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1、中心幼兒園物資管理制度（財產、教學設備）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物資管理制度一、請購制度1.由年級組長在請購本上提出申請、登記。2.保教主任或園長批準。3.三天之后物品購齊，登記人賬后方可領用。二、驗收制度1.每樣物品都要有人驗收并簽字。2.核對數字后方可入庫或進班級。三、報銷制度（具體看審批、報銷制度）1.每張憑證必采由經手人、驗收人及領導簽字后方能報銷，對不符事賬務制度的收付款項，做好宣傳解釋工作。2.按時向會計報賬，賬錢相符，賬賬相符。四、出借制度1.物品自出庫后，由誰領取負責保管，要留有借條。2.用2、畢后如數歸還，保管員檢查如有損壞必須賠償，修復后方可歸還借條。3.外單位借用同上點。五、領物制度要在領物本上簽字，并要注明需求數量，應根據教育上的需要領用。六、保管制度1.物品進庫前要整理好，編好號，放在一定的地方。2.每月檢查一次，看是否有損耗。七、賠償制度1.物品遺失需要賠償。2.資產（電腦、空調、VCD、電視機、錄音機、消毒柜、洗衣機等）在保修期一年之外使用不當損壞要賠償修理費的50%，第二年賠償30%。八、報廢制度1.物品報廢要確認是否報廢，要填寫報廢單。2.報廢單由保教主任簽名，交予事務員，批準后方可銷賬。九、盤存制度1.倉庫物品每兩周小盤存核對一次，每月要大盤存核對一次。2.教室玩3、具資產每學期由事務員與班主任同時清點，雙方簽名認可。十、維修制度1.發現物品有損壞，先告知事務員老師。2.事務員老師統一派人維修。財產管理制度一、分類編號，登記建賬。根據幼兒園財產種類繁多、規格不一的特點，按照一定的標準，把校產分為固定資產、材料和低值易耗品等三大類，固定資產不論是購入、自制、調撥的，在使用前必須進行驗收編號，逐項登記、造表冊。建立固定資產總賬、分類賬及明細賬。堅持每月底會計根據保管員的驗收入庫單及報銷單登記入賬，做到賬物相符。二、材料和低值易耗品，用量較大，又要保持一定的庫存數量。三、建立庫存材料明細賬，進行核算管理，月底會計與保管員核對余額，并互相簽字負責。四、購物驗收制度4、。凡購進貨物，需帶實物和發票經保管員驗收登記簽字，領導審批，出納才能付款，以防弄虛作假。五、領發登記制度。凡領物必須辦理領物登記手續并簽字，以明責任，防止校產的漏洞和遺失，掌握校產的去向及用途。六、保管責任制度。各組室需要的辦公用具，電工、炊事等必需的工具，學生的課桌凳，寢室的床鋪、玻璃等均應在期初辦理交接手續。把保管責任落實到班組、室及個人。七、賠償制度。凡是損壞、遺失校產者，決不姑息遷就，一定照價賠償。八、幼兒園財產主要分為固定資產和低值易耗品。固定資產是指使用時間較長，單位價值較大，并在使用過程中基本保持其原有實物形態的物質資料。認定固定資產的標準一般為：1.使用時間在1年以上。2.單位5、價值在50元以上。3.耐用時間1年以上的成批種類財產（如課桌椅、圖書、錄像帶、錄音帶和磁卡等）。固定資產的分類一般為：1.房產。2.家具設備:辦公室桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發、床鋪等。3.教學設備：教學儀器、標本、模型、電教設備等。4.圖書（包括聲像資料）。5.文體設備：體育器材、樂器、服裝等。6.炊具器皿。7.交通運輸工具：機動和非機動車輛等。8.文物陳列品。9.醫療器械。10.辦幼兒園與事務用品：電氣設備、打字機、速印機、復印機、計算器等。11.生產勞動設備，指機械和工具等。12.其他。固定資產日常管理制度一、幼兒園固定資產應實行分工管理，做到權責統一。教學設備、電化教學6、設備由教導處確定專人管理，房屋、建筑物和管理用具由總務處管理，一般家俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。二、幼兒園必須建立固定資產的賬卡制度，做到幼兒園根據每一件固定資產的不同特點設立賬卡，予以登記，使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡，以便查對。三、幼兒園房屋建筑物應合理使用與及時維修保養。四、對幼兒園專用設備的管理應遵循以下幾點：1.制定技術管理制度，定期檢驗、檢驗與修理，使其經常保持完好可用。2.做到不經批準不準拆改。3.專項設備管理人員必須嫻熟操作技術，考試不合格者不能上崗。4.主要教學設備（含電教設備）、輔助設備和動力設備等要始終保持其配套的完整體系。5.對精7、密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度，各學科、各部門對此應組織協作共用，提高其利用率。6.要經常對師生員工進行愛護設備的教育，提高其愛護設備的責任感。五、對交通工具應妥善維修保養，圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用，并建立有效管理制度，以杜絕不正之風。六、幼兒園圖書應設置管理部門圖書室，制定嚴格的管理制度，使其為教育、教學和科研服務，防止圖書資料的損壞和丟失。七、其他財產也應區別不同情況，制定具體管理要求。教學設施管理制度一、目的通過對學校幼兒園公共服務設施的管理，使所有幼兒園公共設施在使用中保持完好狀態，滿足教學服務的要求。二、適用范圍本制度適用于本校管理權限內8、的幼兒園公共設施。