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1、信息技術服務公司研發設備管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 研發部門設施設備管理制度第一章 總則第一條 設備是企業研發的重要組成部分，是主要的物質基礎。為進一步規范公司設備管理流程，提高設備管理水平，確保設備安全、穩定、高效地運行，結合公司經營管理的實際情況，特制定本制度。第二條 公司服務運營部負責各研發設備的日常管理工作，包括設備的維護、檢修、升級、購買等。對于設備的日常使用，原則上堅持“誰使用，誰負責管理”。第三條 公司所有設備需要進行統一編號，建立健全設備臺帳，做到帳物相符。第四條 服務運營部完成設備安全2、操作規程、設備點檢、設備完好標準、設備日常維護保養內容等的編制工作并認真執行，設備管理工作將納入服務運營部的考核范圍。第五條 設備的管理與使用以安全為基礎，服務運營部要定期檢查各類設備的安全問題，防止人機事故的發生。第二章 前期管理第六條 設備立項1、因生產、科研、經營需要增加設備時，由需求部門負責組織論證并提出專項申請報告，報公司主管領導批準后，按照規定程序填寫設施、設備購置申請單，完成審批手續。2、申請報告應包含如下內容：項目提出理由，使用部門目前同類設備數量、品牌、型號、數量及分布、使用情況等，提供設備供貨商技術實力、設備技術參數、可靠性、維修性、耐用性、節能環保性、成套性等資料。第七條3、 設備采購1、因研發、生產急需啟動的一般項目，由研發部門申請，服務運營部組織實施。2、研發部門在完成審批手續后交由服務運營部進行統一采購。3、服務運營部憑設備購置申請單和采購合同到財務部申請支付貨款，并建立購置臺帳，財務部要按要求及時安排付款。4、設備技術協議的更改須由使用單位書面申請，重大變更原則上應征得公司主管領導同意后，方可與供應商簽訂更改協議。5、外購設備收貨后，服務運營部應安排進行妥善保管，保持外包裝完好。6、研發部門組織相關人員進行設備開箱時，各部門應積極配合，參與對到貨設備的開箱檢查和確認，按設備裝箱單清點核對技術資料、說明書、出廠檢驗、附件清單，及所有隨同設備到貨的備附件、工具4、和軟件等并做好相應記錄。7、各部門按要求做好設備安裝的各項準備工作，并配合設備供應商技術人員對設備進行安裝、調試和驗收。8、在設備試運行過程中，各使用部門應做好設備試運行記錄，將試運行中存在的問題及時向服務運營部報告，并將信息及時反饋到供應商。9、設備試運轉期間，各部門應及時學習消化設備資料，準確把握設備技術狀況。在設備驗收時，向服務運營部提供設備試用報告，包括與合同、技術協議規定性能指標的符合性、故障情況等相關內容。10、設備驗收合格后，服務運營部須按規定辦理設備驗收和固定資產入帳手續，并納入本公司設備管理。同時對該設備完整的設備資料（包括軟件）、設備備品備件進行妥善保管。11、公司自制設備5、由設備制造部門負責將設備安裝到位，使用部門應作好配合工作，并作好設備試運行記錄，向設備制造部門反饋設備運行信息，有權要求制造部門予以整改。設備試用合格，經相關部門驗收合格后由服務運營部辦理固定資產入賬手續，納入公司固定資產臺帳管理。使用部門及制造部門要做好設備的日常管理、維修和保養工作。第三章 設備資產管理第八條 設備臺帳管理（1）經驗收合格投入使用的設備由服務運營部進行資產編號上帳，填寫固定資產標識牌對設備進行標識管理。（2）服務運營部要建立設備管理臺帳，要求帳面清晰、數據準確、帳物相符。（3）使用單位設備增減、借用（出）或調撥應及時到服務運營部辦理手續，并及時進行臺帳變動。（4）各部門應根6、據設備調撥單、報廢單等相關原始單據進行臺帳變更，不能私自處理。（5）各使用部門按服務運營部、財務部門要求定期進行實物盤存，對帳物不符的設備應提出書面報告說明情況。（6）服務運營部應根據公司設備分類原則，結合生產實際情況，確定重點管理控制設備，建立重點設備管理臺帳。重點設備是重點管理、重點維護、重點維修的重要對象。第九條 設備停用與報廢管理1、因各種原因停用三個月以上的固定資產設備，應進行封存，并報告服務運營部，以便明確封存、內部調劑、對外出售、租賃等處理意見。2、封存設備原則上應切斷電源、壓縮空氣等動力輸入。3、在設備封存前對設備按一級保養標準擦拭干凈，運動軸、導軌應進行油封等防銹、防塵處理，7、必要時還要加防塵罩。4、封存設備應掛牌管理，注明停用日期、封存日期、設備保管責任人。5、服務運營部應定期或不定期檢查封存設備，并作好檢查記錄，有必要時需再作防塵防銹處理。6、封存設備需再次啟用時，各使用部門應報告服務運營部，并認真進行檢查調試后，方可投入運行。7、設備達到以下條件的可以申請報廢： a、經過論證，繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產品質量的； b、設備老化、技術性能落后、耗能高、效率低、經濟效益差的； c、可以通過大修恢復精度，但投入資金太大的； d、嚴重污染環境、危害人身安全與健康，進行改造又不經濟的； e、國家和有關部門規定淘汰的；8、設備報廢應由服務運營部技術負責人8、填寫設備報廢申請鑒定表，并報公司主管領導審批。