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1、光電股份有限公司綜合設(shè)施部管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX光電股份有限公司綜合設(shè)施部管理制度 目 錄第一部分 部門職責(zé)2 第一章 綜合設(shè)施部職責(zé)2第二章 崗位職責(zé)2第二部分 考勤及會(huì)議規(guī)定7 第一章 考勤7 第二章 會(huì)議規(guī)定7第三部分 設(shè)施設(shè)備管理制度7 第一章 維護(hù)保養(yǎng)管理制度7 第二章 設(shè)施設(shè)備的新購及報(bào)廢制度8 第三章 設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料管理制度8 第四章 設(shè)施設(shè)備管理資料管理制度9第四部分 建筑消防系統(tǒng)管理制度9 第一章 責(zé)任9 第二章 管理要求9 第三章 建筑消防系統(tǒng)檔案管理制度10第五部分 其2、它管理制度11 第一章 工具管理制度 11 第二章 交接班管理制度12 第三章 宿舍維修管理制度12第一部分 部門職責(zé)第一章 綜合設(shè)施部職責(zé)。 110KV高壓變配電所設(shè)施設(shè)備日常的管理、維護(hù)、維修及10KV電纜的管理、維護(hù)、維修，確保10KV正常供電。 XX光電股份有限公司研發(fā)中心大樓所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及維修。 XX光纖科技有限公司辦公區(qū)公共設(shè)施的維修及維護(hù)。 XX光電研發(fā)中心辦公區(qū)公共設(shè)施的維修及維護(hù)。 亨通光通信科技園內(nèi)與生產(chǎn)不直接相關(guān)的公共設(shè)施的維護(hù)及維修。包括宿舍、食堂、辦公區(qū)、道路，照明、建筑物、電話網(wǎng)絡(luò)、Internet網(wǎng)絡(luò)、給排水排污等公共設(shè)施。 公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。第二章 3、崗位職責(zé)。 部門主管：一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合部的日常管理工作。二、監(jiān)督落實(shí)并實(shí)施公司的管理制度。三、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作，確保部門工作順利開展。四、建立設(shè)施設(shè)備管理制度，不斷改善改進(jìn)設(shè)施設(shè)備存在的不足之處，保障其安全穩(wěn)定運(yùn)行。五、負(fù)責(zé)本部門所有人員的培訓(xùn)工作，努力提高員工的工作技能，合理調(diào)配、使員工發(fā)揮最大工作效能。六、建立部門內(nèi)外管理制度，使部門管理規(guī)范化，正規(guī)化。七、深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況，對(duì)下屬進(jìn)行職業(yè)道德，公司意識(shí)教育，培養(yǎng)員工的責(zé)任感。八、對(duì)部門所有人員全權(quán)管理和調(diào)配，挑選和配備下屬各崗位管理人員。九、組織制定設(shè)施設(shè)備更新、改造工程計(jì)劃、大項(xiàng)維修保養(yǎng)計(jì)4、劃，備件購進(jìn)計(jì)劃，并督促實(shí)施。十、定期組織公共設(shè)施設(shè)備的巡檢，及早發(fā)現(xiàn)存在問題，及早處理。十一、做好應(yīng)急組織保障工作，應(yīng)對(duì)緊急事故的發(fā)生。十二、定期向領(lǐng)導(dǎo)提交部門運(yùn)行情況報(bào)告。十三、定期組織召開部門會(huì)議，做好部門內(nèi)部之間的溝通管理工作。十四、了解員工工作狀況，就員工的建議及意見匯總，就可行建議采納，組織會(huì)議討論解決員工存在的意見。十五、對(duì)廠區(qū)公共設(shè)施的安全穩(wěn)定運(yùn)行負(fù)主要責(zé)任。十六、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。110KV高壓站長：一、工段內(nèi)部人員的調(diào)配及管理。二、對(duì)其組員提供技術(shù)幫助及培訓(xùn)。三、定期查閱運(yùn)行日記，檢查兩票三制執(zhí)行情況，保證兩票合格率100，抓好安全運(yùn)行和運(yùn)行分析工作，每天查閱值班工作情況5、，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并解決，確保設(shè)備外于良好的狀態(tài)下運(yùn)行。四、遇到較大的停送電和較復(fù)雜操作，必須親自主持準(zhǔn)備工作，并參加現(xiàn)場監(jiān)督。五、參加本站設(shè)備異常分析，提出防范對(duì)策和整改措施，并催促執(zhí)行、處理。六、本站備件采購計(jì)劃的編寫，每季度備件使用及倉庫剩余情況的統(tǒng)計(jì)。七、巡查本站運(yùn)行情況并解決可能對(duì)本站安全運(yùn)行造成威脅的因素。