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1、公司辦公室設備及公共設施使用規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF0XX 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室制度一、作息時間每星期工作六天，星期日安排固定人員值班（工作時間照常），假期休息另行通知，同時假期辦公室人員安排值班。工作時間：上午：8：0011：30下午：1：004：30二、辦公環境的清掃與維持平時應注意并維護辦公室內衛生，良好的工作環境是高效率完成工作的基礎，同時也是公司形象的一部分。因此主動打掃衛生，保持室內美觀整潔是禾豐人應盡職責。l 喝水用自己的杯子，禁止將公司的茶杯拿到宿舍或私用，公司的杯子是為客人使用的，辦公室內不得堆放雜物，2、辦公桌整潔、整齊請自己保持，不要把非辦公用品堆放在桌上，辦公用具擺放整齊；書籍、報刊等物有其位，用完歸位；一些重要文件，注意保密。l 辦公區內禁止吸煙，吸煙請到指定地點：辦公樓吸煙室、宿舍、司機休息室、門衛、鍋爐房。l 廠區及辦公區內不得隨處亂扔廢紙，不得隨地吐痰。l 員工負責自己辦公區的衛生清掃與維護，部門經理亦然。保潔員只負責會議室、音響室、衛生間及公共場所的衛生清掃；總經理辦公室由其秘書負責清掃。清掃工作必須在早8：00前結束，保潔員在工作時間內有責任時時巡視并維護公共場所的衛生。l 衛生標準：1) 桌面、窗臺整潔，辦公室無雜物。2) 水杯、飲水機擺放整齊，無積塵。3) 衛生間也應干凈、3、整齊、無異味，請每位員工自覺維護，珍惜保潔員的勞動成果。4) 外套須掛在衣架上且掛放有序。三、辦公用品的申請、審批購買、領用與使用：l 辦公用品的購買、管理與發放、領用應分別由專人負責。l 辦公用品的購買由辦公室采購人員負責；管理與發放由辦公室保管員負責；領用由各部門秘書負責。l 辦公用品（書、本、紙張等）統一由辦公室購買，任何部門如需單獨購買辦公用品須經總經理批示同意，否則不予報銷。辦公用品的報銷應在發票后附有入庫單，經過經手人、保管員、負責人簽字后方可由財務部復核、總經理審批報銷。l 各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單，經辦公室主管簽字同意后由辦公室內勤憑單發放。l 辦公用品的使用應本4、著厲行節約的原則，不浪費一分錢；非正式文件紙張使用正反兩面；筆也要保持重復使用的習慣，尤其是鋼筆、圓珠筆等。如發現多領或浪費事件，將予以通報批評。l 辦公人員領取消耗性辦公用品（如鋼筆水、筆心、日記本、膠水等），每人限領一個，消耗后嚴格執行以舊換新制度，已有領取記錄而空手領取者，不計理由，一律不再發放。辦公室內勤有權利嚴格把關并回收舊用品。l 公司今后發放筆記本將采取編號形式，領用人需拿上次領取已經用完的筆記本，經辦公室主管審核符合規定者才予以簽字發放。l 今后對于公司信紙不再對辦公人員按本發放，如需用信紙，可到辦公室內勤處隨機領用。l 非消耗性辦公用品（鋼筆、圓珠筆、釘書器、打孔器等），根據5、需要，相關人員限領一次，在使用周期內如有丟失、損壞，自己負責，公司不再發放。l 非本公司人員領用辦公用品后，每月結算一次。l 員工離職，應將辦公用具交還公司；公司內崗位調整，遵循辦公用品隨崗位原則。如新設崗位或各部門有新人加盟，需領取新的辦公用品，應有直接主管簽字說明，辦公室憑此予以購買或發放。