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1、公司辦公設(shè)備使用規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: xxxxx辦公設(shè)備使用規(guī)范第一章 總則第一條 目的為了保證公司辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用效率，特制定本規(guī)范。第二條 辦公設(shè)備范圍本規(guī)范所指特種設(shè)備主要指交通執(zhí)法中所采用的取證及信息比對設(shè)備，具體包括PDA、攝像機、照相機以及密拍設(shè)備等。第三條 責(zé)任部門以及責(zé)任人一、中隊辦公室為特種設(shè)備的管理部門，中隊所有特種設(shè)備的下發(fā)、領(lǐng)用、維護(hù)統(tǒng)一由辦公室管理。二、設(shè)備在使用的過程中出現(xiàn)異常，不能正常工作的情況下，使用人應(yīng)立即告知辦公室由辦公室聯(lián)系技2、術(shù)人員維修，不能私自拆卸機器設(shè)備。如因操作不當(dāng)造成損失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。第二章 電腦使用管理第四條 員工應(yīng)愛惜自己的電腦，定期維護(hù)，凡因個人使用不當(dāng)所造成的損失，均由使用者承擔(dān)。第五條 未經(jīng)許可，使用者不得隨意安裝、刪除應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件，不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。如確因工作需要而安裝相關(guān)軟件，需經(jīng)IT專員確認(rèn)。第六條 嚴(yán)禁使用與工作無關(guān)的外來存儲介質(zhì)（如軟盤、光盤、可移動硬盤等）。如工作需要，必須在使用前通過殺毒軟件檢查并在指定電腦上操作。第七條 使用者不得擅自打開機箱。在使用前，使用者需要進(jìn)行電腦配件確認(rèn)，并填寫電腦配置使用單。電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時通知IT專3、員員統(tǒng)一進(jìn)行修護(hù)。第八條 使用人員對自己的工作文件要及時備份，以免數(shù)據(jù)丟失，造成損失。工作人員要將文件及時存盤，以免造成不必要的損失。第九條 未經(jīng)許可，任何人不得擅自瀏覽他人電腦。放在共享文檔上的文件、資料，應(yīng)及時剪切放到自己的文檔中，及時清理自己的共享文檔，加強信息保護(hù)。第十條 員工開、關(guān)機應(yīng)按照正確步驟進(jìn)行，不得強行關(guān)閉電源或非正常關(guān)機。下班后，切記切斷自己的電腦電源。 第三章 電話使用管理規(guī)定第十一條 本機電公司電話主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工使用機電公司電話聯(lián)系私事，特殊情況除外。第十二條 員工在撥打辦公電話時，應(yīng)用語簡潔、明確，以縮短通話時間。第十三條 禁止利用4、公司電話撥打信息臺服務(wù)熱線或者含資費熱線，違者扣罰50元次。 第四章 傳真機、打印機及復(fù)印機使用管理為加強員工的責(zé)任心，提高設(shè)備的使用率，特制定以下相關(guān)責(zé)任制度;1. 每次使用 PDA 之前向相應(yīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取 PDA ，檢查無誤后，與負(fù)責(zé)人一起做好領(lǐng)用記錄（負(fù)責(zé)人與領(lǐng)用者同時簽字）。2. 每次交回 PDA 時，經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查無誤后，與負(fù)責(zé)人一起做好交回記錄（負(fù)責(zé)人與領(lǐng)用者同時簽字）。3. 每日夜間閉店之后的 PDA 集中充電工作由當(dāng)日負(fù)責(zé)人處理。使用中需要臨時充電的，由使用者自己處理。4. 注意保持機身清潔，不能使 PDA 沾染油漬、水漬或機內(nèi)進(jìn)水。5. 不能將 PDA 脫離皮套使用。營業(yè)中，不使5、用 PDA 時，必須將 PDA 電源關(guān)閉并嚴(yán)防 PDA 與餐桌、椅子或者是周圍的硬物碰撞。6. PDA 屏幕不能用非專用筆操作，用筆點觸屏幕時，不要用力太大，以免損壞屏幕。7. 絕對不能拔插網(wǎng)卡 ( 集成通訊模塊不存在拔卡的問題 ) 。8. 進(jìn)行 PDA 充電或同步操作時，有關(guān)連接線的插拔及連接方向一定要細(xì)心，用力不可過猛，要保證不能導(dǎo)致接口銀針彎曲或折斷。9. 只能操作使用 PDA 中的餐飲程序和電池容量檢查功能，其它功能一律不得進(jìn)行操作。10. 除就餐客人想了解之外，不得將自己領(lǐng)用的 PDA 交無關(guān)人員操作。11. 因個人原因出現(xiàn)損壞、丟失 PDA 或網(wǎng)卡的情況，需照價賠償。