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1、公司研發文件管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第三章研發文件管理制度1. 序言有效的文件管理有利于產品技術的積累和知識產權的控制。文件管理存在一定的復雜性，如果沒有文件管理的氛圍，需要養成研發人員遵守文件寫作要求是有難度的。我們必須循序漸進建立起研發文檔管理體系。2. 文件規范要求規定文件書寫格式與規范必須依據研發文檔模版要求，參考“研發文檔模版集合”。3. 文件歸檔要求規定(1) 文件歸檔時間必須按照項目開發計劃書規定的時間節點，研發助理跟蹤計劃節點完成的依據就是歸檔的文件；(2) 歸檔文件的格式與規范必須2、依據研發統一的文檔模版，研發助理根據文檔模版來判斷文檔是否符合歸檔要求；(3) 研發文檔模版的統一性由研發助理維護和更新；(4) 歸檔文件必須由項目負責人審核簽字，研發主管批準發布；(5) 項目歸檔文件種類要求由研發助理針對項目特性進行制定，格式參考附錄C：文件歸檔說明與要求(6) 歸檔文件的權限管理必須符合第一章 5.2項目開發SVN服務器權限規定，確保公司機密不擴散；4. ERP管理要求規定(1) ERP管理必須具備條碼管理的思想，使用條碼管理貫穿物料的管理；(2) ERP管理必須遵從易操作、易維護的原則，盡量提高管理效率和降低管理成本；(3) ERP管理中自制件的型號定義必須按照附錄D：3、自制件型號定義；(4) ERP物料編碼必須按照科沃物料編碼定義.ls中的規定執行；5. 文件發布要求規定(1) 研發建立生產支持性文件FTP服務器，存放完整的項目生產文件；(2) 項目生產文件只能由研發助理錄入、維護；(3) 項目生產文件的發布信息如版本、狀態和獲取方式等信息由研發助理描述說明，并通知生產部門；(4) 生產對項目生產文件存在異議，請把異議整理成文檔提交研發助理，研發助理在1工作日給以答復；6. 文件管理流程圖附錄A： 產品研發支持性文件標號規則 產品研發部發布的文件均為KWDL-W-YF/表示：表示文件發布年份：表示版本號：表示項目，G表示記錄性項目；其他字母用于項目識別，可擴4、至兩位字母序號代號說明1G表示研發管理類文件2A表示DTU項目3B表示3G項目4D表示電臺項目5E表示型集中器6F表示型集中器（電科院V2.0）7H表示型集中器（江蘇版）8：表示序列號 參考附錄B：研發管理和設計文件總目錄附錄B： 研發管理和設計文件總目錄目錄項目管理1G01設計更改申請單重要G02計劃變更申請單重要G03評審記錄重要，絕密G04研發問題控制單重要G05產品跟蹤反饋單重要項目預研201項目建議書一般02可執行分析報告一般03立項報告一般04產品型號名稱申請表一般項目策劃305質量保證計劃重要06配置管理計劃重要07預研計劃書重要，絕密08開發計劃書重要09開發試制&試生產計劃書5、重要49企業標準重要，絕密項目開發410需求分析確認報告重要，絕密11總體方案設計軟件部分重要，絕密12總體方案設計硬件部分重要，絕密13軟件概要設計重要，絕密14軟件詳細設計重要，絕密15硬件概要設計重要，絕密16硬件詳細設計重要，絕密17單元測試方案重要，絕密18集成測試方案重要，絕密19系統測試方案重要，絕密項目驗證520軟件、硬件版本說明重要21測試用例&記錄重要22測試問題報告單重要23測試總結報告重要24設計開發驗證報告重要項目發布633技術發布準備一般34技術使用說明書重要，絕密35產品使用說明書一般36出廠報告重要37項目總結報告重要，絕密38檢驗作業指導書重要，絕密39調試作6、業指導書重要，絕密40維修作業指導書重要，絕密41裝配作業指導書重要42老化作業指導書重要43外協作業指導書重要，絕密44附屬件設計圖紙一般45焊接作業指導書重要46包裝作業指導書重要47原理圖重要，絕密48 