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工業(yè)公司研發(fā)財(cái)務(wù)及差旅費(fèi)管理制度
工業(yè)公司研發(fā)財(cái)務(wù)及差旅費(fèi)管理制度.doc
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研發(fā)開發(fā)
上傳人:職z****i 編號(hào):1152513 2024-09-08 12頁 113.54KB

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1、工業(yè)公司研發(fā)財(cái)務(wù)及差旅費(fèi)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄第一章 總 則3第二章 研發(fā)投入核算財(cái)務(wù)管理制度3第三章 審批6第四章 研發(fā)人員差旅費(fèi)規(guī)定7第一章 總 則一、為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管、控制管理,本著集中統(tǒng)一、統(tǒng)籌合理調(diào)配資源,分散靈活經(jīng)營的財(cái)務(wù)指導(dǎo)思想,根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則和工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度制定此財(cái)務(wù)管理制度。二、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算和繳納國家2、稅收,并主動(dòng)接受主管財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和監(jiān)督。三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用存活的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的虧損等,都應(yīng)當(dāng)做好完整的原始記錄,企業(yè)各種財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全、計(jì)量準(zhǔn)確,并及時(shí)制定和修改原材料、能源等消耗定額和工時(shí)定額,定期和不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。第二章 研發(fā)投入核算財(cái)務(wù)管理制度五、制度的基本內(nèi)容是指研發(fā)部門在研制產(chǎn)品、開發(fā)項(xiàng)目過程中發(fā)生的費(fèi)用。六、 立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3、單位項(xiàng)目費(fèi)用在50萬以下(含50萬)的由公司自行組織立項(xiàng),并由財(cái)務(wù)部實(shí)施經(jīng)費(fèi)的控制、評(píng)審和經(jīng)費(fèi)審核。單個(gè)項(xiàng)目在50萬(包括50萬)以上或事關(guān)公司發(fā)展的項(xiàng)目,由公司立項(xiàng)后到區(qū)主管部門立項(xiàng),由公司總經(jīng)理對(duì)經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行逐筆控制、評(píng)審和經(jīng)費(fèi)審核;研發(fā)費(fèi)用需財(cái)務(wù)部門跟蹤使用情況并記錄結(jié)果,研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)核算采用項(xiàng)七、項(xiàng)目管理制財(cái)務(wù)部設(shè)置了項(xiàng)目核算財(cái)務(wù)賬套,項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目獨(dú)立做賬、核算。從以下幾個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)管理。1、項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)管理A前期投標(biāo)費(fèi)用管理:項(xiàng)目前期投標(biāo)準(zhǔn)本產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,分清不同投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用,如果項(xiàng)目投標(biāo)成功,則進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)設(shè)計(jì)費(fèi),不成功則進(jìn)入公司管理費(fèi)用。B經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理:財(cái)務(wù)部4、配合完成投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,綜合考慮各費(fèi)用組成的合理性,可行性,爭取和項(xiàng)目決算保持一致。C合同的管理:項(xiàng)目立項(xiàng)后合同及時(shí)復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部管理,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)設(shè)立項(xiàng)目科目,核算項(xiàng)目費(fèi)用。