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1、營銷公司員工考勤機使用管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 、 員工考勤機使用管理規定一、目的為便于考勤管理，防止因“考勤機”故障，或員工考勤卡遺失等原因導致不能正常考勤等現象的再次發生，規范員工考勤工作，結合公司生產經營特點，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司全體合同制員工、返聘人員、勞務派遣人員和實習學生的考勤管理。三、術語和定義無。四、職責 （一）人力資源部（企管辦）是本規定的日常管理部門。 （二）各部門是本規定的具體執行部門，負責按本規定的各項要求正確執行與監督所屬員工，并對所屬員工進行必要的教育2、與指導。 （三）“考勤機”的防火、防盜、防損壞等日常管理由安全監管部負責。五、制定改廢本規定的制定改廢由人力資源部（企管辦）經理提出，主管公司領導批準。本規定修訂記錄表修訂日修 訂 內 容提 出審 核批 準20XX.XX.XX20XX.XX.XX 規定作成1、由“打卡式”考勤變更為“人臉識別式”考勤；2、考勤記錄方式進行變更；3、由員工打卡考勤管理規定變更為員工考勤機使用管理規定。人資經理人資經理主管領導主管領導六、管理內容 （一）考勤機的設置、考勤范圍和考勤方式廠 區具體地點考勤員工范圍考勤方式開發區廠區1、一號廠房西南門在1號廠房內工作的員工；在1號廠房周遍區域工作的員工。人臉識別式考勤23、一號廠房東南門3、一號廠房 西門4、辦公樓一樓辦公樓、綜合樓工作員工人臉識別式考勤東海路廠區5、西側正門入口處在東海路廠區工作的員工。（第二制造部和相關部門派駐的員工）打卡照相式考勤6、南門入口處辛藝街廠區7、正門守衛處在辛藝街廠區工作的員工。打卡照相式考勤五一廣場8、營銷部二樓營銷部、物流部、采購部等在五一廣場工作的員工打卡照相式考勤（二）考勤方法及考勤結果應用1、正常情況下，員工每個工作日（含加班/值班）上班和下班各考勤1次。2、員工按本人崗位確定的工作廠區（地點），實行就近考勤。開發區廠區的員工在登記的考勤機地點考勤，到非登記的考勤機考勤無效。3、開發區人臉識別式考勤機，使用時需在距離4、考勤機30-80厘米處站好，等待考勤機自動識別，在考勤機說出“您的名字+您好”時，表明考勤已經完成。4、其他廠區考勤機使用打卡（餐卡）照相式感應考勤機，使用時將該卡靠近考勤機感應（數字鍵盤）處，同時臉部正對考勤機，聽到“滴”聲提示即可。5、員工按本人崗位及作業（倒班）性質所確定的作息時間打卡。具體打卡時間見下表：廠區類別班次上班考勤時間下班考勤時間開發區廠區正常班07：30前16：10后一班07：30前19：40后二班19：30前 07：30后（次日）職守07：30前 07：30后（次日）東海路廠區正常班07：30前16：25后一班06：30前14：25后二班14：15前21：55后三班21：5、50前06：40后職守07：30前 07：30后（次日）辛藝街廠區正常班07：30前16：10后職守07：30前 07：30后（次日）五一廣場正常班07：50前16：30后上班時超過規定時間考勤為遲到；下班時未到規定時間考勤為早退。6、外出辦公（含到公司其它廠區辦公）及出差的考勤（1）根據工作安排員工需要到公司區域以外（含到公司其它廠區）辦公，應填寫QRHR16-01外出辦公票（見附表1）。上班時間外出辦公的員工，不能返回公司的，在離開公司時應將外出辦公票交給守衛保安員。直接從住宅處外出辦公的，如回公司，應在前一天填寫外出辦公票，在進入守衛處時交給保安員，并考勤；如不能回公司，應在前一天填寫外6、出辦公票，下班前交給守衛。（2）安全監管部保安員負責收取外出辦公票，同時登記員工出廠辦公登記表，每周五下午三時由人力資源部（企管辦）回收外出辦公票。（3）因公出差的員工在出差前一天，應將出差審批表送給人力資源部（企管辦）。