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1、商貿(mào)公司產(chǎn)品包裝研發(fā)設(shè)計開發(fā)工作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 包裝研發(fā)設(shè)計管理制度為加強對公司產(chǎn)品開發(fā)工作的管理，充分整合公司人、財、物資源，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期，減少風(fēng)險，提高工作效率和質(zhì)量，降低成本，為了建立一個良好的激勵機制，更好地調(diào)動研發(fā)人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度，本制度包括總則、組織機構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項目管理制度、技術(shù)秘密管理制度五個部分。1適用范圍：本制度適用于研發(fā)中心所有人員2制訂依據(jù)：2.1公司人事管理制度、新產(chǎn)品開2、發(fā)控制程序2.2公司商業(yè)秘密安全管理條例第一部分 總則1、本著“互幫互學(xué)，資源共享”的宗旨開展新材料研究工作。本部所有人員必須堅持“團隊利益第一”，齊心協(xié)力，同舟共濟，力爭在新材料研究領(lǐng)域做出突出貢獻。2、追求“合作，創(chuàng)新，嚴(yán)謹(jǐn)，勤奮，高效”的工作方式。3、發(fā)揚“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業(yè)精神，從嚴(yán)要求自己，做一個“積極上進、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠信”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進水平，永不滿足現(xiàn)有水平。4、實驗過程中，嚴(yán)格遵守實驗室操作規(guī)范，達到“規(guī)范、安全、整潔、有序”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規(guī)范、3、完整。第二部分 組織機構(gòu)的劃分及職責(zé)1 研發(fā)中心的組織機構(gòu)：11新產(chǎn)品研發(fā)組：具體職能如下 參與塑料改性新材料的研發(fā)，從事新產(chǎn)品的開發(fā)工作，以滿足顧客的不同要求 準(zhǔn)確把握客戶對材料的應(yīng)用要求，并據(jù)此獨立進行配方設(shè)計，無論下試驗配方或生產(chǎn)配方先交由技術(shù)經(jīng)理審核 負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品開發(fā)全流程的實施，包括跟蹤新產(chǎn)品從試樣到產(chǎn)品首次生產(chǎn)的過渡 負(fù)責(zé)收集整理塑料改性材料相關(guān)文獻資料，并定期內(nèi)部交流，進行技術(shù)積累 了解同行，根據(jù)競爭對手的產(chǎn)品性能指標(biāo)，開發(fā)出性能接近或優(yōu)于其他同行業(yè)的產(chǎn)品，以提高公司競爭力。 參與公司比較大的技術(shù)攻關(guān)項目，必須大量閱讀相關(guān)專利/文獻/參考書籍/擬訂試驗項目并做出理論分析，然后做出4、試驗可行性分析報告呈報技術(shù)經(jīng)理審核。 負(fù)責(zé)對試驗配方，試驗結(jié)果，工藝控制和加工狀況做出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目偨Y(jié)分析整理成報告形式交由技術(shù)經(jīng)理審核后存檔（試驗資料分好類別按照以下順序裝訂保存到檔案袋：試驗配方單試驗工藝記錄留樣條和粒子試驗結(jié)果總結(jié)分析報告量產(chǎn)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)擬訂） 提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作12制程工藝控制組：具體職能如下 試驗進度安排及組織協(xié)調(diào) 與研發(fā)組討論制定試驗的制程工藝控制標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施。 收集來自試驗現(xiàn)場的信息；為日后量產(chǎn)提出意見和建議。 負(fù)責(zé)對試驗全過程（包括領(lǐng)料，投料，混料，擠出造粒，注射樣條，物性測試）的跟蹤監(jiān)控，并對試驗工藝控制狀況做出詳細(xì)記錄和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、總結(jié)分析，為持續(xù)改進工藝控制提出合理寶貴的意見與新產(chǎn)品開發(fā)組討論共同完善試驗工藝控制標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)/優(yōu)化/合理的工藝流程13新產(chǎn)品試驗組：具體職能如下 嚴(yán)格按照產(chǎn)品開發(fā)組的試驗方案在小型試驗機上做好各項試驗，及時填寫試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改，試驗報告須經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人審核、簽字后報送相關(guān)部門。 對于試驗出具的各種原始數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，所出的各項試驗數(shù)據(jù)要為開發(fā)工程師所認(rèn)可，并經(jīng)常與開發(fā)工程師保持聯(lián)系。 試驗人員應(yīng)詳細(xì)觀察和記錄試驗過程中出現(xiàn)的各種異常情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象和試驗結(jié)果不符合產(chǎn)品開發(fā)要求時，應(yīng)立即向產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人報告。 愛護試驗設(shè)備，做到定期維修保養(yǎng)并妥善保管，確保試驗儀器6、正常完好、量值準(zhǔn)確。 試驗人員接到現(xiàn)場試驗任務(wù)后應(yīng)積極行動，優(yōu)質(zhì)、高效完成，不得拖拉延誤。 試驗結(jié)束后，清掃場地，整理安放好試驗儀器及試驗資料，保持整潔文明的工作環(huán)境，做到干凈衛(wèi)生、安全可靠。 嚴(yán)守企業(yè)秘密，不得將試驗方案、數(shù)據(jù)等技術(shù)資料隨意外傳。