數碼集團中國區域營銷總部貨源管理規定27頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1153179
2024-09-08
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1、數碼集團中國區域營銷總部貨源管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 各分部(分公司)、辦事處、總部各部門:為進一步加強貨物資源管理、提高存貨周轉效率,增強貨源計劃管理工作的科學性有效性,綜合2011年貨源管理的經驗和教訓,經總部研究,現就2012年貨源管理有關事項規定如下:一、 貨源計劃管理工作總部每月中旬召開產供銷研協調會,由制造總部、研發中心、銷售總部共同協商下月訂貨計劃。同時,分部、分公司、辦事處和總部之間,營銷總部和制造總部之間分別簽訂訂貨合同書,據此合同進行生產、配貨。分公司、辦事處按照總部統一格式的 “2、TV購銷合同書”及要求申請要貨,經總部平衡后由貨運中心按需供貨。具體操作流程如下: (一)生產訂貨流程: l、 訂貨需求搜集 每月 4 日前,工廠向銷售總部提供 “下月生產能力統計表” ,行銷部上網下發,各辦事處根據當地銷售庫存情況及征詢區域內主要重點客戶需求意見,填報分部(辦事處)貨源需求意向表,同時在每月片區總經理會議上,針對下月貨源問題予以討論2、 訂貨分析每月 8-9 日行銷部計劃科根據分部(辦事處)填報貨源需求意向表,并結合總部下一期的銷售知道政策及全國近期銷售走勢和庫存情況制定下月貨源需求簡報。3、 產供銷研訂貨協調會l0 日下午2:0O營銷總部與制造總部召開產供銷研協調會議,向制3、造總部訂貨,確定下月訂貨型號及訂貨數量;并簽訂XX銷售總部彩電產品2012年X 月 TV訂貨合約書。(二) 貨源配置流程4、 12 日中午12:OO前行銷部將下月訂貨情況制作成可供資源目錄及分部(分公司) 貨源配置協議表、辦事處貨源需求配比分析表、分部(分公司)購銷合同書、辦事處購銷合同書并上網下發,各分部(分公司)、辦事處上網接收。5、 12 日 -13 日各分部貨源助理結合總部下發 分部(分公司)貨源配置協議表及區域內各辦事處實際銷售庫存情況予以填報下月購銷合同書,如認同總部框架協議,在區域內各辦事處問予以調整、配比,填寫辦事處貨源需求配比分析表;如不同意總部框架協議, 與總部反錆溝通調整4、后,填寫辦事處貨源需求配比分析表,經分部總經理同意后,下發區域內各辦事處。6、 13-15 日各分部貨源助理通過與區域內各辦事處溝通, 最終確認各辦需求量,填寫 分部(分公司)購銷合同書、辦事處購銷合同書, 于16 日中午1l:00前以電子郵件形式回傳總部計劃科(計劃科E-mail: mktl和、 xingxiaobu ), 同時將調整結果反饋給分部內各辦事處。7、 “TV購銷合約書”為分公司、辦事處向總部下邊貨源訂單的依據,具有嚴謹的合同效應, 因此,分公司、辦事處必須認真、合理、據實填寫。 具體要求如下: (l)按統一標準格式填寫 (附件三、 四); (2)在總部提供的可供資源范圍內填寫;5、 (3)按營銷總部對尺寸比例、高中低產品的要求,結合分公司、辦事處的實際銷售情況填寫; (4)必須按月度最高庫存總量的要求填寫; (5)依據當地的銷售趨勢、市場需求、結合現有庫存結構填寫; (6)辦事處經理上報需求必須簽字確認,分部貨源助理對辦事處所上報需求于以調整后必須簽字確認。8、 23 日下午18: 00前行銷部計劃科制作完成 X 1 月份貨源分配確認表, 經審批后上網下發,各分部 (分公司 )、 辦事處上網接收。