技術(shù)公司產(chǎn)品開發(fā)項目管理規(guī)定及指南.doc
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上傳人:職z****i
編號:1152515
2024-09-08
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1、技術(shù)公司產(chǎn)品開發(fā)項目管理規(guī)定及指南編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 適用范圍: 適用于所有產(chǎn)品開發(fā)項目 僅涉及產(chǎn)品開發(fā)項目管理相關(guān)的主要活動及過程,凡沒有在此規(guī)定范圍內(nèi)涉及的請參見其他的相關(guān)規(guī)定或說明。(一)項目進(jìn)度管理v 項目開發(fā)過程中四個必須的進(jìn)度計劃及制定時間 vvv 各層進(jìn)度計劃制定流程圖v 各階段正式進(jìn)度計劃評審?fù)ㄟ^后,須及時發(fā)布。具體操作說明如下(表1) 發(fā)布內(nèi)容發(fā)布時限填寫說明Charter中的項目里程碑接受項目任務(wù)書 后5個工作日內(nèi)根據(jù)Charter填寫項目里程碑,并以其中的Kickoff到CDCP之2、間的里程碑作為概念階段的計劃基準(zhǔn)概念階段WBS 3/4級計劃接受項目任務(wù)書 后10個工作日內(nèi)更新、細(xì)化概念階段里程碑,并附加概念階段WBS L3/4級計劃(不形成新的基準(zhǔn))E2E WBS 1/2級計劃CDCP通過后5個工作日內(nèi)根據(jù)E2E WBS L1/2計劃更新CDCP以后的里程碑,附加概念決策評審會議決議和E2E WBS L1/2計劃,并以其中的CDCP到PDCP之間的里程碑作為計劃階段的計劃基準(zhǔn)計劃階段WBS 3/4級計劃CDCP通過后10個工作日內(nèi)更新、細(xì)化計劃階段里程碑,并附加計劃階段WBS L3/4計劃(不形成新的基準(zhǔn))E2E WBS 3/4級計劃PDCP通過后5個工作日內(nèi)根據(jù)E2E3、 WBS L3/4計劃更新、細(xì)化PDCP以后的里程碑,附加計劃決策評審會議決議和E2E WBS L3/4計劃,并以其中的PDCP到GA點之間的里程碑作為開發(fā)驗證發(fā)布階段的計劃基準(zhǔn)v 各角色主要職責(zé)LPDT: 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目進(jìn)度計劃; 根據(jù) 表1 的操作說明發(fā)布進(jìn)度計劃; 月度計劃總結(jié):每月月底(每月的最后一個工作日前),需在“產(chǎn)品開發(fā)項目管理”NOTES系統(tǒng)上完成“月度計劃總結(jié)”申請; 實時計劃更新:在CDCP、PDCP、TR5、ADCP或GA通過后 3個工作日內(nèi),要在“產(chǎn)品開發(fā)項目管理”NOTES系統(tǒng)上完成“實時計劃更新”申請。PDT核心組:協(xié)助開發(fā)項目進(jìn)度計劃。POP:為PDT開發(fā)項目計4、劃提供支持;整合項目計劃;協(xié)助LPDT管理項目進(jìn)度計劃。v 進(jìn)度管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_Project Management Procedures Document項目管理規(guī)程.lwp2)E2E_Checklist_Project Plan Development Checklist制定項目計劃對照檢查表-02-00-00.lwp3)Template_Concept Phase WBS L3,4概念階段WBS3/4計劃模板.mpp4) E2E _WBS1,2級計劃模板-02-00-01.mpp5)E2E_Plan Phase WBS L3,4計劃階段WBS3,4級計劃模板.5、mpp6)Template Develop Phase WBS L3,4開發(fā)階段WBS3,4模板.mpp7)Template_Quality Phase WBS L3,4驗證階段WBS3/4級計劃模板.mpp8)Template_Launch Phase WBS L3,4發(fā)布階段WBS3/4級計劃模板.mpp(二)項目溝通管理v 制定溝通計劃在項目概念階段開始制定溝通計劃,與項目利益相關(guān)人確認(rèn);隨著項目進(jìn)展,更新項目的溝通計劃,并周知相關(guān)人。