三、職責1.總務處土建維修組負責校園規劃，體育、基礎設施的維修、保養的管理工作，并在施工部門交付使用時進行驗收。2.主管副園長負責審查請購報告。3.總務處水電工負責水電設施的技術資料和檔案的收集、整理、保管，并負責做好水電維修、保養記錄。4.總務處木工負責家具的維修工作。四、工作程序1.教學設施的保養、維修按基礎設施維修管理制度實施。2.水電工負責水電基礎設施的維修。具體要求按基礎設施維修管理制度實施。3.木工負責桌椅家具的維修。具體要求按基礎設施維修管理制度實施。教學設備管理制度一、目的對本園教學設備的購進、使用、檢驗、維修、保養進行有效控制，以保證設備的適用性和有效性，使9、教學過程處于受控狀態。二、適用范圍本制度適用于本園所有設備的購進、使用、定檢、維修和保養的控制。三、職責1.園長負責教學設備采購的審批工作。2.總務處負責制定本園日常辦公用品的配置計劃，提出采購要求，并負責購進和管理工作。3.總務處負責教學設備的配置計劃，提出設備采購要求，并負責購進和管理工作。維修小組負責教學設備維修保養工作。四、工作程序1.教學設備的購進及驗收(1)各部門負責人根據實際工作的需要，填寫設備增置計劃申報、審批表報校長批準后交總務處實施。(2)設備增置計劃應包括：需購置設備的名稱、型號、規格、數量。所購置設備使用部門及用途。需要投入使用的時間。相關部門負責人認為需要說明的其他事10、項。(3)園長認為有必要時，可委派專門人員完成對某些重要設備的購置工作。(4)各部門負責人協同總務處及供應商完成本部門的教學設備的安裝、調試工作。(5)各相關部門組織好驗收工作，驗收內容如下：設備名稱、型號、規格、數量是否與購置計劃相符。設備功能、技術參數、指標的正確性。設備各配件及說明書、安裝圖、線路圖、發票是否齊全。設備包裝及外觀是否完好。設備的供應方檢定證書及標志的有效性。(6)由各相關部門的負責人做好設備或配件驗收單，交總務處存檔。(7)對于驗收不合格的設備由驗收負責人填寫設備或配件驗收單送部門負責人，由經辦人與有關供應商聯系退貨或賠償。2.教學設備的標識對所有教學設備進行編號，并在設11、備明顯位置裝上“設備卡”，其內容包括：設備名稱、編號、設備管理部門、操作責任人等。3.教學設備的使用和日常維護保養(1)總務處設備科負責復印一份設備使用說明書分發給各使用崗位，說明書底稿由總務處設備科保存。(2)各有關部門內對重要(或復雜)設備使用人員進行培訓，直到其能正確使用該設備為止。(3)各設備的使用者應嚴格按該設備使用說明書操作，發現問題及時報告本部門負責人。(4)各設備的使用人按該設備使用說明書的要求對設備進行清潔、保養，并做好設備日常保養維護記錄。4.設備檢修教學設備的日常小修由各使用者負責，當故障較大不能正常運行時，應報設備科或總務處檢修并作記錄。5.教學設備檔案/臺賬由設備科負12、責建立并保存教學設備檔案，內容包括：(1)該設備的名稱、型號、規格、購進日期及本校編號。(2)該設備使用部門及使用記錄。(3)該設備的檢修記錄。(4)其他需要記錄的事項。(5)設備科負責全校教學設備臺賬并保存。聲像檔案管理制度一、總則1.為加強本幼兒園的聲像檔案管理，特制定本制度。2.本幼兒園的聲像檔案是指本幼兒園各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的，對國家、社會和幼兒園有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等畏以文字說明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）等文字說明兩部分組成。3.聲像檔寧是本幼兒園全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。二、聲像13、檔案資料的收集1.收集范圍（1）反映本幼兒園主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料。（2）各級領導人和著名人物參加的與本幼兒園有關的重大活動的聲像資料。（3）本細以逸待勞園有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料。（4）其他單位形成的與本幼兒園有關的重要聲像資料。（5）其他具有保存價值的聲像資料。2.收集時間（1）聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其他載體形態的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。（2）檔案部門應隨時收集零散的具保存價值的聲像資料。3.收集要求（1）錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片（含底片）和文字說明要收集齊全，掃時歸檔并建立歸檔控制措施。14、凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失。（2）接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件。（3）聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。4.聲像檔案資料的征集檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料。