第十四條 傳真6、機、打印機和復(fù)印機的使用與更換統(tǒng)一由xxxxx負(fù)責(zé)，各部門有增加傳真、打印機的需求時需要提交購買申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交xxxxx統(tǒng)一購買備案。第十五條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)為個人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料。第十六條 使用人員應(yīng)正確使用打印機，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用應(yīng)及時上報xxxxxIT專員。第十七條 使用人員如因不正當(dāng)使用而損壞機器，需照價賠償。第十八條 當(dāng)傳真機、打印機及復(fù)印機出現(xiàn)故障或需更換硒鼓時應(yīng)及時通知IT專員聯(lián)系相關(guān)公司進(jìn)行維護(hù)。第十九條 公司員工入職即應(yīng)及時學(xué)習(xí)傳真機、復(fù)印機的使用規(guī)范。（詳見附件）第五章 投影儀使用管理無線終端PDA使用規(guī)范1，請使用設(shè)備自帶的觸筆點擊屏幕，嚴(yán)禁使用7、鋼筆，鉛筆，圓珠筆等其他物品點擊屏幕；2，嚴(yán)禁將液體潑灑到PDA機器上，使用中如遇到液體灑落于設(shè)備，請及時摘除電池，擦干液體并在第一時間通知售后維修站人員。3，PA600設(shè)備符合IP64工業(yè)防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，但屏幕應(yīng)避免被直接撞擊。否則，易導(dǎo)致碎裂及晶囊破裂導(dǎo)致漏液，此種情況屬于收費維修范圍；如在工作完畢后請將PDA放置于充電底座內(nèi)。在PDA放置在工作服的口袋內(nèi)時，請將屏幕置于身體方向。4，如需對設(shè)備消毒，可用酒精擦拭機殼，但應(yīng)該避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周邊位置；5，掃描條碼時候,在確保標(biāo)簽清晰完整的情況下，請調(diào)整機器讀頭與條碼的間距及角度，以找到最佳識別距離與角度；6，如果偶有遇到設(shè)備異常，可用觸8、筆點擊機器背面右側(cè)的小孔，實現(xiàn)機器熱啟動（此操作會丟失正在處理的數(shù)據(jù)，但不影響已經(jīng)安裝于機器的客戶端軟件）；7，電池初次使用時候請確保充電16小時，之后可隨用隨充，如果長期不使用電池，請取下電池保存于10-20度環(huán)境下；為保證最佳性能，電池在使用一年后建議更換新電池，之后電池膨脹是正常的，但電池膨脹后必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐碾姵匕踩幚沓绦蜻M(jìn)行丟棄處理；8，使用中請輕拿輕放機器，禁止摔打機器；9，建立規(guī)范PDA交接規(guī)范。交接班時，接班人員應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)PDA是否可以正常使用，如有異常必須將交班人員姓名、時間記錄在交接班文件內(nèi)，并要求交班人員簽字確認(rèn)后，及時通知售后維修站人員。第二十條 公司的投影儀由xxxx9、x統(tǒng)一管理。各部門如因工作需要使用投影儀，須在行政xxxxx相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫“投影儀使用登記表”后方可使用。第二十一條 行政部管理中心要負(fù)責(zé)對各部門的投影儀使用人員進(jìn)行使用要求培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為投影儀的使用方法與使用要求。經(jīng)培訓(xùn)后，使用人員因操作不當(dāng)而造成投影儀損壞的，由使用人員負(fù)責(zé)賠償。第二十二條 投影儀使用要求1打開投影儀時，須按住遙控器“ON”鍵約3秒鐘方可開啟。2關(guān)閉投影儀時，須按住遙控器“OFF”鍵約3秒鐘方可關(guān)閉。3關(guān)閉投影儀后，必須等待3分鐘才能切斷電源，否則會損毀燈泡。投影儀燈泡屬貴重物品，價值上千元，如有損壞，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)賠償費用。 4投影儀使用時鏡頭不得用手隨意觸摸10、，以免影響投影清晰度及投影儀使用壽命，要進(jìn)行定期的專業(yè)清潔。5投影儀使用時各種連線不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。6接線板必須始終接通，不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。7電動屏幕的升降必須由遙控器控制，不允許用手拉動。 第六章 照相機、攝像機使用管理第二十三條 照相機和攝像機原則上只限于中隊執(zhí)法取證使用，不得外借或私人使用。如確需外借，須經(jīng)中隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。外借的照相機和攝像機如有丟失或損壞，借用者須照價賠償。第二十四條 照相機和攝像機一般在重大活動、重要會議，拍攝上報信息、新聞及留存檔案資料時使用。