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1、招聘、錄用、轉正管理辦法1 目的為規范招聘、錄用、轉正管理工作，有效控制人力資源成本，招聘到適合企業的人才，特制訂本規定。2適合范圍適用于公司各崗位人員的招聘、錄用及新員工轉正。招 聘3 招聘原則3.1客觀公正。公司選拔聘用新員工時，考評人員要克服個人好惡，以客觀的態度去篩選，在招聘工作中做到不偏不倚、客觀公正。3.2確保質量。選聘人員時應盡量選擇素質高、質量好的人才，本著“人盡其才、用其所長、職得其人”來招聘，招聘到最優的人才并不是最終的目的，最終的目的是每個崗位上用的都是最合適的人員，達到組織整體效益的最優化。3.3德才兼備。招聘時必須注意應聘人員的道德修養，在此基礎上考察應聘人員的才能，2、做到以德為先，德才兼備。3.4回避原則。德才兼備、唯才是舉是招聘工作的基本方針，對熟人介紹的人員，在充分考察的基礎上給予選用，相關介紹人在選用過程中主動回避，不對招聘人員施加壓力影響招聘工作的客觀公正。4 招聘前提招聘人員時，應首先考慮調整崗位分工或是完善工作流程，盡可能的以改變管理方法來滿足工作需求。經調整后仍無法滿足的，用人部門可根據核定的編制及執行情況，向行政人事部提出人員需求。如有下列情況，公司（部門）可申請招用工。4.1補充編制/崗位：用人部門因員工退休、離職、辭退等原因需要補充的人員；4.2新增編制/崗位：隨著公司發展規模的壯大，用人部門因業務范圍擴大，部門工作內容的增加，需在原崗3、位增加的人員；4.3儲備：用人部門需補充的應屆生。5 補充編制/崗位、新增編制/崗位、儲備的申請審批5.1用人部門填寫招聘申請/審批表（附錄一）按流程審批后，報行政人事部。5.2用人部門填寫招聘申請/審批表時，應簡述補充編制/崗位、新增編制/崗的原因及儲備的原因；5.3補充編制/崗位、新增編制/崗位、儲備時需在申請表內注明該崗位原有人員的工作分工情況及新增人員的工作安排，并提供所招聘人員的崗位職責填這寫于招聘申請/審批表中；5.4行政人事部根據以上材料分析是否有補充編制/崗位、新增編制/崗位、儲備該崗位的必要，在招聘申請/審批表上填寫部門意見，附上述材料報公司領導審批，審批通過后，按招聘申請/4、審批表審批結果制定招聘計劃，統一進行招聘，用人部門不得私自招聘人員。6 招聘途徑招聘申請批準后，由行政人事部根據招聘崗位的性質選擇與之相適宜的招聘途徑。主要有以下兩種途徑：6.1內部招聘在公司內部發布招聘信息，在公司現有人力資源基礎上，通過人員異動彌補職位空缺。對于內部招聘員工，將由公司行政人事部協同用人部門進行考核評估，合格者可以上崗。6.2外部招聘，其方式主要有：6.2.1查詢公司儲備人才庫；6.2.2招收各院校應屆畢業生；6.2.3參加人才招聘會；6.2.4接受專業人才中介機構（獵才）提供的人才推薦；6.2.5在報紙、媒體、網絡發布招聘廣告；6.2.6熟人、員工推薦符合招聘條件的人才。75、 招聘面試流程7.1應聘者填寫公司應聘表（附錄二）；7.2行政人事部收集并將初審通過的資料送交用人部門審核；7.3行政人事部預約審核通過的應聘者參加面試；7.4用人部門進行初試和電腦、相關技能測試，面試考官應進行面試記錄，填寫于應聘表中；生產技術人員面試應進行理論知識考試和實際操作測評，并由考評小組對面試給予結果評定，填寫于應聘表中；7.5相關領導對應聘者進行復試；7.6高層管理者（部門經理以上人員）、特殊崗位還需由招聘委員會（人力資源總監、公司領導、行政人事部經理，財務經理，用人部門負責人共同組成）進行復試；7.7經面試合格，公司有意錄用的人員，根據崗位需要，由公司行政人事部征求本人意見，同6、意后對其背景進行切實調查，掌握每位員工心理動態、思想動態和家庭環境等情況；7.8復試合格者，辦理入職手續進入試用期，入職手續由行政人事部在被聘者到崗一周內完成。