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科技推廣公司員工考勤請假管理制度附表單20頁
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上傳人:職z****i 編號:1152728 2024-09-08 19頁 41.95KB

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1、科技推廣公司員工考勤請假管理制度附表單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則 第一條 為明確考勤范圍、休假假期,規范考勤、休假審批程序,提高工作效率,據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及其他法律法規的規定,結合公司實際,制定本制度。第二條 本制度是公司對員工出勤進行規范、休假進行管理的基本依據。第三條 公司員工應嚴于律己,確保公司考勤、休假管理工作落到實處。各部門負責人對下屬有勞動紀律管理的權力,須配合公司綜合管理辦公室(以下簡稱綜合辦)做好考勤、休假的管理工作。第四條 公司綜合辦是員工考勤、2、休假管理的歸口部門,負責按照本制度的規定做好員工的考勤、休假管理工作。第二章 適用范圍第五條 本制度適用于公司全體員工;公司特殊崗位員工,因工作性質不能按本制度進行考勤的,需由公司總經理審批。第三章 日常考勤第六條 公司實行每周 5 天工作制,星期六、星期日(法定節假日及調休的除外)為公休日。工作日的作息時間為:上午8:3012:00,下午 13:0017:30, 中午 12:0013:00 為午餐時間(有特殊工作原因的除外)。第七條 公司駐外員工作息時間可根據當地實際情況,在不違反勞動法的前提下另行規定,具體作息時間應報綜合辦備案,經總經理批準后執行。第八條 考勤項目包括遲到、早退、曠工、請3、假、出差、外出和加班,據考勤機打卡記錄,凡未按時上、下班均應作對應的考勤記錄。第九條 公司實行指紋打卡簽到考勤制度。員工在工作日每天簽到二次(上午上班,下午下班),考勤記錄由綜合辦按月統計,統計結果在與部門負責人核實后作為發放工資的依據。第十條 員工按時上、下班無正當理由未按規定簽到打卡者,視為遲到或早退。上下班未正常簽到打卡而且外出登記單無顯示者,按情況視為遲到、早退或曠工。第十一條 員工因遇不可抗力或其他特殊情況導致遲到或早退的,需報本部門負責人查實并簽署意見,報總經理批準,并填寫考勤情況說明單可不按遲到或早退處理。綜合辦以總經理批示為據做相應考勤記錄。第十二條 員工在工作時間內外出辦公(4、大于20分鐘)應填寫(或第二天補寫)外出登記單報經部門負責人批準,如因私事離開工作場所,應辦理請假手續。未辦理請假手續外出,而外出登記單上未顯示的視為缺勤。第十三條 無正當理由遲到的按以下規定處理(因公外出的除外):1. 遲到時間在 10 分鐘(含)以內,當月超過三次,自第四次計,于每月底,由綜合辦統計,每次扣發該月薪資 10 元。2. 遲到時間在超過 10 分鐘但在 30 分鐘(含)以內,自第一次計,于每月底,由綜合辦統計,每次扣發該月薪資 30元。3. 遲到時間在超過 30 分鐘但在 1 小時(含)以內,自第一次計,于每月底,由綜合辦統計,每次扣發該月薪資 50 元。4. 遲到時間在 1 5、小時以上 2 小時(含)以內,按曠工半天處理,曠工半天需要部門負責人對曠工者進行批評,并扣發相應薪資。5. 遲到時間在 2 小時以上者按曠工 1 天處理,曠工 1 天(含)以上者,綜合辦按照考勤管理制度,對該曠工員工進行告知、處罰,并扣發相應薪資。第十四條 無正當理由早退的按以下規定處理(因公外出的除外):1. 早退時間在 10 分鐘(含)以內,于每月底由綜合辦統計,每次扣發該月薪資 20 元。2. 早退時間在超過 10 分鐘但在 30 分鐘(含)以內,于每月底由綜合辦統計,每次扣發該月薪資 30元。3. 