八、本站改造方案的提出，招標(biāo)詢價(jià)及執(zhí)行過程的檢察和驗(yàn)收。九、本站技術(shù)資料和管理資料的編寫收集。十、和供電局工作上的溝通及用電量的統(tǒng)計(jì)，電費(fèi)預(yù)交款的報(bào)告。十一、負(fù)責(zé)值班員各項(xiàng)工作和守紀(jì)情況的考核并上報(bào)。十二、工段內(nèi)部運(yùn)行情況每周匯報(bào)。十三、對(duì)10KV正常供電負(fù)責(zé)。十四、工段內(nèi)部其它6、未及事務(wù)的處理。十五、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 樓宇自動(dòng)化工程師：一、負(fù)責(zé)研發(fā)中心大樓公共設(shè)施維護(hù)維修及保養(yǎng)的管理工作，涉及空調(diào)系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、給排水排污系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、智能樓宇系統(tǒng)、公共設(shè)施低壓配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、辦公設(shè)施等。二、工段內(nèi)部人員的調(diào)配及管理。三、對(duì)其組員提供技術(shù)指導(dǎo)及培訓(xùn)。四、定期查閱職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄，抓好安全運(yùn)行和運(yùn)行分析工作； 五、遇到重大故障時(shí)必須親臨現(xiàn)場指揮故障處理工作。六、備件采購計(jì)劃的編寫，每季度備件使用及倉庫剩余情況的統(tǒng)計(jì)。七、設(shè)施設(shè)備不合理改進(jìn)方案的編寫、招標(biāo)詢價(jià)及執(zhí)行過程的監(jiān)督和驗(yàn)收。八、工段內(nèi)部技術(shù)資料和管理資料的編寫收集。九、對(duì)其組員提供技術(shù)幫組及7、培訓(xùn)。十、完成廠區(qū)內(nèi)每月用水量的統(tǒng)計(jì)總匯。十一、負(fù)責(zé)下屬各項(xiàng)工作和守紀(jì)情況的考核并上報(bào)。十二、每周工段內(nèi)部運(yùn)行情況匯報(bào)。十三、工段內(nèi)部其它未及事務(wù)的處理。十四、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 網(wǎng)絡(luò)硬件IT工程師：一、 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)電話網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修及保養(yǎng)的管理和規(guī)劃改造工作。二、工段內(nèi)部人員的管理。三、工段內(nèi)部設(shè)施技術(shù)資料及管理資料的編制。四、工段內(nèi)部設(shè)施備件采購要求的提出及備件的管理。五、對(duì)其組員提供技術(shù)幫組及培訓(xùn)。六、工段內(nèi)部設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理、改造方案的編制及其執(zhí)行過程的監(jiān)督和結(jié)果的驗(yàn)收。七、對(duì)正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。八、組員的考勤記錄及考核。九、工段內(nèi)部運(yùn)行情況的匯報(bào)。十、工8、段內(nèi)部其它未及事務(wù)的處理。十一、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 宿舍水電工：一、在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下做好宿舍給水排水工作。二、負(fù)責(zé)宿舍及食堂日常故障的維修工作。三、負(fù)責(zé)宿舍消防設(shè)施的點(diǎn)檢及維護(hù)保養(yǎng)工作。四、做好宿舍給水箱液位、太陽能熱水器、電加熱水箱溫度及其管路的點(diǎn)檢和保養(yǎng)工作。五、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 建筑工程師：一、負(fù)責(zé)光纖、研發(fā)中心非凈化區(qū)及廠區(qū)公共設(shè)施的維護(hù)維修管理工作。二、 負(fù)責(zé)廠內(nèi)所有建筑物的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。定期巡查廠內(nèi)建筑物的完好性，就存在的問題提出維修或保養(yǎng)申請(qǐng)報(bào)告。三、就維修項(xiàng)目制定維修方案，并進(jìn)行詢價(jià)招標(biāo)及施工單位資質(zhì)證明的審核。四、編寫項(xiàng)目合同并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。參與開標(biāo)工作，徹頭徹尾跟9、蹤施工過程，確保施工質(zhì)量。五、維修項(xiàng)目資料的整理及備案。