錄 用8 錄用的基本條件凡通過面試的應聘人員，屬被錄用人員，由行政人事部通知其報到。錄用人員接到通知后要按約定日期到行政人事部辦理入職手續，否則視為棄權。8.1錄用人員應符合下列條件：8.1.1符合用人部門的要求，通過面試考核；8.1.2體檢合格；8.1.3與原單位解除勞動關系，且有書面證明材料；8.1.4無檔案者應提供無劣跡證明（原單位、學校或戶口所在地派出所及以上公安機關）；8.1.5符合國家政策法規及當地政府部門的有關規定。8.27、凡有下列行為之一者，不得錄用為公司員工。8.2.1曾被公司因違紀辭退者；8.2.2被剝奪公民權尚未復權者；8.2.3觸犯刑律判決拘役以上刑法者；8.2.4被判刑或被通緝，尚未結案者；8.2.5拖欠、貪污公款有記錄在案者；8.2.6吸食毒品者；8.2.7身體衰弱不堪從事工作、有精神病或傳染疾病者；8.2.8在原工作單位有損壞單位利益等不良行為者；8.2.9弄虛作假（包括簡歷的真實性），采取欺騙手段獲得錄用者。9 親屬回避原則9.1各級管理人員不得利用職權安排親屬到公司工作；9.2經正常程序被錄用者，如與公司員工建立或存在親屬關系，兩人不能在同一部門或具有隸屬關系的其它部門工作；9.3員工錄用時，8、應如實地說明是否與現公司員工存在親屬關系，如事后發現，公司將依據懲處制度中“對公司有不誠實行為”款項，辭退該員工；9.4對于在工作中新建立的各種親屬關系，應及時告知行政人事部，由行政人事部根據上述規定及時予以調整。9.5以上四條，經公司總經理批準的除外。10 離職后重新錄用原則10.1對于曾經離職又主動要求回公司工作的，原則上按新員工安排；10.2對于事先約定或經特殊批準后重新工作的，按新職位辦理。10.3對于不符合以上條件，但已錄用者，一經發現應立即按違紀辭退，并且公司無需支付被辭退者因解除勞動關系的相應補償。11 入職手續辦理程序11.1生產一線員工在正式上崗前，由行政人事部、用人部門、班9、組長做新員工入職安全教育三級培訓，培訓合格后準許上崗；11.2由行政人事部通知被錄用者于規定日期帶齊相關資料至公司報到；11.3被錄用者報到準備的相關資料包括：11.3.1身份證；11.3.2學歷、學位證書，職稱證、資格證書等相關證書；11.3.3應屆畢業生應提供大中專學校畢業生推薦表或派遣證；11.3.4復轉軍人應提供士兵證及復轉軍人證明；11.3.5與原單位解除勞動關系證明材料或失業證；11.3.6體檢報告；11.3.7本人小一寸免冠相片4張；11.4行政人事部對其個人資料原件進行審驗并留存復印件，手續不全者行政人事部不給于辦理入職手續，手續如下：11.4.1填寫員工入職登記表（附錄三）；10、11.4.2根據工作崗位的不同，簽訂員工保密協議（附錄四）；11.4.3非全日制用工入職時簽署非全日制用工協議（附錄五）12.4.4生產一線員工在入職當天由行政人事部負責為其購買意外傷害商業保險；11.4.5領取工號牌、考勤卡；11.5入職手續審批完成后，由行政人事部帶領其至各部門作入職介紹，之后交由其部門負責人分配工作。12 薪資核準12.1超出權限承諾員工工資，行政人事部不予認可，因此造成的一切后果由用人部門責任人承擔。12.2員工的工資計算日期，從到行政人事部正式報到之日起計算。13 其它事宜13.1以上手續，需在入職后3天內完成，因手續不全的須以書面形式說明情況，并交行政人事部備案。入11、職審批未通過者本月工資審核中不予確認，公司不予核發該員工工資。13.2行政人事部負責將入職者全部應聘材料及入職材料整理，存入該員工內部檔案。13.3對無故不按時報到的、不能提供或不能如實提供報到材料的人員，公司保留不予錄用的權力。 