5.聲像檔案費用的報銷本幼兒園各部或個人凡按本制度第四點形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案室歸檔，經檔案定簽字認可，財務部六應給予核報費用。三、聲像檔案的整理聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便于保管和利用。1.聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。2.分類、編號（1）照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底15、片在全宗內編流水號。格式：全宗號流水號。（2）錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。（3）編注與其他載體檔案相系的參照號。格式為（檔案形態）檔號/（檔案形態）檔號。3.保管期限；應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。4.文字說明的編寫（1）文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。（2）編寫文字說明的要求：準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全。照片的自然張（內容相近的也可以若干張）編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編16、寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明。文字簡潔、語言通暢。時間用阿拉伯數字表示。5.編制格式（1）照片編制采用橫寫橫式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。（2）錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁，按要求逐項填寫。6.案卷要求（1）將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。（2）卷內目錄包括：照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。（3）卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。7.編目聲像檔案的著錄依照檔案、著錄規則進行。四、聲像檔案的保管1.聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，17、要進行必要的技術處理。2.保管條件：底片、膠片庫溫度應保持在1315之間，相對濕度應保持在35%45%；照片庫溫應保持在1424，相對濕度應保持在37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持在1824，相對溫度應保持在40%60。3.底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不少于3毫米；存放磁帶最好不用鐵皮柜。4.地庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。5.歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。6.建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量18、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。五、聲像檔案的開發利用1.編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。2.建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。3具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按中華人民共和國專利法的有關規定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。4.聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。5.在不影19、響保密的前提下，各單位可利有聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現存的聲像檔案。低值易耗品管理制度一、幼兒園低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。二、幼兒園低值易耗品是指文具和紙張，還有各項維修配件，節假日用品，如黨旗、國旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。三、總務處根據幼兒園各年級、科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料，并結合當年幼兒園經費的可能和庫存情況，在認真調查研究的基礎上，作出采購計劃，報校領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置，可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。