六、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 高壓電工：一、在主值的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)設(shè)備的事故、障礙及異常運(yùn)行進(jìn)行處理。二、受理調(diào)度(操作)命令，向主值匯報(bào)，并填定倒閘操作票，經(jīng)審核后在主值或站長監(jiān)護(hù)下正確執(zhí)行操作。三、做好設(shè)備的巡視、日常維護(hù)、監(jiān)盤和缺陷處理工作。四、受理工作票并辦理工作許可手續(xù)。五、做好運(yùn)行記錄。保管好工具、儀表、鑰匙、備件等。六、完成三班兩倒和其它安排的工作。七、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 研發(fā)中心大樓水電工：一、在工段長的領(lǐng)導(dǎo)下保障水電的正常供應(yīng)和設(shè)施的維修維護(hù)及緊急故障處理工作。二、做好大樓內(nèi)部消防設(shè)施、電梯、空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)，給排水系統(tǒng)的點(diǎn)檢工作10、。三、做好消防控制室和大樓控制中心日常運(yùn)行記錄。四、完成大樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備日常故障維修及點(diǎn)檢工作。五、完成三班兩倒和其它安排的工作。六、協(xié)助其它人員的工作。七、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 廠區(qū)水電工：一、在工段長的的領(lǐng)導(dǎo)下做好光纖、研發(fā)中心及公共區(qū)域內(nèi)的給排水等工作。二、做好非生產(chǎn)區(qū)域消防炮及消防滅火器的點(diǎn)檢工作。三、完成廠區(qū)內(nèi)辦公系統(tǒng)、照明及形象設(shè)施的維修工作。四、協(xié)助其它人員工作。五、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。管道工：一、在工段長的領(lǐng)導(dǎo)下做好全廠內(nèi)給排水排污的管道改造、維護(hù)維修及保養(yǎng)工作。二、協(xié)助其它工段完成機(jī)械部件的加工工作。三、定期巡檢給水設(shè)施正常運(yùn)行情況。四、協(xié)助水電工完成日常維修工作。五、領(lǐng)導(dǎo)交予11、的其它工作。 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員：一、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員處理公司網(wǎng)主干線路和交換設(shè)備的故障。二、處理終端用戶報(bào)告的網(wǎng)絡(luò)通信故障及電話故障。三、維護(hù)公司所有多媒體會(huì)議室的網(wǎng)絡(luò)通信。四、為新開通網(wǎng)絡(luò)線路連接的用戶提供服務(wù)。五、為終端用戶計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)通信安裝、調(diào)試提供服務(wù)。六、電話網(wǎng)絡(luò)，Internet網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的點(diǎn)檢。七、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。第二部分 考勤及會(huì)議規(guī)定第一章 考勤。按照XX光電股份有限公司考勤制度執(zhí)行。第二章 會(huì)議規(guī)定。綜合設(shè)施部實(shí)行例會(huì)制度。要求各工段長每周六對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，提出工作不足及改進(jìn)措施，并匯報(bào)下周工作計(jì)劃，交流工作體會(huì)及自身掌握有關(guān)信息。每天早晨提前5分鐘上班開12、早會(huì)，了解夜班工作狀況，布置當(dāng)天工作安排等工作。其它會(huì)議臨時(shí)通知。第三部分 設(shè)施設(shè)備管理制度。第一章 維修保養(yǎng)管理制度。巡檢。每周五對(duì)部門管轄范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，各個(gè)工段長和部門負(fù)責(zé)人參加。在巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題由各工段長做好記錄并就各自工段存在的問題提出解決方案及解決時(shí)間，移交部門負(fù)責(zé)人備案。設(shè)施設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)的設(shè)置。以工段為單位，工段長負(fù)責(zé)。須在管道外部張貼指示管道內(nèi)部液氣體正常走向的標(biāo)識(shí)；在設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下其管路閥門“常開”或“常閉”狀態(tài)須有明確的標(biāo)識(shí)；儲(chǔ)液罐須設(shè)置“低限位”和“高限位”標(biāo)識(shí)；設(shè)備須張貼設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)，如“完好”、“報(bào)廢”、“在修”、“閑置”或“需維修”等標(biāo)識(shí)；等等13、有利于設(shè)備管理的標(biāo)識(shí)。 