互聯網金融企業設備管理制度附表單.docx
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上傳人:職z****i
編號:1152927
2024-09-08
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1、互聯網金融企業設備管理制度附表單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 目的為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公效率,特制定本制度。 第二條 采購 以部門為單位進行采購。 第三條 管理各單位各部門應對設備做好發放及統計臺賬,各單位辦公室應當于每季度對辦公設備進行局部盤點,集團管理中心每年應對集團所有單位進行全局盤點。第四條 盤點核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。第五條 賠償在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個2、人承擔。第六條 各單位在工作中如遇到問題,可詳詢集團客服電話:XX。附表1:管理層辦公室設備編制表附表2:人力資源部設備編制表附表3:財務部設備編制表附表4:辦公室設備編制表附表5:黨群設備編制表 附表6:賠償繳款單附表7:設備維護需求單附表8:設備檢修單附表9:用品申領需求單附表10:物品發放單 集團管理中心 2015年1月附表1:管理層辦公室設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制人 數設備總數運營數庫存數備 注 1經理桌1臺/人2經理椅1臺/人3背景柜1臺/人4接待沙發1臺/人5打印機1臺/人6臺式電腦1臺/人7固定電話1臺/人8冰吧1臺/人合計附表2:人力資源部設3、備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制人 數設備總數運營數庫存數備 注 1辦公工位1臺/人2辦公屏風1臺/人3移動柜1臺/人4辦公椅1臺/人5打印機1臺/人6臺式電腦1臺/人7固定電話1臺/人8掃描儀1臺/部門9鐵皮柜1臺/部門合計附表3:財務部設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制人 數設備總數運營數庫存數備 注 1辦公工位1臺/人2辦公屏風1臺/人3移動柜1臺/人4辦公椅1臺/人5打印機1臺/人6臺式電腦1臺/人7固定電話1臺/人8保險柜1臺/部門9打孔機1臺/部門10碎紙機1臺/部門11掃描儀1臺/部門12切紙機1臺/部門13鐵皮柜1臺/部門4、14稅控機1臺/部門合計附表4:辦公室設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制人 數設備總數運營數庫存數備 注 1辦公工位1臺/人2辦公屏風1臺/人3移動柜1臺/人4辦公椅1臺/人5臺式電腦1臺/人6固定電話1臺/人7打印機1臺/人8掃描儀1臺/部門9鐵皮柜1臺/部門10大型打印機1臺/前臺11前臺桌1臺/前臺12吧椅2臺/前臺13電視機1臺/前臺14音響1臺/前臺15功放1臺/前臺16音箱1臺/前臺17考勤機1臺/前臺18門禁系統1臺/前臺19冰箱1臺/茶水間20微波爐1臺/茶水間21大會議桌1臺/會議室22小會議桌1臺/會議室23會議椅以實際為準24投影儀1臺/會議室5、25投影幕布1臺/會議室26視頻攝像頭1臺/會議室27麥克風2臺/會議室28接待沙發以實際為準29大茶幾以實際為準30小茶幾以實際為準31更衣柜1柜/人32檔案柜以實際為準33倉儲架以實際為準34手推車1臺/庫房35交換機柜1臺/機房36辦公車輛1臺/司機合計附表5:黨群辦公室設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制人 數設備總數運營數庫存數備 注 1辦公工位1臺/人2辦公屏風1臺/人3移動柜1臺/人4辦公椅1臺/人5打印機1臺/人6臺式電腦1臺/人7固定電話1臺/人8掃描儀1臺/部門9鐵皮柜1臺/部門合計附表6(檔):-第一聯:單位財務留存賠償繳款單(代收款通知單)附件6、: 份 年 月 日 NO: 賬戶名稱開戶行銀行帳號繳款金額小寫: 大寫:事 由繳款人簽名注:1、本聯上交單位財務,作為入賬憑證附件;2、付款憑證作為本表的附件。-第二聯:退員工留存賠償繳款單(代收款通知單)附件: 份 年 月 日 NO: 賬戶名稱開戶行銀行帳號繳款金額小寫: 大寫:事 由繳款人簽名-附表7(檔):-辦公設備維護需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱 部門編號姓 名工 號設 備編 號故障描述部門負責人簽字:-辦公設備維護需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱 部門編號姓 名工 號設 備編 號故障描述部門負責人簽字:-辦公設備維護需求單附件: 份 年 月 日 NO:7、 部門名稱 部門編號姓 名工 號設 備編 號故障描述部門負責人簽字:附表8(檔):-第一聯:單位財務留存設備檢修單附件: 份 年 月 日 NO: 需求單號維修員下單部門 設備名稱故障原因檢修意見工時費材料費驗收簽字注:1、本表一式兩聯,第一聯上交單位財務部門,第二聯作為信息管理員的工作量申報單的附件;2、“設備維護需求單”及材料購買等作為本表附件。-第一聯:檢修人員留存設備檢修單附件: 份 年 月 日 NO: 需求單號維修員下單部門 設備名稱故障原因檢修意見工時費材料費驗收簽字注:1、本表一式兩聯,第一聯上交單位財務部門,第二聯作為信息管理員的工作量申報單的附件;2、“設備維護需求單”及材料購8、買等作為本表附件。-附表9(檔):-辦公用品申領需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱部門編號姓 名工 號用品1數 量用品2數 量用品3數 量用品4數 量用品5數 量用品6數 量用品7數 量用品8數 量用品9數 量部門負責人簽字:-辦公用品申領需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱部門編號姓 名工 號用品1數 量用品2數 量用品3數 量用品4數 量用品5數 量用品6數 量用品7數 量用品8數 量用品9數 量部門負責人簽字:附表10(檔):-第一聯:單位財務留存物品發放單附件: 份 年 月 日 NO: 需求單號發放員下單部門 下單人用品1數 量用品2數 量用品3數 量用品4數 量用品5數 量用品6數 量用品7數 量用品8數 量用品9數 量驗收簽字注:1、本表一式兩聯,第一聯上交單位財務部門,第二聯作為行政文員的工作量申報單的附件;2、“物品需求單”及購買單據(另買用品時)等作為本表附件。-第一聯:單位財務留存物品發放單附件: 份 年 月 日 NO: 需求單號發放員下單部門 下單人用品1數 量用品2數 量用品3數 量用品4數 量用品5數 量用品6數 量用品7數 量用品8數 量用品9數 量驗收簽字注:1、本表一式兩聯,第一聯上交單位財務部門,第二聯作為行政文員的工作量申報單的附件;2、“物品需求單”及購買單據(另買用品時)等作為本表附件。-