14分析檢測組：具體職能如下負(fù)責(zé)本中心研制新材料的分析檢測、質(zhì)量研究、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂等工作。n 配合新產(chǎn)品開發(fā)組對來料/樣品/試驗產(chǎn)品物性檢測分析和真實、完整、可靠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；n 制程品質(zhì)的巡回檢驗與控制；客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬訂；n 量規(guī)、檢驗儀器的校正與控制；n 品質(zhì)培訓(xùn)計劃的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行；n 品質(zhì)成本的分析；品質(zhì)資訊的收集7、傳導(dǎo)與回復(fù)； 第三部分 日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時性工作安排等；2、日常管理工作由各小組的主管負(fù)責(zé)；3、開發(fā)人員職責(zé)3.1遵守公司各項規(guī)章制度，守時，守紀(jì)，守法。3.2嚴(yán)格執(zhí)行國家新材料研究實驗室規(guī)范。3.3在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時復(fù)命（匯報工作進展及遇到的問題等情況），一般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。3.4服從本部門（研發(fā)中心或開發(fā)組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5按計劃完成項目進度，對項目中出現(xiàn)的問題及時匯報。3.6在工作中做有心人，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。3.78、堅持學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研發(fā)中心及開發(fā)組的負(fù)責(zé)人職責(zé)4.1本著對企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正地開展日常管理、月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2承擔(dān)項目任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。4.3對下屬成員在項目上給予技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助成員按時完成中心下達的研發(fā)任務(wù)。4.5日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān)，做好榜樣。4.6敢于管理，善于管理，加強學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研發(fā)小組組長根據(jù)第3條中開發(fā)人員的職責(zé)對本部門人員進行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發(fā)中心負(fù)責(zé)人。研究小組的主管分值占總分值的40%。5.2研發(fā)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作9、表現(xiàn)進行考核評分，分值占總分值的60%。5.3月度得分匯總后報公司人力資源部，作為本人當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。第四部分 項目的實施與管理6.1項目的確定公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略，或根據(jù)國內(nèi)改性塑料市場的需求提出項目，經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查研究，提供詳盡準(zhǔn)確的材料，并提供該項目的可行性調(diào)研報告，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：F該項目產(chǎn)生的背景F國內(nèi)市場情況（市場容量、同類品種情況、市場潛力等）F該項目產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點，有無重大改進F項目的技術(shù)難點F預(yù)期進度F費用預(yù)算6.2項目小組的成立6.2.2項目組的成立項目確定后，由開發(fā)組或其主管根據(jù)項目的工10、作量、進度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員，成立項目組。項目組成立后，小組成員應(yīng)保持相對固定。項目組成員為制程工藝控制組和新產(chǎn)品開發(fā)組員 6.3項目目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂開發(fā)組或開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項目目標(biāo)考核責(zé)任書，內(nèi)容應(yīng)包括兩個方面：進度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。6.3.1進度目標(biāo)及所占比重：一般包括可行性分析報告和配方體系確定（50%）、小實驗機樣品制備OK(20%)、小批量在大機通過試產(chǎn)OK(20%)、確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)(10%)一共四個階段，要求按目標(biāo)完成，提前完成者加以獎勵，延誤時間者扣罰。6.3.2質(zhì)量目標(biāo)：原始記錄要體現(xiàn)真實性、完整性、配方篩選、工藝研究、穩(wěn)定性試驗研究11、及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂時要充分考慮到大生產(chǎn)的實際情況，保證可操作性，工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。6.3.3項目目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份，研發(fā)中心和項目組各執(zhí)一份。6.4實施過程管理6.4.1研發(fā)中心或開發(fā)組的主管負(fù)責(zé)對項目實施過程中的管理。