各部門如需使用，須提前與xxxxx負(fù)責(zé)人聯(lián)系，做好準(zhǔn)備，并由受過專門培訓(xùn)的人員11、負(fù)責(zé)操作。第二十五條 使用人要妥善保管照相機和攝像機，須在避光、安全處存放，并定期或不定期進(jìn)行除塵、防潮處理，確保保存環(huán)境避光、清潔、干燥。第二十六條 使用人員要愛護(hù)照相機和攝像機，按規(guī)程和要求進(jìn)行操作，注意輕拿輕放，避免磕碰，不得亂拆亂卸，出現(xiàn)故障須及時向辦公室匯報，請專業(yè)人員維修。第二十七條 要注意經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù)，使用后認(rèn)真清理零部件，保證其完整無損地入庫。執(zhí)法裝備使用管理規(guī)定 第一章 總 則 1、為了加強對執(zhí)法裝備的管理和使用，切實提高工作效率，保證執(zhí)法職能有效履行，根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合專賣管理工作實際，特制定本規(guī)定。 2、執(zhí)法裝備包括執(zhí)法記錄儀、望遠(yuǎn)鏡、錄音筆、對講機等直接用于保12、障執(zhí)法工作的相關(guān)裝備、設(shè)備。 3、執(zhí)法裝備實行統(tǒng)一管理，各中隊和使用人為執(zhí)法裝備的責(zé)任單位和責(zé)任人。 4、辦公室是稽查隊負(fù)責(zé)裝備的管理職能部門，負(fù)責(zé)定期對執(zhí)法裝備的使用、維護(hù)、管理情況進(jìn)行檢查，確保執(zhí)法裝備性能良好，使用便捷。 第二章 辦案設(shè)備 5、根據(jù)辦案的實際需要，各中隊按照要求配備執(zhí)法記錄儀、照相機、錄音筆等必要的取證設(shè)備。 6、取證設(shè)備的使用嚴(yán)格按照規(guī)程操作，取證后的圖象、音像資料應(yīng)及時輸入電腦，做好保存工作，不得隨意刪除和修改。 第三章 辦案設(shè)備維護(hù) 7、各中隊要定期做好辦案設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔、性能良好。 8、辦案設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作，遇到故障應(yīng)立即停止使用，及時報告辦13、公室、聯(lián)系專業(yè)部門進(jìn)行維修，不得私自將設(shè)備進(jìn)行拆裝和更換處理，擅自修理的，其費用不予報銷。 第四章 安全責(zé)任 9、執(zhí)法裝備的管理與使用，嚴(yán)格按照具體使用規(guī)定進(jìn)行，違反本規(guī)定，造成執(zhí)裝備損壞、遺失或貽誤工作、發(fā)生事故的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償。 10、每年稽查隊對執(zhí)法裝備使用情況進(jìn)行一次清點。對有遺失或損毀的，要查明原因，報局（公司）辦公室研究后處理。交警系統(tǒng)執(zhí)法記錄儀使用管理規(guī)定（試行）文章作者： 更新時間：XX-06-20 08:51:16 點擊次數(shù)：13480 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法記錄儀使用管理，加強執(zhí)法監(jiān)督，維護(hù)當(dāng)事人和交通警察合法權(quán)益，推動執(zhí)法規(guī)范化14、建設(shè)，根據(jù)交通警察道路執(zhí)勤執(zhí)法工作規(guī)范，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱執(zhí)法記錄儀，是指具有錄像、照相、錄音等功能，用于記錄交通警察執(zhí)法辦案過程的便攜式設(shè)備。 第三條 公安機關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)按照裝備配備標(biāo)準(zhǔn)，為道路執(zhí)勤執(zhí)法和事故處理等執(zhí)法崗位的交通警察配備符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)法記錄儀。 第四條 公安機關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)加強對交通警察使用執(zhí)法記錄儀的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查，加強對執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料的管理，充分發(fā)揮執(zhí)法記錄儀在執(zhí)法監(jiān)督中的作用。 第二章 使 用 第五條 交通警察在道路上執(zhí)勤執(zhí)法、處理交通事故時，應(yīng)當(dāng)佩戴、使用執(zhí)法記錄儀。 第六條 交通警察上崗執(zhí)勤前，應(yīng)當(dāng)對執(zhí)法記錄儀的電池容量、內(nèi)存空間15、系統(tǒng)日期和時間等進(jìn)行檢查，保證執(zhí)法記錄儀能夠正常使用。 