設(shè)施設(shè)備安全標(biāo)識(shí)的設(shè)立。以工段為單位，工段長負(fù)責(zé)。設(shè)置標(biāo)識(shí)包括禁止類、警示類、強(qiáng)制類，當(dāng)心類、注意類、危險(xiǎn)類等保障人身健康安全的標(biāo)識(shí)。設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)識(shí)的設(shè)立。以工段為單位，工段長負(fù)責(zé)。包括注油孔標(biāo)識(shí)、指引拆卸標(biāo)識(shí)等有利于維修保養(yǎng)的標(biāo)識(shí)。維修保養(yǎng)申請(qǐng)流程。二級(jí)保養(yǎng)：對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部更換和檢查，更換消耗性零部件。三級(jí)保養(yǎng)：對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢修和更換零部件，使設(shè)備恢復(fù)到原來狀態(tài)。二級(jí)保養(yǎng)或三級(jí)保養(yǎng)由工段長提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批后且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。維修保養(yǎng)時(shí)安全標(biāo)識(shí)的設(shè)立。在進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，因存在危險(xiǎn)因素需要停機(jī)或停電的，須在設(shè)備操作臺(tái)或電源開關(guān)處設(shè)立諸如“維修中，請(qǐng)勿操14、作”、“線路有人工作，請(qǐng)勿合閘！”等安全警示標(biāo)識(shí)，否則，一次給予每人50元罰款。維修保養(yǎng)責(zé)任制。維修保養(yǎng)由工段長負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行，并建立主副責(zé)任人表單，以便日后明確責(zé)任。外協(xié)加工維修。本公司無法修復(fù)的設(shè)備或加工的零部件，可送外協(xié)單位加工或修理，送修前須填報(bào)設(shè)備外協(xié)加工維修單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可送修或加工。第二章 設(shè)施設(shè)備的新購及報(bào)廢制度。設(shè)施設(shè)備的新購。設(shè)施設(shè)備是否需要新購，由需求情況而定，若目前設(shè)施設(shè)備不能滿足使用要求或需進(jìn)行技術(shù)更新，可擬訂設(shè)備需求申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容要寫明設(shè)備用途，規(guī)格型號(hào)、投用日期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢。對(duì)不能修復(fù)或無再利用價(jià)值的設(shè)備，由設(shè)備管理人員提出申請(qǐng)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核15、，批準(zhǔn)后，該設(shè)備應(yīng)在設(shè)備臺(tái)賬上注銷，并注明報(bào)廢日期，同時(shí)封存該設(shè)備的所有資料，作好報(bào)廢標(biāo)識(shí)。第三章 設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料管理制度。 設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料包括技術(shù)制造廠家提供的說明書、驗(yàn)收文件、電氣原理圖、設(shè)備易損件表單、主要配件圖紙、管路布置圖、走線圖等可幫助用戶進(jìn)行設(shè)施設(shè)備管理的相關(guān)文件。設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料以工段為單位進(jìn)行收集，統(tǒng)一管理。各工段長負(fù)責(zé)對(duì)所管轄范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的收集，并進(jìn)行分類、編號(hào)，建立詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳，移交部門統(tǒng)一管理。技術(shù)資料的使用。技術(shù)資料如有分發(fā)需求，由部門負(fù)責(zé)人確定分發(fā)范圍及數(shù)額并做好記錄；借用不具分發(fā)需求的資料須做好借用記錄。技術(shù)資料的作廢。