早退時間在超過 30 分鐘但在 1 小時(含)以內,于每月底由綜合辦統計,每次扣發該月薪6、資 50元。4. 早退時間在 1 小時以上 2 小時(含)以內,按曠工半天處理,曠工半天需部門經理對曠工者進行批評,并扣發相應薪資。5. 早退在 2 小時以上者按曠工 1 天處理,曠工 1 天(含)以上者,綜合辦按照考勤管理制度對該曠工員工進行告知、處罰,并扣發相應薪資。第十五條 員工有下列情況之一,視為曠工:1. 沒有請假申請單或外出登記單、考勤情況說明單以及出差申請單的且考勤記錄為空白的; 2. 請假期滿未續假或續假未獲批準而不到崗工作的;3. 請假理由或證明與事實不符的;4. 不服從工作調配,未按指定時間到達崗位的。第十六條 員工月內曠工累計至 3 天(含)或年度內曠工累計至 6天(含)7、,除扣發本人當月個人月工資總額的20%,公司有權單方面解除勞動關系,并且不支付任何經濟補償金。第十七條 員工遲到、早退、曠工等未正常考勤的,除按此制度作相應處罰外,還將體現到績效考核中。第十八條 經公司總經理批準,實行彈性工作時間的員工,按照批準的作息時間執行,不按本制度進行考勤。第四章 休 假第十九條 節假日假期及調休(以下是2013年節假日,其他年份按國家規定執行)1. 元旦:1月1日至3日放假調休,共3天。1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班。2. 春節:2月9日至15日放假調休,共7天。2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班。3. 清明節:4月4日至6日放假調休,共3天。8、4月7日(星期日)上班。4. 勞動節:4月29日至5月1日放假調休,共3天。4月27日(星期六)、4月28日(星期日)上班。5. 端午節:6月10日至12日放假調休,共3天。6月8日(星期六)、6月9日(星期日)上班。6. 中秋節:9月19日至21日放假調休,共3天。9月22日(星期日)上班。7. 國慶節:10月1日至7日放假調休,共7天。9月29日(星期日)、10月12日(星期六)上班。第二十條 部分員工放假的節日1. 婦女節(3 月 8 日),婦女放假半天;2. 青年節(5月4日),14至28周歲的青年放假半天;3. 以上節日員工放假,如果適逢星期六、星期日,則不補假;4. 公司內部制定的9、其他假期。第二十一條 事假1. 員工在工作時間因個人事務必須離崗親自處理時,在不嚴重影響工作的前提下,可以申請事假。2. 員工申請事假以 1 小時為最小計算單位,不滿1小時的按1小時計算。3. 員工申請事假,每月不得超過5天,全年不得超過20天。超過20 天,含以上的,公司有權決定解除勞動合同,并且不支付任何經濟補償金,特殊情況經總經理批準的除外。4. 員工申請事假,按下列公式計算扣發工資。5. 扣發工資=請假天數個人月工資總額21.75 天計扣工資。6. 員工申請事假,應填寫請假申請單,按以下程序審批:1) 員工申請事假 1 天以內(含 1 天)的,由部門負責人審批,并報綜合辦備案。2) 員10、工申請事假 1 天以上的,由部門負責人審批,增加總經理審批,并報綜合辦備案。3) 部門負責人申請事假,由總經理審批,并報綜合辦備案。第二十二條 病假1. 員工因生病不能堅持正常工作的,可申請病假。2. 員工病休時間,原則上遵循醫院醫生的意見,以身體康復適應工作為前提。3. 員工病休期間,按以下原則扣發工資:1) 員工工作一個年度內累計病休 3 天以內(含 3 天)的,不扣發工資;2) 3 天至 15 天(含 15 天)的,按月工資總和21.75天20%病假天數計扣工資;3) 15 天以上 90 天以內(含 90 天)的,按月工資總和21.75天50%病假天數計扣工資;4) 連續或全年累計 9011、 天以上的,除按第三項計扣工資外,依據勞動法規相關規定,公司可單方面解除勞動合同,并且不支付其他補償。4. 員工申請病假,應填寫請假申請單,1 天以上的病假需要附醫院病休證明原件和病歷記錄復印件,按下列程序報批:1) 1 天以內(含1天)的,由部門負責人審批,并報綜合辦備案。