13.4對于未經辦理入職手續，用人部門擅自用人的，將給予部門負責人100元/人次的經濟處罰，行政人事部可以視情況決定錄用或不錄用。轉 正14 入職培訓考核試用期內新員工必須參加新員工培訓，并進行相應考核。考核以卷面的形式進行，根據培訓內容由行政人事部負責擬定試卷。成績合格是繼續試用基礎，入職培訓考核試卷是轉正資料之一。15 轉正手續的辦理15.1轉正申請試用期滿前一12、個星期，申請轉正人員向行政人事部提交轉正申請，申請內容包括：15.1.1對公司及所在部門的了解和認識；15.1.2試用期崗位職責的履行情況，開展了哪些工作及完成情況；15.1.3闡述試用期內開展工作的收獲（優秀的、需要改進的）；15.1.4今后工作的具體計劃和目標。15.1.5對部門工作及公司管理的建設性意見。15.2轉正考試及考評15.2.1綜合考評轉正申請由行政人事部審核通過后，進入綜合考評階段，申請人通過員工轉正綜合評價表對自己進行考評打分，然后由申請人所在部門負責人對申請人的綜合表現打分。綜合考評分數占總評分數的30%。 15.2.2考核期間出勤情況由行政人事部對申請人試用期間或考核期13、間的病事假、遲到、早退和曠工情況進行統計，給予相應的扣分，員工考核期間出勤占總評分數的10%。15.2.3理論考試由行政人事部根據申請人所在部門及崗位，有針對性和目標性的擬定轉正考試卷，組織申請人統一進行轉正考試。理論知識考試（理論考試可為公司制度也可為該崗位所需考核的理論知識），占總評分數的20%。15.2.4實際操作考核實際操作考核，考試題目由相關部門確定，在考試過程中，由考評小組負責對考試過程進行全程監控，并負責對考試結果進行評定。實際操作分數占總評分數的40%。15.2.5如申請人在試用期間工作有突出表現，由申請人在員工綜合評價表中填寫轉正突出表現事例說明，事件證明人及部門負責人簽字確14、認，行政人事部酌情給予5-10分的相應加分。15.2.6考評結果考核滿分為100分，60分為及格，單科成績必須及格，才進入總評分計算；每科分值按權重計算匯總，總評分在90分以上為優秀，75-89分為良好，60-74分為合格，60分以下為不合格。不合格者公司將組織進行第二次考核，如兩次考核都未通過者，公司一律不予錄用。15.3轉正審批流程15.3.1由轉正人員先填寫轉正/晉級/降職審批表（附錄七），要求根據自己崗位職責描述自己職責完成情況。15.3.2轉正面談：以上所有考核合格后，由行政人事部組織生產技能考核小組與新員工進行轉正面談，了解員工的工作思想動態和服務于公司的態度。15.3.3部門評價15、：以上考核通過后由員工所在部門班組長或負責人對該員工工作態度、工作技能等進行評價，并由部門負責人簽署轉正意見。15.3.4按程序報批轉正情況 按程序上報行政人事部簽署意見后報批公司總經理審批，審批通過后員工正式轉正，轉正日期按總經理簽批日期為準，特殊情況除外。15.3.5轉正工資發放在規定期限內考核合格的員工，轉正工資自轉正審批同意次月起計算。15.4試題來源15.4.1理論知識題：由被考核人員所在部門負責出題，報行政人事部留存，行政人事部根據每個崗位職責的變動，及時對測試題進行更新；15.4.2實際操作題：由被考核人員所在部門命題，報行政人事部留存，行政人事部根據每個崗位職責的變動，及時與部16、門溝通對測試題進行更新。16 其他說明事項16.1所在部門特批提前轉正的，轉正程序與試用期滿人員相同。16.2凡未按程序辦理轉正手續的員工，均不予享受轉正后待遇。17 本規定自簽發之日起實施。