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1、太陽(yáng)能科技公司技術(shù)研發(fā)中心管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 技術(shù)中心管理制度為了建立一個(gè)良好的激勵(lì)機(jī)制，更好地調(diào)動(dòng)科技人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。特制訂本管理制度，本制度包括組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、總則、日常管理制度、課題管理制度、技術(shù)秘密管理制度。一、組織機(jī)構(gòu)的劃分及職責(zé)1.1產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)研究室：具體職能如下1）國(guó)內(nèi)外相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研與分析 2）綜合產(chǎn)品信息分析與研究3）課題（項(xiàng)目）可行性研究和咨詢(xún)論證4）行業(yè)（產(chǎn)品應(yīng)用）發(fā)展水平與趨勢(shì)調(diào)研與分析，對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)應(yīng)用情2、況數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)分析5）通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、分析，挖掘潛在的產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域6）收集來(lái)自產(chǎn)品應(yīng)用單位的信息，提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)意見(jiàn)和建議7）負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品的研發(fā)方案8）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化制定1.2 產(chǎn)品研發(fā)行政事務(wù)研究室：1）負(fù)責(zé)研發(fā)人事管理制度2）對(duì)新產(chǎn)品試驗(yàn)進(jìn)度安排及組織協(xié)調(diào)3）協(xié)助包裝、標(biāo)簽、編碼、送樣等具體事項(xiàng)4）負(fù)責(zé)日常辦公、試驗(yàn)物資的采購(gòu)管理工作5）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的注冊(cè)報(bào)批相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)用研究工作的組織聯(lián)絡(luò)、督促協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度追蹤等1.3專(zhuān)利信息研究室：負(fù)責(zé)本公司的專(zhuān)利工作。包括專(zhuān)利信息、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)起草、申報(bào)等事項(xiàng)。1）產(chǎn)品行業(yè)政策法規(guī)咨詢(xún)2）新產(chǎn)品咨詢(xún)與評(píng)估3）文獻(xiàn)收集、檢索與資料翻譯3、4）研發(fā)中心局域網(wǎng)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù)等 5）提出專(zhuān)利工作思路、專(zhuān)利文書(shū)的撰寫(xiě)及專(zhuān)利申報(bào)工作6）專(zhuān)利商標(biāo)申報(bào)7）專(zhuān)利、商標(biāo)權(quán)的維持和轉(zhuǎn)讓事務(wù)8）專(zhuān)利戰(zhàn)略制定與組織實(shí)施9）專(zhuān)利、商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)視與訴訟10）專(zhuān)利數(shù)據(jù)資料的管理與維護(hù)11）圖書(shū)資料和期刊管理與維護(hù)1.4產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試驗(yàn)研究室：根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案，研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝；試驗(yàn)產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)的符合性。 1.5產(chǎn)品應(yīng)用試驗(yàn)研究室：根據(jù)新產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行應(yīng)用分析研究，試驗(yàn)產(chǎn)品的性能功效。1.6 產(chǎn)品質(zhì)量保障部：1）負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)的控制和監(jiān)督管理工作2）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案工作3）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn)許可事宜4）負(fù)責(zé)產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)4、量設(shè)備的管理工作5）負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作二、工作總則1、本著“互幫互學(xué)，資源共享”的宗旨開(kāi)展新產(chǎn)品研究工作。本中心所有人員必須堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)利益第一”，齊心協(xié)力，同舟共濟(jì)，力爭(zhēng)在新產(chǎn)品研究領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)。2、追求“合作，創(chuàng)新，嚴(yán)謹(jǐn)，勤奮，高效”的工作方式。3、發(fā)揚(yáng)“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業(yè)精神，從嚴(yán)要求自己，做一個(gè)“積極上進(jìn)、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠(chéng)信”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新，在知識(shí)水平上不斷更新，緊跟科技先進(jìn)水平，永不滿(mǎn)足現(xiàn)有水平。4、實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)范，達(dá)到“規(guī)范、安全、整潔、有序”的要求。