2、項(xiàng)目期間財(cái)務(wù)管理A項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)科目內(nèi)容:序號(hào)費(fèi)用科目內(nèi) 容1設(shè)計(jì)費(fèi)設(shè)計(jì)費(fèi)用包括為項(xiàng)目發(fā)生的論證費(fèi)、調(diào)研費(fèi)和資料購買費(fèi)、設(shè)計(jì)用品費(fèi)(研發(fā)部每月辦公用品購買計(jì)入)、設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)、設(shè)計(jì)跟產(chǎn)費(fèi)、復(fù)印和翻譯費(fèi)。2材料費(fèi)原材料、輔助材料、外購成品和原器件、新材料應(yīng)用實(shí)驗(yàn)費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)。3外協(xié)費(fèi)工藝外協(xié)和工件外協(xié)費(fèi)4專用費(fèi)專用測試設(shè)備儀器費(fèi)、專用工藝裝備費(fèi)、零星技術(shù)措施費(fèi)、樣品樣機(jī)購置費(fèi)、技術(shù)基礎(chǔ)費(fèi)。5試驗(yàn)費(fèi)試驗(yàn)中所消耗的動(dòng)力燃料5、費(fèi)、陪試品、消耗品、參試人員補(bǔ)助費(fèi)用。6固定資產(chǎn)使用費(fèi)科研用設(shè)備儀器*5%、科研用房屋建筑物原值*2%。7工資費(fèi)研制人員工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)。8管理費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用包括:勞保用品、辦公、水、電、會(huì)議、差旅、交通、圖書資料、科研及辦公用品修繕、設(shè)備修理、低值耗品、培訓(xùn)、審計(jì)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),不超過1-6項(xiàng)合計(jì)15%。八、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷除按成都展望能源機(jī)械有限公司公司財(cái)務(wù)管理辦法(試行)中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)登記單注明產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)原因,能區(qū)分項(xiàng)目的必須按項(xiàng)目歸集費(fèi)用,不能區(qū)分項(xiàng)目的填項(xiàng)目及應(yīng)承擔(dān)金額。年末財(cái)務(wù)部配合人力行政部完成項(xiàng)目研制工資費(fèi)用分?jǐn)偙怼⒀兄祈?xiàng)目管理6、費(fèi)用分?jǐn)偙怼⒀兄祈?xiàng)目規(guī)定資產(chǎn)使用費(fèi)用分?jǐn)偙怼?、項(xiàng)目進(jìn)度經(jīng)費(fèi)管理財(cái)務(wù)部在年末時(shí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用決算。公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員在年初時(shí)根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度情況,報(bào)年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算;當(dāng)年立項(xiàng)項(xiàng)目,按項(xiàng)目執(zhí)行期間編制項(xiàng)目各年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部;年末時(shí)將各項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)報(bào)財(cái)務(wù)部并配合財(cái)務(wù)部做項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。2、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)財(cái)務(wù)管理 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理:項(xiàng)目當(dāng)年通過結(jié)項(xiàng)評(píng)審的,公司相關(guān)負(fù)責(zé)人一方面積極爭取結(jié)清該項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi),一方面及時(shí)告知財(cái)務(wù)通過評(píng)審項(xiàng)目,以便財(cái)務(wù)部做好該項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)準(zhǔn)備。第三章 審批研發(fā)人員資金使用管理審批一覽表工作事項(xiàng)一級(jí)審核二級(jí)審核三級(jí)審核財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理公司總經(jīng)理固定資產(chǎn)購置(一批量)10萬以下(含10萬7、)形式審查內(nèi)容審查審批10萬-20萬(含20萬)20萬以上報(bào)股東會(huì)審批貸款支付(一次性)100萬以下(含100萬)形式審查內(nèi)容審查審批后報(bào)股東會(huì)100萬-300萬300萬以上(含300萬)定金付款按合同不能超過總金額的10%,否則由公司總經(jīng)理審批。提供擔(dān)保、貸款公司財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),公司總經(jīng)理審批。