v 各角色主要職責(zé)LPDT/PDT核心組: 建立合理的溝通計劃,并周知相關(guān)人; 將評審?fù)ㄟ^的溝通計劃在 3工作日內(nèi)歸檔 PDT-Teamroom; 根據(jù)需6、要實時在PDT-Teamroom維護(hù)溝通計劃; 根據(jù)溝通計劃進(jìn)行項目溝通管理。v 溝通管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_Communication Plan 溝通計劃.lwp2)E2E_Template_Project Management Procedures Document項目管理規(guī)程.lwp1(三)項目人力資源管理v 制定項目人力計劃 在概念階段接受項目任務(wù)書之前,根據(jù)“PDT核心組成員選拔管理規(guī)定與流程”組建PDT,并制定必要的外圍組人力需求計劃 在概念決策評審之前,制定計劃階段人力需求計劃,增擴(kuò)PDT 在計劃決策評審之前,制定開發(fā)驗證發(fā)布階段人力需求計劃,增擴(kuò)PDT,并作7、為合同書的附件v 發(fā)布項目人力計劃 在人力計劃評審?fù)ㄟ^后,LPDT在“項目投資預(yù)算”NOTES系統(tǒng)上發(fā)布。具體操作如下表(表2)發(fā)布內(nèi)容發(fā)布時限填寫說明概念階段人力資源計劃接受項目任務(wù)書后5個工作日內(nèi)僅在“項目投資預(yù)算”(Notes)中填寫各月人力計劃并保存,但不觸發(fā)“完成預(yù)算”操作概念階段制定的項目預(yù)算的人力計劃CDCP通過后5個工作日內(nèi)合同書上的項目人力資源計劃PDCP通過、合同書簽定后5個工作日內(nèi)在“項目投資預(yù)算”(Notes)中更新人力資源計劃,并觸發(fā)“完成預(yù)算”操作PCR形成的新合同書的人力資源計劃(如果有的話)PCR形成的新合同書簽定后5個工作日內(nèi)v 各角色主要職責(zé)PL-IPMT:8、 評審和批準(zhǔn)PDT提出的人員數(shù)量和技能需求;LPDT/PDT核心組: 負(fù)責(zé)組織制定項目IPD各階段人力需求計劃; 與資源部門溝通人力需求; 根據(jù) 表2 操作說明發(fā)布人力計劃,管理人力資源變動。POP:協(xié)助LPDT管理和維護(hù)人力計劃。v 人力資源管理規(guī)程和模板1)PDT核心組成員選拔管理規(guī)定與流程.lwp,見于XX公司人字2002(02)資源池運作管理制度(暫行版)2)人力資源需求模板.lwp3)E2E_Template_Resourse Allocation資源分配模板.lwp(四)項目風(fēng)險管理 在項目概念階段開始,就要開始對項目整個生命周期進(jìn)行風(fēng)險識別、評估,輸出風(fēng)險響應(yīng)計劃,輸出風(fēng)險管理文9、檔。隨著項目進(jìn)展,要持續(xù)地對項目風(fēng)險進(jìn)行管理。v 風(fēng)險管理步驟v 各角色主要職責(zé)LPDT:總體負(fù)責(zé)對PDT的風(fēng)險識別、評估和監(jiān)控,在每個DCP向PL-IPMT報告項目風(fēng)險狀態(tài)。任何項目成員:識別風(fēng)險,經(jīng)上一層經(jīng)理認(rèn)可后在PDT-Teamroom中進(jìn)行歸檔。各級經(jīng)理: 持續(xù)地組織風(fēng)險識別,分析風(fēng)險,并制定風(fēng)險響應(yīng)計劃 指派風(fēng)險響應(yīng)行動的責(zé)任人 安排項目例會審視風(fēng)險響應(yīng)計劃,監(jiān)控風(fēng)險狀態(tài) 當(dāng)風(fēng)險響應(yīng)計劃評審?fù)ㄟ^ 3工作日內(nèi),在PDT-Teamroom中歸檔所有風(fēng)險和更新風(fēng)險響應(yīng)計劃 向高一級經(jīng)理報告風(fēng)險狀態(tài) 關(guān)閉風(fēng)險風(fēng)險行動責(zé)任人:監(jiān)控風(fēng)險;執(zhí)行風(fēng)險響應(yīng)計劃POP:協(xié)助PDT進(jìn)行風(fēng)險管理。v 風(fēng)險10、管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_Project Management Procedures Document項目管理規(guī)程.lwp2)E2E_Template_Risk Assessment and Management風(fēng)險評估與管理模板.lwp(五)PDT報告管理PDT每月都要向PL-IPMT進(jìn)行項目狀態(tài)匯報,為PL-IPMT提供及時簡潔的項目信息。