實(shí)驗(yàn)記錄的填寫(xiě)要求及時(shí)、規(guī)范5、完整。三、日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄（如病事假、加班等）、月度績(jī)效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時(shí)性工作安排等；2、日常管理工作由各研究室及研究小組的主管負(fù)責(zé)；3、科研人員職責(zé)3.1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，守時(shí)，守紀(jì)，守法。3.2嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家新產(chǎn)品研究實(shí)驗(yàn)室規(guī)范。3.3在日常工作中積極主動(dòng)地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時(shí)復(fù)命（匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問(wèn)題等情況），一般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。3.4服從本部門(mén)（研究室或研究小組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5按計(jì)劃完成課題進(jìn)度，對(duì)課題中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。3.6在工作中做有心人，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題6、處理問(wèn)題。3.7堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研究室及研究小組的負(fù)責(zé)人職責(zé)4.1本著對(duì)企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正地開(kāi)展日常管理、月度工作績(jī)效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2承擔(dān)課題任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。4.3對(duì)下屬成員在課題上給予技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助成員按時(shí)完成中心下達(dá)的科研任務(wù)。4.5日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān)，做好榜樣。4.6敢于管理，善于管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小組組長(zhǎng)根據(jù)科研人員的職責(zé)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行月度考核評(píng)分，填寫(xiě)月度考核表，交研發(fā)中心負(fù)責(zé)人。研究室或研究小組的主管分值占總分值的40%。5.27、研發(fā)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)分，分值占總分值的60%。5.3月度得分匯總后報(bào)公司人力資源部，作為本人當(dāng)月考核工資發(fā)放的依據(jù)。四、課題的實(shí)施與管理4.1課題的確定公司科研人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略，或根據(jù)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品市場(chǎng)的需求提出課題，經(jīng)過(guò)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)審評(píng)委員會(huì)討論、確定。提出人必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查研究，提供詳盡準(zhǔn)確的材料，并提供該課題的可行性調(diào)研報(bào)告，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：1) 該課題產(chǎn)生的背景2) 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況（市場(chǎng)容量、同類(lèi)品種情況、市場(chǎng)潛力等）3) 該課題產(chǎn)品與同類(lèi)產(chǎn)品比較所具有的特點(diǎn)，有無(wú)重大改進(jìn)4) 課題的技術(shù)難點(diǎn)5) 預(yù)期進(jìn)度6) 費(fèi)用預(yù)算4.2課題小組的成立課題組的成立課題確8、定后，由研究室或研究小組的主管根據(jù)課題的工作量、進(jìn)度要求在全中心范圍內(nèi)選定小組人員，成立課題組。課題組成立后，小組成員應(yīng)保持相對(duì)固定。課題組成員為工藝與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究人員，注冊(cè)報(bào)批人員不列入課題組。4.3課題目標(biāo)考核責(zé)任書(shū)的簽訂研究室或研究小組的主管必須和研發(fā)中心主管簽訂課題目標(biāo)考核責(zé)任書(shū)，內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方面：進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。進(jìn)度目標(biāo)及所占比重：一般包括通過(guò)產(chǎn)品應(yīng)用審查（50%）、應(yīng)用成果得到鑒定(10%)、獲樣品批量制備(20%)、通過(guò)省級(jí)生產(chǎn)審查(10%)、獲新產(chǎn)品證書(shū)并指導(dǎo)生產(chǎn)(5%)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正(5%)一共六個(gè)階段，要求按目標(biāo)完成，提前完成者加以獎(jiǎng)勵(lì)，延誤時(shí)間者扣罰。質(zhì)量目標(biāo)：原始9、記錄要體現(xiàn)真實(shí)性、完整性；工藝篩選、工藝研究、穩(wěn)定性試驗(yàn)研究及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂時(shí)要充分考慮到大生產(chǎn)的實(shí)際情況，保證可操作性，工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。課題目標(biāo)考核責(zé)任書(shū)一式二份，研究所和課題組各執(zhí)一份。4.4實(shí)施過(guò)程管理研究室或研究小組的主管負(fù)責(zé)對(duì)課題實(shí)施過(guò)程中的管理。研究室或研究小組的主管人員負(fù)責(zé)對(duì)課題進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)分，填寫(xiě)課題階段性進(jìn)度明細(xì)表，并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)的形式進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。