9、服務運營部將完成報批手續的設備報廢申請鑒定表送財務部作下帳處理。10、服務運營部根據設備報廢申請鑒定表組織實施報廢設備的處理工作。第十條 設備調撥管理1、公司內部因生產經營需要進行設備調整時，由服務運營部下達調撥通知單并組織相關單位完成交接工作，任何使用部門不得拒絕調撥。2、設備調撥后，服務運營部、財務部等相關單位應及時變更設備臺帳。第四章 設備操作管理第十一條 設備操作維護規程、設備完好標準（1）重點設備操作維護規程、設備完好標準由使用部門按照設備技術資料等要求在設備投產前牽頭組織編制完成。2、經過技術改造的設備技術文件由使用部門在改造實施部9、門指導下進行必要的修訂。3、設備做降級使用處理后，其技術文件也必須由服務運營部進行必要的修訂。第十二條 設備投入使用前的管理1、投入使用的設備應符合設備完好標準，安全裝置齊全，技術文件齊全，并有相應的完好標識。2、設備使用必須符合設備技術資料規定的工作環境和條件。在使用環境和條件還不滿足要求時，設備不得開機運行。3、新設備未驗收合格不得正式投產使用，超過檢定周期或周期檢定不合格的設備不得使用，處于“待修”或“修理”狀態的設備不得使用。4、重點設備操作人員上崗前應得到操作、維護保養、維修、安全、管理等全面培訓，各設備使用部門應按公司規定組織實施。經培訓合格取得設備操作資格證的人員才能操作相應設備10、，嚴禁無證操作重點設備。第十三條 設備使用過程管理1、設備的使用必須專人負責。2、操作人員應嚴格按安全操作規程等技術和管理文件作業，不得違章操作，野蠻作業。3、使用部門要注重操作人員業務能力的培養，加強培訓，達到“三好”（管好、用好、修好）、“四會”（會使用、會維護、會檢查、會排除故障）要求，必要時可向公司培訓主管部門提出送外或聘請專業人員進行培訓。4、設備操作（特別是重點設備）應實行“四定（定安全操作維護規程及工藝規程等管理文件，定操作人員，定維修人員，定維修備品備件）”管理，按規定操作和維護并作好設備運行記錄和維護、維修記錄。各部門應將重點設備定人定機名單及時報服務運營部備案。5、設備操作11、的五項紀律（1）實行定人定機；（2）經常保持設備整潔，按規定保養好設備；（3）嚴格遵守安全操作維護規程；（4）管好工具附件，不得丟失；（5）發現故障立即停機檢查，自己不能處理的應及時通知維修人員處理。6、設備使用應達到的“四項要求”。（1）整齊：工具、工件、附件放置整齊、合理；裝置、線路、管道齊全完整；零件無缺損。（2）清潔：設備內外清潔，無灰塵、無黃袍、無黑污銹蝕；各滑動面、絲桿、齒條、齒輪等處無污垢；各部位不漏水、不漏油、不漏氣；切削垃圾清掃干凈。（3）潤滑：用油符合要求，按時加油、換油，油質符合要求；油壺、油槍油環齊全；油氈、油線清潔，油標醒目，油路暢通。（4）安全：各種安全防護裝置齊全12、可靠，操作系統正常，接地良好，無事故隱患。7、嚴禁疲勞使用設備、拼設備，忽視設備維護保養。8、各使用部門原則上不允許擅自改變設備使用用途。若有需要，則必須向公司主管領導提出申請報告，獲批準后方可在設備技術資料等要求范圍內使用設備。第五章 設備檔案、資料的管理第十四條 設備檔案主要包括引進設備的技術資料、使用維護說明書、自制件圖紙、設備管理文件、設備控制軟件等。第十五條 設備資料主要包括設備點檢卡、設備臺帳、維護保養記錄（維修檔案）等。第十六條 設備檔案由服務運營部負責保管。設備二級維護保養資料由服務運營部保管，其余資料由各使用部門保管。檔案、資料要分類妥善保管，在規定的保管期內不得遺失、銷毀。13、 第六章 設備多級巡查制度第十七條 為有效貫徹公司設備管理各項制度，確保正確、合理、有效的使用設備，按計劃和要求維護保養好設備，保證設備良好運行狀態，公司建立了三級設備巡查制度。 第十八條 第一級為公司級巡查，由服務運營部每月底或月初組織相關部門設備管理員、設備維修人員，全面檢查各部門設備使用情況，維護保養及設備管理各項規章制度執行情況。 第十九條 第二級為專項巡查小組的巡查，由專業類技術人員、維修人員組成，定期或不定期的檢查設備使用狀態、維護保養及各種使用維護記錄的完整情況，有效動態監督設備使用現場情況。 第二十條 第三級為使用部門的周檢查，由使用部門人員保證每周進行一次，主要檢查設備的運行14、狀態和操作人員的日常保養情況，并指導操作人員正確使用設備。若生產任務繁重，設備負荷大，使用部門的周檢查應按要求提升為日巡查。 第二十一條 各級巡查均應有相應記錄，其中第一、二級巡查記錄由服務運營部存檔，第三級巡查記錄由使用部門保管。 第二十二條 服務運營部負責對設備管理各項制度的執行情況進行檢查、監督和考核。XX信息技術服務有限公司XX年10月15日XX設施、設備購置申請單編號：申請內容（請在所申請內容前打“”選擇）計算機 數碼產品 存儲設備 計算機軟件 網絡設備 其它申請人申請部門申請時間到位時間申請數量單位單價預算金額物品名稱配置、規格等要求申請部門意見（用途及功能說明）服務運營部意見或建議總經理意見或建議說明：1、 本表格為公司申請IT相關軟件、硬件的統一表格。2、 購置價值在1000元以上的電子信息設備（筆記本電腦、臺式計算機、服務器、復印機、計算機軟件等）需總經理審批。