公司營銷部等部門職責及員工請休假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1153069
2024-09-08
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1、公司營銷部等部門職責及員工請休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 管理制度是現代管理科學中重要的組成部分,各類現代企業能卓有成效地進行企業管理,并使其組織與管理體系有效低運行,其關鍵在于有一個現代的、嚴格的管理制度約束企業行為。一個現代的管理制度必須具備明確、清晰和科學的“責、權、利”原則,并對組織中的所有成員具有約束性。 總 則 一 為了強化對內設部門的管理,確保公司的有序運作和穩定健康的發展,特制訂本規定. 二 本規定中所稱內設部門,指公司內所設置的具有管理職能的管理部門、負責產品銷售的業務部門和產品的生2、產部門及質量檢驗部門等。 三 內設部門應職能明確,體現集約、精干和高效的原則。 四 公司董事會負責內設部門及其人員的編制設置。 五 具有管理職能的各個部門,受總經理的管理和制約。 部門的設立和撤并 六 公司部門的建立、分設、合并以及撤銷,由公司董事會研究決定。 各部門的職責與權限 七 總經理職責與權限 1.執行董事會決議,主持公司全面工作,貫徹執行董事會決定的各項重大方針和政策。 2.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長的委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署協議、合同、合約和處理有關事宜。 3.決定公司的組織體制和人事編制,決定副總經理和各職能部門經理的任免、報酬和獎懲,建立健全公司統3、一高效的組織體系和工作體系。具有經營權和人事任免調配權;具有對公司職工獎懲、升降級、加減薪、擇優錄用、解聘和辭退的職權。 4.具有擬定公司經營方針、發展規劃、年度生產經營計劃、年度財務預算和決算方案及利潤分配方案的職權。審批并簽批資金的使用和使用。 5.注重市場信息研究,掌握市場動態,不斷提高產品的市場占有率。 6.對公司的全面質量管理負責,履行公司在公司質量管理體系中的職責和權限。 7.堅持人本管理,加強民主管理,充分調動職工參加企業經營管理的主動性、積極性和創造性。 8.注重塑造良好的企業形象,建立嶄新的現代企業文化,培育積極向上的企業精神,完善企業經營機制。 9.健全財務管理制度,嚴格財4、經紀律,加強成本核算,搞好增收節支和開源節流工作。正確處理效率和效益的關系,保證現有資產的保值和增值。 10.加強職工培訓工作,全面提高職工素質,努力把企業建設成一個可持續發展的經濟實體。 八 副總經理職責與權限 1、對總經理負責,協助總經理抓好全面工作。 2、熟悉和掌握公司經營狀況,及時向總經理反映情況,提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手。 3、主持制定公司規章制度和生產經營計劃,做好組織實施與協調工作。 4、協助總經理實施質量第一的方針,保障質量目標的順利實施,確保公司質量體系的有效運行,用好質量管理體系中規定的職責和權限。 5、負責對公司所屬各部門工作的檢查、督促和指導及對各部門負責5、人的考評工作。 6、加強經營管理,努力提高勞動生產率,降低成本,提高效益。 7、加強人力資源管理,合理配置人力資源。 8、做好職工培訓工作。 9、協調各部門的工作,及時處理好突發事件和隨機出現的各種問題。 九 辦公室職責與權限 1.負責處理公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。 2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;負責各項規章制度、文件及其它文字資料的制定、撰寫及發布等事務。 3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責6、對會議、文件和決定的事項進行催辦、查辦和落實。 4.加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。 5.加強公司的勞動人事、職工福利、職工培訓、干部考評及檔案管理工作。 6.負責對公司內食堂、浴池、宿舍、圖書室、娛樂室、車輛和其他公共設施的管理工作。 7.組織各類文娛和體育活動,活躍職工業余文化生活。 8.做好領導臨時交辦的工作。 十 技術質檢部職責和權限 1.負責規定產品標識,檢驗人員負責對檢驗狀態進行標識和監控。 2.負責明確產品的可追溯性要求,當產品出現重大質量問題時,組織對其進行追溯與處理。 3.負責采購物資、原材料、在制品以及成品等各類物品的7、檢驗和試驗。 4.負責不合格品的判定,組織相關部門對不合格品進行處理,并跟蹤記錄處理結果。 