9、 23 日行銷部計劃科下發的 X l 月份貨源分配確認表 有分歧意見的辦事處要報給分部,由分部貨源助理收集后于26 日下午18:00前將意見反饋到計劃科,若無反饋則視同同意6、總部意見。l0、 27- 29 日計劃科將根據分部(辦事處)調整意見對23日下發的貨源分配確認表予以調整,對有異議的分部(分公司)進行回復,溝通協調解決,并于30 日將經審批的最后定稿Xl月份貨源分配計劃表上網下發。ll 、 30 日下午6: O0前計劃科將最后定稿的X l 月份貨源分配計劃表 傳至貨遠中心,作為貨運中心月發貨依據。(三) 資源配送流程貨遠中心根據每月貨源分配計劃表、工廠近日生產安排、 總部大庫庫存情況,每日下午將次日發貨計劃以郵件形式發給各辦事處,辦事處結合辦事處月初訂單、 現行銷售庫存情況、確認。(四) 貨源臨時追加流程1、 凡貨源追加申請(包括月分配計劃外 ,要貨及其他特7、殊訂貨、 要貨申請) 必須上報行銷部計劃科,統一由行銷部計劃科審核批復,凡未經行銷部計劃科審核的臨時貨源追加計劃,一律無效。2、 各辦事處因貨源不足需作分配計劃外追加申請的,應填寫 貨源追加申請表(見附件5)統一向分部貨源助理提出追加貨源申請,分部貨源助理先行在分部內予以調劑,如分部內無法滿足,分部貨源助理可向行銷部計劃科申請追加要貨。3. 追加要貨型號及要貨數量必須經分部貨源助理復核并簽字確認, 否則總部將不予批復。4. 在月度計劃內的緊急發貨申請,由辦事處填寫 “緊急發貨申請表” ,經分部貨源助理確認后,由分部貨源助理統一向貨運中心申請發貨 (見附件六)。(五) 關于工程機要貨分部(分公司8、 )、 辦事處如有工程機要貨,超出分部(分公司 )、 辦事處庫存的,分部(分公司)、辦事處庫存的,分部(分公司)計劃助理要先行向行銷部計劃科咨詢總部現有資源情況,得到肯定答復后填寫工程機要貨中請表等 (附工程機訂貨合同等附件) 經總部主管部門批準后,傳貨運中心發貨,工程機要貨申請表交計劃科備案。 (六) 關于大客戶部貨源配置 2012年度超市、 家電連鎖等包銷產品將制定獨立的產品規劃,其貨源納入正常訂貨流程,大客戶部將根據總部與超市、 家電連鎖簽訂的銷售協議平衡配置貨源。(七) 關于貨源調劑l、 為有效理順分部庫存結構、 實現資源的優化配置,分部貨源助理有權對管轄區域內各辦事處的庫存結構進行調9、整,調貨費用按總部有關文件規定執行。2、 由于結構性等原因缺貨,辦事處可通過調貨方式進行貨源調劑,但必須經分部貨源助理同意確認 (分部內調貨應由分部貨源助理簽字確認, 分部之間調貨需由總部計劃科審批)3、 分部內、外的貨源調劑均應使用標準表格 分部 (辦事處) 調貨指定單(見附件七)。(八)其他注意事項 為了進一步加快存貨的周轉速度,縮短供貨周期,2012年度企業內部物流管理制度改革將進一步深化,除分部配備專職貨源助理以外, 總部將設立區域貨源主管,實行“區域管理負責制”,進一步細化銷售網絡貨源情況監督管理工作。同時在發布貨源政策知道信息和生產,困惑信息上將簡歷更為快捷有效的渠道。因此希望各分10、部(分公司)、辦事處在貨源問題上加強與分部貨源助理及總部的雙向聯系及信息反饋。二、 辦事處存貨周轉速度考核 為加快存貨周轉速度,提高存貨資金的使用效益,同時體現公平公正的考核原則,2012年度將在2011年度庫存周轉考核標準的基礎上加以改進。