國際城營銷中心員工復(fù)印機(jī)管理制度及看房車使用流程.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-08
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度國際城營銷中心員工、復(fù)印機(jī)管理制度及看房車使用流程編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 國際城營銷中心管理規(guī)章制度 目的為保證銷售現(xiàn)場的正常工作秩序,促進(jìn)案場銷售工作的順利進(jìn)行,維護(hù)銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,特制訂本管理制度。 適用范圍全體工作人員 工作守則1) 員工應(yīng)執(zhí)行本職工作,準(zhǔn)守職業(yè)道德2) 員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到、早退、曠工3) 切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作4) 必須發(fā)揮高效和勤勉精神,對自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求2、精5) 不得玩忽職守、違反工作、影響公司的正常運(yùn)作秩序6) 所有員工對違反本制度的人或行為,都有權(quán)向公司舉報(bào)或投訴,所有投訴嚴(yán)格保密7) 員工有義務(wù)保守公司和項(xiàng)目的相關(guān)機(jī)密8) 違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將向其追索賠償 制度細(xì)則第一部分 營銷中心各區(qū)域規(guī)范制度第二部分 接待制度(代理公司)第三部分 其他人員工作配合安排第一部分 營銷中心各區(qū)域規(guī)范制度為了規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,使員工能夠自覺、細(xì)心地對銷售場所的維護(hù)及銷售工具的保護(hù)進(jìn)行規(guī)范化管理,樹立良好的企業(yè)形象。管理辦法一、 公共區(qū)域規(guī)范1) 禁止在公共區(qū)域內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧嘩等不良/不雅行3、為2) 嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)有化妝、吸煙、吃零食、睡覺等有損公司形象的舉動(dòng)3) 嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)工作時(shí)間從事娛樂活動(dòng),不得打牌、玩手機(jī)游戲等4) 嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)閱讀任何與銷售無關(guān)的報(bào)刊、雜志等書籍5) 在公共區(qū)域內(nèi)必須坐姿端正,不得翹二郎腿6) 公共區(qū)域內(nèi)的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用,工作用后物品自覺放回原處7) 前臺保持8人(兩家各4人),要求坐姿端正,不得埋頭,其余銷售人員可在洽談區(qū)進(jìn)行call客8) 時(shí)刻保持前臺桌面干凈整潔,資料文件擺放整齊,前臺不得放置任何與項(xiàng)目無關(guān)的資料或水杯9) 下班前將桌面收拾干凈,椅子擺放整齊,資料收拾完畢并妥善保管,防止丟失或外泄10) 4、水杯等日常用品由員工自備,不得使用公司為客戶提供的一次性水杯等用品二、 辦公區(qū)域規(guī)范營銷中心有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯),辦公設(shè)備:電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等不需清掃,清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞等。1) 禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,避免影響其他同事的工作2) 禁止在辦公區(qū)域吸煙3) 衛(wèi)生情況:保潔人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一清理4) 隨時(shí)清理桌面衛(wèi)生,保持桌面整潔有序5) 未經(jīng)同意不得隨意翻閱同事的文件、資料6) 在使用公共場所(會(huì)議室等)完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作7) 不得讓客戶進(jìn)入辦公區(qū)域復(fù)印機(jī)管理1) 公司有專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng),任何人必須聽從5、安排,不得有故意損壞機(jī)器的行為2) 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī),做好標(biāo)識注明,并第一時(shí)間通知開發(fā)商負(fù)責(zé)人,待復(fù)印機(jī)完全維修好后方可作業(yè)3) 提高成本意識,節(jié)約使用復(fù)印紙等消耗性辦公用品,復(fù)印完后注意保持復(fù)印區(qū)域整潔三、 休息區(qū)域規(guī)范員工休息室主要用于當(dāng)班員工中午、晚上吃飯,上班前更衣及儲物使用。為使員工休息室保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,現(xiàn)對員工休息室做出以下規(guī)定:1) 員工休息、吃飯區(qū)域設(shè)定:更衣室、代理公司辦公區(qū)域2) 自覺維護(hù)休息室環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,吃完的剩菜、飯自覺打掃收拾干凈,不得隨地吐痰亂丟果皮、紙屑、報(bào)刊、煙頭、煙灰等3) 禁止6、在休息室抽煙4) 自覺愛護(hù)公物,不在休息室內(nèi)外墻壁上亂張貼字畫,涂寫刻劃,室內(nèi)鍥釘及粘接掛鉤,休息室內(nèi)由公司提供的所有器具、設(shè)施,如:儲物柜、鐵皮柜、桌子、椅子等,員工有義務(wù)維護(hù)其完好。如有惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)維修費(fèi)或賠償,并視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。