毒面具、防護眼鏡、口罩、UV防護鏡，進入潔凈室前需穿潔凈服、鞋套。第五條：操作和處理易揮發、易燃試劑，嚴謹使用明火加熱。易燃、易爆、易制毒藥品20、試劑要隨用隨領，限量領用，不得在實驗室內大量存積。第六條：凡使用有毒氣體、液體或反應過程中產生有毒、刺激性氣體和液體時，均應在通風廚內進行操作。第七條：使用酸、堿等強腐蝕性試劑時，必須佩帶橡膠手套，絕對不能將易揮發試劑瓶口對著自己或他人。第八條：由于下水管道為金屬材質，清洗實驗室儀器需注意不使酸性、堿性等強腐蝕性物質倒入下水管道，更不能將有毒物質倒入，必須集中起來處理。第九條：反應進行中或儀器設備使用中，特別是在加熱、加電等實驗進行時，不得離開崗位。第十條：實驗室人員必須掌握消防常識和常用消防器材的使用，能根據不同火源選擇合適的滅火器材。滅火器材需放置在明顯且使用方便處，定時檢查確保其完好有效21、。第十一條：工作電壓在安全電壓以上的設備均應該有良好接地，電熱設備所用電源導線應能滿足功率（電流）要求。應經常檢查導線、插頭是否完好，關閉開關絕對不能用濕手進行操作。第十二條：實驗區不準吸煙、就餐、會客、住宿，嚴禁擅自攜帶外來人員進入實驗區。二 安全使用水、電、氣第一條：不得擅自安裝使用火爐、開式電爐、電取暖器和大功率加熱器，不得亂拉亂接電線。普通實驗室內禁止高壓實驗。第二條：原則上除使用冰箱外，其他儀器設備在通電或通水時必須有人值班。人一旦離開則應及時切斷電源和水源。第三條：加強冰箱管理，確保使用安全。非防爆電冰箱內禁止存放易燃易爆、低沸點、強腐蝕性等藥品試劑。所有冰箱禁止存放性質相互抵觸的22、化學藥品和私人物品。第四條：實驗室最后一位離開的人員需進行安全檢查，關閉電源、水源、關窗鎖門。第五條：本實驗室鑰匙不得交給非本實驗室以外的人員。嚴禁晚上單人進行實驗操作。2.7 檔案管理及信息收集管理條例第一條：公司實驗室在購買的儀器到貨后，必須將與該儀器有關的完整資料（如使用說明書、保修卡、裝箱單、驗收單、入庫單等）送檔案管理部存檔，并由相關人員進行掃描和電子歸檔。檔案管理部再將必要的文件（如使用說明書）進行復印裝訂后，發給儀器使用人或儀器管理員。第二條：各實驗小組必須在每年年末將本實驗小組的實驗記錄、設備運行與維修記錄、安全檢查紀律等資料，收集齊全并交到檔案管理部存檔。第三條：檔案管理部要23、將收集到儀器的使用說明書、實驗指導書、實驗室采購申請單、驗收單、入庫單、保修單、維修單、報廢單、儀器使用情況登記單、實驗檔案、安全檢查表、借用儀器登記表、開放實驗室使用情況表等進行歸檔，同時掃描成電子文件進行保存。第四條：如需借閱資料，并需要帶出保管室，必須按規定辦理資料借用手續，并由檔案管理負責人審核通過后才能借出。2.8 開放實驗室管理制度2.8.1實驗申請方式及收費標準第一條：申請使用公司開放實驗室儀器設備，應提前網上預約,并根據要求填寫“開放實驗室申請表”，注明申請人姓名、所在機構，申請使用的儀器設備，預定使用時間，預計使用時長及使用目的等。第二條：申請成功后，即可在預約的時間內進入實24、驗室，使用儀器設備，并按照實際使用時長繳納費用。對于新進入的申請者需交納一定押金，方可進入實驗室。第三條：開放實驗室實行有償服務制度，其具體儀器設備收費標準如下：儀器設備收費標準（每小時）電光效應測試設備偏光顯微鏡掃描電子顯微鏡 SEM紫外可見光譜儀LCR檢測儀傅里葉變換紅外光譜儀FTIR原子力顯微鏡AFM 2.8.2開放實驗室管理條例第一條：所有進入實驗室的人員必須有預約，并進行登記。進入實驗室后嚴格遵守公司實驗室的各項管理制度，服從實驗室管理人員的安排，采取必要的安全措施，保證人身及儀器設備的安全。第二條：未經管理人員許可，不得擅自開關或使用實驗室中的任何設備。對申請使用大型精密儀器設備的，必須經技術培訓、考核合格后才能使用；其他儀器設備，由儀器設備管理人陪同實驗1-2次后，方可單獨使用。第三條：實驗時必須嚴格遵守儀器設備操作規程，如實記錄實驗數據。第四條：結束實驗室工作之后，必須再次進行登記，清理并帶走自備的實驗相關試劑、器材，交還實驗室的所有財物、證件，經實驗室管理人員審核并簽名后方可離開。第五條：實驗室內不準吸煙、吃東西，禁止進行與實驗無關的活動。