2) 1 天以上15天以內(含15天)的,由部門負責人審批,再增加總經理審批,并報綜合辦備案。3) 部門負責人申請病假,由總經理審批,并報綜合辦備案。4) 員工工作滿 1 年后從第 13 個月起,可每年獲得全薪病假3天,全薪病假當年度有效。第二十三條 工傷假1. 員工因公負傷,應按國家規定及時到勞動部門進行工傷鑒定。2. 12、工傷假休假時間、工傷假休假期間的待遇,按國家或市的有關規定執行。3. 員工申請工傷假,應填寫請假申請單,并附病休證明原件、醫院診斷證明復印件、勞動部門鑒定證明復印件,按照病假審批程序報批。4. 特殊情況經公司總經理及公司辦公會批準,可酌情考慮另議。第二十四條 婚假(帶薪)1. 假期1) 員工本人首次結婚,憑結婚證可申請婚假 7 天(含休息日)。2) 符合晚婚條件的,男員工超過 25 周歲(含)、女員工超過 23 周歲(含)可增加假期 7 天(含休息日)。3) 因配偶或雙方父母在外地需到以外地區舉行婚禮的,公司酌情考慮路途時間。2. 婚假應一次性休完,不可分次申請。3. 員工申請婚假,應填寫請假13、申請單,并附結婚證書復印件,經部門負責人簽署意見后報總經理審批后,交綜合辦備案。4. 以員工在公司工作期間領取結婚證為準。第二十五條 喪假(帶薪)1. 假期1) 員工的雙方父母、養父母、繼父母、配偶或子女喪亡的,給予喪假 7 天。2) 員工祖父母、外祖父母或兄弟姐妹喪亡的,給予喪假 5 天。3) 員工曾祖父母、外曾祖父母喪亡的,給予喪假 3 天。4) 員工赴以外地區奔喪,公司酌情考慮路途時間。2. 喪假應一次性休完,不可分次申請。3. 員工申請喪假,應填寫請假申請單,并附相關證明,經部門負責人簽署意見總經理審批后,交綜合辦備案。第二十六條 產假、哺乳假、計劃生育假1. 公司孕產女員工可在臨產前14、申請休產假,平產假期 90 天,難產或雙胞胎增加15 天,剖腹產再增加 30 天。2. 公司男員工在配偶生育期間可申請 7 天帶薪陪護假。3. 女員工施行計劃生育手術,可申請計劃生育假 7 天。4. 女員工妊娠不滿 4 個月流產的,產假為 15 天(含休息日),妊娠滿 4 個月以上流產的,產假為 42 天(含休息日)。5. 女員工在妊娠期間,進行產前檢查的,需提供醫院診斷證明書申請相應的產前檢查假,每次給假半天。6. 員工休產假,第一個月基本工資、崗位工資照發,從第二個月開始只發基本工資。7. 員工申請產假(必須在分娩前 30 天)或陪護假、哺乳假、計劃生育假,應填寫請假申請單,并附病休證明原15、件、醫院診斷證明復印件,按照病假審批程序報批。第二十七條 探親假(帶薪)1. 已婚員工與配偶不住在同一城市,且不能在公休日團聚的,每年可申請探親假 10天。2. 未婚員工與父母不住在同一城市,且不能在公休日團聚的,每年可申請探親假5天。3. 探親假假期包括路途時間。4. 探親假可分 2 次休完。5. 員工申請探親假,應填寫請假申請單按照請假審批程序報批。第二十八條 復習假1. 員工因參加各類技術職稱、執業資格、學歷文憑、研究生考試,且離開工作崗位不影響工作的,可申請復習假。2. 員工申請復習假,全年累計一般不得超過 7 天。3. 復習假扣發工資計算方式等同事假扣發方式。4. 員工申請復習假,須16、填寫請假申請單,并附有關部門發給的準考證復印件,1天以內(含 1 天)的,由本部門負責人審批,簽署意見后,報綜合辦備案;1天以上的,由部門負責人簽署意見后,在交由總經理審批,并交綜合辦備案。5. 部門負責人申請復習假,由總經理批準并交綜合辦備案。第二十九條 年休假1. 在公司連續工作滿 1 年的員工,可按本制度規定享受帶薪年休假。2. 假期1) 員工累計工作 1 年以上 10 年以下的,休假 5 天。2) 員工累計工作 10 年以上 20 年以下的,休假 10 天。3) 員工累計工作滿 20 年的,休假 15 天。3. 國家法定節假日、公休日不計入年休假假期。4. 