通過PDT報告把實際數(shù)據(jù)與計劃進(jìn)行對比,以便采取改進(jìn)措施。v 各角色主要職責(zé)LPDT: 向PL-IPMT匯報項目運作情況 根據(jù)月報模板填寫每月的PDT月報 于 每月4日 在“產(chǎn)品月報”NOTES系統(tǒng)發(fā)布PDT月報PDT核心組:提交自己的11、月度報告,輔助LPDT完成月報工作POP:輔助LPDT整理PDT月報v 報告規(guī)程和模板1)E2E_Template_Project Management Procedures Document項目管理規(guī)程.lwp2)IPD PM-PDT月報模板及操作指導(dǎo)。在產(chǎn)品月報填寫幫助HW-TF-APP-DS獲取。(六)項目問題管理記錄和管理項目中出現(xiàn)的每個問題 ;通過監(jiān)控對問題解決流程的反饋,來跟蹤問題的解決;在對項目產(chǎn)生最小影響的情況下,有序地實施問題解決方案。v 問題管理步驟v 各角色主要職責(zé)任何項目成員:在PDT-Teamroom問題管理模塊提交和描述問題各級經(jīng)理: 分析問題,并對問題進(jìn)行優(yōu)先排序12、和給出問題解決時間 指派問題責(zé)任人 向高一級經(jīng)理報告問題解決情況 必要時對問題進(jìn)行升級(任何團(tuán)隊成員的問題PDT核心組;PDT核心組的問題PL-IPMT) 關(guān)閉經(jīng)確認(rèn)已解決的問題問題責(zé)任人: 在PDT Teamroom中對問題進(jìn)行歸檔和監(jiān)控 執(zhí)行問題解決方案 適時在PDT Teamroom中審視和更新項目問題記錄v 問題管理規(guī)程和模板1)E2E_Template_Project Management Procedures Document項目管理規(guī)程.lwp(七)PCR管理管理在計劃決策評審點已批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)計劃及PDT合同書的變更。所有發(fā)生在計劃決策評審點之后、GA之前期間內(nèi)的變更必須歸檔,并由13、PDT和IPMT(取決于PDT的影響力和授權(quán))批準(zhǔn)。 v PCR執(zhí)行步驟vvv 各角色主要職責(zé)PCR初創(chuàng)者: 識別項目變更請求 創(chuàng)建變更請求并提交給LPDTPDT核心組: PDT核心組成員從其負(fù)責(zé)的擴(kuò)展組成員處收集評審輸入 評審項目變更建議并確保變更在其領(lǐng)域內(nèi)的影響都被評估 保證所有的關(guān)鍵交付件已根據(jù)PCR進(jìn)行更新POP:協(xié)助PDT執(zhí)行PCR流程LPDT:預(yù)審核或批準(zhǔn)項目變更請求IPMT:批準(zhǔn)項目變更請求或授權(quán)PDT決策小項目的變更請求v PCR規(guī)程和模板1)E2E_Template_Project Management Procedures Document項目管理規(guī)程.lwp 2)E2E_14、template_IPD PCR Template IPD PCR 模板.lwp(八)項目經(jīng)驗總結(jié) 在項目每個階段結(jié)束或者整個項目結(jié)束,PDT都要及時、全面地進(jìn)行項目經(jīng)驗總結(jié)。 通過對PDT工作經(jīng)驗知識的獲取、分析和傳播以建立持續(xù)改善的工作環(huán)境。同時經(jīng)驗教訓(xùn)也可成為其他項目及工作的學(xué)習(xí)材料。v 各角色主要職責(zé)LPDT:負(fù)責(zé)在每個階段結(jié)束或項目結(jié)束后20個工作日內(nèi)完成經(jīng)驗總結(jié)PDT核心組:協(xié)助LPDT進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)POP:完成文檔歸檔;關(guān)閉項目數(shù)據(jù)庫v 經(jīng)驗總結(jié)模板1)E2E_Template_Perform PDT Lessons Learned PDT經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)操作指導(dǎo)書.lwp注:除特別注明處以外,上述模板均統(tǒng)一在IPD流程導(dǎo)航器SZXAP01-DS獲取。
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