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1、食品企業(yè)市場推廣工作流程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX集團商貿(mào)事業(yè)部類 別市場類企劃推廣工作制度流程文件編碼NN-DSH-SC-004-001版 本Ver.1密 級秘密1目的為加強市場推廣工作的規(guī)范化管理，合理、有效的開展工作，明確工作崗位職責(zé)，特制定本管理制度。2適用范圍 適用于XX集團商貿(mào)事業(yè)部及其下屬各大商匯實業(yè)公司的市場推廣工作。（對外或非自有媒介） 3管理部門 市場招商部,為本制度制訂、修改及解釋部門。4內(nèi)容4.1方案的制訂（項目立項）4.1.1根據(jù)項目及招商工作、形象宣傳的需要，擬定策略及2、方案；4.1.2一稿方案由市場招商部領(lǐng)導(dǎo)組織部門內(nèi)員工討論、修改；4.1.3二稿方案由市場招商部牽頭組織公司內(nèi)各相關(guān)部門負責(zé)人討論、修改；4.1.4完稿方案需報公司總經(jīng)理確認方可最終制定；4.2合作公司及相關(guān)媒介的評審與考察4.2.1根據(jù)制定的方案，由市場招商部進行合作公司及相關(guān)媒介的第一次預(yù)篩選與范圍確定，并資料備案；4.2.2市場招商部負責(zé)第一次預(yù)篩選之準(zhǔn)合作公司數(shù)據(jù)庫的建立、以供招標(biāo)小組備選（進入招標(biāo)程序）；數(shù)據(jù)來源：廣告或媒介公司主動提交、市場招商部根據(jù)項目需求有目的的分類搜索；數(shù)據(jù)分類：營業(yè)執(zhí)照、廣告經(jīng)營許可證、比稿方案、過往業(yè)績、公司簡介、市場口碑、創(chuàng)意能力、服務(wù)意識；4.2.3第3、一次預(yù)篩選與范圍確定工作完成后，由市場招商部牽頭，聯(lián)合公司內(nèi)其他各相關(guān)職能部門，成立“考察評審小組”，對預(yù)篩選范圍內(nèi)合作公司及媒介進行2次考察，并做相關(guān)方案的評審工作；4.2.4撰寫“專項考察備忘錄”并資料備案；4.3內(nèi)部建議流轉(zhuǎn)4.3.1根據(jù)“考察評審小組”2次考察后的結(jié)果，由市場招商部起草“內(nèi)部建議流轉(zhuǎn)表”，交公司內(nèi)各相關(guān)部門流轉(zhuǎn)、建議；初步確定合作公司及相關(guān)媒介；4.3.2公司內(nèi)各相關(guān)部門建議流轉(zhuǎn)完成后，由市場招商部報公司總經(jīng)理并最終確定合作公司及相關(guān)媒介；4.4合同及文書4.4.1合作公司及相關(guān)媒介確定后，由市場招商部初步擬訂“合作合同”，并提交公司法律顧問修改確定；4.4.2市場招商4、部提交“合作合同”予公司內(nèi)各相關(guān)職能部門流轉(zhuǎn)審批；4.4.3完成內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序的合同由市場招商部報公司總經(jīng)理確定；4.4.4簽定“專項合作合同”4.5項目執(zhí)行與合同付款4.5.1推廣宣傳與廣告發(fā)布工作由市場招商部落實執(zhí)行，并做相關(guān)資料備份；4.5.2 合作合同之詳細款項由招標(biāo)小組確定；4.5.3合同執(zhí)行完畢后，驗收資料備檔，合作公司出具正規(guī)發(fā)票后由市場招商部報公司內(nèi)各部門審批及公司總經(jīng)理簽字確定后，由財務(wù)部支付合同款項；（注：部分合同需預(yù)付款項，流程及手續(xù)同上）4.6效果評測及資料備檔4.6.1推廣宣傳與廣告發(fā)布工作的執(zhí)行中追蹤跟進及完成后的效果評測由市場招商部組織實施，并做相關(guān)資料備檔；4.75、效果評測細則4.7.1 設(shè)計類：創(chuàng)意能力、商業(yè)設(shè)計能力、服務(wù)意識；4.7.2 制作類：材料、工藝、時間、服務(wù)意識；4.7.3 發(fā)布類：發(fā)布準(zhǔn)確率、補償時間準(zhǔn)確率、監(jiān)播手續(xù)、服務(wù)意識；5附件【附件1】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行項目明細表【附件2】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行流程表【附件3】表單：廣告公司考察總表【附件4】表單：廣告公司情況提交總表【附件5】表單：合作公司詢價表【附件6】表單：內(nèi)部（考察）表【附件7】表單：外部（考察）表【附件1】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行項目明細表企劃推廣與廣告執(zhí)行項目明細表 整體宣傳方案公共媒體宣傳戶外媒體印刷媒體現(xiàn)場包裝活動宣傳報紙電視電臺雜志售樓書宣傳折頁戶型、價格6、插頁購房須知專遞廣告投資置業(yè)指南海報業(yè)主通訊戶外廣告牌指示牌旗幟車體廣告售樓處工地圍墻條幅、彩旗各項慶典（開盤、入伙等）展銷會促銷活動其它活動（業(yè)主聯(lián)誼會、新聞發(fā)布會等）【附件2】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行流程表企劃推廣與廣告執(zhí)行流程表方 案 制 