下屬企業(yè)借款(一次性)300萬以下(含300萬)形式審查內(nèi)容審查審查并報(bào)股東會(huì)審批300萬以上日常辦公費(fèi)(一次性)2萬元(含2萬元)形式審查內(nèi)容審查審批2-5萬元(含5萬)5萬元以上業(yè)務(wù)費(fèi)(含交易雜費(fèi))(一次性)2萬元(含2萬元)形式審查內(nèi)容審查審批2-5萬元(含5萬)5萬元以上或超標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)(一次性)2萬8、元(含2萬元)形式審查內(nèi)容審查審批2-5萬元(含5萬)5萬元以上或超標(biāo)準(zhǔn)壞呆賬核銷(一次性)5萬元以下(含5萬)形式審查內(nèi)容審查審批5萬元以上工資及資金標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)形式審查內(nèi)容審查審批標(biāo)準(zhǔn)外形式審查內(nèi)容審查審查后報(bào)股東會(huì)審批福利工會(huì)費(fèi)用開支(一次性)人均50元(含50元)形式審查內(nèi)容審查審批人均50-100元(含100元)人均100元以上宣傳廣告費(fèi)、對(duì)外贊助、對(duì)外單位借款一律由公司總經(jīng)理審批因私借款(一次性)5000元以下(含5000)形式審查審批報(bào)備5000元以上形式審查內(nèi)容審查審批銷售合同銷售政策內(nèi)審批報(bào)備銷售政策外內(nèi)容審查審批供應(yīng)合同價(jià)格上浮5%以下審批報(bào)備價(jià)格上浮5%以上形式審查審批公司日常9、費(fèi)用(一次性)日常20萬以下形式審查內(nèi)容審查審批20萬以上(含10萬)形式審查內(nèi)容審查審查后報(bào)股東會(huì)審批非常費(fèi)用報(bào)股東會(huì)審批第四章 研發(fā)人員差旅費(fèi)規(guī)定九、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算、限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支不補(bǔ)的辦法。住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)均按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。工作人員出差的交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(見表1)表1:乘火車、船、飛機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目等級(jí)職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)其他交通工具副總經(jīng)理級(jí)以上軟席二等艙普通艙暗示報(bào)銷其余人員硬臥二等艙普通艙暗示報(bào)銷注:A表中所列其他交通工具指:長途大客車、中巴車。如需乘坐出租及三輪車,車票價(jià)格需副總經(jīng)理級(jí)以上同意后,方能報(bào)銷。10、B部門以上主管出差人員跨越乘坐飛機(jī),其他人員應(yīng)嚴(yán)格控制,確因工作需要,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。否則,不予報(bào)銷。十、 住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(見表2)工作人員出差期間住宿費(fèi)在控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,為了鼓勵(lì)節(jié)約,將住宿標(biāo)準(zhǔn)分為:最高限額標(biāo)準(zhǔn),控制標(biāo)準(zhǔn)。表2:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目等級(jí)職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)省外特殊地區(qū)地、市、州縣(縣轄市)地、市、州縣(縣轄市)副總經(jīng)理級(jí)以上最高限額150100170140250控制標(biāo)準(zhǔn)12080150120230其余人員最高限額806010070160控制標(biāo)準(zhǔn)60408050120注:A實(shí)際住宿費(fèi)超過最高限額標(biāo)準(zhǔn),其超支部分,各人自理,不予報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)低于控制標(biāo)11、準(zhǔn),其節(jié)約部分按50%發(fā)給本人。B在任務(wù)不急的情況下,為鼓勵(lì)出差人員勤儉節(jié)約,出差人員住宿親友家,五住宿費(fèi)發(fā)生,可按控制標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給本人。C在預(yù)支差旅費(fèi)時(shí),住宿費(fèi)預(yù)算只能按控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十一、交通費(fèi)開支辦法1、乘坐火車,從晚八時(shí)至次日七時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的可購?fù)坏呐P鋪票。2、乘坐火車,符合購買臥鋪票的規(guī)定,而不買臥鋪票的,節(jié)約的票款按比例發(fā)給本人: A如乘坐火車慢車,按節(jié)約票款的60%發(fā)給個(gè)人。 B如乘坐火車直快,按節(jié)約票款的50%發(fā)給個(gè)人。3、夜間乘坐長途汽車,輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜按第五條的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)個(gè)補(bǔ)助費(fèi)。