PCB制作文件重要，絕密49工程圖紙重要51 BOM清單重要52工裝制作指導書重要53可執行程序重要管理部需求目錄項目管理1G01設計更改申請單重要G02計劃變更申請單重要G03評審記錄重要，絕密G04研發計劃跟蹤單重要G05產品跟蹤反饋單重要項目預研201項目建議書一般02可執行分析報告一般03立項報告一般04產品型號名稱申請表一般項目策劃305質量保證計劃重要06配置管理計劃重要077、預研計劃書重要，絕密08開發計劃書重要09開發試制&試生產計劃書重要49企業標準重要，絕密項目開發410需求分析確認報告重要，絕密11總體方案設計軟件部分重要，絕密12總體方案設計硬件部分重要，絕密13軟件概要設計重要，絕密14軟件詳細設計重要，絕密15硬件概要設計重要，絕密16硬件詳細設計重要，絕密17單元測試方案重要，絕密18集成測試方案重要，絕密19系統測試方案重要，絕密項目驗證520軟件、硬件版本說明重要21測試用例&記錄重要22測試問題報告單重要23測試總結報告重要24設計開發驗證報告重要項目發布633技術發布準備一般34技術使用說明書重要，絕密35產品使用說明書一般36出廠報告重要8、37項目總結報告重要，絕密38檢驗作業指導書重要，絕密39調試作業指導書重要，絕密40維修作業指導書重要，絕密41裝配作業指導書重要42老化作業指導書重要43外協作業指導書重要，絕密44附屬件設計圖紙一般45焊接作業指導書重要46包裝作業指導書重要47原理圖重要，絕密48 PCB制作文件重要，絕密附錄C： 文件歸檔說明與要求表1：歸檔文件描述表文件性質文件名稱制定發放/存檔必要性記錄性文件預研計劃書研發研發開發計劃書研發研發試產計劃書研發研發質量保證計劃書研發研發設計變更記錄研發研發計劃變更記錄研發研發評審記錄研發研發產品跟蹤記錄研發研發研發問題控制記錄研發研發測試問題與記錄研發研發項目文件管9、理記錄研發研發項目總結報告研發研發設計性文件可執行分析報告研發研發立項報告研發研發需求分析確認報告研發研發總體方案設計軟件部分研發研發總體方案設計硬件部分研發研發軟件概要設計研發研發硬件概要設計研發研發軟件詳細設計研發研發硬件詳細設計研發研發測試大綱研發研發企業標準研發研發源代碼研發研發BOM清單研發研發原理圖研發研發PCB圖紙研發研發結構設計圖紙研發研發工程設計圖紙研發研發生產性文件技術使用說明書研發品質和研發產品使用說明書研發品質和研發檢驗作業指導書品質品質和研發調試作業指導書研發品質和研發維修作業指導書研發品質和研發裝配作業指導書研發品質和研發焊接作業指導書研發品質和研發老化作業指導書研10、發品質和研發外協作業指導書研發品質和研發包裝作業指導書研發品質和研發附屬件設計圖紙研發品質和研發原理圖（PDF格式）研發品質和研發BOM清單研發品質和研發PCB生產文件研發品質和研發生產性文件技術發布說明研發品質和研發工程設計圖紙研發品質和研發三防作業指導書研發品質和研發歸檔文件需要具備統一模板格式，并發放到相關存檔單位以便核實，文件編號參考附錄A中內容。表1中的文件內容更改時，應該有文件變更說明，并及時發放到相關單位。表2：項目發布文件歸檔配置表模板序號文件名稱集抄終端I型1技術使用說明書2產品使用說明書3檢驗作業指導書4調試作業指導書5維修作業指導書6裝配作業指導書7老化作業指導書8外協作11、業指導書9包裝作業指導書10附屬件設計圖紙11原理圖（PDF格式）12BOM清單13PCB生產文件14技術發布說明15工程設計圖紙16三防作業指導書備注：表示該項目需要的發布文件；表示該項目不需要的文件；表示該項目選配的文件表3：項目設計文件歸檔配置表模板序號文件名稱集抄終端I型1可執行分析報告2立項報告3需求分析確認報告4總體方案設計軟件部分5總體方案設計硬件部分6軟件概要設計7硬件概要設計8軟件詳細設計9硬件詳細設計10測試大綱11企業標準12源代碼13BOM清單14原理圖15PCB圖紙16結構設計圖紙17工程設計圖紙備注：表示該項目需要的發布文件；表示該項目不需要的文件；表示該項目選配的12、文件附錄C： 