課題總分下達(dá)到各課題組，研究室或研究小組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對(duì)該課題的貢獻(xiàn)、工作量、工作效率等情況進(jìn)行評(píng)分（在課題總分范圍內(nèi)），結(jié)果報(bào)研發(fā)中心主管審核，個(gè)人匯總得分作為分配獎(jiǎng)金的依據(jù)。10、課題開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)由研發(fā)中心統(tǒng)一管理。五、技術(shù)保密制度為了加強(qiáng)研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度，并以保密協(xié)議的形式與員工簽約。5.1 保密資料的歸檔5.1.1 保密資料的范圍所有新產(chǎn)品申報(bào)資料，包括申報(bào)應(yīng)用研究資料、申報(bào)新產(chǎn)品證書(shū)或申報(bào)生產(chǎn)資料、補(bǔ)充資料、補(bǔ)充申請(qǐng)資料等，包括實(shí)物資料及電子資料。原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質(zhì)量研究、檢驗(yàn)記錄等)、照片、膠卷、分析圖譜以及電子資料。5.1.1.3 各種與新產(chǎn)品申報(bào)有關(guān)的審批意見(jiàn)、通知及批件，包括審查意見(jiàn)、補(bǔ)充資料通知、生產(chǎn)批件、新產(chǎn)品證書(shū)等。5.1.1.4 新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及11、使用說(shuō)明書(shū)、包裝、標(biāo)簽等。5.1.1.5 供試樣品、對(duì)照品及相關(guān)技術(shù)資料。所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管，各類(lèi)資料均應(yīng)登記在冊(cè)，軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)等數(shù)據(jù)盤(pán)應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。課題負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)資料的歸檔負(fù)責(zé)。所有申報(bào)資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。新產(chǎn)品申報(bào)資料必須在上報(bào)的同時(shí)存檔，資料包括原件、復(fù)印件各1套。完成申報(bào)資料1周內(nèi)必須將原始記錄存檔，原始記錄包括各種記錄本(工藝、質(zhì)量研究、檢驗(yàn)記錄等)、照片、膠卷、分析圖譜、包括軟盤(pán)等電子資料。完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料應(yīng)及時(shí)歸檔。取得新產(chǎn)品證書(shū)、生產(chǎn)批件后一周內(nèi)，課題負(fù)責(zé)人必須將所有申12、報(bào)資料（原件）移交公司檔案室。5.2. 申報(bào)資料的保管與借閱資料要求排列整齊有序，嚴(yán)禁借閱人自取自放。資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次，做到帳物相符。借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。投產(chǎn)前的申報(bào)資料、申報(bào)資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該課題負(fù)責(zé)人提取利用，但應(yīng)及時(shí)歸還。所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時(shí)，由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)印，但必須在當(dāng)天盡快歸還。借閱時(shí)間一般不得超過(guò)1周，否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料，確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁(yè)、折卷，更不得發(fā)生缺頁(yè)或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)13、任。5.3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度5.3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼，多用戶(hù)的電腦使用自己的用戶(hù)名和密碼進(jìn)入。電腦中的各課題申報(bào)資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時(shí)，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶(hù)權(quán)限，以限制用戶(hù)；用畢，立即取消共享狀態(tài)。所有申報(bào)資料電腦存盤(pán)實(shí)行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個(gè)軟盤(pán)、一個(gè)硬盤(pán)。不得多存，以防混淆和泄密。5.3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)等）必須專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。5.3.5 以服務(wù)器形式管理時(shí)，各科研人員以自己的用戶(hù)名和密碼進(jìn)入服務(wù)器，對(duì)所有的申報(bào)資料均保存在服務(wù)器上，自己的密碼不得透露給他人，也不得打聽(tīng)他人的密碼。5.4 獎(jiǎng)懲5.4.1 對(duì)以任何形式泄露公司機(jī)密的行為均要追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，則追究其法律責(zé)任。保管人因保管不善，或課題負(fù)責(zé)人使用保密資料時(shí)沒(méi)有盡到注意義務(wù)，無(wú)意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機(jī)密行為，追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，可以追究其法律責(zé)任。5.4.3 及時(shí)制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報(bào)他人泄密屬實(shí)者，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。XX太陽(yáng)能科技有限責(zé)任公司XX年2月21日