412、乘坐火車,從晚八時(shí)至次日七時(shí)之,從晚八時(shí)至次日七時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的可購?fù)坏呐P鋪票。坐火車,在車上過夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的可購?fù)坏呐P鋪票。5、乘坐火車,符合購買臥鋪票的規(guī)定,而不買臥鋪票的,節(jié)約的票款按比例發(fā)給本人: A如乘坐火車慢車,按節(jié)約票款的60%發(fā)給個(gè)人 B如乘坐火車直快,按節(jié)約票款的50%發(fā)給個(gè)人。6、夜間乘坐長途汽車,輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜按第五條的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)個(gè)補(bǔ)助費(fèi)。7、出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)(包括乘坐出租車費(fèi)):不分等級(jí),包干發(fā)給(不需憑票)。出差3天以內(nèi)含3天,省外一般地區(qū)每人13、每天25元,特殊地區(qū)30元,省內(nèi)20元;出差3天以上,每人每天5元,分別計(jì)算。(多往返兩城市每人每天5元)注:經(jīng)批準(zhǔn)乘坐附飛機(jī)的,乘坐民航往返機(jī)場的專線客車票,可在市內(nèi)交通費(fèi)之外,憑據(jù)報(bào)銷。十二、伙食補(bǔ)助費(fèi)出差人員的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為;省外一般地區(qū)30元,特殊地區(qū)50元,省內(nèi)20元。 注:出差0-8小時(shí)內(nèi)無補(bǔ)助費(fèi),8小時(shí)至16小時(shí)補(bǔ)助一半,16小時(shí)以上補(bǔ)助全額。起始時(shí)間分別以離開成都和到達(dá)成都為準(zhǔn)。 十三、業(yè)務(wù)人員出差期間的禮儀費(fèi): 1、市場部市場調(diào)查,省會(huì)城市每人每天50元,地市級(jí)城市每人每天30元,縣城及縣以下城市每人每天20元。 2、市場部市場調(diào)查,人員的禮儀費(fèi)14、按銷售人員的標(biāo)準(zhǔn)減半,其余人員不享受。 注:享受禮儀費(fèi)人員若無特殊情況,均不得再報(bào)餐費(fèi)等費(fèi)用。(按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算)十四、境外出差人員吃、住每人每天30.00美元,如果由旅游團(tuán)統(tǒng)一食宿只補(bǔ)助每人每天15.00美元。住宿費(fèi)憑票報(bào)銷,但報(bào)銷費(fèi)用每人每天不超過50.00美元。十五、工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議期間住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,其他費(fèi)用按出差規(guī)定辦理。十六、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家省親、辦事,其繞到車、船費(fèi),扣除去目的地直線單程票價(jià)后,多開支部分由個(gè)人自理。扣除標(biāo)準(zhǔn):客車按快車(包括特快)票價(jià)計(jì)算,符合乘坐硬臥條件的,按硬臥中鋪票價(jià);符合乘坐軟臥條件的,按軟臥票價(jià);輪船按三等艙票價(jià)計(jì)算。15、符合乘坐二等艙的,按二等艙票價(jià)計(jì)算。如果繞到車船費(fèi)少于直線單程車船費(fèi)時(shí),憑車船票按時(shí)報(bào)銷,不發(fā)繞到和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和室內(nèi)交通費(fèi)。十七、工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而發(fā)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。十八、工作人員出差期間發(fā)生的一切規(guī)定費(fèi)用(包干部分除外),都需憑合法單據(jù),回公司報(bào)銷、如持白條或收據(jù)一律不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)虛領(lǐng)、違反規(guī)定的,按公司關(guān)于違反財(cái)務(wù)法規(guī)處罰暫行規(guī)定處。十九、出差人員在出差前預(yù)支差旅費(fèi)必須按標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算或另立名目預(yù)支差旅費(fèi),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。二十、出差人員回公司5五個(gè)工作日內(nèi),必須向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷差旅費(fèi),并及時(shí)退回多余款項(xiàng),對(duì)無正當(dāng)理由無故不報(bào)銷差旅費(fèi)的出差人員,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月的薪金中扣除預(yù)支差旅費(fèi),并要求出差人員承擔(dān)應(yīng)退款項(xiàng)超期時(shí)間按銀行同期利率計(jì)算的利息。
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