文件歸檔說明與要求表1：歸檔文件描述表文件性質文件名稱制定發放/存檔必要性記錄性文件預研計劃書研發研發開發計劃書研發研發試產計劃書研發研發質量保證計劃書研發研發設計變更記錄研發研發計劃變更記錄研發研發評審記錄研發研發產品跟蹤記錄研發研發研發問題控制記錄研發研發測試問題與記錄研發研發項目文件管理記錄研發研發項目總結報告研發研發設計性文件可執行分析報告研發研發立項報告研發研發需求分析確認報告研發研發總體方案設計軟件部分研發研發總體方案設計硬件部分研發研發軟件概要設計研發研發硬件概要設計研發研發軟件詳細設計研發研發硬件詳細設計研發研發測試大綱研發研發企業標準研發研發源代碼研發研發BOM13、清單研發研發原理圖研發研發PCB圖紙研發研發結構設計圖紙研發研發工程設計圖紙研發研發生產性文件技術使用說明書研發品質和研發產品使用說明書研發品質和研發檢驗作業指導書品質品質和研發調試作業指導書研發品質和研發維修作業指導書研發品質和研發裝配作業指導書研發品質和研發老化作業指導書研發品質和研發外協作業指導書研發品質和研發包裝作業指導書研發品質和研發附屬件設計圖紙研發品質和研發原理圖（PDF格式）研發品質和研發BOM清單研發品質和研發PCB生產文件研發品質和研發生產性文件技術發布說明研發品質和研發工程設計圖紙研發品質和研發三防作業指導書研發品質和研發歸檔文件需要具備統一模板格式，并發放到相關存檔單位14、以便核實，文件編號參考附錄A中內容。表1中的文件內容更改時，應該有文件變更說明，并及時發放到相關單位。表2：項目發布文件歸檔配置表模板序號文件名稱集抄終端I型1技術使用說明書2產品使用說明書3檢驗作業指導書4調試作業指導書5維修作業指導書6裝配作業指導書7老化作業指導書8外協作業指導書9包裝作業指導書10附屬件設計圖紙11原理圖（PDF格式）12BOM清單13PCB生產文件14技術發布說明15工程設計圖紙16三防作業指導書備注：表示該項目需要的發布文件；表示該項目不需要的文件；表示該項目選配的文件表3：項目設計文件歸檔配置表模板序號文件名稱集抄終端I型1可執行分析報告2立項報告3需求分析確認報15、告4總體方案設計軟件部分5總體方案設計硬件部分6軟件概要設計7硬件概要設計8軟件詳細設計9硬件詳細設計10測試大綱11企業標準12源代碼13BOM清單14原理圖15PCB圖紙16結構設計圖紙17工程設計圖紙備注：表示該項目需要的發布文件；表示該項目不需要的文件；表示該項目選配的文件附錄D： 自制件型號定義KW-:分類，數字或字母標識8：包裝類設計文件7：自定義器件、連接線設計文件6：印制板設計文件5：部件審計文件4：工程圖紙1：軟件執行文件：項目分類編號，數字或字母標識可擴展到位數標識第五位標注系列類型標識以字母表示:設計序列號:小類分類編號根據分類號，細分設計文件的類型如：分類號為8，包裝類16、設計文件，可以按照下列分類：0：外包裝類 1：工程所需文件類 2：貼膜類 :序號:版本號 ，字母表示附錄E：文檔交接表表1.研發歸檔文件發布確認單表2公司歸檔文件發布確認單項目名稱： 項目編號： NO文件編號題 名文件版本代碼發布日期備注12345678研發確認擬制人標準化審核人批準人研發確認擬制人標準化審核人批準人表2.歸檔文件移交生產部登記表公司歸檔文件移交、接收登記表NO文件編號題 名形成時間文件版本代碼備注12345678910文件特征形成部門研發部完成日期載體類型電子獲取方式聯系人電 話文件移交送交部門研發部聯系人電 話送交人(簽名) 年 月 日接收部門品質部聯系人電 話接收人(簽名) 年 月 日