訂公司相關(guān)部門成立評審考察小組目標(biāo)媒介考察代理公司及方案考察公司相關(guān)部門公司相關(guān)部門法律顧問效果追蹤及評定付款、合同執(zhí)行簽訂合作合同內(nèi)部合同審批流轉(zhuǎn)擬訂合作合同內(nèi)部建議流轉(zhuǎn)完成考察備忘錄性價比比較及選定落實部分合同預(yù)付款，執(zhí)行完成后付尾款【附件3】表單：廣告公司考察總表廣告公司考察總表公司名稱實力經(jīng)驗創(chuàng)意能力服務(wù)意識費用情況優(yōu)勢比較劣勢比較聯(lián)系人需確認7、附件：營業(yè)執(zhí)照影映本、廣告經(jīng)營許可證影映本、公司較詳細介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表制作類考察表公司名稱強項制作項目報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）戶外制作影視制作平面制作印刷制作其他媒介發(fā)布類考察表公司名稱強項發(fā)布媒介報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）電視報紙路牌車站車身出租車電影銀幕廣播電臺其他策劃設(shè)計類考察表公司名稱強勢項目報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）普通平面設(shè)計商業(yè)應(yīng)用平面設(shè)計動畫設(shè)計禮品設(shè)計整合策劃單項策劃一般文案創(chuàng)意文案其他文化活動類考察表公司名稱強勢項目報價及折扣一次評審（主觀評價）二次評審（分析評價）8、一般活動策劃實施商業(yè)活動策劃實施主題活動整合實施促銷活動策劃實施公共關(guān)系活動整合模特、禮儀演藝人員其他【附件4】表單：廣告公司情況提交總表廣告公司情況提交總表公司名稱公司簡介注冊資本及公司規(guī)模：簡單介紹：聯(lián)系地址及聯(lián)系人：以往案例及業(yè)績附件（請與本表一同裝訂）1、 營業(yè)執(zhí)照影印本【 】 2、廣告經(jīng)營許可證影印本【 】 3、公司詳細介紹裝訂本【 】 4、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）【 】 5、曾經(jīng)服務(wù)過的客戶反饋表【 】報紙平面媒介提交表格名稱版面及折扣大投放量折扣軟文價格贈送情況付款方式監(jiān)播方式都市時報云南信息報生活新報春城晚報專業(yè)雜志電視電波媒介提交表格名稱套時段及折扣大投放量折扣新聞9、報道專題價格贈送情況付款方式監(jiān)播方式昆明電視臺12345云南電視臺123452級城市套播戶外媒介提交表格名稱媒介發(fā)布費用制作費用制作工藝折扣率付款方式質(zhì)保期及方式戶外看板車站燈箱車身廣告出租車廣告其他類別【附件5】表單：合作公司詢價表合作公司詢價表項目分類名稱單價及折扣率大投放量折扣優(yōu)勢方面付款方式監(jiān)察方式報紙平面媒介（含制作）報紙一報紙二報紙三報紙撕電視電波媒介（含制作）電視臺一電臺一戶外看板（含制作）現(xiàn)場看板途徑看板旺地看板車站廣告車身廣告出租車廣告印刷媒介售樓書宣傳折頁DM單海報現(xiàn)場包裝（含制作）工地圍墻道路掛旗空飄模型道路指示牌ROADSHOW（分細項）設(shè)計類【附件6】表單：內(nèi)部（考察10、）表策劃類考察評審表公司名稱：策劃方案考評創(chuàng)意能力獨創(chuàng)性 宏觀把握能力策劃嚴謹性方案可行性策劃效率綜合實力公司實力信譽度美譽度策劃人員能力經(jīng)驗總評（結(jié)論）需確認附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。設(shè)計類考察評審表公司名稱：設(shè)計方案考評創(chuàng)意能力獨創(chuàng)性 色彩運用能力設(shè)計風(fēng)格視覺沖擊力設(shè)計效率綜合實力公司實力信譽度美譽度設(shè)計人員背景經(jīng)驗總評（結(jié)論）需確認附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。媒介發(fā)布類考察評審表公司名稱：現(xiàn)狀考察情況獨家代理或買斷媒體優(yōu)勢媒體 11、折扣情況免費贈送情況媒體開發(fā)創(chuàng)新能力監(jiān)測方式綜合實力公司實力信譽度美譽度總評（結(jié)論）需確認附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。公關(guān)活動類考察評審表公司名稱：現(xiàn)狀考察情況公關(guān)策劃能力資源情況 組織能力實際操作能力服務(wù)意識綜合實力公司實力信譽度美譽度總評（結(jié)論）需確認附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。印刷制作類考察評審表公司名稱：現(xiàn)狀考察情況印刷設(shè)備情況設(shè)計能力 制版及其它配套情況印刷廠址交貨周期性價比綜合實力公司實力信譽度美譽度總評（結(jié)論）需確認附件：12、營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。【附件7】表單：外部（考察）表策劃類考察評價表公司名稱注冊資金現(xiàn)場考察情況地址電話聯(lián)系人公司簡介近年服務(wù)過的主要項目項目名稱服務(wù)內(nèi)容合作方式服務(wù)時間項目基本情況規(guī)模區(qū)位業(yè)種業(yè)態(tài)項目定位營銷模式營銷策略銷售（招租）業(yè)績附件（請與本表一起裝訂）1、營業(yè)執(zhí)照影印本 2、廣告經(jīng)營許可證影印本 3、公司詳細介紹裝訂本4、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾經(jīng)服務(wù)過的客戶反饋表。設(shè)計類考察評價表公司名稱注冊資金現(xiàn)場考察情況地址電話聯(lián)系人公司簡介近年服務(wù)過的主要項目項目名稱服務(wù)內(nèi)容合作方式服務(wù)時間項目基本情況規(guī)模區(qū)位業(yè)種業(yè)態(tài)項目定位設(shè)計能力范圍成功設(shè)計作品其他附件（請與本表一起裝訂）1、營業(yè)執(zhí)照影印本 2、廣告經(jīng)營許可證影印本 3、公司詳細介紹裝訂本4、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾經(jīng)服務(wù)過的客戶反饋表。