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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度環(huán)保科技公司公章管理制度（附合同專用章用印審批單）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 環(huán)保科技有限公司公章管理制度 為了保證環(huán)保科技有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理制度。第一條 、本管理制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。 第二條、印章授權管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權向相關部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權以下部門分2、別管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。第三條、印章的相關規(guī)定 （一）不得在空白頁加蓋公章；（二）公章如需借出辦公地點，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，再由辦公司負責人進行登記；（三） 對于超出使用權限的文件3、，必須經(jīng)董事長審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。（四） 因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。（五）公章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續(xù)。（六）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。（七）其他管理規(guī)定如下：A、公司公章由辦公室部門負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接的，則須由經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)，方可執(zhí)行。B、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)辦公室4、負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。C、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當，要字組端正，圖形清晰。D、公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。 E、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。未經(jīng)總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。F、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。G、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責任人承擔責任。H、公章管理人遇有事需長期外出，則由總經(jīng)理制定專門人員交接。第四條、公章使用流程 （一） 公司公章指公司行政章、合同章。（二5、）使用流程： 1、合同章使用流程：辦公室登記編號后，由專人保管，并對合同章的使用負責。使用時需經(jīng)理批準，并作好使用記錄。2、公司公章使用流程： A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向總經(jīng)理提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內容C 公章保管人員對申請人資格進行核準并在公章使用登記表上登記，由公章保管人蓋戳。第五條、印章專管員的職責公司所有印章專管員應遵守本條以下規(guī)定： 印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。 （二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授6、權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。 （三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。 （四）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并進行處罰。第六條、合同專用章的使用規(guī)定（一）對外簽署的合同或協(xié)議，應按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦7、理審批程序。（二）公司合同專用章由公司指派專人擔任印章專管員負責保管。（三）需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應填寫公司合同專用章用印審批單（詳見本管理辦法附件一）經(jīng)公司對應管理領導審批同意方可用印。 （四）用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。（五）禁止在手寫合同或合同內容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。（六）對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。第七條、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。附件一公司合同專用章用印審批單NO:_用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方：乙方：其他方（包括擔保方或丙方）：涉及金額（萬元）簽約負責人聯(lián)系電話部門負責人簽字顧問律師意見：法務部意見：總經(jīng)理審批（金額超過*萬元的需審批）印章專管員蓋章合同收回確認用印申請人查閱- 7 -