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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度煤業公司職業健康監護檔案資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 煤礦職業衛生檔案及職業健康監護檔案管理制度一、目的為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大員工的身體健康，保證職業衛生檔案及健-康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為礦員工服務，按照中華人民共和國職業病防治法、職業病診斷與鑒定管理辦法及職業健康監護管理辦法的要求特制定職業健康檔案管理制度。二、適用范圍適用于對礦內存在職業危害因素的管理工作。三、職責（一）人力資源部是職業健康監護檔案管理的歸口管理部室2、，負責對從業人員職業健康監護檔案管理制度的落實進行監督管理和考核。（二）負責職業病危害作業工種和人數的核定，配合衛生機構開展勞動者的職業健康監護工作。負責組織實施員工職業健康體檢工作，負責職業病人的診斷與職業病鑒定工作的組織協調，并對職業健康監護檔案進行管理。四、檔案資料的歸檔范圍（一）職業衛生檔案內容1、基本情況（1）、單位名稱、企業性質、上級主管單位名稱、礦址、通訊方法、法人代表姓名及其他的企業基本信息；（2）、職業衛生管理機構狀況；（3）、主要產品；（4）、生產的工藝流程、設備布置等；2、職業病危害防治管理制度和措施；3、職業病危害因素種類；4、作業場所職業病危害因素監測評價報告或建設項3、目預評價、控制效果評價報告。5、建設項目可行性研究報告職業衛生專篇、職業病危害評價、設計審查、衛生防護設施驗收資料；6、職業病危害防護設施、現場應急救援設施設置、維護使用情況資料；7、崗位職業健康操作規程。8、既往的職業危害與職業危害事故資料。9、職業危害因素超標的整改措施。10、職業危害因素監測記錄及報表。11、職業危害申報現場核查意見書。（二）健康監護檔案內容1、健康監護檔案冊。2、職業健康體檢結果報告。3、健康體檢綜合分析報告。4、職業健康體檢復查人員名單及復查結果報告。5、職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。6、從業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史；相4、應作業場所職業病危害因素監測結果；職業健康檢查結果及處理情況；職業病診療等有關個人健康資料。（三）職業病診斷檔案。管理部室應建立職業病診斷檔案并永久保存，檔案內容應當包括：1、職業病診斷證明書；2、職業病診斷過程記錄；3、用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；4、臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單；5、現場調查筆錄及分析評價報告。檔案的保管：指定專人負責管理檔案，要保證檔案資料的真實性、規范性、完整性。歸檔資料應為原件，如原件無法歸檔的，必須在復印件上注明原件存放地并由提供者和提供雙方簽名。歸檔資料紙張質量和規格要求，書寫必須用碳素墨水，藍黑墨水符合檔案要求的材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆，純5、藍墨水、紅墨水、涂改液等，切實做好“七防”，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。歸檔資料排列、編號、編目、應規范有序，編制正確，符合資料歸檔要求，按時間、單位、體檢類別、件號排列裝盒，以查早方便為原則。并充分運用計算機輔助檔案管理手段，提高檔案管理現代化水平。對所保管的檔案資料，要經常查看，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、復制，發現重大問題要及時請示、報告。衛生行政部室、職業病診斷機構、職業病診斷鑒定機構，用人單位和勞動者需要提供相關的檔案資料時應提供復印件，注6、明：“與原件相同”，并簽章。檔案室嚴禁無關人員隨意進入。檔案的借閱：各有關部室、單位、個人查閱檔案資料，須持單位介紹信或征得主管領導同意，并履行登記手續，對所查內容、利用目的作詳細登記，必要時提供復印材料。檔案原始材料原則上不外借，特殊情況須外借的，須經主管領導批準方可進行。對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得拆卷、標記、涂改檔案資料，歸還時保證檔案完整無損。職業健康檢查檔案：一礦一檔。主要包括與用人單位職業健康檢查合同書或協議書；用人單位提供的基本情況；工作場所職業病危害因素種類和接觸人數、職業病危害因素檢測情況資料；產生職業病危害因素的生產技術、工藝和材料；職業病防護設施等資料；受檢人員花名冊（即工人體檢一覽表）即勞動者相關信息清單；職業健康檢查報告書和其他資料，病與每年12月25日歸檔。有關職業病防治法律法規、職業健康監護技術標準、規范，職業病診斷標準等檔案。各級來往有關職業健康監護工作的文件檔案。年度計劃和職業健康監護工作的總結檔案。宣傳培訓資料檔案。- 6 -