附錄一：招聘申請/審批表附錄二：應聘表附錄三：員工入職登記表附錄四：員工保密協議附錄五：非全日制用工協議附錄六：員工轉正綜合評價表 附錄七：轉正/晉級/降職審批表附錄一：招聘申請/審批表 編號：申請部門申請崗位申請招聘人數計劃到崗日期原編制總人數： 原部門崗位分工情況簡述：招聘性質補充編制/崗位： 新增編制/崗位： 儲備： 增/補/儲備原因簡述：招聘要求性別：男 女 身高： 年齡: 學歷：本科以上 大專 17、中專 中技 高中 專業： 電腦辦公軟件技能要求：熟練應用 會應用 不要求電腦其它軟件要求： 其它要求: 工作經驗要求：應屆 一年 二年 三年或三年以上崗位職責：部門負責人意見：簽字： 日期：系統領導意見：簽字： 日期：行政人事部意見：簽字： 日期：公司領導意見：簽字： 日期：附錄二：應 聘 表填表日期： 年 月 日 編號：應聘崗位薪金要求照片其他要求基本情況姓 名性 別民 族出生年月政治面貌籍 貫婚 否身 高健康情況現住址戶口所在地聯系電話身份證號碼文化程度畢業院校員工關系是否與原公司解除勞動合同畢業時間所學專業保險購買情況學歷學位其它公司內是否有親戚和朋友：無 有（關系人姓名： 所在部門： 18、關系： ）教育培訓經歷起止時間就讀院校/培訓機構專業畢業/肄業工作經歷起止時間工作單位職位月薪離職原因證明人聯系電話家庭成員關系姓名政治面貌年齡工作單位職務聯系電話附錄二：面 試 情 況行政人事部用人部門電腦測試Word 字/分： 字/5分鐘Excel 操作：優 良 中 差其它測試: 生產類工人無需電腦測試專業技能測試結果實作考核內容：考核結果：優 良 中 差綜合評價:建議：試用 儲備 不合格考核人： 日期：評價標準A:優（100-90）B:良好（90-80） C:一般（80-70） D:差（70-60）E:劣（60以下）評價項目得分評語簡述得分評語簡述儀容儀表工作經歷與崗位要求是否符合專業技19、能溝通技巧領悟和反應能力來本公司服務的意愿思維邏輯性面試結果推薦 儲備 不合格試用 儲備 不合格面試人簽字部門負責人簽 字附錄三：員 工 入 職 登 記 表編號：基本情況照 片姓 名性 別出生年月籍 貫民 族婚 否身 高血 型政治面貌最高學歷所學專業畢業院校畢業時間職業資格證書/等級職稱聯系電話戶口性質身份證號碼家庭住址戶口所在地公司內有無親戚或朋友無 有 (關系人姓名:_ 所在部門:_ 關系:_ _) 其 他 學習/培訓經歷起止時間學習地點學習內容獎罰工作經歷起止時間工作單位職位月薪離職原因證明人聯系電話家庭成員關系姓名政治面貌年齡工作單位職務聯系電話緊急情況聯系人及聯系電話聯系人姓名單位電20、話聯系人地址備注：緊急情況人指發生工傷事故、意外事故等，請認真填寫如果不填寫造成的后果自己負責。本人承諾:1、本人在應聘及入職表中所填寫內容均為屬實，若調查結果與所填寫內容不符，將取消任職資格，已入職者則按違紀辭退,并不作任何補償。本人愿意為公司對上述資料的查證給予相關的協助。2、無論何種原因離職都應按公司規定程序辦理完離職方可離開公司，否則因此產生的一切不良后果由本人承擔。承諾人簽字： 填表日期： 年 月 日錄用審批情況崗位信息(由人事部門填寫)部 門崗 位用工形式入職日期年 月 日工資定級試用期: 審批部門意見：系統領導意見：行政人事部意見：總經理意見：附錄三：附錄四：員工保密協議書甲方：21、礦山機械有限公司乙方： 職務： 身份證號： .因乙方在工作中不可避免地接觸到甲方有關商業秘密，根據國家有關法律，為保證甲方、乙方的合法權益，就甲方有關商業秘密保護與乙方簽訂如下協議：一、甲方商業秘密是指：不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的技術和經營的信息（包括但不限于書面、口頭、磁盤、錄像等形式的各種資料信息）。二、保守甲方商業秘密的范圍：1、涉及甲方的業務、財務、資產、產品等狀況的各種信息；2、各種技術、負債、客戶、公司發展等情況信息；3、各種經營管理、培訓資料（含本人筆錄的）等信息；4、從甲方獲取的涉及甲方利益的其它保密信息和資料。