5.負責針對產品質量問題,組織制定相應的糾正、預防和改進措施,并分別進行跟蹤驗證。 6.負責對公司的產品、項目或合同的實現過程進行策劃。 7.負責新產品的設計、開發和驗證,完成并保存相關記錄和文件。 8.負責明確采購物資的技術要求及分類,負責對供方提供的樣品進行檢測和定級。 9.負責對顧客提供的資料和技術要求的使用和保管。 10.負責編制相應的工藝規程,負責編制特殊過程和關鍵工序的作業指導書。 11.深入生產一線,及時解決生產過程中出現的技術問題。 12.履行公司質量管理規定的職責,做好技術服務和職工技8、術培訓工作。 13、完成領導交辦的其它工作。 十一 營銷部職責與權限 1.了解所采購物料的性能和要求,保證采購品的質量。 2.負責制訂采購計劃,按計劃執行原材料或其它物品的采購。 3.負責組織對供方的選擇和定期評價,建立和更新合格供方名錄。 4.負責對顧客要求的識別,確保顧客要求明確。組織對產品要求的評審,負責與顧客的溝通和聯絡;做好顧客信息反饋工作,保存好和顧客洽談的有關記錄。 6.負責將合格產品送交顧客試用,并提交”顧客確認報告”。 7.負責組織對特殊合同的評審。 8.負責組織、協調產品的服務工作,組織對銷售人員的培訓,組織對顧客滿意度的調查,定期評定服務質量。組織處理顧客投訴。 9.負責9、進行市場調研和分析,做好市場信息的搜集和整理工作,及時反映市場動態。 10.努力開拓新市場,保證產品的暢銷,擴大市場的占有份額。 11.負責做好貨款回收和債務清理工作。 12.完成領導交辦的其它工作。 十二 生產部職責與權限 1.根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業計劃,合理進行作業分配。 2.努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業務素質。按照ISO9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。 3、與財務部門協作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。 10、4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節約用水、用電和各種生產資料。 5.及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。 6.對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態。 7.負責確保作業現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。 8.負責按包裝作業指導書要求進行包裝作業,使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。 9.負責對庫房管理工作進行檢查和指導。 10.負責組織對不合格品的返工和返修工作。 11.組織車間對不同檢驗狀態產品進行分區擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態標識的維護情況11、。 12.定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環境的保持情況。 13.完成領導交辦的其它工作。 十三 財務部職責與權限 1.負責公司日常的財務核算,參與公司的經營管理。資金的使用要經過總經理的簽批,以總經理的簽批字據為依據。嚴格資金的進賬和出賬管理,并認真細致地做好賬表管理工作。 2.根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。 3.搜集公司經營活動情況以及資金動態、營業收入和費用開支的資料,并進行分析,提出建議,定期向總經理報告。 4.嚴格財務管理,嚴格執行各項財務制度和財經紀律。 5.做好原材料進出賬務及成本處理工作、各產品的成本計算、損益決算工作和預估成本等工作。 6.12、編制經營報告資料;建立單元成本、標準成本、效率獎金核算以及年度預算資料匯總工作。 7.協助供銷部進行債權和債務的處理工作。 8.完成領導交給的其它工作。 小公司員工規章制度 第一章總則 第一條為增強公司員工主人翁責任感,提高遵紀守法的自覺性,維護公司和員工的利益,避免發生事故,保證各項工作的順利完成,特制訂本制度。 第二條本制度作為公司基本準則,全體員工必須嚴格遵守。 第三條本制度面前人人平等。 第二章紀律 第四條全體員工須嚴格遵守國家法律法規,遵守勞動紀律,愛護公物,團結協作,完成各項任務。 第五條凡各單位(職能部門、分公司)制訂的各項規章制度,經分管副總簽字后到企管處審核、備案,報經有關領13、導批準下發。 第六條勞動紀律 (一)全體員工須嚴格遵守班前班后點名的考勤制度。 (二)上下班須按時點名,不得早退、遲到。 