（4）因特殊緊急情況領導安排外出辦公，事前沒有填寫外出辦公票或出差審批表的，應在外出辦公回公司當天立即補辦有關手續，直接送到人力資源部（企管辦），并解釋原因。7、因乘坐公司班車遲到，員工應正常考勤。但班車管理部門應在當天以書面的形式告知人力資源部（企管辦），說明遲到班車號及到廠時間、遲到原因、預防和糾正措施、乘坐班車員工姓名，人力資源部（企管辦）方可修正考勤記錄。8、為了防止7、考勤設備出現故障影響考勤，在開發區廠區，公司為每名員工登記了兩處考勤地點，正常情況下可以自行選擇任意一處。若其中一處考勤機出現故障無法正常使用，員工應立即到另一處已經登記的考勤機考勤。9、每一名員工有義務按照規定正確考勤。人臉識別式考勤機和打卡照相式考勤機是符合人體健康安全條件的自動考勤系統。自動成像的為有效考勤，凡因員工本人原因沒有圖像或圖像不清晰的為無效考勤，當日均按無考勤記錄處理。未履行請假或外出辦公手續的，均按曠工處理。10、員工休假必須按照公司請假休假管理規定的要求提前履行請假手續。并將請假票以部門為單位每周五15點前送到人力資源部（企管辦），以修正當周的考勤記錄。11、人力資源部（8、企管辦）每周根據各部門上報的員工休假票、外出辦公票、出差審批表等書面資料，修正考勤機的自動記錄。不能提供書面資料的，一律不修正自動考勤記錄。12、從2012年6月1日起公司將依據考勤機的自動記錄結果作為每一名員工計發工資的依據。每個部門的目視化考勤繼續保持，作為備查依據，由部門考勤員負責保存。當考勤機的自動記錄結果與各部門目視化考勤記錄結果不一致時，以考勤機的自動記錄結果為準，并追究考勤員的責任。13、在開發區廠區以外工作的員工應妥善保管好“考勤卡”，若損壞或丟失，應立即到服務部補辦，在未補辦前，應告知人力資源部（企管辦）考勤管理負責人員。 （三）、違紀處罰 1、每一名員工有義務按照上述規定正9、確考勤。對于不按規定考勤、代打卡考勤或者虛報、瞞報外出辦公等行為，將對當事人及其直屬領導進行嚴肅處理。除根據不同實際情況分別對當事者按遲到、早退或曠工處理外，同時對當事人及各級主管領導，視情節給予下列處罰：第一次給予行政警告處分；第二次給予嚴重行政警告，留崗察看二個月的處分，留崗察看期間執行最低工資標準；第三次給予解除勞動合同處理；參與弄虛作假，情節嚴重的，直接給予解除勞動合同處理。2、員工應按本規定第六條第3款、第4款正確考勤。因員工本人的原因致使無考勤圖像，或考勤圖像記錄不清晰，無法辨認打卡人身份的，一律視為由他人代替本人考勤處理，給予下列處罰：第一次、第二次給予行政警告處分，無考勤圖像，10、或考勤圖像記錄不清晰的天數按曠工處理；第三次、第四次給予行政嚴重警告，留崗察看兩個月的處分，留崗察看期間執行最低工資標準，無考勤圖像，或考勤圖像記錄不清晰的天數按曠工處理；第五次及以上給予解除勞動合同，無考勤圖像，或考勤圖像記錄不清晰的天數按曠工處理。3、員工嚴格禁止代替他人考勤。代替他人考勤的，給予下列處罰：第一次、第二次給予行政警告處分；第三次、第四次給予行政嚴重警告，留崗察看三個月的處分，留崗察看期間執行最低工資標準；第五次給予解除勞動合同處理。4、部門經理不認真審核，隨便簽字的，視情節給予下列處罰：2人次以下給予行政警告處分；3至4人次給予嚴重行政警告處分，經濟考核400元；5人次以上11、給予解聘行政職務的處理；若參與弄虛作假，或情節嚴重的，給予解除勞動合同處理。5、對有意損壞考勤機的員工，按公司購買和安裝實際費用進行賠償，同時給予解除勞動合同的處理；對無意損壞考勤機的員工，按公司購買和安裝實際費用進行賠償。七、相關文件（一）、考勤管理規定。（二）、請假休假管理規定。八、記錄（一）、外出辦公票（見附件1）。 （二）、員工出廠辦公登記表（見附件2）。 （三）、員工休假票（見附件3）。 （四）、出差審批表（見附件4）。 九、附則1、本規定經員工代表組長聯席會議討論，自二XX年X月X日起正式實行，原規定同時廢止。2、有關員工考勤和請假休假方面的具體事宜，按照公司考勤管理規定和請假休假管理規定執行。3、本規定的解釋權歸人力資源部（企管辦），并由人力資源部（企管辦）負責組織實施。