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1、營銷公司員工考勤、加班及假務(wù)管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工考勤及假務(wù)管理制度一、考勤管理流程圖流程名稱考勤管理工作流程流程編號所屬部門人力資源部流程簡介員工考勤管理工作總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門員工審批審批審核審核公司考勤匯總月統(tǒng)計核實真實性結(jié)束N存檔組織處理結(jié)果反饋提出處理意見請假手續(xù)是否齊全篩選出缺勤人員編制考勤制度開始組織執(zhí)行執(zhí)行相關(guān)手續(xù)Y告知并配合合告知并配合執(zhí)行指紋刷卡記錄考勤二、加班流程圖確因工作需要，員工填寫員工加班申請表部門主管（經(jīng)理）/總監(jiān)/主管副總審批總經(jīng)理批準人力資2、源部備案三、請假流程圖假期是否超過5天部門內(nèi)部逐級審批員工填寫員工請假單NY人事行政副總審批總經(jīng)理批準人事行政部備案并計算休假工資四、考勤管理制度第一條 目的為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，確保公司進行有序的經(jīng)營管理，同時使員工的績效考核、工資核算等做到有章可循，根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于我公司所有員工，員工上班期間必須嚴格執(zhí)行考勤制度。第三條 工作時間1、職能部門實行每周五天工作制，即周一至周五，每天工作8個小時；2、業(yè)務(wù)營運部門實行每周六天工作制，每天工作8小時。第四條 作息時間職能部門8301700，業(yè)務(wù)3、營運部門8301730，中午1小時為員工午餐時間，業(yè)務(wù)營運部門需輪流用餐，不能空崗。銷售部、售后服務(wù)部門工作時間以維持公司正常運轉(zhuǎn)為準，每周工作不超過6天。第五條 考勤內(nèi)容1、遲到：超過規(guī)定上班時間5分鐘打卡或簽到為遲到。2、早退：提前打卡下班或簽到為早退。3、曠工：指未請假、未按規(guī)定履行請假手續(xù)、請假未批、假滿未歸等原因造成未正常上班。4、未考勤：員工非因公外出且上、下班無打卡或簽到記錄。第六條 打卡制度1、公司員工實行上、下班指紋/刷卡打卡制度，全體員工都必須遵守工作時間，新員工未能及時做指紋錄入或未領(lǐng)取考勤卡者，按實際上下班時間在上下班簽到簿上簽到，各部門經(jīng)理（主管）審批后，于次月3日前4、將簽到簿交人事行政部，未交或遲交視為無效。2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。4、公出登記：員工因公外出不能打卡，應(yīng)由員工本人填寫員工外出登記表，注明外出日期、事由、外勤起止時間，經(jīng)本部門經(jīng)理（主管）簽字審批后，于次月3日內(nèi)交人事行政部備案。員工外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請審批手續(xù)，否則按曠工處理。第七條 手工考勤制度1、由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡，可由各部門經(jīng)理（主管）提出人員名單，部門總監(jiān)審核，經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，報人力資源部備案。2、參與手工考勤的員工，需部門經(jīng)5、理（主管）對其考勤進行管理，員工本人按實際上下班時間在上下班簽到簿上簽到，本部門經(jīng)理（主管）審批后，于次月3日前將簽到簿交人事行政部，未交或遲交視為無效。3、參與手工考勤的員工，如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守公司相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。4、因停電、打卡機（工卡）故障未打卡的員工，按實際上下班時間在上下班簽到簿上簽到，各部門經(jīng)理（主管）審批后，于次月3日前將簽到簿交人事行政部，未交或遲交視為無效。第八條 違紀處罰1、遲到/早退30分鐘以內(nèi)的扣罰10元/次；遲到/早退30分鐘以上的扣罰30元/次；遲到/早退一小時以上的扣罰50元/次。2、每月遲到/早退累計超過10次或每年遲到早退累計超過306、次，除上述罰款外，公司有權(quán)辭退該員工且無任何經(jīng)濟補償。3、曠工半天扣罰100元/次，曠工一天扣罰200元/次；一個月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理且無任何經(jīng)濟補償；全年累計曠工7天的作開除處理且無任何經(jīng)濟補償。4、非因公外出而未考勤按曠工處理。5、代人簽到或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工1日論處。6、公司員工凡觸犯以上第2至5條者，取消本人當(dāng)年評選優(yōu)秀員工的資格，且不享受公司年終獎金及其他所有獎勵。五、 加班管理制度第九條 加班的定義1、加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。