l 主任級以上人員公務需要送客人禮品，需請總經理簽字同意后，辦公室憑此發放。l 郵寄信件：公司特快專遞由辦公室購買、營運部保管。其他部門如需郵寄，需向辦公室內勤陳訴理由，由其做登記，記入部門郵資費用。如郵資費用嚴重超出辦公室量化管理指標，辦公室內勤需與相關部門核實并寫明原因。l 公司宣傳資料的領用同樣需6、填寫領用申請單，業務部由業務部秘書填單一次性領用后統一發放，其他部門則由各部門秘書負責填單領用。l 公司規定，任何禾豐員工因公（如參加各種會議、活動等）而收受的各種禮品、紀念品均應上交公司，年底匯總公布。如發現違反規定者將通報批評；如申請禮品，需經直接上級簽字同意，再到辦公室領取，貴重禮品要總經理批準后方可發放。l 員工有責任和義務愛護公司財產，復印機、打印機請正確使用，勿亂動亂用！工作上有復印要求，請各部門負責復印人員代為復印，禁止因私復印、打印，一經發現，口頭批評，三次以上，書面通報批評，記錄在案并參與考核。一、 獎懲措施l 各部門經理為公司辦公室制度及其他各項制度的直接監督者和負責人，作7、為崗位職責之一，有權并嚴格監督本部門員工遵守各項制度，如有徇私現象，將追究經理責任并記入經理人員考核成績。公司將不定期組織檢查小組進行突擊檢查，發現違反規定者將當場指出；二次以上者，將給予口頭批評；五次以上者通報批評，記錄在案，影響考核成績并扣發半月獎金。望公司員工從公司正規化發展考慮嚴格要求自己。l 以下各項違規行為如發現將直接處以罰款。1) 辦公時間在辦公室內吃東西。2) 辦公時間未經請示擅自離崗。3) 辦公時間大聲喧嘩、討論私事，影響其他同事工作。4) 使用辦公用品不珍惜、嚴重浪費、多領，公物私用。5) 私人電話通話時間過長，舉止散漫。6) 儀表不整，言語粗俗，說臟話。7) 對待客戶及來8、訪者態度冷淡、生硬。8) 上班不佩帶工作證者。9) 開會（主管例會）遲到者。l 公司將不定期開展各項辦公室禮儀培訓，進行工作評比競賽，設立優秀儀表、行為規范等獎項，獎勵并記入考評。請大家嚴格要求自己，互相監督、檢查，以求個人、團體共同進步！辦公設備使用制度l 復印機、打印機使用制度目的：完善辦公室制度，節省紙張，降低辦公室費用。1. 正確掌握操作方法，延長機器使用壽命。2. 節省紙張，提倡兩面復印。如果是公司內部一般性流通文件，要使用用過但背面尚可使用的紙張。復印人應向辦公室內勤說明并領用舊紙張。用過廢紙要交給辦公室內勤以變賣。3. 非秘書、協調人員原則上禁止復印，如有特殊要求可請本部門秘書或9、協調代印，特殊情況其他人員需直接復印，則需請辦公室內勤瀏覽復印內容，在正確操作指導下進行復印，任何人復印前均需在辦公室內勤處填好復印登記。4. 嚴禁因私復印、打印，發現一次，口頭批評；兩次以上，通報批評、罰款并記入考評。5. 除制作廣告宣傳彩樣稿或特殊節日祝賀，否則禁止任何彩色打印。6. 辦公室內勤對復印機、傳真機的維護、使用全權負責，有權阻止任何無權復印或因私復印行為。7. 公司總計有打印機2部，日常維護管理由各部門負責，如有故障需維修，與公司網絡維護員聯系。8. 打印紙張的購買、發放由辦公室負責，請節約使用并到辦公室內勤處申領。l 電腦使用制度1. 公司現有電腦總計7臺,電腦全部聯網。2.10、 公司電腦禁止在任何時間玩游戲，也不得安裝任何游戲程序，一經發現，將處以罰款并通報批評。3. 電腦使用者應嚴格按照操作規程使用電腦，因個人操作不當造成的損壞由個人負責賠償。4. 