出入境服務(wù)公司員工財務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1153076
2024-09-08
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1、出入境服務(wù)公司員工財務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: xxxx公民出入境服務(wù)有限公司是在董事會領(lǐng)導(dǎo)下實行董事長(法定代表人)負(fù)責(zé)制的股份制企業(yè)。公司以開拓、優(yōu)質(zhì)、高效為宗旨, 立足于市場,在競爭中求發(fā)展,在競爭中求效益,特制定本管理制度。一 公司員工必須遵守國家法令政策及有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守本公司紀(jì)律、規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)知識。二 公司員工必須愛崗敬業(yè),按時完成本職工作,不得以任何理由推脫,應(yīng)做到服從安排,盡職盡責(zé),以實際行動維護公司信譽。三 公司員工必須著裝整潔、禮貌待人,熱情接待來訪者,并認(rèn)2、真解答客戶提出的問題。四 員工應(yīng)積極大膽地開展工作,公司對員工有出色業(yè)績的,將發(fā)放相應(yīng)數(shù)額的獎金。五 遵守工作時間,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的事情。六 員工因事、因病不能按時上下班需請假,請假前必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按曠工處理。七 員工與公司需簽訂勞動聘用合同,實行擇優(yōu)錄取,培訓(xùn)上崗。八 員工需愛護公司財物,樂于幫助同事,關(guān)系融洽。辦公室工作職責(zé)辦公室在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下進行工作:一負(fù)責(zé)公司人事及檔案管理工作,嚴(yán)格考查審核公司進、出人員,并辦好各種手續(xù)。二負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性的業(yè)務(wù)、行政規(guī)則、計劃報告、總結(jié)、請示等公文函件,做好公司文件信函的接收與處理。三授權(quán)辦3、理有關(guān)公司行政上對外縱、橫向聯(lián)系事宜。四負(fù)責(zé)辦理員工各類社會保險工作,并做好員工的社會福利工作。五負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品、后勤工作用品、勞動保護用品的購置、保管、發(fā)放等管理工作。六做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。 公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度一業(yè)務(wù)資料是公司經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動必不可少的一部分,它對促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,具有直接的作用,員工應(yīng)做好保密工作。二對客戶的詢問要耐心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),堅持以公開、公正、誠信的原則,如實相告,不弄虛作假。三了解國內(nèi)外相關(guān)出入境管理的法律政策和有關(guān)程序,選擇有實力、有信譽的合法機構(gòu),并與之建立合作關(guān)系,簽訂可行性協(xié)議,并給予公正,隨時掌握合作方的情況與經(jīng)營動向,4、保持聯(lián)系,盡可能避免出現(xiàn)責(zé)任問題。四廣泛了解國內(nèi)外信息,利用各種渠道向社會發(fā)布信息,并收集信息反饋。五指導(dǎo)并協(xié)助客戶合法申辦前往國簽證,并對相關(guān)材料進行文字翻譯。六向客戶提供相關(guān)國家語言、生活常識、技能的培訓(xùn)。七做好客戶境內(nèi)外的接待和安排工作。八如果出現(xiàn)責(zé)任事故,首先盡快了解情況,明確責(zé)任,制定措施,積極處理,對客戶應(yīng)主動做好工作,并妥善處理。內(nèi)部財務(wù)管理制度前 言一 根據(jù)企業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體核算體系,以企業(yè)會計制度及國家其他有關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),特制訂本財務(wù)管理制度。二 內(nèi)部財務(wù)管理制度對公司和各部門的財務(wù)作了具體規(guī)定,希望各財務(wù)人員結(jié)合自己的具體工作照此執(zhí)行,并提出建議性意見,不斷5、改進和完善本公司的財務(wù)管理和會計核算工作。 第一章 總 則一 為了加強企業(yè)的會計工作,維護集體和股東的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國會計法及國家其他有關(guān)法律法規(guī)制訂本制度。二 本辦法以企業(yè)財務(wù)通則、企業(yè)會計原則以及國家有關(guān)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本公司的具體情況以保證本公司的財務(wù)工作有序進行。 第二章 固定資產(chǎn)管理一 公司所擁有和控制的使用年限為一年以上,單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等均列入固定資產(chǎn),入帳管理。二 公司一切固定資產(chǎn)數(shù)公司所有,各部門的固定資產(chǎn)管理應(yīng)按公司要求定期檢查和維護,以提高使用效率。三 應(yīng)設(shè)專人對固定資產(chǎn)加強管理,并設(shè)置固定資產(chǎn)6、總帳和明細(xì)帳進行核算。