具體考核事項如下:(一) 年度存貨周轉目標2012年度全國平均存貨周轉速度目標為9次/年(二) 考核周期 在年度范圍內每一個月考核一次(三) 考核對象: 根椐區域性特征整合,以辦事處為考核對象(四) 考核范圍: 分公司 、 辦事處自有庫存 月末在途庫存不計入考核范疇之內(五) 存貨周轉速度的計算公式: 月度已銷商品內部核算成本 月度已銷商品數量相應型號的內11、部核算價 月末存貨資金占用額 月末各型號結存數量相應型號的內部核其價 月度平均存貨占用額 ( 月初各型號存貨占用額 月末各型號存貨占用額) 2 月度存貨周轉天數(考核期內平均存貨占用額考核期內銷售成本) 30 月度存貨資金占用利息存貨資金平均占用額 ( 月度存貨實際周轉天數一 月度存貨計劃周轉天數) 日利率(六) 具體考核標準各分部 (分公司 ) 下屬各辦事處月度存貨計劃周轉天數執行以下考核標準: (見附表)(七) 考核獎罰措施: 分公司、辦事處存貨周轉慢于總部規定標準的要承擔利息處罰,快于總部規定標準的享受利息補貼。 總部對辦事處存貨考核情況進行累計排名 , 并予以上網通報三、本規定由總部行12、銷部負責解釋和修改。四、本規定自二一二年四月一日起執行, 以前規定與本規定有抵觸的, 以本規定為準。附件:分部 (分公司)貨源配置協議表 分部各辦事處各規格貨源配比分析表 分部(分公司 )TV購銷合同書 辦事處TV購銷合同書 貨源追加申請表 緊急發貨申請表 貨源調配指令單 存貨周拆考核指標 XX集團中國區域營銷總部二一二年三月三十一日抄報:XX董事長附件一:分部(分公司)2012年班_月份貨源配置協議表年任務: 萬元 單位:臺規格總部協議配置數近期平均單價近期出庫比重近期庫存比重月份預測出庫月底預測庫存月確認需求總量21普平21純平25普平25純平29超平29純平29高清34超平34純平34高13、清PTV系列PDP系列TFT系列合計協議說明:備注:1、 總部協議配置數為貨源區域主管根據總部下月訂貨數、分部年任務、銷售結構等情況綜合平衡所制訂的分配量2、 分部貨源助理通過分部內溝通及分部數據有效的分析,對總部協議配置數進行整理,如認同總部配置數,則根據各辦銷售結構特征及任務量細分產品型號在各辦事處之間進行下一步配置,如不認同,可與總部行銷部計劃科進行協調,注明分析理由。附件二:分部2012年 月份辦事處規格需求配比分析表需求數辦事處年任務(萬元21普平21純平25普平25純平29超平29純平29高清34超平34純平34高清PTV系列PDP系列TFT系列合計合計貨源需求填報分析說明及備注:14、 分部貨源助理簽名:備注:1、 以上需求數量為分部貨源助理根據辦事處銷售結構及任務目標所進行的各規格貨源配比量,作為填報全月要貨需求之整體框架。2、 以上各項規格需求數為分部整體要貨數,分部貨源助理應做好分部內各辦事處及各型號間的配置工作。3、 請在分析說明及備注中注明要貨理由及其它特殊要求,如有特殊訂單(工程機、包銷機型等)也予以特別注明附件三:此為樣表,請以每月行銷部計劃科下發的為準。分部(分公司) 月份TV購銷合同書甲方:XX集團中國區域營銷總部 乙方 分部可供資源目錄 月份要貨數量供貨時間要求 月份需求數量 月份需求數量備注上旬中旬下旬21N61AA21N66AA21NI-90002115、NK-900021TM-9000小計25N61AA25N66AA25NX-900025TI-900025TM-9000小計29SM-900029SP-900029TI-900029T66AA29T68HD29T60HD小計34SP-900034T66AA34T60HD小計總計甲方: 乙方:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日附件四:此為樣表,請以每月行銷計劃科下發的為準。