員工有下列情形之一的,不享受17、當年年休假:1) 累計工作滿 1 年不滿 10 年的員工,當年休病假、工傷假、產假、計劃生育假累計1個月以上的;2) 累計工作滿 10 年不滿 20 年的員工,當年休病假、工傷假、產假、計劃生育假累計2個月以上的;5. 年休假原則上需在當年年底休完。年休假在 1 個年度內可以集中使用,也可以分段使用。因員工個人原因應休未休的(特殊情況獲經總經理批準除外),不得結轉下一年度。6. 員工不得用年休假沖抵其他假別。第五章 請假銷假第三十條 員工申請休假,應填寫請假申請單,附上相應書面證明,按本制度規定的程序報批。第三十一條 員工申請休假,必須提前1周報經批準,辦理工作交接后方可離崗。因急病、急事不能18、事先報批的,應該向部門負責人電話(嚴禁手機短信通知)說明情況,事后及時補辦手續。否則,按曠工處理。第三十二條 未按規定程序報經批準擅自休假的,按曠工處理。第三十三條 員工休假假期屆滿,應及時返回工作崗位,并向公司綜合辦考勤管理處銷假。經批準后方可延長。未經批準擅自延長休假的,按曠工處理。第六章 加 班第三十四條 公司嚴格控制加班,每次加班時間在 1 小時以上的計算為加班。因工作需要確需加班的,須由部門負責人審核并在加班申請單上簽字批準,報綜合辦備案后方可安排。員工晚間加班超過 22:00 后,第 2 天可推遲 1 小時上班,并進行考勤說明,由部門負責人簽字確認,并報綜合辦備案。所推遲時間與加班19、時間沖抵。第三十五條 以下情形的加班可以報銷交通費用:1. 早上上班前加班,按工作需要,要求早于7點前到達公司的;2. 晚上下班后加班,按工作需要,離開公司晚于22:00的;3. 依據公司考勤指紋打卡符合加班時間產生交通費的;4. 持有正規出租車票據核報加班交通費的;5. 加班交通費產生的票據,須在背面注明:1) 加班事由 2) 起始地點6. 加班交通費產生后,須在第一時間(1日內)注明第5條事項,經本部門負責人確認簽批后留存核報。為滿足以上事項之一者,不予核報。第三十六條 員工加班后必須指紋打卡。第三十七條 加班審批程序:1. 平時延時加班和公休日加班,由部門負責人簽署意見后,需在1日內報綜20、合辦確認并備案,否則不予計算加班時間。2. 法定節假日(按薪酬管理辦法規定時間)加班,增加總經理審批,報綜合辦備案。3. 特殊情況下不能事先報批的,應在加班后的第二天內補辦審批手續。未補辦手續導致未統計加班的,由員工個人負責。4. 公司部門負責人以上(含)管理人員的工資中已包含加班、節假日值班等內容,故不發加班費。5. 員工(含部門負責人)因加班(經批準)積累之假期可申請調休假,或沖抵其他假期,未經過正常程序審批通過并及時備案的加班時間,不予受理沖抵。第七章 出 差第三十八條 員工根據公司安排,因工作需要到本市以外地區工作,即為出差。第三十九條 出差應填寫員工出差申請表,經部門負責人、總經理審21、批后,綜合辦備案作為考勤依據;因工作緊迫未及時填寫員工出差申請表而出差的員工應在出差返回后上班的當日,補填員工出差申請表,按規定程序審批,由綜合辦備案。第四十條 出差期間考勤統計:1. 路途時間須與交通、住宿票據相符,并視為正常出勤;2. 到達地有子公司、分公司或辦事處、項目處的,由子公司、分公司或辦事處統計考勤,并于每周上報公司;3. 到達地沒有公司機構的,由公司統計核查統計考勤;4. 員工出差期間遇公休日、延時工作,不計算加班。第八章 駐外省市人員考勤第四十一條 項目處及駐外省市人員無條件打卡的,可實行上下班簽到制度。項目處需指定考勤記錄人員,考勤記錄人員應按規定的格式統計本處人員的出勤情22、況。第四十二條 項目處考勤負責人至少每周五整理一次本周考勤,以保證考勤記錄的準確性和及時性。各項目處與總部之間人員調動時,各處考勤記錄人員只負責調動人員在本公司的實際考勤,且備注何時調往何處或來自何處,以避免重復記錄的現象。第四十三條 公司總部參與項目處工作的員工,工作期間應當參與當處考勤。離開回公司總部后,由總部綜合辦負責其考勤。第四十四條 各項目處請假審批權限可根據其職級架構逐級審批,并須報考勤記錄人員備案。第九章 考勤統計第四十五條 考勤統計周期為上月 1 日至上月 30 日。