禁止用公司電腦看影碟，違者罰款50元并通報批評，考慮豐富員工的業余生活，公司可在周末組織員工集中到會議室看錄像。5. 公司規定每周有公司統一上網時間，技術部、采購部因特殊需要不受此時間限制，但上網前應和上網權限人打招呼，并自覺做好上網時間記錄，由上網權限人監督。公司允許員工上網，可收集、瀏覽信息，禁止聊天，避免擾亂正常的工作秩序。違者罰款并通報批評。6. 電腦出現故障，直接與公司網絡維護員聯系。l 圖書管理制度目的：規11、范辦公室紀律，保證公司報刊雜志的有效、廣泛利用，達到資料室資料在無人管理狀態下的有序狀態。1. 公司設報刊、雜志專門管理員（由前臺負責），負責全年報刊訂閱及每天報刊雜志的接收、裝訂、整理，同時是圖書管理制度的第一監督人。2. 所有刊物必須在閱覽室裝訂完畢后方可閱讀，不得在中途截留、借閱。3. 報刊雜志看完后，請自覺歸位，閱覽室屬無人管理，秩序需大家靠覺悟維持。4. 重要的專業雜志由技術部統一管理，如需借閱，可與技術助理聯系。5. 公司各類刊物，只限于閱覽室內部閱覽，不得帶出閱覽室；如想借閱，請找圖書管理員進行登記，并及時歸還。6. 請愛護每一本雜志，不得隨意撕毀、涂抹。7. 請注意閱覽室內的安12、靜，不得大聲喧嘩。l 印刷品統一管理規定為了實現規范化、系統化管理，特決定所有印刷品（包括各種表格、標簽、說明書、小冊子等其它材料）統一由辦公室管理，并實行印刷品請示審批制度，即印刷前將所需印刷資料的樣本及印刷的數量一同報給人事行政主任處，經復核審定報主任批準后，統一印刷，統一建賬管理和統一報銷，未經審核審批一律不予報銷。原則上各種表格及資料每次印刷的數量，按表格的使用周期不得超過三個月，如有特殊需求量較少，印刷后的使用時間也不許超過六個月，極少用的材料可采用自己打字復印或油印的方式進行印制。如發現有關部門印制的材料到保存不當，或變為草紙使用，對經辦人及部門經理給予通報批評，損失嚴重者還要承擔13、罰款處理。此規定從20XX年12月1日起執行公共設施使用制度l 會議室使用制度目的：加強辦公室管理，維護辦公環境的良好形象。1. 公司任何部門如需在會議室開會，將自行負責桌椅的擺放，會后負責會場的整理工作，需將桌椅擺放整齊，恢復會前狀態。2. 會議結束后，與會人員使用的水杯請部門負責人通知保潔員并協助清洗，放回原位。3. 會議室內空調，除非天氣炎熱時召開會議或有客人拜訪，否則一律不得隨意開放，會議結束后，請組織者負責關閉空調。4. 會議室內嚴禁吸煙，即使召開客戶研討會，也請業務經理負責提醒，以保持整個會場的空氣清新，同時避免火災隱患。5. 開會需要使用投影儀、電腦等，要一定注意維護和正確使用。14、6. 保潔員每天都將打掃會議室，請員工自覺維護會議室內衛生。值班制度值班人員職責：1、 負責處理公司當天的來電，負責答復關于銷售、采購、營運、生產等方面的問題。2、 負責接待公司當天來的所有客人，給予指點和答復。3、 負責協調處理公司當天發生的相關事件，使每一個問題都能得到圓滿解決。4、 負責當天辦公樓的安全和保衛，不能發生丟失物件等事情。5、 負責認真填寫值班日志。1）中午值班目的：為保證上班期間外界與公司的電話聯系暢通無阻，特制定此制度。要求：每天中午由辦公室內勤值班，輪流吃飯，直至到下午上班時間，公司一樓前臺上崗。值班人員要協商好，若有事缺席應找人做好替班安排，不能出現電話無人接聽的空檔15、，否則將予以罰款。2）夜間值班1. 準時到崗，準時下崗；不得無故空崗，如遇特殊情況需離崗，請安排好代班人員或通知門衛你的去向。2. 