第七條 執(zhí)法記錄儀可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳聲像效果的位置。 第八條 交通警察在道路上執(zhí)勤執(zhí)法、處理交通事故時應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行全程錄音錄像，對交通違法行為人實施現(xiàn)場處罰或者采取強制措施時應(yīng)當(dāng)注意記錄交通違法事實、證據(jù)。 第九條 交通警察在執(zhí)法過程中，應(yīng)當(dāng)事先告知當(dāng)事人使用執(zhí)法記錄儀記錄，告知的規(guī)范用語是：為保護(hù)您的合法權(quán)益，監(jiān)督我的執(zhí)法行為，本次執(zhí)法全程錄音錄像。 第三章 管 理 第十條 交警支隊、大隊?wèi)?yīng)當(dāng)指定人員，確定計算機、移動硬盤等設(shè)備，統(tǒng)一存儲保管本單位交通警察的執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料。 第十一條16、 交通警察應(yīng)當(dāng)在每日工作結(jié)束后24小時內(nèi)，將執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料交本單位指定人員下載、存儲。 第十二條 交警支隊、大隊?wèi)?yīng)當(dāng)建立執(zhí)法記錄儀聲像資料管理制度，為交通警察建立執(zhí)法記錄檔案，按照單位、執(zhí)法記錄儀編號、警員信息、使用時間等項目進(jìn)行分類存儲和檢索，并設(shè)置調(diào)取查閱權(quán)限，統(tǒng)一規(guī)范管理聲像資料。 第十三條 執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料保存期限為3個月。作為證據(jù)使用的聲像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同。 第十四條 遇有以下情形，應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤等方式保存執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料： （一）當(dāng)事人對交通警察現(xiàn)場執(zhí)法辦案有異議可能投訴、上訪的； （二）當(dāng)事人逃避、拒絕、阻礙交通警察依法執(zhí)行公務(wù)，或者17、謾罵、侮辱、毆打交通警察的； （三）參與處置發(fā)生在道路上的群體性事件、突發(fā)事件的； （四）其他重大、敏感情況有備份保存必要的。 第十五條 執(zhí)法記錄儀記錄的交通警察執(zhí)勤執(zhí)法聲像資料，未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不得調(diào)取；確因工作需要的，經(jīng)批準(zhǔn)后可調(diào)用，但應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)。 第四章 監(jiān) 督 第十六條 交警大隊、中隊負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天對本單位交通警察佩戴、使用執(zhí)法記錄儀等情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。專職、兼職法制員應(yīng)當(dāng)對本單位交通警察當(dāng)日處理交通違法、交通事故和涉及群眾投訴的聲像資料進(jìn)行回放檢查，并建立臺帳。 第十七條 交警支隊、大隊法制部門負(fù)責(zé)對各單位執(zhí)法記錄儀使用管理、聲像資料記錄及反映的交通警察執(zhí)法情況進(jìn)行定期檢查、通18、報，并將檢查情況納入執(zhí)法質(zhì)量考評和績效考評。 第十八條 交通警察使用執(zhí)法記錄儀時，有下列行為之一，予以批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，按照行政機關(guān)公務(wù)員紀(jì)律處分條例和公安機關(guān)人民警察紀(jì)律條令有關(guān)規(guī)定處理，同時追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任： （一）在道路上執(zhí)勤執(zhí)法、處理交通事故中不按規(guī)定佩戴、使用執(zhí)法記錄儀記錄的； （二）刪減、修改執(zhí)法記錄儀原始聲像資料的； （三）濫用、私用執(zhí)法記錄儀，或者將執(zhí)法記錄儀交由非本單位人員使用的； （四）私自復(fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法聲像信息的； （五）故意毀壞執(zhí)法記錄儀或者聲像資料存儲設(shè)備的； （六）有其他嚴(yán)重違反執(zhí)法記錄儀使用管理規(guī)定行為的。 第五章 附 則 第十九條 各省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)交通管理部門可以根據(jù)本地實際，制定實施辦法。第二十條 本規(guī)定自XX年7月1日起施行。