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1、 營銷公司物料申請及發放流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司物料規章制度 1目的為進一步加強物料管控工作，節約資源、杜絕浪費，特制定本規定。2適用范圍本辦法適用于公司行政部、各營業站、相關部門。3職責31各營業站主管是本營業站物料管理的第一責任人，全面負責該站點物料申請、領用、發放的審定。32各營業站站點文員是本營業站物料的直接責任人，負責該本營業站物料的發放、建檔、錄入、單據傳遞等具體工作，對物料的完整性、完好性、安全性負責。4內容41物料申請4.1.1各營業站領用計劃的制訂應切合實際業務需求，一方面2、要滿足各階段業務需求，另外一方面嚴禁浪費。各站根據每周不同階段業務需要制訂合理的領用數量計劃，于每周二、上午將全一快遞物料申請表（見附件一）帶回客服部。4.1.2物料申請流程4.1.3物料申請數量計算公式（須對各使用單位負責人及站站點文員進行培訓）：下月物料申請數量=本月實際收件量（1+下月預計業務增長率+物料損耗率）如：a站11月份實際收件量為10000件，12月預計業務增長率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請物料數量應為：10000（1+15%+7%）=12200。一周物料申請數量=上月實際收件量（1+當月預計業務增長率+物料損耗率）4如：紙質文件袋用量（a站11月份實際收件量3、為10000件，12月份預計業務增長率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000（1+15%+7%）4=3050個）。半周物料申請數量=上月實際收件量（1+當月預計業務增長率+物料損耗率）8如：運單領用量（a站11月份收件量為10000件，12月份預計業務增長率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000（1+15%+7%）8=1525個）。目前我司實行每周發放物料1次（即每周二），因此各站適用“一周物料申請數量”的計算公式。4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營業站的業務增長率由市場部提供，由經理核定，以每月經理辦公會議公布的數據為準。42物料發放4.24、.1總務接到申請表后，要根據站點的業務量等情況對全一快遞物料申請表進行審核把關，對超出限額部分進行合理調整，特殊情況站點如需超限領取物料，須在申請表后附上相關情況說明，否則不予發放。4.2.2總務給各站發放物料的時間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點。4.2.3物料發放流程：4.2.4總務必須做好各種物料的前期發放儲備工作，并保證50%的安全用量。總務必須做好物料的進出庫登記工作，經理辦公室將每月進行抽查，并結合公司制度予以獎懲。4.2.5營業站由站點文員負責發放本站的物料，發放物料時，要求站點文員須將發放的物料登記在全一快遞物料領用表，按日期、品名、數量、領用人簽字、異常情況備5、注說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據可循、有數可查。總部將組織人員每月抽查，并結合公司制度予以獎懲。43物料盤點4.3.1每月30日（或31日）為客服部、各營業站物料盤點時間，當天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續，等盤點結束后才可以辦理相關手續。各營業站于每月1日前將月底結存物料統計表交至客服部匯總。4.3.2營業站在盤點時，須將放置于客戶處的相關物料數量計入當月結存進行統計。要求站點文員、外務員對放置于客戶處的物料進行嚴格管控，要求外務員隨時了解客戶物料庫存情況，并于月底將數據報至站點文員。在相關客戶取消與我司合作或相關物料不再需要使用時，外務員必須及時將存放于客戶處的物料索回，對因此6、給公司造成損失的，將追究相關外務員、站點文員及站主管的責任。44表格填制4.4.1站點站點文員負責填制本站發生的所有物料領用發放記錄，并保證所填制的表格完整、真實、準確，禁止弄虛作假，偽造數據。4.4.2填制時間必須及時，在相關人員領用物料后及時填制相關數據并核對無誤，做到賬物相符、賬表相符。4.4.3如果在使用過程中出現遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實向站點文員報告，站點文員均要按時如實登記，保證發出的物料與領用的物料數據一致。4.4.4各營業站、客服部提供的數據是財務盤點入賬和制訂下一步工作的依據，務必切實保證數據的準確性。45獎罰規定4.5.1每月5日物料管理員根據每個營業站的業務量和物料的使用情況進行數據統計，對上月物料損耗率高于7%（不含7%）的站點進行處罰（按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款）。4.5.2各站站點文員每月根據每位外務員的業務量和物料使用情況進行數據統計，對物料損耗率高于4%-7%的外務員進行口頭警告，對物料損耗率高于8