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營銷部產品商品售后服務管理制度辦法
營銷部產品商品售后服務管理制度辦法.doc
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營銷推廣
上傳人:職z****i 編號:1153366 2024-09-08 7頁 33.54KB

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1、營銷部產品、商品售后服務管理制度辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 售后服務管理辦法一.總則 1. 為加強公司產品、商品的售后服務,促進以顧客滿意度為導向的方針的實現,特制定本辦法。 二.管理體制 1. 公司營銷部門下設專門的售后服務職位和機構。 2. 公司售后服務機構負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。 3. 公司可設立專業售后服務隊伍,或者指定特約服務商、維修商。 4. 公司指定特約服務商、維修商的,應與之簽訂委托協議或合同;不能因公司與特約服務商之間的銜接不當、2、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務。 三.客戶意見和投訴 1. 公司通過公示的服務(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。 2. 服務接待員接受專業培訓后,方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。 3. 對每一次來電、來信、來訪,接待員均應詳細記錄在案,填寫有關登記表,按規程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。 4. 公司設立多給投訴制。客戶要向公司當事人的直接上級投訴,或直接向公司領導投訴。 5. 受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的,送研發、設計或生產、技術部門處理。 6. 受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損、變質的,送倉庫3、運輸部門處理。 7. 受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務人員態度差、不盡職的,送營銷部門處理。 8. 受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應及時與之協調溝通。 9. 公司產品、商品、服務存在的重大問題,出現或可能出現危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。 10. 公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復。對有價值的意見和建議,予以獎勵。 11. 客戶的意見和投訴情況,作為考察與之相關部門和人員業績的依據之一。 四.退貨和換貨 1. 公司根據政府關于保護消費者權益、商品交易的相關法規,制定公司產品和商品4、退貨和換貨的具體規定。 2. 公司產品和商品退貨和換貨的具體規定,明示于銷售場所、載于產品說明材料內。 3. 公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓有關人員熟悉該規程。 4. 公司的倉庫、運輸、財務、生產制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。 5. 查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責任,并作為業績考核依據之一。 五.維修服務 1. 公司根據政府有關法規和行業慣例,確定本公司產品、商品的保質期、保修期。在一個產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應加以說明。 2. 公司產品、商品的保質期、保修期,應載于產品說明材料內。公司因促銷等原因導致保修期變化的5、,應及時通知售后服務部門。 3. 公司售后服務類別為: 1).免費服務。在保修期內的維修服務不收職服務費。 2).有償服務。在保修期外的維修服務,適當收取服務費。 3).合同服務。依公司與客戶簽訂的專門保養合同進行服務。同一產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務分別計費。4. 公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。 5. 公司服務接待員在接到維修來電來函時,詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象。以上內容登記后,送服務部門處理。 6. 維修主管接到報修單后,初步評價故障現象,派遣合適的維修人6、員負責維修。 7. 維修人員如上門維修的,應佩戴公司工號卡或出示有關證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關檢修工具和備品備件。 8. 維修人員如上門維修的,公司應協助其商品運輸,運輸費用按有關規定支墳。 9. 維修人員應盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環境,不損壞其他物品。 10. 凡在客戶場所不能修復帶回修理的,應開立收據交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復后應向客戶索回收據,并請其在維修派工單上簽字。 11. 維修服務收費的,應事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結算費用,較低費用可當場收取,將款交財務補寄發票;否則,開具發票后另行前往收費。7、 12. 每次維修完結后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質量。各種維修應在公司承諾的時限內完成。 六.備品件和檢修工具 1. 公司應設立專門的售后服務所需的備品備件倉庫。 2. 備品備件管理本著適時、適量、適質的原則進行。根據ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。 3. 備品備件倉庫管理和收發貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執行。 4. 公司可在備品備件倉庫存放一定數量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復后替補品收回還倉。 5. 公司售后服務所需的檢測、維修設備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產科8、目。公司應投資購買選進適用的檢測維修設備工具,提高服務硬件水平。 6. 維修員可配置專門的檢測、維修設備工具,在登記后由個人保管、作用。該設備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應予賠償(正常損耗除外),調離本崗時應移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應提出報告說明原因。 7. 檢測、維修設備工具的購置由售后服務部門詢價、計價、統計后,報經財務核價和主管批準生可由采購部采購。 七.資料管理 1. 為提高售后服務的信息保障能力,公司售后服務部門應建立完整、實用的維修資料體系。 2. 圍繞公司產品、商品所需的技術手冊、零件手冊、零件價目表、技術圖表、技術說明書、技術刊物、參考書籍等,均應收集,并指派專人負責保管。 3. 密切關注技術資料出版動態,凡業務需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。 4. 公司編制的針對本公司產品的檢測、維修指導手冊,應及時發送至維修網絡各節點,并可進行必要的維修培訓。 5. 凡涉及公司技術秘密的資料,應妥善保管,維修人員不得泄密。 6. 維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應提出書面總結報告,并留存于部門內,供有關人員參考。 八.附則 本辦法由營銷部解釋執行,經總經理批準實施。
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