5) 自覺將自己的物品按規(guī)定存放在自己的儲物柜里,嚴(yán)禁亂放6) 貴重物品應(yīng)存放妥當(dāng),盡量不要放在休息室內(nèi),否則出現(xiàn)丟失情況,后果自負(fù)。任何人在未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。7) 節(jié)約用電,最后離開的人員請隨手關(guān)閉電源處罰措施序號處罰條款罰款金額1在公共區(qū)域內(nèi)有吸煙、照鏡子、化妝、吃零食、玩手機(jī)、睡覺等有損公司形象的舉動(dòng)50元/次2在公共區(qū)域內(nèi)嬉戲、7、打鬧、大聲喧嘩等不良/不雅行為50元/次3在公共區(qū)域內(nèi)閱讀任何與銷售無關(guān)的報(bào)刊、雜志等書籍50元/次4除接待客戶外,在恰淡區(qū)或沙發(fā)上閑聊、瘋鬧50元/次5在洽談區(qū)或沙發(fā)上午休50元/次6未在指定區(qū)域內(nèi)吃東西或午休50元/次7在工作時(shí)間私自外出,擅自離開崗位、竄崗聊天等100元/次8破壞公司提供的所有辦公設(shè)施、家具等價(jià)賠償?shù)诙糠?接待制度(代理公司)為加強(qiáng)公司銷售管理規(guī)定,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一規(guī)范管理,確保銷售現(xiàn)場管理的規(guī)范性。一、 現(xiàn)場銷售行為規(guī)范1) 考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):上午:9:00-下午18:00,具體根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整2) 禁止9:00過后外出或在營銷中心內(nèi)吃早餐3) 8、上班時(shí)必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌4) 所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊5) 員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑6) 上班時(shí)間不得私自外出、不得吃零食或私自會(huì)友,不得隨意撥打私人電話,不得惡意損壞公物二、 銷售工作管理規(guī)定以聯(lián)合代理相關(guān)制度為準(zhǔn)第三部分 其他工作配合安排一、 營銷中心背景音樂目的:營銷中心音樂的播放應(yīng)以烘托銷售氣氛為目的選曲要求:1) 背景音樂的選曲必需符合個(gè)案的產(chǎn)品特性、銷售背景及氣氛2) 不得播放流行音樂及怪異另類或與現(xiàn)場銷售氣氛不符的樂曲3) 工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持音樂的持續(xù)播放,保證播放的音質(zhì)及控制播放音高音樂更換負(fù)責(zé)人:銷9、售現(xiàn)場策劃更換時(shí)間:建議每月更換一次二、 看房車使用流程及管理管理辦法1) 看房車司機(jī)工作時(shí)間:上午9:00-12:00,下午2:00-5:302) 每日兩輛看房車供客戶看房使用3) 看房車動(dòng)線安排:車牌號1:新老營銷中心之間擺渡車牌號2:老營銷中心至A區(qū)工地之間擺渡1) 配備三部對講機(jī)供看房通訊使用新營銷中心前臺一部看房車一部車牌號1:新老營銷中心之間擺渡老營銷中心前臺一部看房車使用流程1) 早上9:00前司機(jī)將看房車車牌號1停在新營銷中心門口,車牌號2停在老營銷中心門口2) 客戶由新營銷中心乘坐車牌號1前往老營銷中心參觀樣板間3) 客戶送達(dá)后,車牌號1即刻返回新營銷中心4) 客戶參觀完樣板10、間后,乘坐車牌號2前往工地看實(shí)體房5) 客戶參觀完實(shí)體房后,乘坐車牌號2返回新營銷中心6) 車牌號2即刻返回老營銷中心三、 施工現(xiàn)場看房佩戴安全帽管理辦法及處罰措施為了加強(qiáng)項(xiàng)目安全管理,確保客戶及工作人員看房的安全性,防止意外傷害事故的發(fā)生,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本管理辦法及處罰措施。管理辦法1) 謝絕老人、孕婦、殘疾人、小孩看房2) 客戶看房必須有銷售人員陪同,銷售人員須對客戶進(jìn)行看房注意事項(xiàng)和禁止事項(xiàng)的說明3) 凡進(jìn)入施工現(xiàn)場看房人員,必須戴好安全帽,并扣好帽帶4) 銷售人員必須按指定的區(qū)域、路線帶客戶看房,注意避免施工現(xiàn)場的臟亂差危險(xiǎn)等不利因素5) 帶客戶進(jìn)入工地后,銷售人員應(yīng)隨時(shí)提醒11、客戶注意安全,體現(xiàn)服務(wù)營銷的素質(zhì)6) 銷售人員應(yīng)隨時(shí)注意上下左右的安全隱患,有安全隱患的地方及時(shí)提醒客戶,并立即報(bào)告項(xiàng)目部或工程部7) 上下樓層,請走樓梯,避免乘坐相對危險(xiǎn)的施工電梯。嚴(yán)禁乘坐載物升降機(jī)及未經(jīng)驗(yàn)收合格的電梯,避免影響正常施工8) 注意施工車輛、塔吊、升降機(jī)等施工機(jī)械運(yùn)作,主動(dòng)避讓,在規(guī)定的線路上參觀工地現(xiàn)場9) 看房人員應(yīng)遵循“看房不走路,走路不看房”的原則;遇到:平面上沒干的水泥,敞開的溝渠,散放的電線,堆放的建材,臨時(shí)的木梯;帶鐵釘?shù)哪绢^等都要避開。遇上各類臨邊、洞口、腳手架、電梯井、地下室、照明不足的空間、電線電纜、各類機(jī)械設(shè)施危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)區(qū)域等請遠(yuǎn)離10) 在進(jìn)出工地時(shí)應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出施工的各類車輛,如遇有施工車輛通行時(shí),要讓施工車輛先行再進(jìn)行看房活動(dòng)11) 看完工地請銷售人員及客戶立即將安全帽歸還原處12) 文明參觀,在參觀期間請維持工地現(xiàn)場衛(wèi)生,違反工地規(guī)定必須按例接受處罰處罰措施1) 凡進(jìn)入施工現(xiàn)場看房人員未佩戴安全帽者,對該銷售人員所屬代理公司罰款500元/次2) 未按指定的區(qū)域、路線帶客戶看房,對該銷售人員所屬代理公司罰款500元/次3) 銷售人員擅自帶客戶進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域,對該銷售人員所屬代理公司罰款1000元/次;若發(fā)生意外傷害事故,由代理公司及該銷售人員全權(quán)負(fù)責(zé),開發(fā)商概不負(fù)責(zé)4) 安全帽未歸還或者遺失,由兩家代理公司全額負(fù)責(zé)賠償;- 10 -
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