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1、制冷設備企業員工提案改善管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 提案改善管理實施條例第一條 總則 1、目的：為充分調動全體員工參與公司管理的積極性，創造性，鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案。籍此改善公司經營管理，進一步提升管理水平，節減成本，提高效率，增強企業活力，健全企業文化，特制訂本管理辦法。2、組織IE部和綜合辦公室負責組織對改進提案的全程管理工作，包括：做好組織發動工作，在公司內廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍（綜合辦公室&IE部）；收集公司改進提案，整理、匯總改進提案中的信息（綜合辦公室2、）；組織相關人員對改進提案進行分析、評價（IE部&綜合辦公室）；對重大改進提案的實施效果進行跟蹤（IE部&綜合辦公室）；改進提案的相關資料的歸檔（綜合辦公室）；提案總結與獎勵（綜合辦公室）。責任部門負責改進提案改進措施的制定與具體實施。各部門經理積極向部門內部員工傳達此制度的精神和具體實施辦法，并統籌和鼓勵本部門員工積極實施改善。3、 要求此辦法納入公司行政管理制度。各部門每年度至少提出三項提案改善方案，至少二項為成功案例。公司將以此作為該部門年終績效考核之指標，需各部門認真貫徹執行。第二條 提案內容及細則1、 提案項目范圍：（1）、控制、節約成本費用、提高產品質量和工作效率的新方法等；（2）3、對工時成本減少、各種操作方法的改進及現場改善；（3）、作業流程的改進及簡化作業等；（4）、設備保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善；（5）、對于質量、各項隱患防護及安全等的改善；（6）、減少或預防浪費的方法；（7）、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創新建議等； （8）、對不良行為的舉報及有利于公司發展的各項建議。（9）、公司急需解決的難題；（10）、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。2、非提案項目范圍：（1）、非建設性之批評，人身之攻擊者。（2）、同一改善點及效果已被采用之提案者。（重復案）（3）、雖有主題，但未提出改善方案者。（4）、涉及基本工作時間4、薪給、人事異動及任免等問題者。（5）、涉及本身職責之有關一般性或經常性之事項者。（6）、修繕案（故障或損壞之換新）。（7）、包裝物料等由廠商提供，非本公司員工改善者。（8）、案件之內容已提案過，又提案增修訂該案之標準書。（9）、新產品在量產試作階段，對該單位本身制程或工藝改善有關之提案。（10）、以及其它評審組評審認定不屬于提案項等。第三條 提案申請、審核程序、效果評定1、P(plan)計劃階段：1）、提案申請人填寫提案改善申報單空白提案改善申報單可從所屬部門PDCA看板（如圖1）上標示為空白提案改善申報單放置箱中領取,將填寫好的提案改善申報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為P1箱中5、等待經理審批。口頭申報無效。2）、部門經理每天查看所屬部門PDCA看板,從標示為P1箱中取出提案人填寫的提案改善申報單進行初評。3）、部門經理初評提案：（1）部門經理容易做出評定的提案：部門經理評估完后將已評估的提案改善申報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為P2的箱中；如果經評估確認不可行的提案，部門經理將評審結果告知提案人。（2）部門經理很難做出評定的提案：部門經理報請提案改善委員會評估，經提案改善委員會評估確認可行的提案經總經理批準后，部門經理將提案改善申報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為P2的箱中；經提案改善委員會評估確認不可行的提案，部門經理將評審結果告知提案人。2、6、D(DO)實施階段：1）、提案人從所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為P2的箱中取出自己的提案改善申報單，確認經理已經審批后，即可組織實施提案確定具體的實施人員及實施周期等（如需幫助，部門經理協助提案人組織實施提案）,并填寫提案改善申報單中D對應欄的內容，將填寫完的提案改善申報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為D1的箱中等待經理的批核。2）部門經理每天查看所屬部門PDCA看板, 從標示為D1箱中取出提案人填寫的提案改善申報單進行審核（如有疑問，及時與提案人進行溝通），將審核后的提案改善申報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為D2的箱中。3) 提案人從所屬部門PDCA看板（如圖1）7、標示為D2的箱中取出自己的提案改善申報單，確認經理已經審批后，即刻開始實施提案，并將提案改善申報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為D3的箱中，部門經理隨時跟進提案的實施狀況。