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1、口岸公司貿易業務經營管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 口岸公司貿易業務管理制度第一章總則第一條 根據公司章程的規定，結合公司的主營業務和公司發展規劃的要求，特制定本制度，以規范公司貿易業務管理的原則、程序和方法。第二條 公司貿易業務部是負責公司日常貿易信息調研、貿易項目評估開發及投資具體運作的主要職能部門。它在公司總經理的領導下，與公司財務部和研究部等相關業務職能部門協調合作，開展公司的貿易業務和管理。第三條 為了提高公司貿易管理的效率，在貿易管理業務的運行過程中，各部門應按照公司業務經營流程，協調一致，進行2、規范化操作，對貿易業務部日常工作給予積極的支持。貿易業務部有就貿易業務工作的論證工作進行橫向協調的權力。第四條 為了順利有效地完成有關貿易項目，有重大貿易項目時應該成立有關貿易項目小組。貿易項目小組的運作流程應遵照公司項目小組的基本運作流程規則。第二章 貿易信息研究第五條 貿易信息調研是公司貿易項目決策的重要依據。貿易信息調研應當遵循公司章程有關公司經營范圍的規定，結合公司發展規劃和年度經營計劃，系統有序地開展工作。第六條 貿易信息調研以市場的買方調查為主導方向，同時注重賣方市場和廠商、供應商的研究。第七條 凡是符合市場經濟規律和國家行業政策、具有市場潛力、貿易收益可靠、適合本公司貿易業務戰略3、規劃的產品、服務或技術，都可以列為調研的對象。第八條 貿易信息調研應當注重國家、行業、地區政策的研究，重視新興產業的動向，注意服務貿易和技術貿易的發展情況。第九條 貿易信息調研工作以貿易部為主、研究部為輔。貿易部的貿易信息調研應以國家宏觀經濟政策、行業市場背景、貿易機會為背景，圍繞具體貿易項目進行。研究部的貿易信息調研主要是國家法律政策和地方法規，相關貿易對象的制約因素以及相關行業的宏觀經濟研究，包括行業宏觀專題研究，為貿易開發部的研究論證提供宏觀分析的基礎和支持。第十條 貿易信息調研在公司信息工作中占重要地位。公司在相關工作安排以及在硬件、軟件的配置上，應充分重視貿易信息調研的需求。第十一條4、 貿易信息調研是公司日常性和持久性的工作，應當做到制度化、規范化，為公司董事會決策及時提供全面、科學的基礎材料和相關背景。第十二條 一般性貿易調研信息以5個工作日為單位，而專題性的大型調研以月為單位，定期向公司領導提出調研報告。在一般情況下，超過此時限的調研為無效調研。當事人應對無效調研負責。第十三條 貿易調研信息應以文字形式及時呈送總經理審閱，總經理給予批準后由貿易部立項，著手正式評估。第十四條 對貿易信息調研作出重大貢獻的、調研成果對公司貿易決策有重大支持價值的，公司應對當事人給予以獎勵。第三章貿易合同的洽談和訂立第十五條 在進行貿易合同的洽談之前，應該由貿易部會商財務部和研究部共同制定詳5、盡的貿易可行性研究報告以及詳盡的有關背景資料，其中包括貿易項目中的風險因素，以及客戶的資信調查結果。第十六條 貿易合同的洽談應該在貿易部的領導下，組成由相關人員參加的談判小組。但貿易洽談的主要責任應有貿易部承擔。第十七條 貿易合同的洽談應該堅持一個基本原則：在公司利益最大化原則的基礎上學會妥協。第十八條 貿易合同的洽談應該遵循國家和地方的有關法律、法規、政策和公眾利益。第十九條 涉及專業合同的洽談，應該提請公司總經理批準之后，聘請有關專家參與貿易項目小組。第二十條 貿易合同的洽談應該形成書面紀要。第二十一條 貿易合同的訂立必須經過公司總經理的批準或授權。第四章貿易合同的履行第二十二條 貿易合同6、的履行應該由具體的人員來負責。相應的管理辦法由貿易部制定并具體組織落實。第二十三條 定金的支付必須按照合同條件執行并經過公司總經理的批準。第二十四條 貨物樣品的封存、檢驗、確認應由專人負責，相應的管理辦法由貿易部制定并組織落實。第二十五條 貨物的運輸、承保、交割應當指定專人。相應的管理辦法由貿易部制定并負責落實。第二十六條 貨款議付、付款提示、收款以及其它結算業務須經公司總經理的批準，然后由貿易部指定專人會同財務人員共同辦理。第二十七條 貿易合同在履行過程中如果遇到特殊情況，應該遵循主要負責人（指定人）連貫負責制的原則。第二十八條 貿易合同如果在履行過程中出現問題，應及時向貿易部負責人或者貿易7、項目小組負責人匯報，重大情況還應由貿易部負責人或貿易項目小組負責人及時向總經理匯報，或者由當事人直接向總經理匯報。貽誤時機給公司造成損失的，公司應追究各級責任人的經濟責任，并按照公司懲處制度給予相應的處罰。第二十九條 貿易合同在履行過程中出現不可抗拒力或者其它例外情況，需要協調、變更、中止或者終止履行合同的，應該報告公司總經理批準。第五章貿易合同的管理第三十條 公司貿易業務的所有書面材料都應該建立檔案。貿易部應該結合本部門的工作特點制訂相應的規章制度并組織落實。第三十一條 貿易業務的主要責任人在本貿易項目業務結清之后，應該就合同的洽談、訂立、履行等編制業務總結報告，說明經過，提出改進意見，匯集8、起來，并報告給總經理備案。第六章 貿易項目小組的管理第三十二條 在項目的前期以及具體運作過程中一般會涉及到項目論證評估小組和項目小組的建立，對于貿易項目工作中這種小組的工作必須建立健全的管理制度。第三十三條 貿易項目小組管理的基本原則首先是遵照公司運作流程中項目運作的基本原則。除此之外，還應該遵循下列各項條款的規定。第三十四條 小組成員應該充分有效地安排本職工作和完成小組工作。不但要出色地完成本職工作，而且要出色地完成在小組中所擔負的任務。第三十五條 有機地協調小組成員的本職工作和小組工作。在本職工作和小組工作的協調中，小組負責人和小組成員均應有效地安排好各自責任領域里的工作計劃。第三十六條 對小組成員的工作應建立補充的報酬激勵機制，確保從制度上保證小組成員本職工作和小組工作的出色完成。第三十七條 對臨時聘請的外部專家，應在合作前簽署含有保密條款的臨時聘請協議之后，謹慎地透露完成項目所必須告知其的公司有關機密信息。第三十八條 對外聘專家的工作，項目小組負責人應充分把握主動權，并且保持合乎尺度的信任和放權。第三十九條 在貿易工作中，公司應充分調動外聘專家的積極性，讓外聘專家“知無不言、言無不盡”，促使貿易項目決策合乎科學、實施合乎規范。