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1、公司網絡及網絡設備電腦及電子設施管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 信息設備管理制度第一章總則本公司信息設備由綜合行政部統一管理，登記造冊。各部門的設備使用人負責對各種設備進行日常管理，并定期對本部門的設備進行清理、核查，做到帳物相符，同時協調設備的維修、保養，確保設備處于良好的工作狀態。第二章網絡及網絡設備管理1、公司網絡的組建由網絡管理員統一規劃管理。禁止任何部門擅自連接網線和增加網絡設備。2、公司的辦公電腦一般不開設網絡，如確有需要，需經批準后，每個部門可限定1-2臺上網。上網電腦主要用于對外查詢、咨詢、2、聯絡等。3、禁止利用互聯網絡進行國家法律法規所禁止的各項內容。禁止下載、安裝具有破壞性的程序或代碼。4、網絡出現故障，應及時報網絡管理員處理。5、公司ip由網絡管理員統一規劃分配，禁止任何人擅自修改機器設置和更改上網端口、ip等。若有違規行為造成網絡故障或阻塞，由違規者承擔相關責任。6、禁止外來人員未經許可使用公司電腦、網絡。7、公司的網絡接入設備包括：路由器，交換機等由網絡管理員負責安裝，維護。網絡設備應放置予通風，干燥的地方，上面禁止覆蓋其他物品，除網絡管理員外其他人禁止擅自挪動，調試。第三章 電腦及電子設施管理制度一、電腦使用制度：1、電腦的使用部門及個人對電腦設備的保管、日常維護、清潔3、負責，嚴禁私自拆裝電腦設備，發生故障即時通知網絡管理員。2、各個使用人員須對電腦設置密碼，且要對密碼保密，若泄露密碼，自行承擔一切責任。3、在電腦運行中，發現有異味和噪音時，應立即切斷電源，通知網絡管理員檢查處理。4、為了確保電腦軟、硬件的正常運行，各使用部門必須保證電腦設備在適宜的環境下使用，嚴禁在電腦設備上涂劃或放置雜物，確保防塵、防潮、通風、散熱，遇高溫天氣時要及時采取降溫措施。5、每天下班后，應關閉所有設備電源。6、嚴禁任何部門和個人使用公司電腦、網絡做與工作無關的事情，如安裝及玩游戲、下載、看視頻電影等，違者報綜合行政部處理。7、禁止任何人在公司計算機上從事黑客行為及傳播電腦病毒。84、對于公司購買的軟件和硬件附帶的驅動程序光盤，由網絡管理員統一管理。計算機的操作系統，必須由網絡管理員統一安裝。二、電話、傳真機及電腦外設備管理：1、由設備使用部門及個人對設備進行保管，維護。綜合行政部每半年檢查一次各類設備保管情況。2、打印機按照部門劃分使用，正常使用情況下，只可使用本部門指定的打印機。3、各種設備出現故障，應及時通知網絡管理員進行處理，禁止擅自拆卸設備。4、設備使用者應按照其操作說明進行操作，禁止任何違規和錯誤操作。三、申報流程：1、各部門根據本部門的實際需求填寫物資計劃申報表，采購部經審批后，按物資采購流程執行。綜合行政部結合需求部門對采購的設備進行統一分配，并建立使用登5、記，由使用人簽字領用。2、各類網絡線路變更或開通新線路須由使用部門向綜合行政部提出申請，由綜合行政部安排落實。3、各種網絡設備及維護所用線材，由網絡管理員進行申報。4、辦公信息設備由使用部門或個人領取后，綜合行政部須進行確認，并詳細記錄使用部門及設備信息、編號，備案存檔。四、維修、更換及回收管理1、電腦及電子設施由網絡管理員統一維護。發生故障后，網絡管理員能自行維修的，一律自行維修；不能自行維修的，由網絡管理員統一送修。2、電腦及電子設施需外出維修時，須由網絡管理員填寫“送修申請單”，經行政主管同意后方可外出送修。3、對于處于保修期內的設備，應有相應采購人員協助完成售后三包服務。4、各部門人員6、均不得擅自拆裝電腦、外設和更換部件，確實需要拆解的，應通知網絡管理員進行處理。5、電腦及電子設施損壞時，應由網絡管理員進行確認。屬于使用不當造成的，費用由使用人承擔；屬于正常損壞的，費用由公司承擔。6、因人為原因造成的設備故障，必須出具故障報告，指明直接責任人。7、電腦及電子設施出現遺失的，由責任人原價賠償。8、需更換或者報廢的計算機、打印機，由使用部門主管填寫更換或報廢申請，經副總簽字確認后交網絡管理員，經確認屬實后，由網絡管理員統一處理。9、報廢的設備須要更換的，經綜合行政部批準后，可到庫房“以舊換新”。10、員工因調動或離職離開公司時，須將所有領取的電腦及電子設施退回綜合行政部，由網絡管理員核實所退設備的型號及運行情況與之前備案明細是否一致，如果不一致的須照價賠償。第四章附則本制度在使用過程中不斷修訂、完善，自下發之日起開始執行。 綜合行政部