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1、環(huán)保公司差旅、費(fèi)用報(bào)銷管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為進(jìn)一步規(guī)范公司差旅管理，嚴(yán)格控制開支，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司副總經(jīng)理及以下的所有員工。二、管理規(guī)定1、出差申請(qǐng)流程員工因公出差，應(yīng)先填寫出差申請(qǐng)單，注明差旅原因、出差地點(diǎn)、所乘交通工具等，經(jīng)所在部門、協(xié)作部門及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部備案；如因特殊情況未按流程執(zhí)行，返回當(dāng)天須補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)并交行政部備案，此表作為日常考勤依據(jù)。2、出差借款流程員工借款應(yīng)填寫借款單，憑借款單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款金額在5002、0元及以下，由主管副總經(jīng)理審批；借款金額超過(guò)5000元的由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批。借款金額超過(guò)5000元應(yīng)在前一天12:00以前在“環(huán)保”微信群告知財(cái)務(wù)部。如周一借款應(yīng)周五下班前在“環(huán)保”微信群告知財(cái)務(wù)部，周一12:00以后辦理借款手續(xù)。3、出差派車流程員工出差如需公司派車時(shí)，應(yīng)在出差申請(qǐng)單中注明，經(jīng)主管副總同意后由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。行政部按照車輛管理制度，合理安排使用車輛，駕駛員須填寫車輛行駛記錄表。4、其它說(shuō)明員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的差旅費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。部門主管應(yīng)在每周例會(huì)后將本周出差計(jì)劃書面提交行政中心（特別3、是借款金額較大和公務(wù)派車），由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。如審批人無(wú)法簽字，須以微信或短信 “同意*申請(qǐng)”的格式告知財(cái)務(wù)部或行政部后方可執(zhí)行。四、差旅費(fèi)用規(guī)定1、差旅費(fèi)是指公司員工受公司派遣到西安市區(qū)以外的地區(qū)履行公務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，包括住宿費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、公務(wù)費(fèi)用等，并根據(jù)本制度的規(guī)定所享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的出差補(bǔ)貼。差旅費(fèi)由主管副總經(jīng)理嚴(yán)格控制。2、出差報(bào)銷的交通費(fèi)僅限于火車、汽車等費(fèi)用。乘坐火車時(shí)可購(gòu)買硬臥票，如乘坐軟臥或飛機(jī)須總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、申請(qǐng)公司車輛出差所產(chǎn)生的加油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)由公司結(jié)算，車輛使用費(fèi)按集團(tuán)公司用車計(jì)費(fèi)管理辦法執(zhí)行。4、出差產(chǎn)生的其他費(fèi)用（業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)4、貼、公務(wù)費(fèi)用）由出差人業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中支出。5、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為150元/天。出差人數(shù)為同性二人時(shí)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按一人執(zhí)行。住宿費(fèi)憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分一律自理，不予報(bào)銷。6、差旅補(bǔ)貼出差天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算；員工帶車出差當(dāng)天不能返回的，應(yīng)向主管副總說(shuō)明待辦事項(xiàng)及不能返回原因，隔天下午14：00以前返回按出差一天半計(jì)算，14:00以后返回按兩天計(jì)算，可享受出差補(bǔ)貼；乘坐長(zhǎng)途交通工具當(dāng)天返回，出差時(shí)間超過(guò)六小時(shí)以上，可享受出差補(bǔ)貼。在西安市區(qū)內(nèi)履行公務(wù)和帶車出差當(dāng)天返回的不享受出差補(bǔ)貼； 員工差旅補(bǔ)助：工作日帶車出差每人每天3 0元，不5、帶車出差每人每天60元；周末出差可申請(qǐng)調(diào)休，差旅補(bǔ)助同工作日，不調(diào)休補(bǔ)助是工作日的兩倍；法定假日出差補(bǔ)助為工作日的三倍，如需調(diào)休應(yīng)在報(bào)銷時(shí)出示調(diào)休申請(qǐng)單。7、凡參加各種會(huì)議、培訓(xùn)，依據(jù)會(huì)議及培訓(xùn)通知和主管批示，住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。五、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1、員工借款出差返回后應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)銷，每月8日至10日、28日至31日財(cái)務(wù)部不辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，可辦理借款業(yè)務(wù)；2、必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)（發(fā)票）；3、按規(guī)定填寫報(bào)銷單（包括報(bào)銷項(xiàng)目、摘要、原始發(fā)票張數(shù)、小寫金額、大寫金額、合計(jì)等）；財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用、粘貼的票據(jù)不符合公司規(guī)定及財(cái)務(wù)要求的單據(jù)退回。4、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：l 報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力6、求整潔美觀，不得隨意涂改；l 票據(jù)應(yīng)按規(guī)范貼在粘貼單上，報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；l 報(bào)銷單據(jù)應(yīng)分類粘貼，并按金額大小排列；l 報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致。六、其他規(guī)定1、日常發(fā)生的與出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用，不得與差旅費(fèi)單據(jù)一同粘貼報(bào)銷。2、出差期間發(fā)生的與工作無(wú)關(guān)的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。3、交通票據(jù)丟失，須由本人寫出書面說(shuō)明，并經(jīng)副總經(jīng)理簽字審批，財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)金額后予以報(bào)銷；其他票據(jù)和現(xiàn)金丟失，一律不予報(bào)銷。4、出差人員在出差期間因特殊情況需要乘坐出租車，經(jīng)上級(jí)主管同意方可乘坐，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、員工出差盡量安排在工作日內(nèi)，如因特殊情況需在周末或者節(jié)假日出差的，必須征得主管副總經(jīng)理的同意，否則不發(fā)放出差補(bǔ)貼。七、附則本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸集團(tuán)公司行政中心，自總裁簽發(fā)之日起生效。行政中心