四、低值易耗品入庫前，必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續。驗20、收時必須注意質量的檢查；驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續。五、庫房低值易耗品的管理應科學化，做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放，便于收發和檢查，嚴防損壞、變質、丟失。六、嚴格領退手續，在用低值易耗品，應設立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。使用損耗后，及時辦理手續，以舊換新。七、建立清查盤點制度，堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。八、清查盤點多年不用的積壓、呆滯低值易耗品，對其應按有關規定，積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗21、品，應當辦理退料手續。九、建立對賬制度，倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。十、對管理不善造成國家財產浪費、損失，私自挪作它用的部門或個人，按有關規定處罰。報廢及賠償制度一、報廢：1.凡教學器材因使用年久，自然老化不能修復；因技術落后，無使用價值；損壞后無修復價值時，可按程序及規定辦理報廢手續，予以報廢。2.需報廢的各種器材，必須經維修部門和有關人員進行鑒定，出具證明方可報廢。3.大型設備儀器報廢時，由使用科室寫出該設備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告，由校總務處組織鑒定作出評價，然后上報校長批準，方可辦理報廢手續。4.報廢時由科室填寫報廢單，一式兩份，隨同物品一起22、送交總務處，辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時，還應追究當事者責任。二、賠償：1.由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞，按原價賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品，按其原價的50賠償。2.由于責任心不強，未按要求操作，造成儀器損壞，損壞機件價值1000元以上，按10賠償；1000元以下按3050賠償；1萬元以上者酌情研究賠償；丟失者按原價賠償。儀器損壞后，非維修人員擅自修理，致使損壞加重時，均按此條規定處理。3.凡故意損壞低值易耗品，應按原價加倍賠償，教學儀器設備的賠償價格按其使用年限折舊后確定。4.各類物品發生損壞后，對隱情不報者加倍處罰。教學物資進貨檢驗制度一、目的通過對進貨檢驗的控制，23、防止未經檢驗及不合格的教材、物資(含教學設備、教學用品)投入使用，以確保教學質量和服務質量。二、適用范圍適用于采購的教材和物資的入庫驗證。三、職責倉管員負責對入庫的教材和物資進行驗證和記錄，部門負責人負責監督。四、工作程序1.教材的選購按采購控制程序執行。2.教材倉管員和物資倉管員分別依據審批后的教材、物資采購計劃對所購回的教材和物資進行入庫檢驗。3.對批量購回的數量超10個(含10個)的物品，采取抽檢的方式進檢驗，即從所購物品中按10%的比例抽查；對零星采購的或數量少于10個的物品按單個進行驗證。4.驗證的項目為：數量、包裝、外觀、合格證、規格、型號等指標，以及以上項目與采購文件是否一致。524、.驗證的結果由倉管員進行記錄和保存，對驗收中發現的不合格品按不合格品控制程序執行。6.對急需使用而來不及檢驗的物品，由部門負責人或其授權人員簽名后，可以予以緊急放行，放行的部分要有明確標識，沒有放行的部分按常規進行檢驗。勞保用品管理制度一、勞動保護用品按“省勞動防護用品發放標準”規定發放。 二、建立勞保用品領物卡,作為今后報領的憑證,不得遺失和損壞。 三、使用年限到期后,本人寫出報損申請,經總務處審核批準后,交舊換新。 四、使用勞保用品者，不得遺失或有意損壞；否則，按情節輕重給予賠償。五、調換工作、調出者，應按規定辦理移交或上繳；否則，按價扣款。水、電、煤氣等管理制度一、每月一次節約用水、用電25、用煤氣的宣傳，每季公布水、電、煤氣費支出情況。二、節水檢查也獎懲每月檢查兩次，登記記分。1.扣分標準：龍頭滴水扣10分；流水扣20分；廁所小流水扣20分；較大流水扣50分；因維修不及時造成的滴水、流水，扣維修工人分，每件扣5分。2.獎懲與期末質量獎扣鉤。三、節約用電。各辦公室做到晚開燈、早關燈，隨時關燈；幼兒活動室作到晚間幼兒活動區域的燈亮，關閉不必要的燈。四、每月檢查煤氣一次。五、每月一日發放衛生用品。維修制度一、堅持周六預防性檢修與平日隨時報修的維修制度。每周六上午維修工人到各班、各辦公室和伙房，檢查水、電、家具、門窗等有無損壞并及時維修。平日各部門有需要維修的項目，及時登記在每周一張的維修登記表上，維修工及時上門修理。二、本單位解決不了的維修項目，由事務員及時請物業管理處解決。三、需要花錢修的，而自己解決了，可按維修費的10%50%給予獎勵。