6.4.2研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對項目進度和完成質(zhì)量進行監(jiān)督、考核、評分，填寫項目階段性進度明細(xì)表（見附表），并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎的形式進行獎懲兌現(xiàn)。6.4.3項目下達到各項目組，研發(fā)中心或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻、工作量、工作效率等情況進行評分（在項目總分范圍內(nèi)），結(jié)果報研發(fā)經(jīng)理審核，個人匯總得分作為分配獎金的依據(jù)。6.4.4項目開12、發(fā)經(jīng)費由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。6.5項目獎金的來源及計算公式公司兌現(xiàn)給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開發(fā)獎（包括獎金及銷售提成）。獎金計算公式個人獎金項目獎金個人貢獻度 個人貢獻度個人所得分值/項目組總分值 6.6附表項目階段性進度明細(xì)表項目類別標(biāo)準(zhǔn)分值難度分可行性報告完成 (30%)配方體系確定 （20%）小實驗機樣品制備OK (30%)確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)(20%)A2520B2540C2560D3020E3040F30606.7說明事項：6.7.1項目組系以項目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組，開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。6.7.2所有研發(fā)人員實行考核激勵機制，研發(fā)人員必須加強學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)13、技能，研發(fā)中心對能力強、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔(dān)子，重點培養(yǎng)，逐步對那些無項目組接受的人員實行自然淘汰。6.7.3個人參與多個項目時獲得的分值為累加得分。6.7.4研發(fā)人員在完成本項目工作的同時，積極完成所內(nèi)其他工作，或主動協(xié)助完成緊急事項，將給予相應(yīng)的獎勵。6.7.5項目獎金實行封閉式發(fā)放。第五部分 技術(shù)保密制度為了加強研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下：1. 保密資料的歸檔1.1 保密資料的范圍1.1.1所有新產(chǎn)品存檔有關(guān)資料，包括試驗配方資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)資料、測試數(shù)據(jù)資料、項目報告資料等，包括實物資料及電子資14、料。1.1.2原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質(zhì)量研究、檢驗記錄等)、照片、分析圖譜以及電子資料。1.1.3 各種與新產(chǎn)品有關(guān)的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補充資料通知、生產(chǎn)記錄、等。1.1.4 新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等1.1.5 供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)資料。1.2所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管)，各類資料均應(yīng)登記在冊，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨、妥善存放。1.3項目負(fù)責(zé)人對技術(shù)資料的歸檔負(fù)責(zé)。1.4所有項目資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。1.5完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料應(yīng)及時歸檔。2. 專利申報資15、料的保管與借閱2.1資料要求排列整齊有序，嚴(yán)禁借閱人自取自放。2.2資料至少一個月清點一次，做到帳物相符。2.3借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。2.4試產(chǎn)前的資料、專利申報資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該課題負(fù)責(zé)人提取利用，但應(yīng)及時歸還。2.5所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時，由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)印，但必須在當(dāng)天盡快歸還。2.6借閱時間一般不得超過1周，否則應(yīng)由保管人員查驗資料，確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。2.7借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發(fā)生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。16、3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機密碼或屏幕保護密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。3.2電腦中的各項目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。3.3所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等）必須專人專柜保管。4. 獎懲4.1 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，則追究其法律責(zé)任。4.2保管人因保管不善，或項目負(fù)責(zé)人使用保密資料時沒有盡到注意義務(wù)，無意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，可以追究其法律責(zé)任。4.3 及時制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報他人泄密屬實者，公司將給予表彰和獎勵。