三、乙方在職期間或在離22、職后，如有以下行為則視為侵權，均應承擔法律責任：1、乙方無論在何處以口頭、書面、磁盤、錄像或暗示他人等形式，泄露本協議所限資料和信息的行為； 2、未經甲方授權，擅自在公共媒體傳播甲方商業秘密的行為；3、乙方在職期間以其他途徑將甲方未公開的商業秘密泄露他人，從中牟利的行為。四、乙方在使用甲方上述資料和信息時，未經甲方授權不得復印或轉借他人。五、甲乙雙方解除、終止勞動合同或乙方離職時，乙方應立即將本人使用的各種資料一并交回（有清單的按清單交），并保證不向外界透露。六、乙方在職期間或在離職后，違反本協議規定的保守商業秘密義務，應賠償因此給甲方造成的經濟損失。甲方保留依法追究乙方法律責任的權利。七、本23、協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。本協議一式二份，甲乙雙方各持一份。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：簽訂日期： 年 月 日附錄五：非全日制用工協議甲方：礦山機械有限公司乙方： ； 性別： ； 身份證 ；家庭住址： ；甲方工作需要決定錄用乙方為公司非全日制用工，經雙方協商同意，于_年_月_日簽訂本協議。一、用工期限：用工期限為 月，即從 年 月 日起至 年 月 日止。二、崗位職責：甲方錄用乙方從事 工作，擔任 職務，甲方有權根據工作需要及工作能力安排調整乙方工作，乙方須服從甲方管理和安排，在規定的工作時間內完成甲方安排的各項工作任務。三、工作時間：按照乙方擔任的具體職務和公司對本職務的需求時間，具體24、安排。四、勞動報酬：乙方薪資，根據公司規定執行，現定為每月支付 元人民幣工資， 每周工作 小時，各項社會勞動保險在工作期間由乙方自行購買。五、協議解除：1、在協議期內，任何一方提出解除本協議應提前1天通知對方。2、在協議期內，經甲方證實乙方不能適應公司崗位要求或有重大違紀行為的，甲方可解除協議且不承擔任何賠償。六、違約責任：乙方擅自解除協議或違反勞動紀律、操作規程給甲方造成損失的應根據損失大小對甲方進行賠償。七、雙方本著平等自愿和協商一致的原則簽訂本協議，協議自簽訂之日起生效。協議期滿前時甲方將根據崗位需求情況、工作表現及貢獻等綜合考評是否繼續留用乙方。八、其它款項： 。九、本協議一式二份，甲25、乙雙方各執一份。甲方（蓋章）：礦山機械有限公司 乙方簽字： 年 月 日 年 月 日附錄六：員工綜合評價表（科室人員）姓名部門職位入職日期考核期從 年 月 日至 年 月 日序號類型考核項目（每小項均按100制給予評定）自評分上級評分標準：100-86分：優秀 85-76分：合格 75-60分：需要改進 59分（含）以下：不稱職 1專業知識熟悉工作要求、技能和程序2熟悉本公司及公司產品3工作中熟練使用工具及專業知識4工作質量對工作中的細節及準確度給予應有的重視5能夠按時高質量地完成工作6能夠對其他人起到榜樣的作用7工作責任心出席會議發問及遵守時間情況8可信度和可依賴度9接受工作任務情況及本人對完26、成工作的投入程度10能夠節約并有效控制開支11團隊精神能夠與本組人員一起有效地工作并共同完成本組織工作目標12能夠與上（下）級或同事分享咨詢，樂于協助同事解決工作中的問題13能夠以行動表達對他人需求的理解以及成就的贊賞14能夠與他人共享成功的喜悅15計劃性能夠有效地制定自我工作計劃16能夠準確劃定工作和項目的期限及難度17能夠預測問題并制定預案18溝通能力能夠通過書面和口頭形式闡明扼要地進行正確表達19能夠傾聽并表達自己對有關信息的認知20能夠征求意見并做出積極的回應21能夠在有關交談中引述相關咨訊22對內外部客戶關注程度對內部及外部客戶能夠關注其期望值及需求23掌握客戶的第一手資料并用于改進27、自身的產品及服務24對客戶的需求進行積極響應并提出改進辦法25贏得客戶的信任和尊重平均得分（總分除以25項）填表日期： 