辦事處 月份TV購銷合同書甲方:XX集團中國區域營銷總部 乙方: 分部 辦事處可供貨源型號 期初庫存 月份要貨 月份需求 月份需求備注21N61AA21N66AA21NI-900021NK-900021TM-9000小計2516、N61AA25N66AA25NX-900025TI-900025TM-9000小計29SM-900029SP-900029TI-900029T66AA29T68HD29T60HD小計34SP-900034T66AA34T60HD小計總計甲方: 經理日期: 年 月 日 日期: 年 月 日附件五:XX集團中國區域營銷總部貨源追加申請表分部(分公司)辦事處申請人申請時間型號單價(元)本月分配已到貨數已銷售數現有庫存申請追加數計劃助理復核數總部追加確認數備注合計辦事處申請理由及其它說明: 經理簽名:分部貨源助理復核意見: 計劃助理簽名:總部主管部門批復意見: 簽名:備注:1、此表格專用于貨源月分配計劃17、外追加要貨申請及其它臨時要貨申請 2、辦事處必須嚴格按照市場需求情況及自身銷售、庫存情況填報追加申請,禁止盲目虛報; 3、凡貨源追加申請上報總部行銷部計劃科審核批復。4、 各辦事處申請的要貨型號及數量必須經分部計劃助理復核并簽字確認,否則總部將不予以批復。附件六:XX集團中國區域營銷總部緊急發貨申請表分部(分公司)辦事處申請人申請時間型號單價(元)本月分配已到貨數已銷售數現有庫存申請發貨數預計銷售天數備注合計辦事處申請發貨說明: 經理簽名:分部貨源助理復核意見:計劃助理簽名:備注:1、此表格專用于貨源月(旬)分配計劃內緊急發貨申請 2、辦事處申請緊急發貨須經分部(分公司)計劃助理統一調配并簽字18、確認,否則貨運中心將不予發貨。附件七:_分部(辦事處)貨源調配指令單編號: 年 號調進辦事處: 經理: 分部貨源助理:調出辦事處: 日 期:申請調貨理由起止地至 距離公里調貨型號數量(臺)運 輸 費 用A、總部承擔: 元B、分部承擔: 元C、辦事處承擔: 元合 計臺合計: 元調出辦經理意見: 簽名:調出分部貨源助理意見: 簽名:總部行銷部確認: 簽名:注:1、發貨指令單填報型號及數量必須與總部審批意見一致。 2、調出辦事處必須跟蹤貨物發出后,目的地收貨書面回執,出現異常立即向總部報告。 3、分部內及分部與分部之間調貨均用此表申請。收貨回執編號: 年 號總部:今收到 辦事處(調出辦事處)調出下列19、型號彩電型號數量(臺)合計調進辦事處: 經理:(蓋章) 會計: 時間:2012年度全國各分部存活周轉考核指標分部辦事處2012年度任務4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份1月份2月份3月份全年周轉天數全年周轉率安徽安慶505050454035454535304040429安徽蚌埠505050454035454535304040429安徽阜陽454545403530404035304040399安徽合肥505050404030404035304040409安徽六安505050454535454535304040439安徽宿州50505045403545453530404020、429安徽蕪湖454545404030404035304040399合計494949434033434335304040419北京北京505050454540405035303535429合計505050454540405035303535429廣東東莞3535353535304040303030303411廣東佛山3535353535304040303030303411廣東廣州3535353535304040303030303411廣東???04040404035454535353535399廣東江門404040404035454540404040409廣東茂名廣東梅州廣東汕頭廣東韶關廣東增21、城廣東湛江廣東肇慶廣東中山合計廣西貴港廣西桂林廣西柳州廣西南寧廣西玉林合計河南安陽河南洛陽河南南陽河南平頂山河南商丘河南新鄉河南信陽河南鄭州河南周口河南駐馬店合計黑龍江北安黑龍江大慶黑龍江哈爾濱黑龍江佳木斯黑龍江牡丹江黑龍江齊齊哈爾合計湖北黃石湖北荊州湖北武漢湖北仙桃湖北襄樊湖北十堰湖北孝感湖北宜昌