第七條請假制度 (一)員工有事須向有關領導請假。 (二)請假須寫請假條,禁止以其它方式請假。重病、意外事故等,須持相關證明事后補假。 (三)員工本人結婚或直系親屬(指有直接血統關系或婚姻關系的父母、夫妻、子女)喪事,準假三天,工資予以編制。 (四)凡符合計劃生育政策的育齡婦女,休產假期為十八個月,任何人不得私自縮短產假假期或以其它理由、形式請長假休產假。 1、休產假時,須持有效診斷證明,到工會領取產假申請表,經所在單位、人力資源處簽章后,交工會備案。 2、凡已參加養老保險的14、休假人員,須及時按月度交納個人應交保險費,以連續計算保險交費年限。 3、休產假超過規定期限的人員,須提出書面申請(產假期限最長不超過二年,即續假最長時間為半年),經工會研究決定后方可續假,否則按自動離職處理。 4、復工時,須到工會領取產假復工申請表,經工會簽章后,交人力資源處待工。 5、人力資源處組織已被接收的復工人員進行崗前培訓,復工人員考核合格后方可上崗。 (五)請病假三天以上者須持醫生證明,請病假三個月以上者,復工須持醫生健康證明。 (六)批假權限(停工權限同請假,請假簽字須逐級批準) 1、員工請假三天(含三天)以下者,由各部門主管(車間主任)簽字批準; 2、員工請假三天以上七天(含七天15、)以內者,部門經理(分公司經理)簽字批準; 3、員工請假七天至三個月(含三個月)者,由分管副總簽字批準; 4、員工請假三個月以上者,由總經理簽字批準。 (七)凡請假時間較長,所得工資不足以扣除個人應交養老保險費者,須到人力資源處辦理保險費預交或補交手續,以連續計算保險交費年限。 第八條工作紀律 (一)上班時間,無部門負責人(車間主任、副處長級或以上人員)簽字批準的出門證不得出廠。 (二)因事晚來,須提前將車間主任、副處長級或以上人員簽字批準的證明交門衛。 (三)車間主任、副處長級及以上人員出入廠區,須由本人到門崗簽字。 (四)工作時間須做到“五不準”。 1、不準睡崗、脫崗、串崗;2、不準吃零食16、;3、不準打鬧、閑聊;4、不準干私活;5、不準自行組織文體活動。 第九條組織紀律 (一)全體員工須無條件服從組織分配,上級對下級負責,下級對上級負責。 (二)員工享有“六項權利”: 1、有了解所從事工作中潛在的危險和可能造成事故的權利; 2、有對危害生命安全的行為批評、檢舉、控告的權利; 3、有獲得保障自身健康、良好的勞動條件和使用勞動保護用品用具的權利; 4、有遇到生命安全侵害時緊急避險的權利; 5、有對班前不講安全拒絕上崗的權利; 6、有違章指揮拒絕作業的權利。 第十條生產紀律 (一)須認真保質保量完成上級下達的各項任務。 (二)須認真如實填寫原始記錄,不準弄虛作假、隨意涂改。 (三)須嚴17、格執行工藝標準和安全操作規程。 第三章安全、消防、保衛 第十一條安全、消防、保衛工作遵照每年的有關規定執行。 第四章質量 第十二條產品質量標準及檢驗等遵照質量體系運行的有關文件執行。 第五章來客管理 第十三條對來公司聯系業務(工作)者,門衛首先與其業務部門電話聯系,經同意后填寫來客登記,并辦理貴賓證后方可進入辦公區。 第十四條外來人員進入一般生產區,須經副總同意由相關人員陪同;外來人員進入特殊生產區,須經授權副總同意由相關人員陪同。 第十五條員工上班時間不準會客,確有特殊情況者,經部門負責人同意后,方可會客。 第六章標志牌管理 第十六條員工標志牌由企管處統一管理,任何部門或個人不得私自制造、更18、改。 第十七條如標志牌丟失補辦,須交費10元。 第十八條全體員工出入廠區須佩戴標志牌。 第十九條不準借(借給)他人標志牌。 第七章獎勵 第二十條防止和排除事故有功或在搶險、防盜等方面,不顧個人安危,使公司利益免受損失者。 第二十一條努力鉆研業務技術,在工作中有發明革新或提出合理化建議,被采納且獲得較好效果者。 第二十二條愛護公共財產,堵塞漏洞,節約資金等方面有顯著貢獻者。 第二十三條通過各種形式勇于同違反本制度和違法犯罪行為做斗爭,大膽揭發壞人壞事者。 第八章處罰 第二十四條“違紀”分為輕微違紀、一般違紀、嚴重違紀三種。 第二十五條“違紀”處理方式分別為:口頭警告、書面警告、單位處分、公司處分19、四種。 (一)口頭警告:視情況給予口頭警告,違紀者如能認清錯誤,當場改正,不再進行任何書面處分。 (二)書面警告:查獲的輕微違紀者,如認錯態度不好,又不能誠心改正錯誤則以書面形式下到所屬單位,由單位負責人進行教育,不做任何罰款處理,單位須將處理意見返回相關單位備案。 (三)單位處分:一般違紀,相關單位查獲后,全權由違紀者所屬單位自行處理,視情況教育、罰款,并將處理意見返回相關單位備案。 (四)公司處分:嚴重違紀,公司須罰款處理。 (五)凡一個月內第二次違紀者,給予該違紀雙倍罰款。 第九章附則 第二十六條本制度由公司總經辦負責修改并解釋。 第二十七條本制度有公司總經理簽名蓋章后生效。 第二十八條本制度自年月日開始施行。以前公司公布的制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。