第三章 貨幣資金及往來核算的管理一 現(xiàn)金的管理(一)現(xiàn)金的開支范圍:1、支付職工工資、津貼、獎金、支付各種個人勞動報酬。2、各種勞保、福利費用以及同意規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。3、出差人員必然隨身攜帶的差旅費。4、結(jié)算起點以下的零星支出及確需支付的其他支出。(二)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線的規(guī)定,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日存銀行,不得坐支。二.銀行存款的管理(一)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得出租、出借帳戶,及時掌握存款情況,不得簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票。(二)銀行支票必須專人管理,若未按規(guī)定填寫而被涂改、冒領(lǐng)的都由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。(三)領(lǐng)用支票限期收回,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),建立領(lǐng)用登記、注銷制度7、。第四章 財務(wù)報銷制度一 差旅費開支嚴(yán)格控制出差,凡需出差人員須將事由及行程報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時,途中不得隨意變更行程,否則,財務(wù)部門不予報銷。二 因出差、購物、辦理公務(wù)向財務(wù)部借款,須遵守下列規(guī)定:1、 借款人據(jù)實填寫借款單;2、 借款須經(jīng)過批準(zhǔn):a. 根據(jù)用款情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);b. 各種借款應(yīng)在使用結(jié)束后及時憑有效單據(jù)到財務(wù)部報銷。三 職工個人因各種原因被有關(guān)部門處罰的罰款,一律不得向公司報銷。四 各種有效憑證的報銷時間,一律不得超過憑證制單后兩個月,逾期不再報銷。第五章 財會人員工作職責(zé)一 根據(jù)會計法規(guī)定,從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證書。二 按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳8、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié)。三按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,開源節(jié)流,資金使用效果,批準(zhǔn)經(jīng)營管理中的問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議。四 按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證,帳薄、報表等檔案資料。五會計人員對財政、稅務(wù)、審計等有關(guān)單位了解,檢查會計工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映情況。六會計人員調(diào)動工作或因故離職。要將經(jīng)營的會計憑證、帳目、款項和未了事項,向接辦人員移交清楚,并有財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第六章 財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)一財務(wù)部經(jīng)理是本公司財務(wù)部工作的組織和具體實施者。二認(rèn)真貫徹執(zhí)行會計法、股份制會計核算制度和本公司企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,9、制訂公司的財務(wù)計劃、成本計劃,檢查執(zhí)行和完成情況,組織經(jīng)濟活動分析,提出改革措施,確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。三審核收、付、轉(zhuǎn)帳原始憑證,及時糾正不符合財金制度的事,針對存在的問題提出解決辦法,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第七章 出納人員工作職責(zé)一辦理現(xiàn)金和銀行收付的結(jié)算工作,編制現(xiàn)金和銀行存款日報表,核對無誤,確保準(zhǔn)確。二負(fù)責(zé)登記銀行存款和現(xiàn)金日記帳,日清月結(jié),及時核對,做到帳帳相符,帳實相符,每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。三嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,杜絕白條報帳,按照內(nèi)部管理要求,審核簽字程序和所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),經(jīng)審核無誤后才能支付現(xiàn)金或簽發(fā)銀行支票。四保管現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票和各種有價證券,建立支票的領(lǐng)銷登記,防止出現(xiàn)差錯,掌握銀行存款的增減情況,及時反饋信息,禁止開空頭支票和透支現(xiàn)金情況的發(fā)生。五做好各項現(xiàn)金支付的發(fā)放工作和代扣、代收、代繳等業(yè)務(wù),對違反現(xiàn)金管理的行為,有權(quán)制止,必要時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第八章 實施日期和解釋權(quán)一 本制度從公布之日起實施。二 本制度解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。