合計華北保定華北滄州華北長治華北大同華北邯鄲華北衡水華北廊坊華北石家莊華北太原華北唐山華北天津華北運城華北張家口合計吉林長春吉林吉林吉林松原吉林通化吉林延吉合計遼蒙鞍山遼蒙包頭遼蒙本溪遼蒙朝陽遼蒙赤峰遼蒙大連遼蒙呼和浩特遼蒙錦州遼蒙沈陽遼蒙通遼遼蒙銀川合計閩浙福州閩浙杭州閩浙嘉興閩浙金華閩浙寧波閩浙22、泉州閩浙三明閩浙紹興閩浙臺州閩浙溫州閩浙漳州合計南京南京合計青島青島青島濰坊青島煙臺青島淄博合計山東菏澤山東濟南山東濟寧山東聊城山東臨沂山東泰安合計陜西寶雞陜西漢中陜西渭南陜西西安陜西延榆合計上海上海合計深圳深圳合計四川成都四川德陽四川樂山四川瀘州四川綿陽四川內江四川南充四川西昌四川宜賓合計蘇北徐州合計蘇南南通蘇南蘇州蘇南無錫合計西北酒泉西北蘭州西北天水西北烏魯木齊西北西寧合計湘贛長沙湘贛常德湘贛郴州湘贛贛州湘贛衡陽湘贛懷化湘贛吉安湘贛九江湘贛南昌湘贛上饒湘贛邵陽湘贛宜春湘贛益陽湘贛永州湘贛岳陽湘贛株洲合計云貴安順云貴大理云貴貴陽云貴開遠云貴凱里云貴昆明云貴曲靖云貴思茅云貴遵義合計重慶達川重慶23、涪陵重慶廣安重慶萬縣重慶渝西重慶渝州合計總計 機密XX集團中國區域營銷總部文 件創銷(辦)字 2012第 009號 簽發:2012年度分部(分公司)貨源助理管理規定各分部 (分公司 )、辦事處:為了進一步規范公司 內部供應鏈管理體系的遠作,增強網絡各分銷鏈中貨源計劃管理力度,切實做好2012年各分部 (分公司 )、 辦事處的貨源管理工作, 明晰分部 (分公司 ) 貨源管理的貴權利,現就分部 (分公司 ) 貨源助理管理有關事項規定如下:一、 主要內容和使用范圍自 2012 年度起,分部 (分公司 ) 計劃助理更名為分部 (分公司 ) 貨源助理,全面負責管理各分部貨源相關工作。 本規定包括分部 (24、分公司 ) 貨源助理 (以下簡稱分部貨源助理)的管理體制、 崗位編制、 崗位職責、 薪酬費用管理以及考核標準。本規定適用于總部行銷部及各分部 (分公司 ) 對分部貨源助理的管理。二、 分部 (分公司 ) 貨源助理的崗位編制及管理體制自 2012年度起,各分部 (分公司 ) 貨源助理工作職能已逐步與分部 (分公司 ) 文員及其他工作相分離,在全國正式建立起一攴專職的貨源助理隊伍。 分部 (分公司 ) 貨源助理直接隸屬于營銷總部, 由營銷總部行銷部具體實施工作管理及績效考核, 職能上為各分部 (分公司 )、 各辦事處服務。 各分部 (分公司 )貨源助理崗位由總部直接委派、 任免,各分部(分公司 )25、辦事處不得隨意更換。三、 分部 (分公司 ) 貨源助理的崗位職責(1) 深入理解掌握總部、 分部 (分公司 ) 的銷售政策,參與制定分部 (分公司 ) 的價格和銷售政策;(2) 定期分析本分部 (分公司 ) 及所屬辦事處庫存的進、 銷、 存情況,找出貨源供給環節的問題所在, 并予以協調解決;(3) 負責收集、分析本區域的各相關信息,特別是競爭對手的價格、 政策、 產品等信息,及時反饋至總部, 并進行有效的計劃預測;(4) 負責本分部 (分公司 ) 貨源月需求計劃及日常發貨計劃的制定;(5) 制定相應的考核制度,對本分部各辦事處的庫存結枸、 銷售預測、 需求填報進行有效調控,建立以市場為導向、26、 以銷售為 的要貨制度,杜絕月需求、旬發貨申請中浮夸虛報的現象;(6) 根據辦事處市場需求,對本分部內各辦事處的貨源進行有效掌控和調劑;(7) 對各辦事處的特殊要貨項目進行統一管理,對計劃分配外的臨時追加項目予以調控,對工程機項目做到事前查實、 事后跟蹤, 并務必在工程機申報前向計劃科詢問總部可供資源情況;(8) 負責總部、辦事處相關貨源, 市場信息的上傳下達;(9) 其他有關貨源管理的臨時性工作。