2、加點是指員工在正常工作時間內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后，為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額7、外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。3、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任務(wù)。本規(guī)定中所指的“加班”，包括以上加班、加點兩種情況。公司不提倡加班，更不不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作而申請加班。員工在完成計劃工作目標(biāo)過程中，因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班，因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。第十條 加班的申報1、員工加班應(yīng)提前申請，填寫員工加班申請表，由部門經(jīng)理（主管）部門總監(jiān)（副總）簽字人事行政部副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后2個工作日8、內(nèi)補填員工加班申請表并履行完簽批手續(xù)。員工加班申請表必須于次月3日前交至人事行政部備案，未交或遲交視為無效。如未按上述程序履行手續(xù)，視為乙方自愿加班。2、員工加班，也必須按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3、原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。第十一條 加班的補償1、員工在休息日加班，可以以調(diào)休形式安排補休，也可以按1:1的比例沖抵病假、事假。原則上，無論是調(diào)休還是沖抵病、事假，一律填寫倒休申請表，必須于次月3日前交至人事行政部備案，未交或遲交視為無效。2、員工在法定節(jié)假日加班或值班，公司按個人基本工資為基數(shù)計算及9、發(fā)放加班、值班工資，不再安排補休或倒休。3、員工倒休需提前申請，并以不影響本部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作為前提，倒休最小單位按0.5天計算，跨年作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需與人事行政部確認當(dāng)年的加班實際天數(shù)，填寫倒休申請表，交主管（經(jīng)理）、主管總監(jiān)（副總）簽批。4、無加班批準記錄而批準員工倒休的，公司按曠工處罰員工及相關(guān)批準人，曠工天數(shù)為批準員工倒休天數(shù)。5、員工自行倒休的按曠工處理，情節(jié)嚴重、造成損失的，按嚴重違紀處理，立即解除勞動合同并沒有任何補償。6、部門經(jīng)理（主管）負責(zé)檢查、復(fù)核確認員工加班申請表及員工加班的真實有效性并在次月3日前交至人事行政部備案，逾期未交的加班記錄公司不予承認10、。六、 休假管理制度第十二條 目的為規(guī)范員工休假管理，依法保障員工的合法權(quán)益，維護正常的工作秩序，特制定本制度。第十三條 適用范圍本制度適用于我公司所有員工。凡公司員工請假，不論時間長短，不分假別，均需填寫請假單，經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟夂蟛拍茈x開工作崗位休假。休假完畢或中途停休，要履行銷假手續(xù)。第十四條 員工休假的審批權(quán)限1、公司總監(jiān)以上高管人員請假，由總經(jīng)理批準，并告知行政部門。2、員工請假天數(shù)5天由部門經(jīng)理（主管）審批，報所在部門總監(jiān)審批；請假超過6天還必須經(jīng)公司人事行政副總經(jīng)理審批后，報總經(jīng)理批準，請假手續(xù)須交人事行政部備案。4、員工請各類假，必須憑相關(guān)證明辦理準假手續(xù)，部門各級主管負責(zé)人負11、有審核的責(zé)任和義務(wù)，否則雙方均按曠工處理。5、凡員工未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準，擅自離開工作崗位，以及續(xù)假未獲批準而不按期返回工作崗位，均作曠工處理。緊急情況和情況特殊者，事后必須補辦手續(xù)，并交人事行政部備案。第十五條 假期的種類員工休假分為法定公休假、事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假（女員工）、陪護假（男員工）、哺乳假、喪假等九類。第十六條 法定公休假1、員工帶薪享受下列法定公共假日：元旦放假1天(1月1日)；春節(jié)放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)；清明節(jié)放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)；勞動節(jié)放假1天(5月1日)；端午節(jié)放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)；中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)；國慶節(jié)放假3天(10月112、日、2日、3日)。2、如國家政策有調(diào)整，則遵循國家政策。3、因工作崗位性質(zhì)需要在法定公休日期間值班的人員，公司一律按本人基本工資三倍支付加班費，不再享受調(diào)休。