第四十六條 公司綜合辦考勤負責人應于次月 2 日前,如實統計員工出勤、請假、出差、加班等情況,編制月報,經負責人23、審核后由總經理審批。第四十七條 各考勤負責人如有出現因考勤月報導致的工資、補貼多發、漏發等現象,由此帶來的稅費等經濟損失將從相關責任人工資中扣除,且給予直接責任人及分管領導書面警告處分。第四十八條 負責考勤記錄、統計、審核、審批的各級人員,應嚴格執行本制度的規定,如故意包庇、瞞報、錯報考勤情況的,視情節輕重給予當事人相應的經濟處罰和記過處分。第四十九條 員工有權對考勤工作進行監督,如發現考勤不實或對考勤有異議,可向綜合辦提出詢問,也可直接向總經理反映。未經過綜合辦受理詢問或未向總經理合理反映,無正當理由未進行考勤的按曠工統計考勤。第五十條 考勤結果作為員工績效考核及獎罰的重要依據。第十章 附 24、則第五十一條 本制度由公司總經理辦公室負責解釋,經總經理審核批準后執行。第五十二條 本制度自下發之日起執行。本制度發布前公司發布的有關員工考勤休假、加班管理等規定,與本制度不一致的,以本制度為準。第五十三條 本制度實施后,如因國家法律法規修改導致本制度與國家法律法規發生沖突的,以國家法律法規為準。附件: 1、請假申請單 2、外出登記表 3、考勤情況說明單4、加班申請單5、出差申請單 附件一:請假申請單: 員工請假申請單 員工編號:姓 名部門職務日期 年 月 日請假時間: 年 月 日 時 - 年 月 日 時 共 天請假類別:事假【 】 病假【 】 年休假【 】 工傷【 】 婚假【 】 產假【 】25、 喪假【 】調休【 】【本月: 天】 年累計天數:【 】請假具體情況說明 【由申請人填寫】申請人簽字:部門負責人意見:綜合辦意見:總經理審批:備注:1、以不影響本職工作,理由充分的原則下提出申請,經審核確認后,逐級簽字批準。 2、此表由申請人填寫,待批復后,送綜合辦備案,由綜合辦專人統計【月,季,年 】請假天數同考勤記錄核對。 3、各種需要請假證明附后粘貼。附件二:員工外出登記表員工外出登記表日期外出時間外出人員部門名稱外出地址事由返回時間部門負責人意見備注備注:此表單制冊,放公司前臺處,以備登記附件三:考勤情況說明單姓 名部門職務填寫日期 年 月 日未打卡時間: 年 月 日 時 分 上班【 26、】 下班【 】事由 申請人簽字:部門負責人意見:綜合辦意見:總經理審批:備注:1.使用范圍:員工上下班忘記打卡 2、此單須在未打卡發生后兩天內提綜合辦,作為考勤依據,否則視為缺勤考勤情況說明單附件四:加班申請單姓 名部門職務填寫日期 年 月 日加班時間: 年 月 日 時 分 - 年 月 日 時 分 共 小時 加班性質 : 平時【 】 周末【 】 法定假日 【 】 加班事由:(具體加班工作內容)申請人簽字:部門負責人意見:綜合辦意見:總經理審批:備注:1、使用范圍:員工加班時間 2、此單須加班發生后一天內提綜合辦,作為考勤依據,否則視為缺勤3、原則上,此申請單須在加班生成前提交,考慮工作時效性,27、可在事后一天內提交,但必須經過嚴格審批加班申請單出 差 申 請 表申請日期: 年 月 日申請部門出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日:共 天出差地點出差行程計劃事由月 日 至 月 日 :共 天月 日 至 月 日 :共 天月 日 至 月 日 :共 天月 日 至 月 日 :共 天月 日 至 月 日 :共 天交通工具安排飛機 火車 汽車 輪船 自駕 其它預借金額元(¥ )員工職稱出差人申請人部門負責人意見綜合辦意見財務部意見總經理審批金額大寫: (¥ )說明: 1、此申請表作為員工考勤、計算工資出差申請、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程計劃需及時匯報。3、員工出差前,請將此表依次填好,請相關人員確認,并妥善保管。出差歸來,員工應持此表申請報銷。
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