四、 分部(分公司)貨源助理薪酬費用管理l 、 工資:分部 (分公司 ) 貨源助理工資由總部承擔,具體工資發放標準見 2012年庋營銷大綱 2012 年度營銷薪資管理規定 (備注:跨區域分管若干分部27、的貨源助理工資基數為所管分部年任務之和, 以下同 )2、 獎金:(l) 分部 (分公司 ) 貨源助理的獎金由總部承擔;(2) 獎金: 包括季度獎金和年終提成獎金 A 、 季度獎金: 總部將視銷售情況浮動確定季度獎金基數,按季度考核于以發放,季度考核標準分兩部分:該季度單月考核分值的綜合加權平均占 5O , 總部綜合考核評分占 5O ,具體由行銷部計劃科實施考核。 分部 (分公司 ) 貨源助理季度獎金基數不低于總部同期季度獎的平均值,具體發放比例:季度考核得分100分以上90100分7080分70分以下獎金發放比例100%90%80%70%B 、 年終獎金:總部視年度銷售情況并結合總部同期年終獎28、的平均水平來確定年終獎的基數,同時根據分部 (分公司 )庫存周轉次數的達標率按比例發放,跨區域分管若千分部的貨源助理年終獎基數建立在管轄范圍內各分部銷售完成情況總和基礎上年周轉次數加快2次及以上加快1次達到總部規定周轉次數減慢2次及以上獎金120%110%100%80%3、各項工作費用:包括:交通費、差旅費、通訊費等。由總部承擔,按分部(分公司)當月銷售額的一定比例下撥,具體下撥比例控制如下:費用控制比例年任務3億2億年任務3億年任務2億萬分之零點三萬分之零點四萬分之零點五六、 貨源助理工作考核制度:為進一步明確貨源助理責權利,同時對各分部貨源助理的貨源管理工作作出客觀、 公開、公平考核, 特29、制定以下績效考核規定:(一)、 分部 (分公司 ) 貨源管理工作考核主要內容:(l)、 分管區域辦事處存貨周轉速度考核(2)、 分管區域辦事處需求填報準確率考核(3)、 分部(分公司)銷售任務完戍情況考核(4)、 貨源工作嚴謹性考核(5)、 貨源管理工作旬(月)度工作通報制度(二) 考核周期: 在年度范圍 內每一個月考核一次(三) 績效考核流程: 月度考核流程 季度考核流程 存貨考核指標辦事處存貨周轉情況考核(40%) 月度評分 片區主管評分 綜合評分計劃科根據具體考核指標及規定得分系數計算分部貨源助理每月績效考核得分計劃科綜合計算得出季度績效考核得分(如確認無法評分的直接按3個月平均績效考核30、得分計算)計劃科各區域分管人員評定各分部季度得分占50%貨源需求準確率考核指標進、銷、存結構比考核(30%)銷售任務完成考核指標管轄區域內各辦事處銷售完成情況考核(20%) 月度平均得分 月度平均得分占50%月度綜合評比辦事處存貨周轉情況考核(40%)(四) 月度考核指標:1、 辦事處存貨周轉指標連帶考核(40 ) 將辦事處存貨周轉考核得分與分部貨源助理工作考核得分相掛鉤,具體公式如下: 月度存貨周轉得分 ( 區域內各辦事處存貨周轉速度得分 該辦年任務全國比 例) 區域內各辦年任務全國比例 (注:l、 辦事處存貨周轉速庋得分考核辦法及具體考核指標見創銷 (辦) 字 2012 笫 O08號20131、2年度貨源管理規定及附表 2、 跨分部管轄區域考核范圍包括轄區范國內各辦事處)2、 進銷存結構比考核指標(30) 本項考核以規格(21”25”29”34”高端產品) 為單位,考核各辦事處各規格月需求要貨比重、 實際銷售比重及庫存比重的對應差額 計算公式: 規格需求項參數比 M (某規格上月末存貨數該規格需求數)(該辦上月末存貨總量 需求總量) 規格銷售項參數比 N 某規格銷售數該月銷售總量 某辦事處某規格得分 l00 -100 (M-N)N 辦事處總得分所有規格得分之和5 30 貨源助理考核得分 ( 區域內各辦事處得分 該辦在全國銷售比例) 該區域各辦事處全國銷售比例 (各注:1、 以上銷售數32、指辦事處實際開票數,存貨指辦事處自有庫存, 不含委托代銷 2、 跨分部管轄區域考核范圍包括轄區范圍內各辦事處)3、 管轄區域內各辦事處銷售完成情況考核 (20 ) 以分部銷售完戍情況為評分基數,根據總部下達任務目標,超過1,加2分,加到 40分為止; 減少 l,扣2分,減到 0分為止。