評分人簽字： 考核期內出勤情況事假遲到早退曠工天數扣分 （0.5分/天）次數扣分 （1分/次）天數扣分 （2分/次）次數扣分 （5分/次）出勤得分(按100制評分): (100分 - 所扣分值)轉正突出表現事例說明(可根據突出事例說明，酌情給予加5-10分)突出表現：有 無事例說明： 說明人簽字： 日期： 加分分值： 成績匯總情況1、員工綜合評價得分(占30%): (綜合評分30%)2、員工理論考試得分(占20%): (考試成績20%) 要求試卷附后3、員工實際操作考核得分(28、占40%): (考試成績40%) 要求試卷附后4、員工考核期間出勤得分(占10%): (出勤得分10%)5、突出表現加分分值： 總評分： （總評分=1+2+3+4+5）被考核人簽字確認/日期： 部門負責人簽字確認/日期： 附錄六：員工綜合評價表（生產技術工人）編號： 姓名部門職位入職日期考核期從 年 月 日至 年 月 日序號類型考核項目（每小項均按100制給予評定）自評分上級評分標準：100-86分：優秀 85-76分：合格 75-60分：需要改進 59分（含）以下：不稱職1班組長評價能對設備進行正確操作與維護2準確理解圖紙工藝，并按工藝要求加工3正確使用及維護工具、量具4加工前進行充分準備工29、作5加工結束后，能對設備、零件及工作場地進行正確地維護與清潔6遵照班組計劃，按時按量地完成工作7能夠主動征求意見，并做出積極回應8能夠與本組人員一起有效地工作并共同完成本組織工作目標9分廠負責人評價熟悉公司產品10能夠自覺遵守公司規章制度、尊師重教11能夠嚴格遵守勞動紀律，作息時間12工作中充分體現吃苦耐勞精神13出席會議積極發問及遵守會議時間情況14遵守機械工人操作規程，有較高的安全意識15有效控制返工率、廢品率16能自主學習相關專業知識、并能將所學知識靈活運用17個人技能、行為能對他人起到榜樣學習的作用18能發現與解決問題，或對問題提出解決措施19能夠與同事分享咨詢，共享成功的喜悅20樂于30、協助同事解決工作中的問題21能非本組人員完成輔助工作，有較高的配合度及服從性22人事部評價熟悉本公司基本情況23積極參加公司組織的各項培訓平均得分（總分除以23項）填表日期： 評分人簽字： 考核期內出勤情況事假遲到早退曠工天數扣分 （0.5分/天）次數扣分 （1分/次）次數扣分 （2分/次）天數扣分 （5分/天）出勤得分(按100制評分): (100分 - 所扣分值)轉正突出表現事例說明(可根據突出事例說明，酌情給予加5-10分)突出表現：有 無事例說明： 說明人簽字： 日期： 加分分值： 成績匯總情況1、員工綜合評價得分(占30%): (綜合評分30%)2、員工理論考試得分(占20%): (31、考試成績20%) 要求試卷附后3、員工實際操作考核得分(占40%): (考試成績40%) 要求試卷附后4、員工考核期間出勤得分(占10%): (出勤得分10%)5、突出表現加分分值： 總評分： （總評分=1+2+3+4+5）被考核人簽字確認/日期： 部門負責人簽字確認/日期： 附錄七：轉正/晉級/降職審批表姓名所在 部門崗位入職日期申請內容 轉正 轉正時間： 晉級 降職原崗位： 調整后崗位： 時間： 轉正/晉級/降職流程個 人 工 作 小 結(根據自己崗位職責描述自己職責完成情況，要求客觀詳實)簽字： 日期：面 談 記 錄參加面談人簽字： 日期：所在部門經理（廠長）審批部門班組長（負責人）評語：1、工作態度方面：2、工作技能方面：3、綜合評價及建議：評價人簽字： 日期：審批意見： 同意 延期（延期至 年 月 日）（原因： ） 其它： 負責人簽字： 日期：行政人事部審批審批結果：薪金、福利意見： 簽字： 日期：公司領導審批意見簽字： 日期：