值班結束后，認真填寫“值班日志”，寫明當晚值班情況，并于次日將值班室鑰匙轉交給當晚值班人員，公司辦公室將不定期對此進行抽查。3. 值班人員值班當天即為公司的運轉樞紐，請一定認真，負責。4. 值班期間內至少應有兩次對公司的辦公樓、兩個生產車間及廠區進行巡視；每天必須到門衛值班30分鐘，由保安人員檢查廠區安全，以保證公司財產的安全。5. 值班時間：晚18：0022：00 3）周末值班1. 準時到崗，準時下崗；不得無故空崗，如遇特殊情況需離崗，請安排好代班人員。2. 值16、班期間不允許吃東西，辦公桌上應干凈、整齊。3. 值班結束后，認真填寫“值班日志”，寫明當天值班情況。4. 值班人員值班當天即為公司的運轉樞紐，請一定負責，認真。5. 公司辦公室及各部門管理者將不定期給予值班抽查，包括（態度、應答、時間等方面，發現違背公司要求者，將給予通報批評和經濟罰款）。6. 本制度自20XX年10月1日起正式執行?？记谥贫饶康模簢烂C公司組織紀律，規范公司內部管理，特制定以下考勤制度，要求各部門人員嚴格執行。1. 公司工作時間：正常辦公人員為每周六天工作制，周日安排值班；后勤輔助相關人員實行每周六天工作制，根據生產及行政管理部的部門規定實行不同班制，保證每月有四天的休息；公司17、實行早8：00-晚16：40的八小時正常辦工時間，特殊部門特殊內部規定。2. 公司目前所有員工每天考勤一次，即早8：00前一定要上崗工作。8：00以后上崗者均視為遲到，遲到一次，罰款10元，月超過三次者，通報批評，記錄在案；當日未有刷卡者，如沒有及時作以補充說明，視為曠工；生產部非生產人員及營運部人員同樣需要進行考勤。3. 對于因事請假者，要求必須提前向部門主管請示批準；如因病請假者需在病假上班后的三天之內向人力資源部上交有部門經理簽字的請假單，超過一天假期的請假，要求必須有總經理簽字；逾期不上交請假單者，一律作為曠工處理。4. 對于出差而未有考勤者，也請填具“出差說明單”（前臺處），由部門經18、理簽字后方能生效，否則視為曠工。5. 人力資源部完全根據考勤記錄及所收到的請假及出差說明單來進行登記懲罰，不接受任何口頭的通知，在每月月底，人力資源部將收回“出差說明單”。當月考勤情況將直接依據上述資料記錄。6. 人力資源部將統一累計公司員工年考勤情況，對于超過公司休息休假相關規定者給予正常的扣發工資獎金/處置，并在年終考核中記錄扣分；對于全年滿勤者，將在年底給予滿勤獎勵。7. 對于業務部及技術服務相關人員或后勤輔助人員及倒班工人，公司不執行嚴格考勤，但是要求每周由各部門相關人員負責監督以上人員的考勤情況并在每月5日前上報人力資源部。8. 本制度經公司管理人員研究通過，未有盡善之處將在日后的工19、作中不斷完善。9. 本制度自20XX/10/1起正式執行。關于禮品收取的規定公司員工因處不同崗位，因業務關系經常會得到一些禮品饋贈，包括外出開會、客戶拜訪等。因收到禮品完全是因為公司或公司員工所處崗位的職責、權利而致，即因公獲得額外饋贈，理應上交公司，做為公司財產，故規定如下：1.所有人員在接受到饋贈時應在最短的時間內（不超過一周）上交至公司總經理秘書處，并簽字登記在檔。2.禮品不論大小，哪怕是一支筆，一把傘，一本書也請上交，如果個人工作確實需要，可申請公司批準。3.上交的禮品統一存放于公司庫房，在公司會議、年終獎勵或做為禮品送給客戶。4.請各部門主管帶頭執行以上規定，以在公司建立良好、健康的廉潔氛圍，公司亦將不定期檢查，輕者指出，嚴重者將給予紀律處分。本規定自20xx年10月1日起正式執行。