4、 區域主管綜合評分 ( l0 ) ( l ) 工作細節考核: 包括貨源信息及時接收、 傳遞及需求填報及時反饋、 需求填報穩定性、 表格規范 等。 不按標準執行者,將于以酌情扣分 ( 2) 月 ( 旬 ) 度分部 (分公司 ) 貨源管理通報 要求貨源助理每旬制作本區域貨源管理工作通報, 下發辦事處,每月度制作月33、度 工作總結, 并上報總部。 具體通報內容: A 、 本月各辦事處銷售 、 庫存結構分析及通報 B 、 本月各辦事處庫存周轉、 財務罰息情況分析及通報 C、 本月各辦主銷、 滯銷、 清庫機型的結構比例分析及通報 D、 月度區域內存貨調劑情況通報 E 、 本月各辦事處要貨準確率情況通報(月度) F 、 下旬 ( 月 ) 度貨源管理工作的重點及建議(五) 其他工作要求l、 月庋述職報告: 每月 3 日左右各分部貨源助理將月度述職報告回傳行銷部計劃科,具體自評項目見附件分部貨源助理工作述職報告表( 旬 ) 度分部 (分公司 ) 貨源管理通報 每月 3 日左右各分部貨源助理將上月度管轄區域 貨源管理通34、報 (文件形式) 下發至轄區內各辦事處,并報計劃科備案。 每旬 12 日左右將 旬度貨源簡報 下發各辦,并報計劃科備案2、 日發貨計劃的制定 每日 下午計劃科將總部大庫存貨資源及工廠近三日生產計劃上網下發,要求每日 下午17: 00前各分部貨源助理在充分了解辦事處銷售存貨并征詢辦事處經理意見的前提下制作次日轄區內各辦事處發貨計劃需求, 并傳貨運中心配貨組。(六) 考核獎罰措施:l 、 分部貨源助理考核采取上不封頂形式, 實行月度考核制, 并于以累計排名2、 為加強分部貨源助理與辦事處工作的關聯性,分部貨源助理工作考核指標與辦事處年任務及銷售情況掛鉤3、 每月排名各分部前三名的貨源助理給予 4035、0 元獎金獎勵, 后三名者將給予 20O 元處罰 。每月考核實行累計得分制, 月度考核或累計得分在連續三個月 內均排在各分部后三名的貨源助理將給于降級、降薪、待崗再培訓乃至淘汰。4、 年終總部將依據分部貨源助理季度累計考評結果評出優秀貨源管理人員并給予獎勵S 、 總部將視分部貨源助理工作考核情況予以適當 崗位調換,總部與分部I司人員調換,或分部與分部間調換。七 、 本規定由總部行銷部負責解釋八、 本規定細則 自二00 四年四月一日起執行, 以前規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。XX集團中國區域營銷總部二一二年三月三十一日 抄報:黃宏生董事長附件:分部貨源助理自評績效考核表分部貨源助理工作述職36、報告表200 年 月分公司(辦事處): 述職人:序號考核大項考核內容最高分數執行評分1辦事處進銷存情況關注每日及時關注區域內各辦事處銷售、庫存、到貨情況202總部貨源信息溝通及時接收總部下發貨源信息并將其反饋至辦事處103貨源填報準確度月度需求填報與實際銷售情況是否相符,未造成積壓或不足;臨時需求是否及時、有效204貨源需求信息反饋及時性及時、準確、全面反饋區域內各辦各項貨源需求信息105貨源結構調劑有效調整分部內存結構、及時關注呆滯存貨及維修庫存106報表數據分析將辦事處進銷存情況作合理分析并下發各辦107市場、產品信息關注全面了解區域內分部銷售政策、各辦事處市場運作及產品信息108其他日常性工作按時、按質、按量完成其他工作10本月貨源工作中存在的問題?對貨源管理工作的合理化建議本報告表由述職人填寫后于月后3日內Email行銷部計劃科