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1、公司各種會(huì)議紀(jì)律及設(shè)備管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 名 稱會(huì)議管理制度編 碼頁 次1/6版 本0/A會(huì)議管理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第2條 適用范圍公司召開的各種會(huì)議均應(yīng)參照本制度進(jìn)行管理。第2章 會(huì)議組織第3條 公司級(jí)會(huì)議，是指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員大會(huì)及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，各相關(guān)部門組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條 專業(yè)會(huì)議，是指公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織召開。2、第5條 各車間、部門召開的工作會(huì)議由各車間、部門領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。第6條 班組(小組)會(huì)議由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。第7條 上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由公司組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。相關(guān)說明會(huì)議管理制度編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名 稱會(huì)議管理制度編 碼頁 次2/6版 本0/A第3章 會(huì)議安排第8條 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司一律將正常性的會(huì)議納入例會(huì)制，原則上要按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。第9條 凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均需于會(huì)議召開前日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批3、準(zhǔn)后，報(bào)行政部匯總，并由公司行政部統(tǒng)一安排方可召開。第10條 行政部每周一下午14：00應(yīng)召開全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂，分發(fā)到公司相關(guān)部門。第11條 對(duì)于已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前天報(bào)請(qǐng)公司行政部，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第12條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開。 第13條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，行政部有權(quán)拒絕安排。第14條 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突的除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。4、第4章 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律相關(guān)說明會(huì)議管理制度編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名 稱會(huì)議管理制度編 碼頁 次3/6版 本0/A第15條 開會(huì)前五分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉。第16條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論。 第17條 與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議的，須在會(huì)前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織部門批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。第18條 會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，要向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。第5章 會(huì)議室管理第19條 會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部5、門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政部提出申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)籌安排。第20條 會(huì)議室的衛(wèi)生由行政部安排人員維護(hù)，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行打掃，并做好日常保潔工作。第21條 會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則如造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)賠償。第6章 附則第22條 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。第23條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第24條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。相關(guān)說明會(huì)議管理制度編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名 稱會(huì)議室使用制度編 碼頁 次4/6版 本0/A會(huì)議室使用制度第1條 為加強(qiáng)會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。第2條6、 公司會(huì)議室的使用與管理均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第3條 會(huì)議室使用應(yīng)遵循先全局后部門、先緊急后一般的原則。如遇會(huì)議室被占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。第4條 會(huì)議室由行政部派專人管理。各部門若需使用，需提前向行政部提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。第5條 一般情況下，會(huì)議室按照申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。第6條 如部門或個(gè)人臨時(shí)取消會(huì)議室的使用申請(qǐng)，再使用時(shí)需重新申請(qǐng)。第7條 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，如超過分鐘未達(dá)到會(huì)議室，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排。第8條 參會(huì)人員應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。第9條 參會(huì)人員要7、愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞公物由使用單位按價(jià)賠償。第10條 會(huì)議室的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室。第11條 會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的人員應(yīng)及時(shí)與會(huì)議室管理員聯(lián)系，關(guān)好門窗、空調(diào)、投影儀和音響設(shè)備。第12條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第13條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。相關(guān)說明會(huì)議室使用制度編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名 稱會(huì)議設(shè)備管理制度編 碼頁 次5/6版 本0/A會(huì)議設(shè)備管理制度第1條 為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議設(shè)備的管理，確保會(huì)議設(shè)備的正常使用，特制定本制度。第2條 公司各項(xiàng)會(huì)議設(shè)備管理均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第3條 會(huì)議設(shè)備的使用與管理1公司會(huì)議設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，其他任何8、部門或人員未經(jīng)行政部主管人員同意，不得接觸和使用會(huì)議設(shè)備。2相關(guān)部門和人員在會(huì)議室召開會(huì)議時(shí)，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備；如確需挪動(dòng)位置，應(yīng)在會(huì)議設(shè)備保管人員的技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。3會(huì)議服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議設(shè)備因使用者操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任，并要求責(zé)任人作出賠償。第4條 會(huì)議設(shè)備的保管與維護(hù)1行政部指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保管工作，當(dāng)會(huì)議設(shè)備保管人員因離職、調(diào)動(dòng)等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)指派其他人員接管。2會(huì)議設(shè)備保管人員應(yīng)定期開展檢測(cè)工作，一般每 1 周檢查一次，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，以確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。3會(huì)議設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自修理、拆卸。4會(huì)議設(shè)備因老化、損耗及其他原因報(bào)廢時(shí)，由行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)人員檢測(cè)后，報(bào)單位主管負(fù)責(zé)人審批，審批通過后方能辦理報(bào)廢手續(xù)。第5條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定。第6條 本制度自公布之日起執(zhí)行。相關(guān)說明會(huì)議設(shè)備管理制度編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名 稱會(huì)議管理制度編 碼頁 次6/6版 本0/A各部門負(fù)責(zé)人及員工代表確認(rèn)簽字：相關(guān)說明會(huì)議管理制度編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期