第十七條 事假1、員工因個人事由請假，須提前1天填寫員工請假單，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動離職處理。2、員工休事假需按公司規(guī)定提前填寫員工請假單，員工休事假3天以上的，需至少提前3天申請。3、如遇緊急、特殊情況，不能事先親自請假的，應(yīng)先用電話等方式及時向所在部門經(jīng)理（主管）請假，經(jīng)批準后方可休假，事后必須及時補辦請假手續(xù)。4、有下列情況之一者，13、經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準，可不算事假：憑子女所在學(xué)校通知參加家長會的；女員工孕期進行產(chǎn)前檢查的；以調(diào)休沖抵事假的。5、見習(xí)期或試用期人員，請事假累計超過10天（含）的，按事假實際天數(shù)順延見習(xí)期、試用期。6、員工請事假，一個月內(nèi)累計不得超過3天，一個年度內(nèi)累計不得超過30天，否則按自動離職處理。事假期間每天扣除當(dāng)日全額工資。第十八條 病假1、員工休病假需提供二級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)（市醫(yī)保定點）開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假3天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。2、員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午10：00前14、通過電話向所在部門主管（經(jīng)理）請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。3、員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假天數(shù)2天的，憑簽批的員工請假單及醫(yī)院開具的病假條或診斷證明，不扣發(fā)工資；3天當(dāng)月病假天數(shù)6天的，憑簽批的員工請假單及醫(yī)院開具的病假條或診斷證明，每天扣發(fā)日工資的70%；超過6天的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資。醫(yī)療期滿后不按期歸崗，按自動離職處理；醫(yī)療期滿歸崗后不能勝任原崗位要求，公司有權(quán)解除勞動合同。4、病休期間，公休、假日和法定節(jié)假日都包含在內(nèi)。5、 病休證明一經(jīng)查出有問題，均按曠工處理。第十九條 年假1、員工在進入本公司工作滿一年，方可申請年休假。2、年休假的標(biāo)準如下：15、司齡（Y）（年）年休假時間1Y105天10Y2010天20Y15天注：國家法定節(jié)假日、休息日不計入年假的假期。3、員工休年假，需至少提前5天向所在部門經(jīng)理（主管）提交員工請假單，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司及部門工作的具體情況，在不影響工作的前提下，與員工協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排員工年假時間。4、年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。本年度沒有休完的年假必須在下一年度3月1日前休完，過期視為員工自愿放棄年休假。5、員工在本年度累計病假20天（含）以上或累計事假15天以上者不再享有當(dāng)年度的年休假；6、 年休假期間不扣工資及績效。第二十條 婚假1、女員工年滿23歲前，男員工年滿25歲前結(jié)婚，有薪婚假3天；2、女員工16、年滿23歲后，男員工年滿25歲后結(jié)婚且為初婚，有薪婚假10天；3、婚假需憑結(jié)婚證提前至少兩周申請，經(jīng)批準后方可休假且必須一次性休完。4、婚假有效期半年（已結(jié)婚證上登記日期為準），超期未休視為放棄。5、 婚假包含國家法定節(jié)假日、休息日。第二十一條 產(chǎn)假及陪護假1、女員工在生育時可享受產(chǎn)假90天（產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天）。晚育（女員工年滿24周歲且為初育）增加30天，剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間發(fā)基本工資。2、符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕流產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明休假15天，發(fā)基本工資；3、妻子分娩，男員工陪護假不得超過7天。4、 產(chǎn)假及陪護假均包含國家法定節(jié)假日、休息日。第二十二條 哺乳假女員工有不滿一周歲嬰兒的且為母乳喂養(yǎng)的，公司給予其兩次哺乳時間，每次三十分鐘，兩次哺乳時間可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加三十分鐘。第二十三條 喪假1、員工直系親屬（父母、岳父母/公婆、配偶、子女）去世，憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書休假3天，根據(jù)路程遠近的酌情給予1-2天路程假。2、喪假期間不扣發(fā)工資。第二十四條 附則以上所有請假均需填寫員工請假單并履行請假簽批手續(xù)，所有手續(xù)必須在次月3日內(nèi)交人事行政部備案，否則不予統(tǒng)計。