3、C(check)檢查階段：1）提案實施完后，提案人從所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為D3的箱中取出提案改善申報單，并在提案改善效果報單中填寫實際取得的成果（部門經理可指導填寫），將填寫完的提案改善效果報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為C1的箱中；2）部門經理每天巡視 PDCA看板，從標示為C1箱中取出提案人填寫的提案改善效果報告單并及時審核，并將審核完的提案改善效果報單放入所屬部門PDCA看板（如8、圖1）標示為C2的箱中。3）提案人從所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為C2的箱中取出自己的提案改善申報單，確認經理已經審批后，進行本次提案的歸納總結，保留優秀的成果，將遺留的問題或尚需進一步改善的地方歸到下一個循環中，并將填寫好的提案改善效果報告單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為A1的箱中。4、A(action)處置階段：1）部門經理每天巡視 PDCA看板，從標示為A1箱中取出提案人填寫的提案改善效果報告單并及時審核，并督促提案案人將本次改善的方法標準化，以便加以鞏固。并將審核完的提案改善效果報單放入所屬部門PDCA看板（如圖1）標示為A2的箱中，并跟進改善效果的鞏固。2）提案人從所9、屬部門PDCA看板（如圖1）標示為A2的箱中取出自己的提案改善效果報告單，確認經理已經審批后，召開本次提案的最后一次總結大會，全面總結本次提案改善取得的效果和不足，積極發現新問題，并提起新一輪的改善，總結完成后，將提案改善效果報告單放入已完成單放置箱中。本次提案從計劃、實施、效果的確認到成果的標準化就此結束。5、各部門安排人員定期從本部門PDCA看板（如圖1）標示為已完成單放置箱收集已完成提案，交至IE部，IE部提案改善干事對提案進行確認和等級初評。（如提案未有相關數據或圖片證明，一律評為七等獎或不予評核等級）6、IE部經理根據該提案創造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發展的貢10、獻率大小等進行復核與綜合評定，參考評價等級標準，最終核定獎勵等級。由總經理簽字生效。7、綜辦將評估確定等級的提案交至財務。8、財務進行獎金核算。9、綜辦組織頒獎（下季度初的第一個周一）PDCA看板-圖 放置箱 放置箱CD已完成單單P1PDCA看板空白提案改善申報單提案改善效果報告單提案改善效果報告單AA2PP（plan)計劃階段：分析現狀、找出問題分析問題產生的原因找出主要要因擬定措施，制定計劃A階段：標準化，鞏固成績遺留問題轉入下一循環A1P2D3D（do)實施階段：執行措施，執行計劃C（階段：檢查實施情況，調查效果C2D1C1D2提案改善實施流程圖注解：1）、評審組成員：生產部經理&副經理11、質量部經理、綜合辦公室主任、財務總監、技術部經理、市場部經理、IE部經理、總經理。（根據提案內容及相關事項，評審組成員可根據需要做相應調整，最終由總經理核定。）2）、對提案進行評審，在評審過程中由提案人及其部門經理負責報告改善措施及達成目標；3）、提案實施需其他部門、人員予以配合，由部門經理協調；第四條 提案評審依據1、提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現狀真實地反映出來，以事實和數據說話；2、提案把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發生的根本原因找出來；3、提案解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦12、法的提案被視為無效提案；4、改善的績效性，一切提案都以績效為導向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。 第五條 提案獎勵1、公司根據提案改善效果報告單，對提案申請人員進行獎勵；2、獎勵辦法：（1）、分類等級：A、B、C、D、E、F、G七個等級；（2）、等級標準：注解：經濟效益計算公式=改善支出金額-改善后支出金額-改善費用（計算周期最長為三個月）；對于無法用經濟效益進行衡量的改善（如：安全、環境、流程等），由評審委員評審確定等級。3、對因改善而降低成本或增加收入的，評審組提報總經理核定獎勵獎金。4、聯名提案的獎金分配由部門經理主持分配。13、第六條 綜合辦公室每季度進行一次綜合評比和公示。 第七條 本辦法自核準后公布之日起開始實施，修改亦同。附則：提案公布方式：綜合辦公室在公司大院內設置提案專欄，每季度對采集到的提案信息予以公示，每季度組織現場表彰大會。由總經理親自頒發獎金。擬定：余騰斌 審核： 批準：附表：提案改善申報單提案改善效果報告關于提案的補充說明為了讓全體同仁共同參與公司的管理：1、凡屬于公司內部人員，只要是提出合理化建議的均可以書面形式將你的想法、看法和意見，提交到自己所屬部門，再轉交到綜合辦公室。2、各部門對收到的提案或合理化建議，在24小時內必須提交到綜合辦公室，凡提交到本部門的提案或合理化建議，員工有權向部門責任14、人追問結果。3、提案或合理化建議不能重復提出，同一個問題在同一人不能提出兩次，對已經公布的提案或合理化建議其他人不能重復提出。4、聯名提案，必須有一定的邏輯分析過程，說明所提出問題的現行狀況，以及通過改善后將達到的預期效果。5、關于重大建設性項目的提案，必須由評審組和相關領導一致評估統一后方可實施。6、運行過程中存在的問題，隨實際運作可做相應修改。7、對提案或合理化建議要求思想內容健康，提出前確實存在一些不合理的現象。8、為鼓勵大家的參與，綜合辦公室實行“參與有獎”的活動。凡是積極的提交建議，對現行的管理模式、公司的資源浪費、工序的精簡、人員的配置等各個方面存在的問題，發表你的看法，如情況屬實，均可以獲得5元人民幣的參與獎勵。