對(duì)已經(jīng)淘汰設(shè)施設(shè)備的資16、料進(jìn)行報(bào)廢處理須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。第四章 設(shè)施設(shè)備管理資料管理制度。 設(shè)施設(shè)備維修檔案包括日常點(diǎn)檢記錄、年檢記錄、大中小維修記錄、維修或改造申請(qǐng)報(bào)告、改造方案、招投標(biāo)報(bào)價(jià)記錄、投標(biāo)單位資質(zhì)證書、開標(biāo)記錄表、竣工驗(yàn)收單等相關(guān)資料。 設(shè)備維修檔案以工段為單位并按機(jī)械、電氣、土木分類保管。 各個(gè)工段長負(fù)責(zé)記錄、整理維修檔案，并以月或季度為單位封裝移交部門統(tǒng)一管理。維修檔案為評(píng)估設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為二年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為三年。過期檔案由部門負(fù)責(zé)人、各個(gè)工段長統(tǒng)一審定后銷毀。第四部分 建筑消防系統(tǒng)管理制度 此內(nèi)容根據(jù)中華人民共和國公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GA-587-217、005的要求結(jié)合本公司實(shí)際情況編寫，須認(rèn)真執(zhí)行！第一章 責(zé)任。110KV高壓變配電所消防系統(tǒng)管理責(zé)任人為高壓站長。集團(tuán)辦公大樓消防系統(tǒng)管理責(zé)任人為樓宇自動(dòng)化工程師。第二章 管理要求。術(shù)語定義：巡查對(duì)建筑消防設(shè)施直觀屬性的檢查。單項(xiàng)檢查對(duì)各類建筑消防設(shè)施單項(xiàng)功能進(jìn)行技術(shù)測試性的檢查。聯(lián)動(dòng)檢查對(duì)整體建筑各類消防設(shè)施進(jìn)行聯(lián)動(dòng)功能測試和綜合技術(shù)評(píng)價(jià)性的檢查。檢查職責(zé)劃分。巡查由本部門工作人員按照建筑消防設(shè)施巡查記錄表認(rèn)真執(zhí)行，工段長負(fù)責(zé)督察。單項(xiàng)檢查和聯(lián)動(dòng)檢查委托具備消防檢測中介服務(wù)資格的單位或具備相應(yīng)消防設(shè)施安裝資質(zhì)的單位依照GA-587-2005標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。消防控制室的管理。消防控制室應(yīng)制定消防控制18、室日常管理制度、值班員職責(zé)、接處警操作規(guī)程等工作制度。具體實(shí)施由各工段長負(fù)責(zé)。消防控制室值班人員應(yīng)當(dāng)在崗在位，認(rèn)真記錄控制器日運(yùn)行情況，每日檢查火災(zāi)報(bào)警控制器的自檢、消音、復(fù)位功能以及主備電源切換功能，并填寫消防控制室值班記錄。檢查周期。 巡查：每周一次。單項(xiàng)檢查：每月一次。聯(lián)動(dòng)檢查：每年一次。維護(hù)和故障處理程序。 消防設(shè)備、器材由各工段長負(fù)責(zé)進(jìn)行保養(yǎng)和更換，對(duì)易腐蝕生銹的消防設(shè)各、管道、閥門應(yīng)定期清潔、除銹、注潤滑劑。 檢查發(fā)現(xiàn)建筑消防設(shè)施存在問題和故障的，實(shí)施檢查的人員必須向其工段長報(bào)告，由工段長組織人員處理，并填寫建筑消防設(shè)施故障處理記錄表，不能處理的須立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。第三章 建筑消19、防系統(tǒng)檔案管理制度。檔案的內(nèi)容包括建筑消防設(shè)施的驗(yàn)收文件和產(chǎn)品、系統(tǒng)使用說明書、系統(tǒng)調(diào)試記錄等原始技術(shù)資料。動(dòng)態(tài)管理情況包括建筑消防設(shè)施的值班記錄、巡查記錄、單項(xiàng)檢查記錄、聯(lián)動(dòng)檢查記錄、故障處理記錄等。 消防設(shè)施檔案資料以工段為單位進(jìn)行收集，統(tǒng)一管理。各工段長負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人協(xié)助對(duì)所管轄范圍內(nèi)的消防設(shè)施檔案資料的收集，并進(jìn)行分類、編號(hào)，建立詳細(xì)的臺(tái)帳，移交部門統(tǒng)一管理。消防設(shè)施檔案資料保存期限。建筑消防設(shè)施的原始技術(shù)資料應(yīng)長期保存。消防控制室值班記錄和建筑消防設(shè)施巡查記錄的存檔時(shí)間為2年。 建筑消防設(shè)施單項(xiàng)檢查記錄、建筑消防設(shè)施聯(lián)動(dòng)檢查記錄、建筑消防設(shè)施故障處理記錄的存檔時(shí)間為4年。 備注：建筑消防設(shè)施單項(xiàng)檢查記錄、建筑消防設(shè)施聯(lián)動(dòng)檢查記錄、建筑消防設(shè)施故障處理記錄采用中華人民共和國公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GA-587-2005附件表格。